2024年城市形象推广活动承办2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年城市形象推广活动承办1本合同目录一览1.活动目标与原则1.1活动目标概述1.2活动原则说明2.活动组织架构2.1承办方职责2.2协办方职责2.3赞助方职责3.活动时间与地点3.1活动时间安排3.2活动地点选择4.活动内容与形式4.1活动内容概述4.2活动形式设计5.宣传推广方案5.1媒体宣传计划5.2社交媒体推广策略5.3公关活动策划6.活动预算与资金管理6.1活动预算编制6.2资金拨付与结算7.活动筹备与实施7.1筹备工作安排7.2活动实施流程8.活动现场管理8.1安全保障措施8.2应急预案9.活动效果评估9.1评估指标体系9.2评估方法与实施10.活动成果转化10.1成果展示与发布11.法律责任与争议解决11.1法律责任承担11.2争议解决机制12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.其他约定事项13.1合同附件13.2保密条款13.3不可抗力14.合同签订与生效日期第一部分：合同如下：第一条活动目标与原则1.1活动目标概述本合同旨在通过举办2024年城市形象推广活动，提升我市的城市知名度和美誉度，增强市民的归属感和自豪感，推动城市经济和社会的全面发展。1.2活动原则说明（1）创新性原则：活动内容应具有创新性，符合时代发展潮流，突出城市特色。（2）参与性原则：活动应鼓励市民广泛参与，提高市民的参与度和满意度。（3）实效性原则：活动应注重实际效果，确保活动取得预期成果。（4）可持续性原则：活动应考虑长远发展，为城市可持续发展奠定基础。第二条活动组织架构2.1承办方职责（1）负责活动整体策划、组织、实施和评估；（2）负责与政府相关部门、协办方、赞助方等进行沟通协调；（3）负责活动预算编制、资金管理及使用；（4）负责活动现场管理、安全保障及应急预案。2.2协办方职责（1）协助承办方进行活动策划、组织、实施及评估；（2）负责提供活动所需资源、场地及设施；（3）负责宣传推广活动，扩大活动影响力；（4）负责活动现场协调、安全保障及应急预案。2.3赞助方职责（1）提供活动所需资金支持；（2）协助承办方进行活动策划、组织、实施及评估；（3）参与活动现场，提升企业品牌形象；（4）协助宣传推广活动，扩大活动影响力。第三条活动时间与地点3.1活动时间安排活动时间定于2024年5月1日至5月7日，为期7天。3.2活动地点选择活动地点位于我市市中心广场，交通便利，人流量大。第四条活动内容与形式4.1活动内容概述活动内容包括开幕式、文艺表演、特色展览、互动体验、城市风光摄影大赛等。4.2活动形式设计（1）开幕式：邀请政府领导、嘉宾及媒体出席，宣布活动正式开始；（2）文艺表演：邀请知名艺术家、演员表演，展示我市文化底蕴；（3）特色展览：展示我市历史、文化、科技、经济等方面的成就；（4）互动体验：设置各类互动项目，让市民亲身感受城市魅力；（5）城市风光摄影大赛：鼓励市民拍摄城市美景，评选出优秀作品。第五条宣传推广方案5.1媒体宣传计划（1）邀请各大媒体进行活动报道；（2）在报纸、电视、网络等媒体上发布活动信息；（3）制作宣传海报、宣传册等，发放至公共场所；（4）利用社交媒体进行活动推广。5.2社交媒体推广策略（1）建立活动官方微博、公众号等平台；（2）邀请网红、KOL等进行活动推广；（3）开展线上线下互动活动，提高活动关注度；（4）定期发布活动进展、精彩瞬间等内容。5.3公关活动策划（1）邀请媒体参加活动启动仪式；（2）邀请政府领导、嘉宾出席活动；（3）举办新闻发布会，介绍活动情况；（4）与相关企业、机构合作，共同推广活动。第六条活动预算与资金管理6.1活动预算编制活动预算包括人力成本、物料成本、宣传成本、场地租赁费、交通费等。6.2资金拨付与结算（1）资金拨付：根据活动进展，分阶段拨付资金；（2）资金结算：活动结束后，对资金使用情况进行结算，确保资金合理使用。第七条活动筹备与实施7.1筹备工作安排（1）成立筹备小组，明确各成员职责；（2）制定活动筹备计划，明确时间节点、工作内容；（3）召开筹备会议，协调各方资源，确保筹备工作顺利进行。7.2活动实施流程（1）开幕式：进行活动筹备、嘉宾邀请、现场布置等工作；（2）文艺表演：组织演员、技术人员、安保人员进行现场表演；（3）特色展览：布置展览场地，展示城市成就；（4）互动体验：设置互动项目，组织志愿者引导市民参与；（5）城市风光摄影大赛：组织报名、评选、颁奖等工作；第八条活动现场管理8.1安全保障措施（1）设立现场指挥部，负责现场安全监督和应急处置；（2）制定详细的安全预案，包括人员疏散、医疗救护、消防管理等；（3）对活动现场进行分区管理，明确各区域的安全责任；（4）配备必要的安全设施，如警示标志、警戒线、消防器材等；（5）对参与活动的人员进行安全培训，提高安全意识。8.2应急预案（1）制定突发事件应急预案，包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等；（2）设立应急指挥中心，负责应急信息的收集、处理和发布；（3）定期组织应急演练，提高应急处置能力；（4）确保应急物资充足，如医疗用品、救援设备等；（5）加强与相关部门的联动，形成应急合力。第九条活动效果评估9.1评估指标体系（1）活动参与人数及参与度；（2）媒体报道量及影响力；（3）市民满意度调查结果；（4）活动对城市形象提升的成效。9.2评估方法与实施（1）通过问卷调查、访谈等方式收集数据；（2）邀请专家对活动进行评估；（4）将评估结果反馈给相关部门，为今后活动提供改进方向。第十条活动成果转化10.1成果展示与发布（1）将活动成果制作成图文、视频等形式，通过媒体进行发布；（2）在政府网站、官方网站等平台展示活动成果；（3）组织成果展览，邀请市民参观。（2）分析活动对城市形象、经济发展的影响；（3）提出改进措施，为今后类似活动提供借鉴。第十一条法律责任与争议解决11.1法律责任承担（1）各参与方应遵守国家法律法规，履行合同约定；（2）因违约行为导致合同无法履行的，违约方应承担相应法律责任。11.2争议解决机制（1）双方应友好协商解决合同履行过程中的争议；（2）协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同生效与终止12.1合同生效条件（1）合同双方签字盖章；（2）合同经政府相关部门批准；（3）合同条款符合国家法律法规。12.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）合同双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。第十三条其他约定事项13.1合同附件（1）活动策划书；（2）活动预算表；（3）宣传推广方案；（4）安全保障措施；（5）应急预案。13.2保密条款（1）双方对本合同内容负有保密义务；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容；（3）保密期限自合同签订之日起至合同终止之日止。13.3不可抗力（1）因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担责任；（2）发生不可抗力事件，一方应及时通知另一方，并提供相关证明材料。第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入概述14.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的，因合同履行需要介入的独立主体，包括但不限于中介方、顾问方、技术支持方、服务提供方等。14.2第三方介入目的第三方介入旨在提高合同履行的效率、保障质量、降低风险，以及实现合同目标的最佳化。14.3第三方介入程序（1）甲乙双方在合同中明确第三方介入的必要性及具体事项；（2）甲乙双方共同选定第三方，并与其签订相关合作协议；（3）第三方按照合作协议及本合同的要求，履行相应职责。15.第三方责权利15.1第三方责任（1）第三方应按照合作协议及本合同的要求，履行其职责；（2）第三方对其履行职责的行为负责，因第三方原因导致合同无法履行或造成损失的，第三方应承担相应责任。15.2第三方权利（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助；（2）第三方有权根据合作协议及本合同的要求，调整其工作计划和方法。15.3第三方义务（1）第三方应遵守国家法律法规和行业规范；（2）第三方应保守甲乙双方的商业秘密；（3）第三方应按照合作协议及本合同的要求，按时完成工作。16.第三方与其他各方的划分说明16.1甲乙双方与第三方的关系甲乙双方与第三方之间的关系是基于合作协议及本合同的约定，第三方作为独立主体，与甲乙双方各自承担相应的责任和义务。16.2第三方与甲方的关系第三方应按照合作协议及本合同的要求，向甲方提供相应的服务或支持，甲方应按照约定支付服务费用。16.3第三方与乙方的关系第三方应按照合作协议及本合同的要求，向乙方提供相应的服务或支持，乙方应按照约定支付服务费用。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同中的责任限额是指第三方因履行职责过程中产生的直接损失，甲乙双方约定的最高赔偿金额。17.2责任限额的确定（1）甲乙双方在签订本合同时，应明确第三方责任限额；（2）责任限额应根据第三方服务性质、服务内容、服务费用等因素综合考虑。17.3责任限额的适用（1）第三方在履行职责过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失的，应在责任限额内承担赔偿责任；（2）超过责任限额的部分，由甲乙双方自行承担。18.第三方介入合同的变更与解除18.1合同变更如因合同履行需要，甲乙双方可协商一致变更第三方介入的合同内容。18.2合同解除（1）如第三方违反合作协议及本合同约定，甲乙双方有权解除合同；（2）如第三方无法履行其职责，甲乙双方有权解除合同；（3）合同解除后，第三方应按照约定承担相应的责任。19.第三方介入合同的争议解决19.1争议解决方式甲乙双方与第三方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。19.2争议解决程序（1）争议发生后，甲乙双方应立即通知第三方；（2）甲乙双方与第三方应在收到争议通知之日起30日内，共同协商解决争议；（3）如协商不成，甲乙双方可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书详细要求：包括活动目标、内容、形式、时间、地点、预算、宣传推广方案等。说明：策划书是活动筹备的重要依据，需明确活动各项细节。2.活动预算表详细要求：列出活动各项费用，包括人力成本、物料成本、宣传成本等。说明：预算表是活动资金管理的基础，需确保预算合理、透明。3.宣传推广方案详细要求：包括媒体宣传计划、社交媒体推广策略、公关活动策划等。说明：宣传推广方案是提高活动影响力的关键，需确保方案有效、创新。4.安全保障措施详细要求：包括安全预案、应急预案、安全设施、人员培训等。说明：安全保障措施是确保活动顺利进行的重要保障，需确保安全措施全面、到位。5.应急预案详细要求：包括突发事件处理流程、应急物资准备、人员分工等。说明：应急预案是应对突发事件的有效手段，需确保应急预案实用、有效。6.合同附件详细要求：包括第三方合作协议、服务协议、保密协议等。说明：合同附件是合同履行的重要补充，需确保附件内容合法、有效。7.评估报告详细要求：包括活动效果评估、成果转化、改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲乙双方违约行为违约行为：未按时提供活动所需资源或资金；责任认定标准：按合同约定支付违约金，并承担由此造成的损失；示例：若甲乙双方约定于5月1日前提供活动所需资金，但乙方未按时提供，则乙方需支付违约金并赔偿因此造成的损失。2.第三方违约行为违约行为：未按时完成工作任务或提供服务质量不符合要求；责任认定标准：按第三方合作协议约定支付违约金，并承担由此造成的损失；示例：若第三方约定于5月10日前完成活动场地布置，但未按时完成，则第三方需支付违约金并赔偿因此造成的损失。3.活动组织方违约行为违约行为：未按时举办活动或活动内容与约定不符；责任认定标准：按合同约定支付违约金，并承担由此造成的损失；示例：若合同约定于5月1日举办活动，但组织方未按时举办，则组织方需支付违约金并赔偿因此造成的损失。4.活动参与者违约行为违约行为：未按时参加活动或违反活动规定；责任认定标准：根据活动规定进行处罚，并承担由此造成的损失；示例：若活动规定参与者需提前30分钟到场，但某参与者未按时到场，则该参与者可能被取消参与资格。全文完。2024年城市形象推广活动承办2本合同目录一览1.活动背景与目标1.1活动背景1.2活动目标2.承办方与委托方2.1承办方信息2.2委托方信息3.活动内容与形式3.1活动内容3.2活动形式4.活动时间与地点4.1活动时间4.2活动地点5.活动预算与资金来源5.1预算总额5.2资金来源6.活动策划与执行6.1策划团队6.2执行团队6.3策划流程6.4执行流程7.宣传推广方案7.1宣传渠道7.2推广策略8.参与单位与人员8.1参与单位8.2参与人员9.活动安全保障9.1安全措施9.2应急预案10.活动效果评估10.1评估指标10.2评估方法11.合同期限与生效条件11.1合同期限11.2生效条件12.违约责任与争议解决12.1违约责任12.2争议解决13.合同解除与终止13.1合同解除13.2合同终止14.其他约定事项14.1法律适用14.2合同附件第一部分：合同如下：1.活动背景与目标1.1活动背景活动背景包括但不限于：近年来，我国城市化进程不断加快，城市形象已成为城市竞争力的重要组成部分。为提升我市的城市形象，展示城市特色，特举办本次城市形象推广活动。1.2活动目标活动目标包括但不限于：提高市民对城市形象的认识，增强市民的归属感和自豪感；扩大我市在全国乃至全球的影响力；促进旅游业、文化产业等相关产业的发展。2.承办方与委托方2.1承办方信息承办方名称：文化传播有限公司注册地址：省市区路号法定代表人：联系电话：138xxxx55552.2委托方信息委托方名称：市政府注册地址：省市区路号法定代表人：联系电话：139xxxx66663.活动内容与形式3.1活动内容活动内容主要包括：开幕式、文艺表演、特色展览、互动体验、城市风光摄影展等。3.2活动形式活动形式包括但不限于：线上线下相结合，举办多场主题活动，吸引市民及游客参与。4.活动时间与地点4.1活动时间活动时间定于2024年6月15日至6月20日。4.2活动地点活动地点位于市广场。5.活动预算与资金来源5.1预算总额活动预算总额为人民币500万元。5.2资金来源资金来源包括政府拨款、企业赞助、社会捐赠等。6.活动策划与执行6.1策划团队策划团队由承办方负责组建，成员包括：项目经理、文案策划、活动执行、宣传推广等。6.2执行团队执行团队由承办方负责组建，成员包括：现场管理人员、技术人员、安保人员等。6.3策划流程策划流程包括：市场调研、方案设计、预算编制、人员培训、物料采购等。6.4执行流程执行流程包括：现场布置、活动启动、活动进行、活动结束、效果评估等。7.宣传推广方案7.1宣传渠道宣传渠道包括：电视、广播、报纸、网络、社交媒体、户外广告等。7.2推广策略推广策略包括：制定宣传方案、策划线上线下活动、邀请媒体采访、举办新闻发布会等。8.参与单位与人员8.1参与单位参与单位包括但不限于：市政府相关部门、各区县政府、企事业单位、社会组织、媒体机构等。8.2参与人员参与人员包括：政府官员、企事业单位代表、志愿者、表演者、摄影师、记者等。9.活动安全保障9.1安全措施安全措施包括：制定安全预案、进行现场安全检查、配备安保人员、设置安全警示标识、进行紧急疏散演练等。9.2应急预案应急预案包括：突发事件处理、医疗救援、消防疏散、交通安全、网络安全等应急响应措施。10.活动效果评估10.1评估指标评估指标包括：活动参与人数、媒体报道次数、网络关注度、市民满意度、经济效益等。10.2评估方法评估方法包括：问卷调查、数据统计分析、专家评审、现场观察等。11.合同期限与生效条件11.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为一年。11.2生效条件本合同经双方代表签字盖章后，自双方签字之日起生效。12.违约责任与争议解决12.1违约责任如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于：赔偿损失、支付违约金等。12.2争议解决双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.合同解除与终止13.1合同解除a)合同约定的解除条件成就；b)一方违约，另一方在合理期限内未采取补救措施；c)因不可抗力导致合同无法履行。13.2合同终止合同期满或解除后，双方应按约定履行结算义务，并办理合同终止手续。14.其他约定事项14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同附件本合同附件包括但不限于：活动策划方案、预算明细、人员名单、场地租赁合同、赞助协议等。附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1定义本合同所称的第三方，是指除甲乙双方之外的，根据本合同约定参与或协助本合同履行活动的任何个人、法人或其他组织。1.2分类a)中介方：为甲乙双方提供信息、协调、咨询等服务的第三方；b)承包方：根据甲乙双方的要求，承担具体活动策划、执行等工作的第三方；c)合作方：与甲乙双方共同参与活动，共享资源、共同承担责任的第三方；d)其他第三方：根据活动需要，协助或参与活动其他相关工作的第三方。2.第三方责任限额2.1责任限额第三方的责任限额应根据其参与活动的工作内容、风险程度等因素确定，并在合同中明确约定。2.2责任认定a)明确第三方的工作范围和责任；b)第三方在履行职责过程中，因自身原因造成损失，应承担相应责任；c)第三方因不可抗力等原因导致损失，经双方协商一致，可免除部分或全部责任。3.第三方责权利3.1权利a)获取与其工作内容相关的信息；b)要求甲乙双方提供必要的协助；c)在合同约定的范围内，享有一定的决策权。3.2义务a)按合同约定履行工作职责；b)保守商业秘密；c)遵守国家法律法规和行业规范。4.第三方与其他各方的划分说明4.1职责划分第三方与其他各方在活动中的职责划分如下：a)甲乙双方负责整体活动策划、组织、协调和监督；b)中介方负责提供信息、协调、咨询等服务；c)承包方负责具体活动策划、执行等工作；d)合作方与甲乙双方共同承担活动责任，共享活动成果；e)其他第三方根据活动需要，协助或参与活动其他相关工作。4.2责任承担第三方与其他各方在活动中的责任承担如下：a)甲乙双方对活动整体承担责任；b)中介方对提供的信息、协调、咨询等服务承担责任；c)承包方对具体活动策划、执行等工作承担责任；d)合作方与甲乙双方共同承担活动责任；e)其他第三方对其协助或参与的工作承担责任。5.第三方介入时的额外条款及说明5.1额外条款a)明确第三方的工作范围、权利和义务；b)约定第三方责任限额；c)规定第三方与甲乙双方及其他第三方之间的沟通机制；d)约定第三方介入活动的具体时间、地点和方式。5.2说明a)额外条款应由甲乙双方与第三方协商一致，并在合同中明确；b)额外条款的签订和履行，应遵循本合同的相关规定；c)额外