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文档简介
办公室用车管理规定第一章总则第一条为了规范办公室用车行为,提高办公效率,确保用车安全,制定本规定。第二条本规定适用于办公室内员工及相关人员使用的办公用车。第三条办公用车主管部门有义务对办公用车进行管理和监控,保证其合理使用和安全运行。第四条办公用车的使用目的是为了满足工作需要,禁止私自将办公用车用于非工作目的。第五条办公用车的管理要遵循公正、公平、公开的原则,依法合规进行管理。第二章办公用车的配备管理第六条办公用车的配备应根据单位的工作性质和需求合理配置,数量不得超过实际需要。第七条办公用车的采购应按照国家有关规定进行,必须经过法定程序采购,并按照财务报销制度进行核算。第八条办公用车的购置资金来源应通过预算审批程序,严禁使用非法渠道融资进行购置。第九条办公用车应定期进行维护和保养,确保其安全运行和良好状态。第三章办公用车的使用管理第十条办公用车的使用范围限于本单位工作需求范围内,禁止私自将办公用车借给他人使用。第十一条办公用车的使用应按照预定的工作计划和路线进行,不得擅自改变计划和路线。第十二条办公用车的使用人员应具备相应的驾驶资格,驾驶证是否合法有效应定期审查。第十三条办公用车应按照规定的时限、路线和标准进行保养和维修,保证其安全性能和正常运行。第十四条办公用车使用过程中如发生交通事故或故障,应及时向上级报告,配合相关人员进行处理。第十五条办公用车应做好车辆使用记录,包括行车里程、加油费用等,用于核算和分析。第四章办公用车的管理责任第十六条办公用车的管理责任由相关部门承担,包括车辆配备、维修保养、驾驶员管理等。第十七条办公用车的驾驶员负有驾驶安全的责任,必须熟悉和遵守交通规则,保证安全驾驶。第十八条办公用车的管理责任人应定期组织培训和考核,提高驾驶员的驾驶技术和安全意识。第十九条办公用车管理部门应加强对车辆的巡查和监控,及时发现和处理问题。第二十条对于违反办公用车管理规定的人员,将依照相关规定进行处罚,包括警告、罚款、扣减薪资等。第五章附则第二十一条本规定由办公用车管理部门负责解释和修订,经领导机关批准后生效。办公室用车管理规定(二)第一章总则第一条目的和依据为规范本单位车辆使用行为,提升用车效率,降低用车成本,特制定本管理规定。本规定依据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,适用于全体员工、车辆及用车申请、使用等相关活动。第二条用车范围本管理规定适用于本单位所有车辆的管理与使用,涵盖公务车辆、单位租赁车辆及员工个人车辆。第三条用车原则1.公务车辆须用于公务活动,禁止私人使用;单位租赁车辆仅限工作需要,禁止私自转借;员工个人车辆仅限私人使用,不得用于公务活动。2.安全第一,禁止超载、超速、酒后驾驶等违法行为。3.节约用车,合理安排用车计划和路线,避免空驶、空载等浪费现象。第四条用车申请与审批1.用车申请须提前向车辆管理部门提交,并提供用途、时间、路线等详细信息。2.车辆管理部门应及时审批用车申请,并根据实际情况调度车辆。3.紧急情况下用车,事后须及时补充申请并向上级汇报。第五条用车费用管理1.所有用车费用须由用车人员及时报销,并附发票和费用明细。2.公务车辆产生的加油费、保养费、维修费等,由车辆管理部门先行垫付,并在合理时间内报销。3.单位租赁车辆使用费用按合同约定支付。第二章车辆管理第六条车辆保养1.公务车辆日常保养由车辆管理部门负责,包括定期保养、洗车、加油等。2.车辆管理部门应建立完整的保养和维修记录,确保车辆正常运行。第七条车辆维修与保险1.公务车辆发生故障或需维修时,车辆管理部门应及时安排,并按规定程序报销维修费用。2.公务车辆须购买保险,费用由车辆管理部门支付。第三章用车行为规范第八条驾驶员资格要求1.驾驶公务车辆的员工须持有效驾驶证,严格遵守道路交通法规。2.驾驶员应具备良好的驾驶技能,维护良好的驾驶记录。3.驾驶员须接受公司组织的培训,并定期参与技能考核。第九条用车信息记录1.所有用车记录须详细记录,包括用车人员、时间、目的、路线等信息。2.车辆管理部门应及时归档记录,并按规定保存和查阅。第十条车辆使用注意事项1.用车人员须按规定的路线和时间行驶,不得擅自改变行车计划。2.遵守道路交通法规,不得超速、违规行驶。3.用车过程中如发现车辆异常,应及时报修。第四章违规处理第十一条违规行为定义1.未经批准擅自使用车辆。2.私自改变行车计划、超速行驶、违反交通法规等。3.公务车辆用于私人目的。4.擅自转借单位租赁车辆。5.对车辆进行私自改装或超载、超员等违法行为。第十二条违规处理措施对违反本管理规定的行为,车辆管理部门可采取以下措施:1.通报批评。2.暂停车辆使用权。3.取消或终止驾驶员资格。4.责令赔偿损失。5.依法追究法律责任。第十三条违规通报与处理记录违规通报及处理记录应及
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