二零二四年度文化艺术交流合同：中外文化艺术交流活动合作

二零二四年度文化艺术交流合同：中外文化艺术交流活动合作本合同目录一览第一条合作范围与活动内容1.1活动类型1.2活动地点1.3活动时间第二条合作主体2.1中方主体信息2.2外方主体信息第三条合同期限3.1起始日期3.2结束日期第四条双方责任与义务4.1甲方责任与义务4.2乙方责任与义务第五条活动筹备与实施5.1筹备阶段5.2实施阶段5.3结束阶段第六条费用与资金6.1活动费用构成6.2费用承担方式6.3资金支付与结算第七条知识产权保护7.1作品版权7.2商标权7.3专利权第八条宣传与推广8.1宣传方案8.2推广渠道8.3宣传材料准备第九条风险管理与应急预案9.1风险识别9.2风险评估9.3应急预案第十条争议解决10.1争议类型10.2争议解决方式10.3争议解决机构第十一条合同的变更与解除11.1变更条件11.2解除条件11.3变更与解除的程序第十二条违约责任12.1违约行为12.2违约责任承担第十三条保密条款13.1保密信息范围13.2保密期限13.3泄露保密信息的后果第十四条合同的生效、终止与解除14.1生效条件14.2终止条件14.3解除条件第一部分：合同如下：第一条合作范围与活动内容1.1活动类型本合同所述的活动类型包括但不限于：艺术展览、音乐会、戏剧演出、电影展映、文化节、艺术家工作坊、艺术讲座和研讨会等。双方根据活动的具体性质，共同决定活动的详细内容和形式。1.2活动地点双方协商确定活动地点，包括但不限于：甲方场所、乙方场所、第三方场所及线上平台。活动地点的选择应考虑场地条件、观众群体、活动性质等因素。1.3活动时间活动时间由双方共同商定，包括活动的具体日期、开始和结束时间。活动时间应充分考虑宣传周期、活动准备时间、以及双方的时间安排。第二条合作主体2.1中方主体信息甲方全称为“×××文化艺术交流有限公司”，注册地址为×××，法定代表人/负责人为×××，联系电话为×××，电子邮箱为×××。2.2外方主体信息乙方全称为“×××文化交流基金会”，注册地址为×××，法定代表人/负责人为×××，联系电话为×××，电子邮箱为×××。第三条合同期限3.1起始日期本合同自双方签字盖章之日起生效。3.2结束日期本合同有效期为一年，自起始日期起算，至起始日期后一年同一天止。如双方同意续约，应在此合同有效期届满前一个月内，签订新的合同协议。第四条双方责任与义务4.1甲方责任与义务（1）负责策划、组织、实施合作范围内的文化艺术交流活动；（2）负责活动场地、设施、技术等硬件保障；（3）负责活动宣传、推广、售票等相关工作；（4）向乙方提供活动相关的必要信息和支持；（5）遵守合同规定，履行合同约定的其他义务。4.2乙方责任与义务（1）负责提供合作范围内的文化艺术资源，包括艺术家、艺术作品等；（2）负责协调外方艺术家、团体的行程和活动安排；（3）协助甲方进行活动宣传、推广工作；（4）向甲方提供活动相关的必要信息和支持；（5）遵守合同规定，履行合同约定的其他义务。第五条活动筹备与实施5.1筹备阶段（1）双方就活动内容、形式、预算等进行初步沟通，形成方案；（2）双方签订正式合同，确定合作事宜；（3）甲方负责制定详细的活动计划，包括时间表、任务分配等；（4）乙方负责提供所需的艺术资源，并协助甲方进行活动筹备。5.2实施阶段（1）双方按照活动计划执行，确保活动顺利进行；（2）甲方负责现场管理、观众接待、媒体协调等工作；（3）乙方负责艺术家接待、演出协调等工作；（4）双方共同解决活动实施过程中出现的问题。5.3结束阶段（2）甲方负责活动后续的财务结算、资料归档等工作；（3）乙方负责向甲方提供活动反馈和改进建议。第六条费用与资金6.1活动费用构成活动费用包括但不限于：场地租赁费、设备租赁费、艺术家费用、宣传费、门票收入、其他相关费用。6.2费用承担方式（1）双方按照约定的比例承担活动费用；（2）双方可商定费用承担的具体比例，并在合同中予以明确；（3）活动收入的门票收入，扣除相关费用后，按照约定比例进行分配。6.3资金支付与结算（1）双方在合同中约定支付时间表和结算方式；（2）甲方根据实际发生费用，向乙方支付相应费用；（3）双方可委托第三方机构进行财务审计和资金结算。第八条知识产权保护8.1作品版权双方共同合作产生的作品，包括艺术作品、摄影作品、文字作品等，其版权归属于创作者，并受到法律保护。未经双方书面同意，任何一方不得以任何形式使用、复制、传播对方拥有版权的作品。8.2商标权双方在合作期间使用的商标、标识等，其商标权归各自所有。未经双方书面同意，任何一方不得使用对方的商标或近似商标。8.3专利权双方在合作期间产生的专利技术，包括发明、实用新型、外观设计等，其专利权归各自所有。未经双方书面同意，任何一方不得使用对方的专利技术。第九条宣传与推广9.1宣传方案双方共同制定宣传方案，包括宣传材料的设计、制作、发布等。宣传材料包括但不限于海报、宣传册、网络广告等。9.2推广渠道宣传推广渠道包括但不限于：社交媒体、新闻媒体、户外广告、活动官网等。双方应充分利用各自的资源和渠道，共同推广合作活动。9.3宣传材料准备甲方负责制作和印刷宣传材料，乙方负责提供相关艺术资源素材。双方共同审核宣传材料，确保宣传内容的准确性和完整性。第十条风险管理与应急预案10.1风险识别双方应共同识别合作过程中可能出现的风险，包括但不限于：活动取消、艺术家取消、场地问题、财务风险等。10.2风险评估双方对识别出的风险进行评估，确定风险的严重程度和可能的影响。双方共同制定相应的预防措施和应对方案。10.3应急预案双方制定应急预案，包括突发事件的处理流程、责任分配、紧急联系人等信息。在突发事件发生时，双方应立即启动应急预案，共同应对。第十一条合同的变更与解除11.1变更条件合同有效期内，如双方同意变更合作内容、时间、地点等，应书面签署变更协议，作为本合同的附件。11.2解除条件合同有效期内，如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行，双方协商一致可以解除合同。合同解除后，双方应按照约定处理已发生的费用和责任。11.3变更与解除的程序合同变更或解除应通过书面协议进行，并由双方签字盖章。变更或解除协议应明确约定变更或解除的原因、日期、后续处理等事项。第十二条违约责任12.1违约行为双方应严格履行合同约定的义务。如一方违约，包括但不限于：不履行合同义务、延迟履行、擅自变更或解除合同等。12.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于：赔偿对方损失、支付违约金、履行合同义务等。具体违约责任承担方式由双方协商确定。第十三条保密条款13.1保密信息范围双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、艺术资源等，均属于保密信息。13.2保密期限保密信息自双方知悉之日起，持续保密至合作结束后五年。13.3泄露保密信息的后果如一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担相应的法律责任，赔偿对方损失。第十四条合同的生效、终止与解除14.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2终止条件本合同有效期届满，双方未续约或书面同意终止合同的，合同终止。14.3解除条件合同有效期内，如一方发生严重违约行为，对方有权书面通知解除合同。合同解除后，双方应按照约定处理已发生的费用和责任。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方概念界定第三方指非本合同签约方之外的其他个人、企事业单位、社会组织或政府部门等。第三方介入是指在合同执行过程中，涉及到非合同签约方的利益、资源或服务。15.2第三方介入的情形第三方介入包括但不限于：活动场地提供、设备租赁、艺术家代理、宣传推广渠道提供、财务管理、法律咨询等。如合同执行过程中有第三方介入，双方应明确第三方的角色、职责和权利。15.3第三方选择与委托双方应共同协商选择合适的第三方，并签订委托协议。委托协议应明确第三方的职责、权利、义务和责任限额。15.4第三方责任限额第三方责任限额应根据合同金额、第三方资质、行业标准等因素进行商定。双方应在合同中明确第三方的责任限额，以保障双方的权益。15.5第三方协调与管理双方应负责与第三方的沟通协调，确保第三方按照合同约定履行义务。如第三方出现违约行为，双方应共同解决违约问题，并承担相应责任。15.6第三方支付与结算双方与第三方的支付结算方式应在合同中明确。支付结算方式包括但不限于：预付定金、进度付款、尾款支付等。15.7第三方服务评价15.8第三方违约处理如第三方出现违约行为，造成合同无法履行或损失，双方应根据合同约定和委托协议，追究第三方的违约责任。15.9第三方解除合作如双方同意解除与第三方的合作关系，应签订书面解除协议，明确解除原因、日期和相关责任处理。15.10第三方资料归档双方应对与第三方合作的相关资料进行归档，包括但不限于：合同协议、支付凭证、服务评价等。归档资料应保存五年。15.11第三方保密义务第三方应对其在合作过程中获得的双方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。未经双方书面同意，第三方不得向任何第三方披露保密信息。15.12第三方法律义务第三方应遵守相关法律法规，不得利用合作机会从事违法活动。如第三方违反法律法规，导致合同无效或损失，第三方应承担相应法律责任。15.13第三方保险责任如第三方涉及保险事宜，如活动取消保险、责任保险等，双方应要求第三方提供相关保险单据，并确保保险覆盖合同约定的风险范围。15.14第三方与活动参与者关系第三方在与活动参与者建立合作关系时，应明确告知活动参与者的权益和义务，并确保活动参与者的行为符合合同约定。本合同的第三方介入修正条款，旨在明确第三方在合同执行过程中的角色和责任，保护甲乙双方的权益，确保合同顺利履行。双方应根据实际情况，协商确定第三方的选择、责任限额、支付结算等相关事项。如有未尽事宜，双方应签订补充协议，作为本合同的附件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：合作协议详细规定双方的合作内容、权利义务、保密条款、违约责任等。附件二：活动策划方案包括活动主题、内容、形式、时间表等详细策划方案。附件三：活动预算表详细列出活动各项费用的预算，包括场地租赁费、设备租赁费、艺术家费用、宣传费、门票收入等。附件四：场地租赁合同如活动需要在第三方场地进行，需提供场地租赁合同。附件五：设备租赁合同如活动需要租赁音响、灯光等设备，需提供设备租赁合同。附件六：艺术家合作协议与参与活动的艺术家或团体签订的合作协议，明确艺术家义务与权利。附件七：宣传推广方案包括宣传材料设计、制作、发布等详细方案。附件八：财务报表包括活动资金收支明细、财务审计报告等。附件十：第三方服务评价报告活动结束后，对第三方服务质量进行评价，提供评价报告。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照合同约定提供活动场地、设施、技术支持等。2.甲方未按照约定时间支付活动费用。3.乙方未按照合同约定提供文化艺术资源、艺术家、演出等。4.乙方未按照约定时间支付相关费用。5.