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文档简介

抽查考勤管理制度一、目的

为确保公司管理秩序,规范员工出勤行为,提高工作效率,保障公司运营的连续性和稳定性,制定本抽查考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤管理、请假、休假以及其他相关事宜,使公司管理更加规范、合理。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时员工。公司各部门应按照本制度规定,对所属员工的考勤进行管理和监督。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-每天工作时间为8小时,午休1小时。

2.各部门可根据实际工作需要,经公司批准后,对员工的工作时间进行调整。

3.公司将根据国家法定节假日及公司实际情况,安排全体员工的休息日。

4.员工应按照公司规定的工作时间,按时到岗工作,不得迟到、早退、旷工。

5.员工加班需提前向直属上级申请,经批准后方可进行加班,并按公司规定进行调休或支付加班费。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需每日到达工作岗位后,通过公司指定的考勤系统进行签到,以记录出勤情况。

-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡感应等,具体方式由公司根据实际情况决定。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。

-若员工因特殊原因无法在规定时间内完成签到,应立即向直属上级报告并说明原因。

3、因公外出未签到处理

-员工因公外出无法进行签到时,需提前填写《因公外出申请表》,并经直属上级审批通过。

-经批准的外出,员工应在返回公司后第一时间进行补签,并提供外出工作记录或相关证明材料。

4、忘记签到处理

-员工如因忘记签到导致未能记录出勤,应在当日内及时向直属上级说明情况,并经上级确认后进行补签。

-补签需提供合理的证明材料,如同事证明、工作记录等。

-无正当理由忘记签到的,按未签到处理。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行核实和处理。

-人力资源部门负责对全公司的考勤数据进行汇总、分析,并及时反馈给相关部门和公司领导。

-员工本人应自觉遵守考勤制度,对个人出勤情况负责。如有异常,应及时上报并配合调查处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请应使用公司规定的《请假申请表》,并附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况等。

-请假申请需在请假前至少提前一日提交,紧急情况下应在请假当日尽早提交。

2、请假审批权限

-一天以内(含一天)的请假,由直属上级审批。

-一天以上至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。

-三天以上至一周(含一周)的请假,由人力资源部门审批,并报公司领导备案。

-一周以上的请假,需经公司领导审批。

3、请假销假要求

-请假批准后,员工应在请假结束当日或次日前到岗,并立即向直属上级销假。

-销假时,员工需填写《销假确认表》,由直属上级签字确认。

-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直属上级,并按照请假程序重新提交申请。

-未按期销假且未提前说明情况的,按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交《休假申请表》,并附上相关证明材料。

-各类假期的申请流程包括:提交申请、上级审批、人力资源部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间工资按照当地劳动法规定执行。

-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间无工资。

-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天(含法定节假日)。

-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天(含法定节假日)。

-产假:女员工生育可申请产假,产假期限按照国家法定标准执行。

3、年假规定

-员工年假天数根据在公司连续工作的年限给予,具体标准如下:

-连续工作满1年不满5年,年假5天;

-连续工作满5年不满10年,年假10天;

-连续工作满10年不满15年,年假15天;

-连续工作满15年以上,年假20天。

-年假应在当年内使用完毕,未使用部分不予结转。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家法定标准执行,男员工可申请陪产假,陪产假期限根据公司规定执行。

-产假、陪产假期间工资按照当地劳动法规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间根据国务院办公厅发布的节假日安排通知执行。

-公司可根据实际情况,在法定节假日基础上,安排额外的休息日或调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟(含15分钟)视为旷工半天。

-旷工:员工未按规定到岗工作,且未办理请假手续,或请假未获批准,视为旷工。

-迟到处理:迟到不超过15分钟的,由直属上级进行口头警告;迟到超过15分钟的,按旷工半天处理,并记录在案。

-旷工处理:每旷工一天,扣除当日工资,并记录在案。连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权根据情况给予纪律处分,直至解除劳动合同。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假而缺勤者,按旷工处理。

-伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,公司将严肃处理,视情节轻重给予纪律处分,直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除:旷工期间工资按日扣除,扣除金额为公司规定的基本工资。

-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过10天,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未签到且未在规定时间内补签或说明原因的,按旷工处理。

-因系统故障等非员工原因导致未签到,员工应在发现后立即上报,经核实后予以补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的出勤情况进行监督和管理。

-主管应定期检查考勤记录,对异

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