小学学校档案管理制度（6篇）

小学学校档案管理制度学校档案管理系统是一种规范性操作，用于有效管理学生的各项信息。以下是可能的小学档案管理流程：1.初始登记：在学生入学时，学校要求家长提供必要的学生个人信息，并进行登记。这些信息将被整理并存档。2.个人档案创建：每位学生都会有一个专门的个人档案，其中包含其基本信息、健康检查记录、家庭背景、入学申请表、学术成绩等。档案的检索依据是学生的姓名或学籍编号。3.学术成绩管理：学校遵循既定的考试政策，对学生的考试成绩和评估进行记录，存储在个人档案中。电子系统可能被用于简化成绩管理和查询过程。4.行为表现记录：学校记录学生的行为表现，如行为记录、奖励与惩罚记录、参与学生组织的活动等，以评估其道德品质和社会适应能力。5.处分记录管理：如学生出现违规或违纪行为，学校会采取相应措施，并将这些情况记录在学生档案中。6.毕业与转学处理：在学生毕业或转学时，学校会处理相关手续，并对学生的档案进行归档。转学情况下，档案会转交给新的学校。7.信息保密：学生的档案将被严格保密，只有获得授权的人员才能访问。学校有责任确保学生的个人隐私不被侵犯。8.档案存储与管理：学生的档案需妥善归档并长期保存，以备未来查询和使用。保存期限将根据相关法律法规和学校政策来确定。小学学校档案管理制度（二）1.引言1.1论述档案管理的必要性1.2目标与价值2.学校档案管理的指导原则2.1遵循法规原则2.2提升效率原则2.3保障安全原则2.4保持一致性原则3.学校档案管理的组织架构3.1档案管理委员会的设立3.2档案管理服务中心3.3档案管理专员的角色4.学校档案的分类与归档规范4.1学生档案类别4.1.1录取资料4.1.2学籍文件4.1.3毕业文档4.2教师档案管理4.2.1聘任资料4.2.2培训记录4.2.3绩效档案4.3行政档案体系4.3.1组织架构文件4.3.2会议记录4.3.3决策文件5.档案的构建与组织5.1档案编号标准5.2档案目录的编制与更新5.3档案的装订与整理程序5.4档案标识与存储规定6.档案的保护与使用6.1适宜的存储环境6.2档案安全保密策略6.3档案的检索与提取流程6.4档案的销毁与保留期限管理7.档案管理的监督与评估7.1内部审计机制7.2外部评估程序7.3档案管理的优化与创新8.档案管理的培训与推广8.1档案管理培训计划8.2档案管理知识的普及8.3档案管理经验的共享9.总结与展望9.1面临的问题与挑战9.2应对策略与建议9.3展望学校档案管理的未来发展趋势小学学校档案管理制度（三）一、档案管理的基本原则为规范小学学校档案管理工作，确保其高效性，同时维护学校档案的完整性、可靠性和安全性，特制定本档案管理制度，遵循以下基本原则：1.法律法规原则：严格遵循国家相关法律法规，依法对学校档案进行管理和使用。2.规范性原则：依据统一的规范和标准，开展档案管理工作。3.综合性原则：将档案管理工作融入学校的整体管理框架中，以优化档案资源的利用效益。4.科学性原则：采用现代科学技术手段，提高档案管理的效率与质量。二、档案管理的组织机构和职责1.学校档案馆（以下简称“档案馆”）作为学校的档案管理机构，负责全面组织和实施档案管理工作。2.档案馆应配备专职档案管理员，负责档案的具体管理、检索、整理等工作。3.档案管理委员会作为学校的档案管理决策机构，由学校领导和相关职能部门负责人组成，负责协调解决档案管理中的重大问题。4.学校各部门、教师及员工应积极参与档案管理工作，遵循档案管理制度的相关规定。三、档案管理的内容和要求1.档案的分类和编制按主题分类，包括学生档案、教师档案、行政档案等。遵循统一的编制规则进行档案编号，确保有序排列和便捷检索。2.档案的收集和登记设立档案收集工作制度，明确收集时限和要求。及时登记收集到的档案，并将基本信息录入档案管理系统或档案登记表。3.档案的保存和保管配备适当的档案保管设施，确保档案的安全与完好。按保管年限分类存放档案，并采取防火、防潮、防虫等措施。遵循保密原则，对涉密档案进行保护和管理。4.档案的利用和借阅推行电子化管理，建立档案管理系统，方便档案检索与利用。借阅档案应遵守学校档案借阅制度，确保档案安全并及时归还。档案管理人员应进行借阅登记，并对档案进行监督，防止遗失或损坏。四、档案管理的监督和评估学校应定期对档案管理工作进行监督和评估，发现问题及时改进。由专门的监督和评估机构对档案管理工作进行全面检查和评估，并提出改进建议。五、档案管理的处罚对于违反档案管理制度的人员，学校将依法依规进行处理。对于造成严重后果的违规行为，将给予相应的纪律处分或法律追究。六、档案管理的宣传与培训1.学校应定期组织档案管理的宣传活动，提升学校师生员工的档案管理意识。2.学校应定期开展档案管理培训，提升档案管理人员的业务水平。七、附则1.本制度自发布之日起正式实施，如有与以往档案管理规定冲突之处，以本制度为准。2.对于本制度中未涵盖的事项，由学校档案管理委员会负责解释和补充。小学学校档案管理制度（四）第一章总则第一条为规范小学学校档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本规定。第二条小学学校档案管理应遵循依法、科学、规范、高效的原则，以保障档案管理工作的顺利进行。第三条本规定适用于所有小学学校的档案管理工作。第二章档案的管理和归档第四条学校需设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的规划、组织、协调和监督。第五条档案管理部门需建立并不断完善档案管理制度，明确管理职责、权限和流程。第六条档案管理部门应配置专职档案管理员，进行专业培训和考核，确保其具备相应的专业知识和技能。第七条档案需进行分类、编目、整理和归档，以保持档案的完整性和有序性。第八条档案应根据文件类型、编号、日期等要素进行归档，并依据文件密级进行保密管理。第九条档案应采取必要的保护措施，防止火灾、潮湿、虫害等影响，并定期进行巡查和维护，确保档案的安全性和可读性。第十条档案应按照规定的保管期限进行保存，到期后进行鉴定和处理，合格档案进行移交或存档，不合格档案进行销毁或处置。第十一条学校应定期组织档案的清查和整理，确保档案信息的及时更新和完善。第三章档案的利用和查询第十二条学校需建立档案利用制度，明确利用申请、审批和借阅的流程，以保证档案利用的安全和合法性。第十三条档案利用申请人需提供合法证明材料，填写申请表，经相关部门审批后方可借阅。第十四条档案借阅人需在档案室登记，并按照规定期限借阅，到期后及时归还。第十五条借阅人需签署借阅责任书，确保档案安全和完整，禁止转借他人或擅自复制、篡改档案。第十六条档案管理部门应建立档案查询系统，通过网络或电子设备方便用户查询，提高利用效率。第十七条查询人员需提供明确的查询要求，按照规定流程进行查询，查询结果应及时提供。第四章档案的安全保密第十八条学校需建立档案保密制度，明确保密职责、权限和流程，加强保密工作的监督和管理。第十九条档案需进行密级管理，核实密级和保密期限，严格控制档案的传递和访问权限。第二十条档案保管场所和设施需严格管理，防止非法人员接触档案。第二十一条档案管理员需接受保密教育和管理，确保保守工作中获取的机密信息。第二十二条档案管理部门需定期进行安全检查和评估，及时发现并整改安全隐患，确保档案安全。第五章档案的转移和移交第二十三条学校需建立档案转移和移交制度，明确相关程序和要求。第二十四条档案内部转移由档案管理部门负责，确保档案的完整性和有序性。第二十五条转移档案需编制转移清单，明确文件数量、类型和来源、去向。第二十六条档案移交需在不同学校之间进行，由档案管理部门组织，双方确认移交清单后生效。第二十七条档案移交应在规定时间内完成，清单包括文件数量、类型和来源、去向。第六章档案的电子化第二十八条学校应推动档案电子化，利用信息技术进行档案数字化处理和存储，建立电子化管理系统。第二十九条电子化管理系统应具备处理、存储和检索功能，保证档案的安全、可读性和可查询性。第三十条档案电子化需确保档案的真实性和完整性，遵循电子档案安全保密规定，防止信息泄露和篡改。第七章附则第三十一条学校需加强档案管理制度的宣传和培训，提高教职工对档案管理的认识和意识。第三十二条学校需定期评估和检查档案管理工作，发现问题及时整改，确保管理工作的规范性和高效性。第三十三条本规定解释权归学校所有，学校有权对本规定进行修订和解释。小学学校档案管理制度（五）一、总则本制度旨在规范小学学校档案管理工作，确保档案的安全、完整与高效利用，以提升教育教学质量，促进学校事务的顺利进行。所有相关人员须严格遵守本制度规定。二、档案管理部门小学学校设立专门的档案管理部门，全面负责档案的收集、整理、保管与利用等工作。该部门设专职档案管理员一名，要求具备相关专业知识与技能，并熟知相关法律法规。三、档案的收集1.学校应依据文件、资料、档案的管理要求，建立完善的档案管理台账，清晰记录每份档案的来源与归属。2.定期向各部门发放文件管理要求，并提供相应培训，确保文件的正确收集与保存。四、档案的整理与归档1.档案管理员须根据文件管理要求，对收集到的文件进行整理分类，并编制详细的文件清单。2.遵循学校档案的分类系统与目录结构，对文件进行有序归档，确保文件的编号、名称、日期和备注等要素清晰明确。五、档案的保管与借阅1.学校应设立专用档案室，配备必要的储存设备与环境保障措施，确保档案的安全与防火防潮。2.档案管理员须定期检查档案室的环境与设备状况，保障储存与保管条件符合标准。3.档案的借阅须遵循学校规定的程序与权限，经审批后方可进行。借阅期限一般不超过____天，特殊情况下需提前申请并获得批准。借阅人须对档案的完整性与安全性负责，禁止随意更改或外借。六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估与审核，确定可销毁的档案。2.销毁档案须遵循相关政策与规定，确保档案的安全销毁，并记录销毁情况。3.档案的利用须遵循学校规定的程序与权限，严禁用于违法违规活动或泄露学校重要信息。七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份，确保档案信息的安全与完整。2.档案管理员须确保备份档案与原始档案内容、格式一致，并定期检查与测试备份数据，保障其完整性与可靠性。3.如遇档案丢失或损坏，档案管理员应立即采取相应措施进行恢复或补救。八、档案管理的监督与评估1.学校每年对档案管理工作进行全面评估，涵盖档案的收集、整理、保管与利用等方面。2.学校领导对档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改，并实行相应的追责与奖惩制度。九、附则1.本制度自颁布之日起生效，由学校档案管理部门负责解释与补充说明。2.根据学校实际情况，可制定相关细则与操作规程，以进一步完善档案管理制度。以上为小学学校档案管理制度的模板范文，旨在提供参考。具体制度的制定需结合学校实际情况进行合理调整与完善。小学学校档案管理制度（六）第一章总则第一条本管理制度的制定旨在确保学校档案管理工作达到规范化、科学化和高效化的目标。第二条学校档案管理的核心目的在于全面、系统地收集、整理、保存和利用学校的各类档案，以支持学校教育教学工作的有序开展。第三条学校档案管理工作必须严格遵循国家档案管理法律法规和相关规定，确保档案的合法性、规范性和保密性。第四条学校档案管理应遵循公开、科学、便捷、安全的原则，确保档案资源的有效利用和保管安全。第五条学校档案管理的责任主体为学校行政领导班子成员及档案管理工作人员，应共同承担档案管理的职责。第六条学校档案管理工作涵盖文件管理、案卷管理、电子档案管理和保密管理等多个方面，需全面开展。第七条学校档案管理机构的设置应根据学校规模和档案量进行合理配置，以满足档案管理的实际需求。第八条学校档案管理工作实行全员责任制，要求各部门、各岗位积极参与，共同维护档案管理工作的有效运行。第九条学校应建立健全档案管理制度，以指导和规范档案管理工作的有序开展。第二章档案的收集、整理和保存第十条学校档案的收集工作应确保及时、完整、准确，保障档案的真实性和科学性。第十一条学校档案的整理工作应遵循档案分类管理的原则，确保档案的有序排列和便于检索。第十二条学校档案的保存工作应严格按照档案保存期限和相关规定进行，确保档案的安全和完整。第三章档案的利用和借阅第十三条学校档案的利用应遵循法律法规和学校规定，服务于学校教育教学和决策工作。第十四条学校档案的借阅需有正当理由和书面申请，并经过严格的审批程序，确保档案的安全和保密。第十五条学校档案的复制和提供应严格遵循档案管理规定，确保档案的真实性和完整性。第四章档案的电子化管理第十六条学校应推行电子化管理，建立学校电子档案系统，提高档案管理的效率和便捷性。第十七条学校电子档案系统的建设应确保安全、稳定、可控，保障档案数据的完整和可靠。第十八条学校应定期进行电子档案的备份和恢复工作，确保档案