2024年度会议整体策划执行合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度会议整体策划执行合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人1.3联系方式1.4住所地2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议规模2.5会议主题3.策划内容3.1会前准备3.1.1预算规划3.1.2场地预订3.1.3餐饮安排3.1.4住宿安排3.1.5交通安排3.2会中执行3.2.1会前引导3.2.2会议主持3.2.3演讲嘉宾安排3.2.4技术支持3.2.5安全保障3.3会后工作3.3.2资料整理3.3.3跟进服务4.费用及支付方式4.1策划费用4.2交通费用4.3住宿费用4.4餐饮费用4.5其他费用4.6支付时间4.7支付方式5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任6.3违约赔偿7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.合同生效与解除8.1合同生效条件8.2合同解除条件8.3合同解除程序9.合同变更9.1变更条件9.2变更程序9.3变更通知10.合同终止10.1终止条件10.2终止程序11.其他11.1合同附件11.2合同解释11.3合同附件的效力12.合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人13.合同份数13.1正本份数13.2副本份数13.3份数效力14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3联系方式甲方联系方式：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]1.4住所地甲方住所地：[甲方住所详细地址]乙方住所地：[乙方住所详细地址]2.会议基本信息2.1会议名称[会议全称]2.2会议时间[具体日期][具体时间]2.3会议地点[具体地址]2.4会议规模[预计参会人数]2.5会议主题[会议主题内容]3.策划内容3.1会前准备3.1.1预算规划[预算总额][详细预算分配]3.1.2场地预订[场地名称][预订时间][预订费用]3.1.3餐饮安排[餐饮服务商名称][餐饮服务内容][餐饮费用]3.1.4住宿安排[酒店名称][预订房间数量][预订费用]3.1.5交通安排[交通服务商名称][交通服务内容][交通费用]3.2会中执行3.2.1会前引导[引导服务内容][引导人员安排]3.2.2会议主持[主持人姓名][主持服务内容]3.2.3演讲嘉宾安排[嘉宾姓名][演讲主题][嘉宾费用]3.2.4技术支持[技术支持内容][技术支持人员安排]3.2.5安全保障[安全保障措施][安全人员安排]3.3会后工作3.3.2资料整理[整理内容][整理时间]3.3.3跟进服务[跟进服务内容][跟进时间]4.费用及支付方式4.1策划费用[策划费用总额][支付时间][支付方式]4.2交通费用[交通费用总额][支付时间][支付方式]4.3住宿费用[住宿费用总额][支付时间][支付方式]4.4餐饮费用[餐饮费用总额][支付时间][支付方式]4.5其他费用[其他费用内容][其他费用总额][支付时间][支付方式]4.6支付时间[首次支付时间][后续支付时间]4.7支付方式[支付方式内容][支付账户信息]5.保密条款5.1保密内容[保密内容范围]5.2保密期限[保密期限时长]5.3违约责任[违约责任条款]6.违约责任6.1违约情形[违约情形描述]6.2违约责任[违约责任条款]6.3违约赔偿[违约赔偿金额及方式]8.争议解决8.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构无8.3争议解决程序争议解决程序将遵循中华人民共和国法律和合同条款的规定。9.合同生效与解除9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同解除条件任何一方违反合同约定，导致合同目的无法实现的，另一方有权解除合同。9.3合同解除程序合同解除应当书面通知对方，并立即停止履行合同义务。10.合同变更10.1变更条件任何一方提出合同变更，应书面通知对方，经双方协商一致，签订书面变更协议。10.2变更程序合同变更需经双方代表签字盖章后生效。10.3变更通知变更通知应在变更事项发生前至少[通知期限]日内送达对方。11.合同终止11.1终止条件合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。11.2终止程序合同终止后，双方应进行财务结算，并签署合同终止确认书。12.其他12.1合同附件本合同附件包括但不限于：会议策划方案、费用明细表、人员名单等。12.2合同解释本合同条款如有歧义，应以书面形式解释，以书面解释为准。12.3合同附件的效力合同附件与本合同具有同等法律效力。13.合同签署13.1签署日期[签署日期]13.2签署地点[签署地点]13.3签署人甲方代表签名：____________________乙方代表签名：____________________14.其他约定事项14.1本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同终止之日起失效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、顾问、专家、服务商等，他们以独立第三方的身份参与合同的履行，提供专业服务或协助。15.2第三方选择甲乙双方均有权选择第三方，但需确保第三方具备完成合同项下工作的能力，并已与第三方签订相应的服务协议。15.3第三方责任15.3.1第三方的责任限于其服务范围内，对于其服务范围之外的事务，第三方不承担任何责任。15.3.2第三方在执行任务过程中造成甲方或乙方损失的，应按照其与甲乙双方签订的服务协议承担相应的赔偿责任。15.3.3第三方的违约行为导致合同无法履行的，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。16.第三方介入时的额外条款16.1甲乙方责任16.1.1甲乙方应确保第三方了解其权利和义务，并在第三方介入前，将本合同的相关内容传达给第三方。16.1.2甲乙方应监督第三方的工作进度和质量，确保第三方按照合同约定履行职责。16.2第三方服务协议第三方的服务内容、服务期限和服务标准；第三方的责任范围和责任限额；第三方的保密义务；第三方的违约责任和赔偿方式；第三方与甲乙方之间的争议解决方式。16.3第三方责任限额16.3.1第三方的责任限额由甲乙双方在服务协议中约定，最高不超过[责任限额]。16.3.2如第三方在履行合同过程中因自身原因造成损失，超出责任限额的部分，由甲乙双方根据实际情况共同承担。17.第三方与其他各方的划分17.1第三方与甲方第三方应直接向甲方提供报告、建议或服务，甲方有权要求第三方按照合同约定履行职责。17.2第三方与乙方第三方应直接与乙方签订服务协议，乙方有权要求第三方按照协议履行职责。17.3第三方与甲乙双方第三方应遵守甲乙双方的共同要求，并在合同履行过程中保持与甲乙双方的沟通。18.第三方介入的终止18.1第三方介入的终止条件合同履行完毕；双方协商一致解除第三方介入；第三方无法继续履行职责；第三方违约。18.2第三方介入的终止程序第三方介入终止时，甲乙双方应与第三方进行协商，并签署终止协议，明确各方权利义务的终止。19.第三方介入的后续处理19.1第三方介入终止后，甲乙双方应共同对第三方的工作进行评估，并就后续事宜进行协商。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求：包括会议目标、议程安排、活动流程、场地布置、人员安排、预算分配等。说明：此方案为会议策划的基础文件，需在会议前提交给双方确认。2.费用明细表详细要求：列出会议策划执行过程中的所有费用，包括但不限于场地租赁费、餐饮费、交通费、住宿费、人员工资等。说明：此表格用于双方对会议费用的核对和结算。3.人员名单详细要求：包括会议策划执行团队名单、演讲嘉宾名单、参会人员名单等。说明：此名单用于明确会议策划执行过程中的相关人员。4.保密协议详细要求：明确甲乙双方及第三方对会议信息的保密义务。说明：此协议用于保护会议信息的机密性。5.第三方服务协议详细要求：包括第三方提供服务的具体内容、服务期限、服务标准、费用、责任等。说明：此协议用于明确第三方在合同执行过程中的权利和义务。6.财务结算报告详细要求：详细列出会议策划执行过程中的费用支出、收入、余额等。说明：此报告用于双方对财务状况的核对和结算。说明：此报告用于双方对会议策划执行效果的评估。8.合同终止确认书详细要求：确认合同终止的原因、时间、双方的权利和义务等。说明：此文件用于明确合同终止后的后续处理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲乙双方未按照合同约定履行付款义务；第三方未按照服务协议履行职责；任何一方未按照合同约定提供必要的信息或文件；任何一方泄露会议信息；任何一方违反保密协议。2.责任认定标准违约行为发生后，由违约方承担相应的违约责任；违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金、终止合同等；责任认定依据合同条款、法律法规以及双方协商结果。3.示例说明示例一：若甲方未按时支付策划费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并可根据情况终止合同；示例二：若第三方在会议策划过程中出现重大失误，导致会议无法正常进行，第三方应承担相应的赔偿责任；示例三：若任何一方泄露会议信息，泄露方应立即采取措施防止信息扩散，并承担相应的法律责任。全文完。2024年度会议整体策划执行合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议规模2.6会议预算3.会议策划3.1会议主题策划3.2会议议程策划3.3会议现场布置策划3.4会议宣传策划3.5会议嘉宾邀请策划3.6会议日程安排策划4.会议执行4.1会议场地预订4.2会议设备租赁4.3会议餐饮安排4.4会议嘉宾接待4.5会议现场管理4.6会议安全保障4.7会议资料准备5.会议费用预算及结算5.1费用预算明细5.2费用支付方式5.3费用结算方式6.会议成果评估6.1会议效果评估标准6.2评估方法6.3评估结果反馈7.违约责任7.1违约行为界定7.2违约责任承担7.3违约赔偿方式8.保密条款8.1保密信息界定8.2保密责任8.3保密期限9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.合同附件11.1附件一：会议策划方案11.2附件二：会议场地租赁合同11.3附件三：会议设备租赁合同12.合同签署12.1签署日期12.2签署人姓名12.3签署单位公章13.合同变更13.1变更方式13.2变更内容13.3变更程序14.合同解除14.1解除条件14.2解除程序14.3解除通知第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：公司乙方：策划执行团队1.2合同双方地址甲方地址：省市区街道号乙方地址：省市区街道号1.3合同双方联系方式甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx5678乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx56782.会议基本信息2.1会议名称2024年度行业高峰论坛2.2会议时间2024年6月15日至17日2.3会议地点省市国际会议中心2.4会议主题创新驱动，共谋发展2.5会议规模预计参会人数500人2.6会议预算总预算：人民币100万元3.会议策划3.1会议主题策划围绕“创新驱动，共谋发展”这一主题，策划一系列专题论坛和互动环节。3.2会议议程策划包括开幕式、主题演讲、圆桌论坛、企业展示、茶歇、晚宴等。3.3会议现场布置策划设计会议场地布置方案，包括背景板、舞台、座椅、音响、灯光等。3.4会议宣传策划通过线上线下渠道，发布会议信息，包括海报、新闻稿、社交媒体推广等。3.5会议嘉宾邀请策划邀请行业专家、企业代表、政府领导等作为会议嘉宾。3.6会议日程安排策划制定详细的会议日程表，包括每个环节的时间、地点、主讲人等。4.会议执行4.1会议场地预订预订省市国际会议中心作为会议场地。4.2会议设备租赁租赁音响、灯光、投影仪等设备。4.3会议餐饮安排安排会议期间餐饮，包括茶歇、午餐、晚宴等。4.4会议嘉宾接待安排嘉宾入住酒店、接送机、会议期间陪同等。4.5会议现场管理负责会议期间现场秩序维护、资料发放、摄影摄像等。4.6会议资料准备准备会议资料，包括议程、嘉宾介绍、企业展示等。5.会议费用预算及结算5.1费用预算明细场地费用：人民币30万元设备租赁费用：人民币10万元餐饮费用：人民币20万元嘉宾接待费用：人民币5万元宣传费用：人民币5万元其他费用：人民币10万元总计：人民币100万元5.2费用支付方式甲方分阶段向乙方支付费用，具体支付方式如下：预付款：合同签订后5个工作日内支付人民币20万元；首期款：会议前30个工作日支付人民币30万元；尾款：会议结束后5个工作日内支付人民币50万元。5.3费用结算方式双方在合同签订时约定结算方式，包括银行转账、支票等。6.会议成果评估6.1会议效果评估标准根据参会人数、会议满意度、媒体报道、反馈意见等指标进行评估。6.2评估方法采用问卷调查、数据分析、专家评审等方式进行评估。6.3评估结果反馈将评估结果以书面形式反馈给甲方，并针对存在问题提出改进建议。8.保密条款8.1保密信息界定本合同中涉及到的保密信息包括但不限于：会议策划方案、参会嘉宾名单、会议预算、合作伙伴信息、商业秘密等。8.2保密责任双方对本合同中涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露或使用。8.3保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年内。9.争议解决9.1争议解决方式发生争议时，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。9.2争议解决机构争议解决机构为合同签订地的人民法院。9.3争议解决费用争议解决过程中产生的所有费用，包括但不限于律师费、诉讼费等，由败诉方承担。10.合同生效及终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施或补救措施无效。10.3合同解除条件（1）甲方未按约定支付费用，乙方有权解除合同；（2）乙方未按约定履行合同义务，甲方有权解除合同；（3）发生不可抗力，导致合同无法履行，双方均有权解除合同。11.合同附件11.1附件一：会议策划方案11.2附件二：会议场地租赁合同11.3附件三：会议设备租赁合同12.合同签署12.1签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2签署人姓名甲方代表：乙方代表：12.3签署单位公章甲方单位公章乙方单位公章13.合同变更13.1变更方式合同变更需经双方书面同意，并由双方签署变更协议。13.2变更内容变更内容应包括但不限于：会议时间、地点、主题、规模、费用等。13.3变更程序变更程序如下：（1）一方提出变更请求；（2）另一方在收到变更请求后5个工作日内回复；（3）双方就变更内容达成一致后，签署变更协议。14.合同解除14.1解除条件（1）合同约定的解除条件成就；（2）发生不可抗力，导致合同无法履行；（3）一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施或补救措施无效。14.2解除程序（1）一方提出解除合同的通知；（2）另一方在收到解除通知后5个工作日内回复；（3）合同解除后，双方应按照约定进行结算。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义本合同中的第三方指除甲乙双方以外的，根据合同需要介入合同执行过程中的个人或单位，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、咨询顾问等。15.2范围提供会议策划、执行所需的专业服务；提供会议所需的场地、设备、物料等；提供会议期间的餐饮、住宿、交通等服务；提供会议相关的技术支持与咨询；承担合同中约定的其他职责。16.第三方介入的引入程序16.1引入方式甲乙双方可共同决定引入第三方，并确保第三方的资质、能力和信誉符合合同要求。16.2引入程序（1）甲乙双方共同确定第三方介入的必要性；（2）甲乙双方共同与第三方协商，明确第三方的职责、权利和义务；（3）甲乙双方与第三方签订书面协议，明确协议生效条件；（4）第三方协议生效后，甲乙双方应将第三方纳入合同执行体系。17.第三方的责任与权利17.1责任（1）第三方应按照合同约定和协议条款履行其职责；（2）第三方应对其提供的服务质量承担连带责任；（3）第三方应遵守国家法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。17.2权利（1）第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付费用；（2）第三方有权要求甲乙双方配合其履行职责；（3）第三方有权根据实际情况调整服务方案，并提前通知甲乙双方。18.第三方的责任限额18.1限额设定（1）直接经济损失：不超过乙方因第三方原因遭受的直接经济损失的50%；（2）间接经济损失：不超过乙方因第三方原因遭受的间接经济损失的30%。18.2限额调整（1）如第三方能证明其损失是由于不可抗力或其他无法预见、无法避免的原因造成的，责任限额可相应调整；（2）如甲乙双方另有约定的，从其约定。19.第三方与其他各方的划分说明19.1职责划分甲乙双方与第三方之间的职责划分如下：甲方负责会议的整体策划、组织协调和监督管理；乙方负责会议的具体执行和实施；第三方负责提供所需服务，并接受甲乙双方的监督管理。19.2责任划分甲乙双方与第三方之间的责任划分如下：甲方对会议的整体效果承担责任；乙方对会议的具体执行承担责任；第三方对其提供的服务承担责任。19.3利益分配甲乙双方与第三方之间的利益分配如下：甲方享有会议的收益权；乙方享有其服务费用的收取权；第三方享有其服务费用的收取权。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求：包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请、现场布置、宣传推广等具体内容。说明：此附件为乙方提供的服务方案，需在合同签订前提交甲方审核。2.会议场地租赁合同详细要求：明确租赁场地的时间、面积、费用、设施设备等条款。说明：此附件为甲方与第三方签订的场地租赁合同，需在合同签订前提交乙方审核。3.会议设备租赁合同详细要求：明确租赁设备的种类、数量、费用、使用期限等条款。说明：此附件为甲方与第三方签订的设备租赁合同，需在合同签订前提交乙方审核。4.会议餐饮安排合同详细要求：明确餐饮服务的种类、数量、费用、用餐时间等条款。说明：此附件为甲方与第三方签订的餐饮服务合同，需在合同签订前提交乙方审核。5.会议嘉宾接待合同详细要求：明确嘉宾接待的服务内容、费用、接待时间等条款。说明：此附件为甲方与第三方签订的嘉宾接待合同，需在合同签订前提交乙方审核。6.会议资料准备清单详细要求：列出会议所需的各类资料，包括印刷品、电子版等。说明：此附件为乙方准备的会议资料清单，需在会议前提交甲方确认。7.会议效果评估报告详细要求：包括会议满意度调查、媒体报道、反馈意见等评估结果。说明：此附件为乙方在会议结束后提交的评估报告，需在合同履行完毕后30日内提交甲方。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）甲方违约行为：未按约定支付费用；未按约定提供场地、设备等；未按约定履行监督管理职责。（2）乙方违约行为：未按约定提供策划方案；未按约定履行会议执行职责；未按约定履行资料准备和提交职责。（3）第三方违约行为：未按约定提供服务；服务质量不符合约定；损害甲乙双方的合法权益。2.责任认定标准（1）甲方违约责任：乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用总额的10%；如违约行为导致乙方遭受损失，甲方应承担相应赔偿责任。（2）乙方违约责任：如违约行为导致甲方遭受损失，乙方应承担相应赔偿责任。（3）第三方违约责任：如违约行为导致甲乙双方遭受损失，第三方应承担相应赔偿责任。示例说明：若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用总额的10%；全文完。2024年度会议整体策划执行合同2本合同目录一览1.会议概述1.1会议目的1.2会议主题1.3会议时间1.4会议地点2.参会人员2.1参会单位2.2参会人员名单2.3参会人员职责3.会议议程3.1开幕式3.2主题演讲3.3分组讨论3.4圆桌会议3.5闭幕式4.会议场地4.1场地选择标准4.2场地布置要求4.3场地租赁协议5.会议宣传5.1宣传渠道5.2宣传内容5.3宣传时间6.会议物资6.1物资清单6.2物资采购流程6.3物资验收标准7.会议餐饮7.1餐饮标准7.2餐饮安排7.3餐饮费用8.会议住宿8.1住宿标准8.2住宿安排8.3住宿费用9.会议交通9.1交通安排9.2交通费用10.会议费用预算10.1费用明细10.2预算调整机制11.会议执行11.1执行团队11.2执行流程11.3执行时间表12.会议评估12.1评估指标12.2评估方法12.3评估报告13.合同期限13.1合同生效日期13.2合同终止日期14.争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决程序14.3争议解决地点第一部分：合同如下：1.会议概述1.1会议目的确保会议的顺利进行，提高参会单位及个人对相关议题的认知和参与度，促进各方的交流与合作，推动行业发展和创新。1.2会议主题以“2024年行业发展趋势与创新发展”为主题，聚焦行业前沿动态，探讨创新技术、管理经验及市场前景。1.3会议时间2024年X月X日至X月X日。1.4会议地点国际会议中心2.参会人员2.1参会单位邀请全国范围内的相关企事业单位、政府部门、科研院所、行业协会等作为参会单位。2.2参会人员名单根据参会单位推荐的名单，由组委会审核确定最终参会人员。2.3参会人员职责参会人员应遵守会议纪律，积极参与会议各项议程，分享经验，提出建议，共同推动会议目标的实现。3.会议议程3.1开幕式欢迎致辞领导致辞主题演讲3.2主题演讲行业发展趋势分析创新技术展示成功案例分析3.3分组讨论分组讨论议题分组讨论成果汇报3.4圆桌会议圆桌会议主题圆桌会议讨论3.5闭幕式优秀参会单位及个人表彰下届会议预告4.会议场地4.1场地选择标准交通便利设施齐全安全可靠舒适环保4.2场地布置要求按照组委会提供的设计方案进行布置确保场地整洁、美观、实用4.3场地租赁协议与场地租赁方签订租赁协议，明确租赁期限、费用及双方权利义务5.会议宣传5.1宣传渠道网络媒体传统媒体行业协会参会单位5.2宣传内容会议主题、议程、参会人员等信息行业发展趋势、创新成果等5.3宣传时间提前三个月开始宣传，持续至会议结束6.会议物资6.1物资清单会议资料、宣传品、礼品等6.2物资采购流程招标采购供应商选择物资验收6.3物资验收标准符合组委会要求的品质、数量及规格8.会议餐饮8.1餐饮标准自助餐：提供中式、西式等多种风味菜肴，确保食品安全和营养搭配。休闲茶歇：提供各式点心、水果、饮品，以供参会人员休息时享用。8.2餐饮安排开幕式及闭幕式期间提供自助餐。会议期间提供茶歇服务，时间为每次会议中间休息时段。参会人员住宿期间，每日提供早餐服务。8.3餐饮费用餐饮费用包含在会议总费用中，由参会单位承担。9.会议住宿9.1住宿标准房间配置包括空调、电视、电话等基本设施。9.2住宿安排根据参会人员需求，安排住宿房间。提供住宿登记、退房等服务。9.3住宿费用住宿费用包含在会议总费用中，由参会单位承担。10.会议交通10.1交通安排提供参会人员从酒店至会议地点的免费接送服务。会议期间，提供必要的市内交通服务。10.2交通费用交通费用包含在会议总费用中，由参会单位承担。11.会议费用预算11.1费用明细场地租赁费餐饮费用住宿费用交通费用宣传费用物资费用其他费用11.2预算调整机制如遇不可抗力因素导致费用增加，经双方协商一致后可调整预算。预算调整需提前一个月通知各方。12.会议执行12.1执行团队组委会成立专门执行团队，负责会议筹备和现场执行。12.2执行流程会前筹备：场地预订、物资采购、宣传推广等。会中执行：会议组织、现场管理、后勤保障等。12.3执行时间表会前筹备：提前六个月开始筹备。会议执行：按既定时间表执行。13.会议评估13.1评估指标参会人数参会满意度会议效果费用控制13.2评估方法问卷调查现场观察数据分析13.3评估报告评估报告应在会议结束后一个月内提交给各方。14.争议解决14.1争议解决方式协商解决仲裁司法诉讼14.2争议解决程序双方协商提交仲裁机构提起诉讼14.3争议解决地点争议解决地点为合同签订地所在法院。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定义本合同所称的第三方，是指除甲方、乙方以外的，在合同履行过程中提供专业服务、技术支持或具有特定职能的其他组织或个人。1.2第三方介入范围第三方介入的范围包括但不限于会议策划、场地租赁、餐饮服务、交通安排、宣传推广、物资采购、技术支持、安全保障等。1.3第三方选择第三方由甲方或乙方根据实际情况选择，并经对方同意后确定。2.第三方责任2.1责任限额第三方在履行合同过程中，因其自身原因导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的法律责任。责任限额根据第三方提供服务的内容和性质由双方协商确定，并在合同中明确。2.2责任界定2.2.1第三方在提供专业服务时，应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保服务质量。2.2.2第三方在提供技术支持时，应确保技术设备的正常运行，并对因技术故障造成的损失承担责任。2.2.3第三方在提供安全保障时，应采取有效措施确保参会人员的人身和财产安全。3.第三方权利3.1第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。3.2第三方有权在合同约定的范围内，独立开展业务活动。4.第三方与其他各方的划分说明4.1甲方与乙方甲方和乙方是合同的双方当事人，负责合同的全面履行和监督管理。4.2第三方与甲方第三方与甲方之间是服务提供与接受的关系，甲方应按照合同约定支付服务费用，并对第三方提供的服务质量进行监督。4.3第三方与乙方第三方与乙方之间是服务提供与接受的关系，乙方应按照合同约定支付服务费用，并对第三方提供的服务质量进行监督。4.4第三方与其他参会人员第三方在提供服务过程中，应尊重参会人员的合法权益，不得损害参会人员的利益。5.第三方介入后的合同修正条款5.1合同条款变更5.1.1如因第三方介入导致合同条款需要变更，经甲方、乙方和第三方协商一致后，可对合同条款进行修改。5.1.2修改后的合同条款应作为本合同的