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文档简介

企业印章管理安全制度第一章总则为加强企业印章的管理，确保印章的安全使用，防止印章滥用和伪造，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。印章是企业合法身份的象征，具有重要的法律效力，合理的管理制度能够有效维护企业的合法权益。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，涉及印章的使用、保管、审批及监督等环节。所有与印章相关的活动均需遵循本制度的规定，确保印章的安全和有效使用。第三章印章的分类与管理印章分为公章、财务章、合同章、法人章等。各类印章的管理责任由相应部门负责。公章由行政部统一保管，财务章由财务部保管，合同章由法务部管理，法人章由公司法定代表人保管。各部门应建立印章使用登记制度，确保印章使用的可追溯性。第四章印章的使用流程印章的使用需经过严格的审批流程。使用印章前，申请部门需填写印章使用申请表，说明使用目的、使用内容及相关文件。申请表需经部门负责人签字确认后，提交至印章管理部门。印章管理部门在审核申请后，方可发放印章。印章使用后，需及时归还并填写使用记录，确保印章的安全回收。第五章印章的保管印章应存放在专用的印章柜中，印章柜需具备防火、防潮、防盗等安全措施。印章的保管责任人需定期对印章进行清点，确保印章的完整性和安全性。印章柜的钥匙应由专人保管，未经授权人员不得随意接触印章。第六章印章的监督与检查公司应定期对印章的使用情况进行检查，确保印章管理制度的落实。监督部门应对印章的使用记录进行审核，发现异常情况应及时报告并采取相应措施。对于违反印章管理规定的行为，视情节轻重给予相应的处罚。第七章印章的损毁与遗失处理如发现印章损毁或遗失，相关责任人应立即向印章管理部门报告，并填写损毁或遗失报告表。印章管理部门应对损毁或遗失情况进行调查，并根据调查结果决定是否重新制作印章。重新制作印章需经过公司领导审批，并做好相关记录。第八章附则本制度由行政部负责解释，自颁布之日起实施。各部门应根据本制度制定相应的实施细则，确保制度的有效执行。第九章责任追究对违反本制度的行为，视情节轻重，给予相应的责任追究。包括但不限于警告、罚款、降职、解雇等处理措施。对因印章管理不善造成公司损失的，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。第十章制度的修订本制度根据公司实际情况及法律法规的变化，定期进行修订。修订意见可由各部门提出，经过公司管理层审核后实施。修订后的制度应及时通知全体员工，并做好培训工作，确保员工理解并遵守新制度。第十一章其他条款本制度的实施细则由各部门根据实际情况制定，确保与本制度相一致。各部门在执行本制度时，应充分考虑本部门的实际情况，确保制度的可操作性

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