人事记录员岗位职责模版（2篇）

人事记录员岗位职责模版一、人力资源档案管理：1.执行员工档案的建立、管理和保密措施，以确保档案资料的完整性、准确性及安全性。2.对新入职员工的档案进行建档，并进行档案的归档和整理工作。3.维护并更新员工个人档案信息，包括基本资料、学历、工作经历、绩效评估等。4.确保离职员工档案的整理和归档，保持信息的完整有序。5.监控员工档案的借阅申请，协助审核并及时提供档案资料。二、人力资源信息统计与报告：1.负责员工信息的统计和报告，包括入职、离职、晋升、调动等信息的记录和更新。2.根据上级需求，及时提供人力资源相关报告，如组织架构、人员编制、岗位变动等。3.协助进行人力资源需求预测和统计，为决策提供数据支持。4.按照公司政策和流程，完成各类人事统计报告的上报。三、员工绩效与奖惩管理：1.整理和归档员工绩效考核记录，确保考核数据的准确性和完整性。2.协助进行员工绩效评估，及时提供绩效相关数据支持。3.跟踪员工晋升和调动流程，协助完成相关档案的整理和归档。4.协助处理员工奖惩事宜，确保奖惩情况的准确记录和归档。四、劳动合同管理：1.负责劳动合同的起草、签订和存档，确保合同的合法性与有效性。2.监控员工合同到期情况，协助处理合同续签事宜。3.办理劳动合同的变更、解除等手续，确保操作的及时、准确和合规。4.更新劳动合同数据库，反映员工合同变更和续签的最新状态。五、社会保障与公积金管理：1.负责员工社保和公积金的登记和申报，确保按时缴纳和申报无误。2.协助处理社保和公积金的变更、转移和终止手续，确保信息准确合规。3.管理和查询员工社保和公积金账户，及时处理员工的相关问题和咨询。六、其他人力资源支持：1.协助跟进员工培训和发展计划，确保计划的有效执行和记录。2.协助进行薪酬福利的计算和发放，确保薪酬福利的准确及时。3.负责员工入职、离职手续的办理和登记，包括入职资料准备和离职手续等。4.执行上级分配的其他人力资源管理任务。人事记录员岗位职责模版（二）一、人事档案管理与维护1.负责全面管理和维护人事档案，包括收集、整理、归档员工的个人资料及各类人事文件，确保档案内容的完整性和准确性。二、员工信息系统维护2.承担员工信息系统的建立与更新工作，确保数据库中员工个人信息、合同期限、工资信息等关键数据的准确性和时效性。三、入职手续办理3.协助新员工完成入职流程，包括劳动合同的签订、社保及公积金等手续的办理，并将相关资料及时录入档案系统。四、离职手续管理4.协助办理员工的离职手续，包括离职手续的办理、工资结算、工作交接等，确保离职过程规范有序，并将相关材料妥善归档。五、员工档案审查与更新5.定期对员工档案进行审查与更新，确保员工资料的完整性和准确性，及时通知员工补充或修正相关信息。六、考勤管理协助6.与考勤系统对接，协助处理员工的请假、加班、迟到早退等考勤事项，确保考勤记录的及时更新与准确性。七、绩效考评协助7.协助收集并整理员工的考核数据，为人事主管的绩效考评工作提供支持，并将考评结果归档以备查。八、人事信息查询与报告8.根据上级领导或相关部门的需求，提供人事相关的数据查询与报告服务，包括但不限于员工编制情况、人事结构、薪酬福利等信息的汇总与分析。九、人事政策与流程参与制定9.参与制定与岗位相关的人事政策和流程，确保政策与流程的合理性与可操作性，并协助执行与监督人事制度的实施情况。十、员工纠纷与投诉处理10.协助处理员工的纠纷与投诉，进行深入调查并寻求妥善解决方案，及时向上级领导和相关部门报告处理结果。十一、员工培训与发展协助11.协助人力资源部门组织和实施员工培训计划，参与培训需求调研与培训效果评估工作，为员工的职业发展提供支持。十二、完成上级交办的其他工作12.根据上级领导的要求，积极完成其他与岗位相关的工作任务，确保工作的顺利进行与高效完成。