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文档简介

事业单位档案管理制度流程一、制定目的及范围为规范事业单位的档案管理工作，提高档案管理的效率与质量，确保档案信息的安全与完整，特制定本制度。该制度适用于事业单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用及销毁等环节，涵盖人事档案、财务档案、业务档案等各类档案。二、档案管理原则1.档案管理应遵循“真实、完整、安全、便捷”的原则，确保档案信息的真实性与完整性。2.所有档案必须按照国家及行业相关法律法规进行管理，确保档案的合法性。3.各部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案管理的责任落实到位。三、档案管理流程1.档案收集1.1档案形成：各部门在日常工作中形成的各类文件、资料应及时整理，形成档案。1.2档案归档：档案形成后，部门负责人应对档案进行审核，确认无误后进行归档。1.3档案登记：归档的档案需填写《档案登记表》，记录档案的基本信息，包括档案名称、类别、数量、归档日期等。2.档案整理2.1分类整理：档案按照类别进行分类，确保档案的系统性与可查性。2.2编排顺序：根据档案的形成时间或主题进行编排，确保档案的逻辑性。2.3封装保存：整理后的档案应使用档案袋、档案盒等进行封装，确保档案的完整性与安全性。3.档案保管3.1档案存放：档案应存放在专门的档案室，档案室应具备防潮、防火、防盗等安全措施。3.2档案管理：档案室应配备专人负责档案的日常管理，定期检查档案的保存状态。3.3档案借阅：如需借阅档案，借阅人需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人批准后方可借阅。4.档案利用4.1档案查询：借阅人可根据档案登记表进行查询，确保档案的快速定位。4.2档案复印：如需复印档案，需填写《档案复印申请表》，并经档案管理人员审核。4.3档案使用记录：所有借阅、复印的档案需记录在《档案使用记录表》中，确保档案使用的可追溯性。5.档案销毁5.1销毁申请：对超过保管期限的档案，需填写《档案销毁申请表》，经部门负责人审核后提交档案管理部门。5.2销毁审核：档案管理部门应对申请进行审核，确认档案确实达到销毁条件后方可进行销毁。5.3销毁记录：销毁后的档案需填写《档案销毁记录表》，记录销毁的档案名称、数量、销毁日期等信息。四、档案管理责任1.档案管理人员职责：负责档案的收集、整理、保管、利用及销毁等工作，确保档案管理的规范性。2.各部门职责：各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，确保档案的及时归档与准确管理。3.全员参与：全体员工应增强档案管理意识，积极配合档案管理工作，确保档案信息的完整与安全。五、档案管理的监督与改进1.定期检查：档案管理部门应定期对各部门的档案管理

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