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文档简介

苗木采购流程一、制定目的及范围苗木采购流程的制定旨在提高苗木采购的效率与规范性，确保采购的苗木质量符合项目需求，降低采购成本，优化资源配置。该流程适用于公司所有苗木采购活动，包括项目苗木采购、年度苗木采购及应急苗木采购。二、采购原则苗木采购应遵循以下原则：1.公正、公平、公开，确保选择优质供应商。2.所有采购苗木需来自合法、信誉良好的苗木生产商，确保苗木的健康与质量。3.各部门需指定专人负责苗木采购，申购人与采购人应为不同人员，以避免利益冲突。三、采购流程1.苗木采购申请申购人需在进行苗木采购前，首先确认项目需求，了解所需苗木的种类、数量及规格。随后，填写“苗木采购申请单”，并附上相关项目资料，提交给部门负责人审批。2.申请审批部门负责人对采购申请进行审核，确认需求的合理性与必要性。审核通过后，申请单将转交至采购部门进行后续处理。3.市场调研与询价采购部门需对市场进行调研，了解当前苗木市场的价格及供应情况。至少联系三家合格的苗木供应商，获取报价及相关信息。此环节应记录每家供应商的报价及苗木质量信息，以便后续比较。4.评估与选择供应商根据询价结果，采购部门对各供应商的报价、质量、交货期等进行综合评估。选择最符合项目需求的供应商，并填写“供应商选择报告”，提交给部门负责人审批。5.合同签署选定供应商后，采购部门与供应商进行合同谈判，明确采购数量、价格、交货时间及售后服务等条款。合同签署后，双方各自保留一份合同副本。6.采购实施与验收供应商按照合同约定进行苗木交付。采购部门在苗木到货后，组织相关人员进行验收，确保苗木的数量与质量符合合同要求。验收合格后，填写“验收报告”，并将苗木入库。7.付款与报销验收合格后，采购部门需及时向财务部门提交付款申请，附上合同、验收报告及发票等相关资料。财务部门审核无误后，进行付款。采购物资的报销需在货到后一个月内完成，逾期不予受理。8.采购记录与档案管理所有采购活动结束后，采购部门需将采购申请单、询价记录、合同、验收报告及付款凭证等资料整理归档，建立完整的采购档案，以备后续查阅与审计。四、特殊采购流程在特定情况下，苗木采购流程可能会有所调整。以下是几种特殊采购情况的处理方式：1.集中采购对于年度大宗苗木采购，各部门需在每年初提交需求计划，由采购部门统一进行集中采购，以降低成本。2.应急采购在突发情况下，如自然灾害或项目紧急需求，采购部门可进行应急采购。此时可简化询价流程，直接联系信誉良好的供应商进行采购。3.零星采购对于小额、偶发性的苗木采购，采购人需征得部门负责人同意后，直接联系供应商进行采购，简化流程。五、反馈与改进机制为确保苗木采购流程的有效性，需建立反馈与改进机制。采购部门应定期收集各部门对采购流程的意见与建议，分析存在的问题，并进行相应的调整与优化。每年对采购流程进行评估，确保其适应公司发展与市场变化。六、采购纪律1.采购人员职责采购人员需保持良好的职业道德，确保采购过程的透明与公正。应

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