学生会外联部工作报告

学生会外联部工作报告学生会外联部工作报告1一．前言又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期，我们部门积极响应校团委及主席团的各项号召，在丰富校园文化生活的同时也在组织各项活动的过程中，培养了干事们的团队精神及竞争意识。因此，在这一学年工作即将结束的时候我们也要及时总结这一学年以来的经验，并改正工作中的不足。二.工作回顾1.迎新纳新新学期开始正是新生报到的时期，所以本学期前两周本部门以及全校会的工作重点都放在了迎新纳新上面。在纳新前期，学生会的迎新计划已经在有条不紊的进行着，在迎新的那天我们始终保持积极向上的工作热情，待人和善，见到有困难的新生，都能主动迎上去询问帮助等等。在纳新期间，具体的纳新流程还是秉承着以前的传统，学生会先进宿舍进行纳新宣传，然后有新生填写报名表，最后由我们以短信的形式发送给每个竞聘者，告知其纳新的地点及时间，另外，纳新的时候也是先进行一个简单的自我介绍，然后再由所在部门的部长或副部长提问，经过初试和复试之后，由部长和副部长对竞聘者进行了综合评判，最终敲定部门新干事人选。2.主持队纳新校会主持队一直划归我部负责纳新及培训，所以主持队的纳新活动是我部在新的一学年里最先开展的工作，在这次纳新过程中我部的干事工作积极性都非常高，大家借这次纳新活动的筹备工作互相认识，互相了解，增强了部门凝聚力。纳新宣传期间，取得了很好的反响，同学们都积极报名参加，在经过纳新的初试和复试之后，最终确定了主持队的人选。这次主持队纳新也有一些工作上的不足需要改进：1.纳新期间的具体评定方法需要改进，除了让参赛选手随机朗读主持稿之外，增加其他方面具体考量的办法，尽量让参赛者表现出其的综合素质。2.纳新答辩结束之后，人员敲定工作有些滞后，导致结果最终出炉的时间过晚。在以后工作中要尽量简化评审流程既要做到认真细致，又要做到高效完成。3.特色活动由我部举办的“我的明星梦”微电影大赛活动在去年成功举办第一季之后取得了非常好的反响，所以今年接着举办了第二季，活动从10月底开始有序筹办，前后共历时一个多月，分别包括策划敲定、赞助到位、活动宣传、参赛队伍拍摄及后期剪辑、最终放映评比。第二季活动相比第一季有了很大进步，无论从活动流程上，评比创新性上，还是参赛作品的完成质量上，都有了一个巨大的提升。在活动评选前，我部做了详细的筹划，包括：引导、灯光、音箱、放映、分数统计以及现场秩序维护，并将每项工作都落实到具体的人，所以确保了评选过程中没有大的意外情况发生。活动结束后，同学们及商家都给予了高度评价！这次“我的明星梦”活动中也有一些工作上的不足需要改进：1.现场秩序维护在前期较好，但是到了评分阶段时观众离场情况较多，秩序较为混乱，以后需要有这方面的预案。2.评分阶段出现冷场现象以及主持人串场不是很熟练，在以后举办时要尽量有彩排，有预案，避免类似情况发生。4.赞助情况在学生会成员确定以后，我部就及时开展了跑赞助的事宜，前期由部长副部长带领示范，在实际的跑赞助过程中告诉干事一些赞助的讲话方式及技巧。并且在其后将干事分成若干组，由小组的形式分别出去跑赞助，并且取得了很好的成绩，为本部及兄弟部门敲定了大大小小数个赞助。并且在此期间我们也积极响应其他兄弟部门的邀请为兄弟部门的干事专门讲解如何拉赞助，帮助他们掌握拉赞助时的技巧，并且取得了很好的效果。学生会外联部工作报告2外联部可谓是学院外联内引的一个窗口，从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门，范文之工作报告:学生会外联部工作报告。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作，现将工作计划如下：一、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作.1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系，通过与其他学院,其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的.社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定。2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.三、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.1、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，为学院活动提供资金支持,打出学院品牌，树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.四、部门的内部工作1、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。2、对本部部员的定期培训活动活动时间：每周一次或根据情况而定活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。学生会外联部工作报告3外联部可谓是学院外联内引的一个窗口，从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资，从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门，学生会外联部工作报告。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系，辅之以做好与赞助商的联系，做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作，现将工作计划如下：一、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作。1、协助学院的各个部门搞好各种工作，保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作，迎新晚会，院的运动会等。2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就坐，后勤服务等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系，通过与其他学院，其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间，高校间同学的联系交流的目的，从而展现我们学院的风采，扩大我们学院的影响力。1、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一，在我们自己举办活动的时候，邀请其他学院，其他学校的社团干部参与观看，在对方举办活动的时候，我们派人参观学习。第二，争取在这个学期，与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动，内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确定。2、扩大影响——主要是通过举办一些在校内，在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有，通过我们学院自己成功举办大型的活动，加大宣传，扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式，与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动，以达到目的。三、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。1、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，为学院活动提供资金支持，打出学院品牌，树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。2、做好实践基地的初步工作，建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。四、部门的内部工作1制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。2、对本部部员的定期培训活动活动时间：每周一次或根据情况而定活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流，同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。3、鉴于写策划的重要性，我们部门将会进行专门的培训，甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。学生会外联部工作报告4一、坚持一个中心，两个基本点；坚持以为学院活动寻找赞助商筹措经费为中心，搞好部门内部精神文明建设，完善部门例会、考核、培训制度。部门本学期坚持每月召开最少两次的工作会议，总结新干事在近来工作中遇到的问题，对干事进行工作技能、社交礼仪方面的培训，同时鼓励干事参与学院组织的每次活动。实施量化考核制度，对每次部门例会、学院活动不能及时到场参与又不请假的干事，记录在案，作为年终评比的依据。对有突出贡献的干事，在例会上给予相应的表扬。实行部门淘汰制，对于无任何贡献的干事，让其自动退出，该制度的实施对其他干事来说也是一种很好的鞭策手段，更能激励他们进步。在学院活动中，积极外出筹措经费，协调配合其他部门完成学院的每次活动，没有发生过任何因为我部门的工作而出现的错误。二、成绩有突出，工作有进展本学期在团委老师的指导下，在学生会主席和部长的带领下，部门的工作取得了较大的进步，赞助经费达2100元（不含赞助物资），除去相应宣传费用、提成，剩余经费1300元，与去年相比有了很大的提高。同时也与市中心的部分商家取得了相应的联系，让外联部的工作范围进一步的扩大。个人总结：在学生会外联部工作已经有一年半的时间了，从大一的一名干事到现在的一名副部，我看到了外联部在不断的成长，同时我自己也成长了很多。外联部的工作不同于其他部门，我们每天与外界打交道的更多，了解的也更多，需要建立更多的人脉关系。今年作为一名副部，给部门干事介绍的外界信息还是相对较少的，这一点是与别的学院相比是最大的差距，需要在以后的工作中加以改进。总的来说，这一年多来付出了时间付出了汗水，收获了知识，汲取了经验。一次次总结经验和教训以后修改的策划书这些都增深了我对事物的见解和洞察力，还有通过直接跟赞助商的对话，这些都提高了我的口才，锻炼了