深圳建工集团物品、服务采购管理办法

深圳建工集团物品、服务采购管理办法1、总则1.1为降低公司运营成本,规范物品和服务等采购行为,加强廉政制度建设,根据有关法规和规定,结合集团公司的实际,特制定本办法;1.2采购原则;物品、服务等采购必须本着“公开、公正、公平”和合理性价比的原则,严格规范流程进行采购;费用报销按集团公司费用开支报销管理办法执行;1.3集团公司本部物品、服务的采购,在集团公司招标招租采购监督管理领导小组领导下,由物品服务采购办公室以下简称：采购办具体实施;采购办设在集团公司办公室,其主任由集团公司办公室主任兼任;2、适用范围2.1本办法适用于集团公司本部下列物品和服务的采购：2.1.1办公文具、现代办公耗材等;2.1.2公务用车、办公设备、健身器械等;2.1.3劳保用品、卫生用品、员工福利等;2.1.4水电、通讯、保洁、绿化、保卫、维修、咨询等服务项目;3、申请与审批3.1申购;物品、服务申购,由使用部门根据工作需要申请,并填写商品申购单见附表;3.2审核;申购内容经分管领导审核同意,并在商品申购单签字后,交采购办统一采办;采购办根据集团公司现有物资和实际工作需要,做出调配、购买或不需配置的建议;3.3审批;根据申购的金额,按财务制度规定由总经理或董事长批准后方可实施采购;4、采购方式4.1采购方式分公开招标采购和询价采购;具体选用何种采购方式时,根据采购金额的大小确定;原则上,5万元以下的采用询价采购方式；5万元含以上的采用公开招标采购方式;4.2单项合同标的5万元以上含的采购,由集团公司办公室、财务审计部、人力资源部、监察室共同组成采购小组进行采购项目和采购方式审议,并由监督办纪监室签署监督意见;4.3公开招标采购;4.3.1单项合同标的50万元含以上的物品或单项合同标的20万元含以上的服务项目,委托嘉兴市招投标中心进行招标；4.3.2单项合同标的20万元以下,5万元含以上物品或服务项目,委托或自行组织公开招标;4.3.3公开招标,应发布招标公告;在有关报刊、集团公司和市国资系统信息网或者其他媒介发布招标信息;4.4询价采购;参考市场行情及过去采购记录或供应商提供的资料,需选三家含以上的供应商服务商进行询价、比价并经分析后议价;如无多家供应商服务商可选择,则直接议价;5、合同与付款5.1单项采购金额在5万元含以上的采购,必须签订详实有效的合同;5.2验收付款;按要约条件对物资质量、数量进行严格检查,检查合格并取得发票后付款,并及时交付使用;6、尽职要求6.1采购办要严格遵守采购规范流程,按流程办事;所有采购,必须事前获得批准,未经批准,除急购外不得采购;6.2采购办要建立物品、服务价格和供应商信息档案;在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则,询价后报领导核准供应商,不得私自订购和盲目采购;6.3采购办在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下,以价低为选,做到质优价廉、按时供应;6.4采购工作必须严格遵守有关法规、政策和本公司的规章制度,做到有令即行,有禁即止;全体物供人员必须自觉接受监察人员的监督,牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,在采购工作中做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利;7、采购纪律7.1见嘉实集团招标招租采购监督管理办法试行第五章;8、附则8.1本办法如有