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文档简介

卫生院药品采购流程一、制定目的及范围为确保卫生院药品采购的规范化、透明化，提高采购效率，降低采购成本，特制定本流程。该流程适用于卫生院所有药品的采购，包括常规药品、急救药品及特殊药品的采购。二、采购原则药品采购应遵循以下原则：1.公正、公平、公开，确保采购过程透明。2.选择具有合法资质的供应商，确保药品质量符合国家标准。3.各部门应明确分工，申购人与采购人不得为同一人，避免利益冲突。三、采购流程1.药品需求确认各科室根据实际需求，填写药品需求表，列明所需药品名称、规格、数量及使用目的。需求表需经科室主任审核签字，确保需求的合理性和必要性。2.需求汇总与审批药品需求表由药剂科汇总，形成年度或季度药品采购计划。采购计划需提交院领导审批，确保采购计划符合医院整体预算和用药需求。3.询价与选择供应商药剂科根据批准的采购计划，向至少三家具有合法资质的药品供应商询价。询价时需提供药品的详细信息，包括名称、规格、生产厂家及价格。药剂科应对供应商的资质进行审核，确保其符合相关法律法规。4.核价与审批药剂科对供应商报价进行核价，参考历史采购价格及市场行情，填写核价报告。核价报告需提交院领导审批，确保采购价格的合理性。5.采购实施审批通过后，药剂科与选定的供应商签订采购合同，明确药品的交货时间、质量标准及售后服务等条款。合同签订后，药剂科应及时跟踪药品的生产和运输情况，确保按时到货。6.验收与入库药品到货后，药剂科应组织相关人员进行验收，检查药品的数量、质量及有效期。验收合格后，填写验收单，并将药品入库。验收不合格的药品应及时退货，并记录相关情况。7.财务报销药剂科在药品入库后，需将采购合同、验收单及发票等相关资料提交财务部门进行报销。财务部门应在规定时间内完成审核与报销，确保资金的及时到位。8.库存管理与使用监控药剂科应定期对药品库存进行盘点，确保库存信息的准确性。对药品的使用情况进行监控，及时调整采购计划，避免药品过期或短缺。四、备案与档案管理所有采购相关文件，包括药品需求表、采购合同、验收单及发票等，需进行归档管理。药剂科应建立完整的采购档案，以备后续查阅和审计。五、采购纪律与责任1.药剂科应建立供应商管理制度，定期评估供应商的服务质量与药品质量。2.采购人员不得接受供应商的任何形式的贿赂或回扣，违者将受到严肃处理。3.各科室应对药品的使用情况负责，确保药品的合理使用，避免浪费。六、反馈与改进机制在药品采购过程中，药剂科应定期收集各科室对采购流程的反馈意见，及时进行流程优化与改进。建立药品采购的评估机制，定期对采购效果进行评估，确保采购流程的高效性与合理

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