园区会议室使用管理制度

园区会议室使用管理制度第一章总则

为确保园区会议室的高效使用，提高会议质量，规范会议管理，特制定本制度。本制度适用于园区内所有会议室的使用与管理。

一、会议目标

1.明确会议目的，确保会议内容充实、高效，避免无效和重复性会议。

2.提倡务实、节俭的会议作风，禁止铺张浪费。

3.鼓励采用现代化手段召开会议，提高会议效率。

二、会议类型

1.定期会议：按照既定周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。

2.临时会议：因特定事项需要临时召集的会议。

3.专题会议：针对某一特定主题召开的会议。

三、参会人员

1.会议主持人：负责召集、组织、主持和总结会议。

2.参会人员：根据会议主题和内容，由会议主持人指定。

3.会议记录人：负责记录会议内容、整理会议纪要。

四、会议纪律

1.会议开始前，参会人员应提前5分钟到场，确保会议准时开始。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离开会场，应向会议主持人请假。

3.会议内容涉及保密事项，参会人员应严格遵守保密规定。

4.会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，按时完成相关工作。

五、会议管理

1.会议的召集、组织、通知和纪要等工作，由园区行政管理部门负责。

2.园区行政管理部门应定期检查会议室设施设备，确保会议正常进行。

3.园区行政管理部门应建立会议管理制度，对会议进行监督、检查和考核。

六、本制度的解释权归园区行政管理部门所有，自发布之日起执行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。园区内各部门应严格遵守本制度，共同维护良好的会议环境。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各阶段任务，特制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.会议主持人根据工作需要，确定会议主题、议程、参会人员、会议时间及地点，并向园区行政管理部门提出会议申请。

2.园区行政管理部门在收到会议申请后，负责安排会议室、通知参会人员，并在会议前检查设施设备是否齐全、完好。

3.会议主持人应根据会议主题准备相关材料，并在会议前至少一天将会议材料发送给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容。

二、会议召开

1.会议开始前，会议主持人应简要介绍会议主题、议程和预期目标。

2.会议期间，会议主持人应引导参会人员围绕会议主题展开讨论，确保会议内容充实、有序。

3.会议主持人应控制会议时间，确保会议按时结束，避免拖延。

三、会议记录

1.会议记录人应详细记录会议内容，包括：会议主题、参会人员、讨论要点、决策结果等。

2.会议记录人应在会议结束后24小时内整理会议纪要，并发送给会议主持人和参会人员确认。

3.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果、责任人、完成时限等。

四、会议决策执行

1.会议决策结果由责任人负责落实，园区行政管理部门负责监督执行情况。

2.责任人应按照会议纪要要求，按时完成相关工作任务，并及时向会议主持人汇报进度。

3.会议主持人应定期检查会议决策的执行情况，对未按期完成的任务进行督促。

五、会议总结

1.会议结束后，会议主持人应对本次会议进行总结，对会议效果、决策执行情况进行评估。

2.会议主持人应收集参会人员对会议的意见和建议，不断优化会议流程，提高会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障会议决策的有效执行，确保各项工作任务按时完成，特制定会议纪要的跟踪落实制度如下：

一、会议纪要的确认与发布

1.会议记录人完成会议纪要的整理后，需提交给会议主持人进行审核。

2.会议主持人应在收到会议纪要后的两个工作日内完成审核，并提出修改意见。

3.会议纪要经会议主持人确认无误后，由园区行政管理部门负责发布给所有参会人员和相关执行部门。

二、会议纪要的执行监督

1.责任部门或责任人应根据会议纪要的要求，制定详细的工作计划，明确完成时限和责任人。

2.园区行政管理部门应建立会议纪要执行跟踪表，对会议决策的执行情况进行定期检查和督促。

3.会议主持人或指定专人负责对执行情况进行评估，确保会议决策得到有效落实。

三、会议纪要的反馈与汇报

1.责任部门或责任人在完成工作任务后，应及时向会议主持人汇报执行情况和结果。

2.会议主持人应定期组织会议，对会议纪要的执行情况进行汇总和反馈，分析存在的问题，提出改进措施。

3.对于未能按期完成的任务，责任人需说明原因，并提出解决方案和后续完成时间。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为园区重要文件进行归档，由园区行政管理部门负责保管。

2.园区行政管理部门应建立会议纪要资料库，便于查询和追溯。

3.会议纪要的归档和管理应符合保密要求，确保信息安全。

五、会议纪要的持续改进

1.会议主持人应定期收集参会人员对会议纪要执行情况的意见和建议，不断优化会议纪要的格式和内容。

2.园区行政管理部门应根据会议纪要执行过程中发现的问题，调整和完善会议管理制度，提高会议纪要的执行效果。

markdown格式如下：

#第一章总则

为确保园区会议室的高效使用，提高会议质量，规范会议管理，特制定本制度。本制度适用于园区内所有会议室的使用与管理。

##会议目标

-明确会议目的，确保会议内容充实、高效，避免无效和重复性会议。

-提倡务实、节俭的会议作风，禁止铺张浪费。

-鼓励采用现代化手段召开会议，提高会议效率。

##会议类型

-定期会议：按照既定周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。

-临时会议：因特定事项需要临时召集的会议。

-专题会议：针对某一特定主题召开的会议。

##参会人员

-会议主持人：负责召集、组织、主持和总结会议。

-参会人员：根据会议主题和内容，由会议主持人指定。

-会议记录人：负责记录会议内容、整理会议纪要。

##会议纪律

-会议开始前，参会人员应提前5分钟到场，确保会议准时开始。

-会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离开会场，应向会议主持人请假。

-会议内容涉及保密事项，参会人员应严格遵守保密规定。

-会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，按时完成相关工作。

##会议管理

-会议的召集、组织、通知和纪要等工作，由园区行政管理部门负责。

-园区行政管理部门应定期检查会议室设施设备，确保会议正常进行。

-园区行政管理部门应建立会议管理制度，对会议进行监督、检查和考核。

##解释权与执行

-本制度的解释权归园区行政管理部门所有，自发布之日起执行。

-如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第五章附则

一、本制度的制定、修改和解释权归园区行政管理部门所有。