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文档简介

公司合约部工作职责一、合约部总体职责合约部作为公司重要的职能部门，负责公司所有合约的管理与执行，确保合约的合法性、合规性及有效性。合约部的工作不仅涉及合约的起草、审核、签署，还包括合约的履行、变更及终止等环节。合约部的目标是通过高效的合约管理，降低公司风险，维护公司利益，促进公司业务的顺利开展。二、合约经理岗位职责1.合约起草与审核：负责根据公司业务需求起草各类合约，确保合约条款的合法性、合理性及可执行性。对外部合约进行审核，提出修改意见，确保合约符合公司政策及法律法规。2.合约谈判：参与与客户、供应商等的合约谈判，代表公司维护合法权益，争取有利条款，达成双方满意的合约。3.合约管理系统维护：负责合约管理系统的维护与更新，确保合约信息的准确性与完整性，便于后续查询与管理。4.合约履行监督：跟踪合约的履行情况，确保各方按照合约约定履行义务，及时处理合约履行中出现的问题。5.合约变更与终止：根据实际情况，提出合约变更或终止的建议，协助相关部门进行合约的变更与终止手续。三、合约专员岗位职责1.合约资料整理：负责合约相关资料的整理与归档，确保合约文件的完整性与可追溯性，便于后续查阅。2.合约执行跟踪：协助合约经理跟踪合约的执行情况，收集相关数据，定期汇报合约履行进度。3.合约风险评估：参与合约的风险评估工作，识别潜在风险，提出相应的风险控制措施，降低合约履行中的风险。4.合约培训与指导：为公司内部相关部门提供合约相关的培训与指导，提升各部门对合约管理的认识与能力。5.合约变更记录：负责记录合约的变更情况，确保变更信息的及时更新与传达。四、合约审核员岗位职责1.合约审核：对合约进行全面审核，确保合约条款的合法性、合规性及合理性，提出修改意见并反馈给合约经理。2.法律法规研究：关注与合约相关的法律法规变化，及时更新合约审核标准，确保合约符合最新法律法规要求。3.合约风险识别：识别合约中可能存在的法律风险，提出相应的风险控制建议，保障公司合法权益。4.合约模板管理：负责合约模板的管理与更新，确保合约模板符合公司政策及法律法规要求，便于各部门使用。5.合约审核记录：建立合约审核记录，确保审核过程的透明性与可追溯性，便于后续查阅与管理。五、合约助理岗位职责1.合约文书处理：协助合约经理及专员处理合约相关文书工作，包括合约的打印、复印、扫描等。2.合约信息录入：负责合约信息的录入与更新，确保合约管理系统中的信息准确无误。3.会议记录：参与合约相关会议，负责会议记录，整理会议纪要，确保信息的及时传达与落实。4.日常事务处理：协助合约部日常事务的处理，包括文件的收发、资料的整理等，确保部门工作的顺利进行。5.合约跟踪提醒：负责合约重要节点的跟踪与提醒，确保各方按时履行合约义务，避免因疏忽导致的损失。六、合约部的工作流程合约部的工作流程包括合约的起草、审核、签署、履行、变更及终止等环节。各岗

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