《国际商务单证》课件-6.2 运输单据：托运单和订舱委托书

第六章货运与保险单据

第二节运输单据：托运单和订舱委托书

2024/12/192第六章出口货运与保险单证3332024/12/19托运（一）必须直接托运的情况◆危险货物◆军品物资◆贵重货物（二）可以通过货代间接托运的情况除以上三种情况之外42024/12/19发货人（Consignor)、承运人（Carrier）、收货人（Consignee）、货代（FreightForwarder）。发货人与收货人是货主，货主一般都是通过货代向承运人办理货物的运输手续。国际货物运输的关系人52024/12/19托运单/订舱委托书（BOOKINGNOTE，B/N）是托运人向承运人或其代理人办理托运的书面凭证，是缮制提单的主要背景资料，若缮制错漏就会影响运输单据的正确缮制和快速流转，影响安全收汇。2.海运托运单62024/12/19第1联：货主留底第2联：船代留底第3联：运费通知（1）第4联：运费通知（2）第5联：装货单

第6联：收货单第7联：场站收据第8联：货代留底第9、10联：配舱回单第11、12联：货主机动联附页：港务费缴纳申请书集装箱货物托运单72024/12/19货代货主1、订舱委托书和随附单据船公司海关2、托运单和随附单据3、配舱回单，S/O等4、S/O，报关单和随附单据5、S/O盖章放行6、S/O7、大副签发M/R交托运人8、M/R船舶9、B/L82024/12/19集装箱托运订舱的业务流程1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜；2、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关单据向船公司办理订舱；3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单（SHIPPINGORDER，S/O）等与托运人有关的单据还给托运人；92024/12/194、托运人持船公司签署S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续；5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人；6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货；7、装货后，由船上的大副签署大副收据（MATE‘SRECEIPT，M/R），交给托运人；102024/12/198、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单；9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。ATTN：（1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。（2）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”（shippingadvice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。如CFR和FOB合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。112024/12/19托运单据的种类（一）订舱委托书（shippingnote）它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。（又称出口货物订舱单）+随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、出口货物报关单、外汇核销单等。<电子托运单>:网上订舱平台（二）托运单（bookingnote）货代接受出口企业的订舱委托后即须缮制货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。一式多份，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联）等。其中比较重要的单据有：122024/12/191、装货单（shippingorder,S/O)◆又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。◆同时托运人凭船公司签章的S/O要求船长将货物装船之前，还需先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在S/O上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船长装货，这就是装货单习称关单的由来。132024/12/192、场站收据副本

（mate’sreceipt,M/R）◆场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。◆如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向船公司出具保函。142024/12/19六、订舱委托书的制作1.

发货人（Shipper）——填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；2.

收货人（Consignee）——填写信用证规定的提单收货人。

+记名收货人

+不记名收货人

+指示收货人（Toorder或Totheorderofxx）指示收货人在托运单收货人抬头栏目中填写“凭指示或凭某某人的指示”（Totheorderofxx）的字样，不标明具体收货人的名称、地址。该种收货人抬头的提单可以背书转让，因此，在国际贸易中使用较为广泛。152024/12/19

3．被通知人（Notify）——填写信用证规定的提单通知人。

◆被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的人，其职责是及时转告真实收货人接货。在国际贸易中，被通知人有时是买方本人，有时也可能是其代理人。注意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单通知人。

◆在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填写买方的名称和地址。

162024/12/194.货物名称（DescriptionofGoods）——托运单上的货物名称一般只写统称。规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。货物分类的标准应尽量规范，具体可参照“海关合作理事会分类目录”（OCCN分类法）、“商品分类和编码协调制度”（H、S分类法），对商品的有关分类来制单，按列明货物计价，使货名尽可能合理。5.包装件数（NumberofPackage）——填写货物的外包装的数量。如：10cartons

◆不同包装单位：总称写+++packages172024/12/196.数量（Quantity）——托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100纸箱，50麻袋，总计150纸箱（麻袋）。182024/12/197.特殊条款：◆对运输单据内容要求－－B/L须显示信用证号码◆对承运人运输要求－－须在香港中转◆要求外运机构提供其他议付单据－－出具船龄证明等◆配船指示192024/12/19202024/12/19杂货班轮货运及主要货运单证的流转程序

（1）托运人向船公司在装货港的代理人（也可直接向船公司或其营业所）提出货物装运申请，递交托运单（BookingNote),填写装货联单（主要有装货单、收货单和留底组成）。（2）船公司同意承运后，其代理人指定船名，核对装货单（ShippingOrder,S/O)与托运单（B/N）上的内容无误后，签发S/O，将留底（Counterfoil)联留下后退还给托运人，要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库。212024/12/19（3）托运人向检验检疫机构报检，经检验检疫后出具商检证书或“通关单”。（4）托运人持S/O及有关单证向海关办理货物出口报关、验货放行手续，海关在S/O上加盖放行图章后，货物准予装船出口。（5）船公司在装货港的代理人根据留底联编制装货清单（LoadingList,L/L)送船舶及理货公司、装卸公司。（6）大副根据L/L编制货物积载计划（StowagePlan)交代理人分送理货公司、装卸公司按计划装船。222024/12/19（7）托运人按要求将货物送至指定的仓库准备装船。（8）货物装船后，现场理货员核对，在S/O上签注实装数量、装船位置、装船日期并签名，再由理货长审查并签名后，将S/O交大副，大副核实无误后留下S/O并签发收货单（Mate’sReceipt,M/R)。（9）理货长将大副签发的M/R转交给托运人。（10）托运人持M/R到船公司在装货港的代理人处付清运费（预付运费情况下），船公司在装货港的代理人审核无误后，留下M/R签发正本已装船提单（B/L）给托运人。（11）托运人持B/L及有关单据到议付银行结汇（在信用证支付方式下），取得货款，议付银行将B/L及有关单证邮寄开证银行。232024/12/19（12）货物装船完毕后，船公司在装货港的代理人编妥出口载货清单（Manifest,M/F)送船长签字后向海关办理船舶出口手续，并将M/F交船随带，船舶启航。（13）船公司在装运港的代理人根据B/L副本（或M/R）编制出口载货运费清单（FreightManifest,F/M)连同B/L副本、M/R送交船公司结算代收运费，并将卸货港需要的单证寄给船公司在卸货港的代理人。（14）船公司在卸货港的代理人接到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期，做好提货准备。（15）收货人到开证银行付清货款取回B/L（在信用证支付方式下）。（16）卸货港船公司的代理人根据装货港船公司的代理人寄来的货运单证，约定装卸公司、理货公司、联系安排泊位，做好接船及卸货准备工作。（17）船舶抵港后，船公司在卸货港的代理人随即办理船舶进口手续，船舶靠泊后即开始卸货。242024/12/19（18）收货人持正本B/L向船公司在卸货港的代理人处办理提货手续，付清应付的费用后，换取代理人签发的提货单（DeliveryOrder,D/O)。（19）收货人办理货物检验检疫及报关等进口手续，支付进口关税。（20）收货人持D/O到码头仓库或船边提取货物。252024/12/19262024/12/19集装箱货物整箱货出口货运代理业务的流转程序

（1）货主与货代建立货运代理关系。（2）货代填写托运单证，及时订舱。（3）订舱后，货代将有关订舱信息通知货主或将“配舱回单”转交货主。（4）货代申请用箱，取得EIR后就可以凭此到空箱堆场提取所需的集装箱。272024/12/19282024/12/19（5）货主“自拉自送”时，先从货代处取得集装箱发放/设备交接单（EquipmentinterchangeReceipt,EIR),然后提空箱，装箱后制作集装箱装箱单（ContainerLoadPlan,CLP),并按要求及时将重箱送码头堆场，即集中到港区等待装船。

或：货代提空箱至货主指定地点装箱，制作CLP，然后将重箱“集港”；

或：货主将货物送到货代集装箱货运站（CFS），货代提空箱，并在CFS装箱，制作CLP，然后“集港”。292024/12/19（6）货主委托货代代理报关、报检，办妥有关手续后将单证交货代现场。（7）货代现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载。（8）配载部门制定装船计划，经船公司确认后实施装船作业。（9）货物装船后取得场站收据（DockReceipt,D/R)正本。（10）货代凭D/R正本到船方签单部门换取B/L或其他单据。（11）货代将B/L等单据交货主。302024/12/19海运出口托运单的缮制（一）托运人（ShipperorConsignor)

一般情况下，填写出口公司的名称和地址（二）托运单编号（No.)

一般填写商业发票的号码（三）目的港（For)

由出口企业按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将目的港所在国家名称一起填写在这一栏目中。如果目的港是内陆城市，则应该在这一栏目内填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时，是根据托运单的本项内容计算航程的。（四）唛头（Marks&Nos.)

信用证或买卖合同都规定了唛头。要求填写内容和形式与所规定的完全一致。如果信用证和买卖合同中没有规定唛头，可填写：N/M”（无唛头），也可自行选择一个合适的唛头。在选择唛头时，要充分考虑买方提货方便、买方利益和买方所在国家要求，包括商业习惯、港口规定、文化传统以及政府的有关政策。312024/12/19（五）件数（Quantity)托运单的最大件数指最大包装的件数。例如，出口5万码布，分别捆成50捆，填写这一栏目时应是50捆而不是5万码。如果出口货物有若干种，包装方式和材料完全不同，则应填写每种货物的最大包装件数。例如：20个托盘，20捆布匹；合计数量：40件。（六）货名（DescriptionofGoods)对这一栏目的填写允许只写大类名称或统称，应和信用证要求一致。如果同时出口几种不同的商品，应分别填写，而不允许只填写其中一种数量较大或金额较大的商品。（七）重量（Weight)重量应分别计算毛重和净重。如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，那么在填写这一栏目时，应分别计算并填写每一种包装或每一种货物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或千克。（八）运费付款方式托运单上一般不显示具体运费,只填写”运费待付”或”运费预付/已付”322024/12/19(九)尺码(Measurement)该栏目填写一批货的尺码总数,一般单位为立方米.(十)收货人(Consignee)在信用证支付的条件下,对收货人的规定常用以下两种表示方法.1记名收货人是直接将收货人的名称地址完整地表示出来的方法.这时,收货人一般是合同的买方.但记名收货人的单据不能直接转让,这给单据的买卖流通设下了障碍.故记名收货人的表示方法不常使用.2指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来.常用空白指示和记名指示两种表达法.指示收货人掩饰人具体的收货人的名称和地址,使单据可以转让.指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷,但也给船方通知货主提货带来了麻烦.对此由被通知人栏目做出补充.332024/12/19(十一)通知(Notify)

这一栏中应填写接受船方所发货到通知的人的名称和地址.被通知人由合同的买方选择与确定,根据信用证的要求填写.有时买方确定本人为被通知人,有时将自己的代理人或其他与买方联系较为密切的人被确定为被通知人.被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实的收货人.被通知人无权提货.342024/12/19(十二)可否分批(PartialShipment)应严格按照合同和信用证条款填写.填写的内容限在“允许”“不允许”两者中取一.如果合同和信用证规定分若干批,或对分批有进一步说明.不要将这些说明填入本栏目,而应将这些说明填入“备注”类的栏目中.(十三)可否转船(Transshipment)填写要求与分批一致,只能在“允许”和“不允许”两者中取一.(十四)装运期(TimeofShipment)装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字,也可以使用英文与阿拉伯数字 一起表示.如6/5/2003,MAY10,2003.装运期限还可以表示为一段时间,如2003年9月—10月,或“装运期不迟于…….”(十五)有效期(ExpiryDate)该栏目的填写一般按信用证规定,但如果装运期空白不填的话,这一栏目也可不填.352024/12/19(十六)提单份数(CopiesofB/L)

需要船公司提供的提单份数应考虑信用证和合同的要求以及自己的需要,包括正本提单份数和副本提单份数.例如,要求“3ORIGINALBILLSOFLADING”,指3份正本提单.“ORGINALBILLSOFLADINGIN3“,指3份正本提单.

提单副本份数=出口企业留底份数+寄单所需份数+信用证对副本提单要求的份数.(十七)信用证号(L/CNo.)填写此次托运货物所属的信用证号码.(十八)备注(Remarks)填写信用证或合同有关运输方面的特殊要求.362024/12/19一般情况下，填写出口公司的名称和地址。如果是由中国对外贸易公司代理货主办理租船订舱，则填“中国对外贸易运输公司***份公司”信用证方式下：一般信用证提单条款都会予以规定，应按规定填写。记名收货人（记名抬头）：填“××CO.”一般是合同的买方（提单不能转让）空白指示：填“TOORDER”指示收货人（提单可背书转让）记名指示：填“TOORDEROF××CO.”托收方式下：一般填TOORDER或空白不填。一般由买方或其代理人指定，其职责是及时接受船方发出的到货通知并将之转告真实收货人，要求填写详细名称和地址，但他不能提货。信用证方式下：按规定填写其它方式下：填写买方名称和地址托运单号：一般填写发票号码，信用证若有规定，则按信用证的规定填写。装运港、目的港：一般按信用证的规定填写，注意不能用国名或地名代替，若遇重名港口，应加注国名或地名。