风云公司项目外包流程操作指南

风云公司项目外包流程操作指南本指南依据《北京风云气象科技发展有限公司业务采购管理办法》，针对风云公司项目外包业务工作流程进行说明。1、项目经理填写并提交采购申请第一步：登录企业微信/工作台/审批/风云公司业务采购申请，打开采购申请页面。第二步：填写采购申请（本步骤对经常填写错误的选项进行说明）预算采购成本：本销售合同对应的采购总预算，包括设备采购、业务外包等，不包括人员外包。用户单位：预算采购成本：本销售合同对应的采购总预算，包括设备采购、业务外包等，不包括人员外包。用户单位：对应销售合同的用户单位采购主体：采购主体：签订外包合同的单位1、外包方案模板详见附录：外包方案范例可以参考。2、1、外包方案模板详见附录：外包方案范例可以参考。2、外包任务书仅就外包任务进行描述，不需体现意向外包公司。外包原因可以参考：1、技术储备不足；2、人力资源不足；3、非关键模块，自建成本高等任务名称：外包任务日期：采购申请填写的日期1、销售合同须是盖章的销售合同扫描件；1、销售合同须是盖章的销售合同扫描件；2、合同审批单要完整导出版，不能是审批单的部分截图。预估工时：一般以人月为单位。预估工时：一般以人月为单位。按照本次采购的预算金额，设定审批人，提交审批。按照本次采购的预算金额，设定审批人，提交审批。1、金额10万元以下(＜10万)：需求人（发起人）→需求部门负责人（审批）→项目管理工作小组负责人（审批）→采购执行部门负责人（审批）抄送采购需求部门分管领导、采购部门分管领导。2、金额10万-50万以下(＜50万)：需求人（发起）→需求部门负责人（审批）→项目管理工作小组负责人（审批）→采购执行部门负责人（审批）→需求部门分管领导、采购执行部门、项目管理部门分管领导（审批）抄送筹备组组长/总经理3、金额50万及50万以上（此为最高审批程序）需求人（发起）→需求部门负责人（审批）→项目管理工作小组负责人（审批）→采购执行部门负责人（审批）→需求部门分管领导、采购执行部门分管领导（审批）→筹备组组长/总经理（审批）4、亏损项目、预投项目、毛利润低于5%的采购申请按照最高审批程序执行。预估成本：指签订销售合时项目外包预算，不是本次项目外包合同的实际金额。2、项目经理配合执行采购采购执行部门确定采购方式、选取供应商、拟定采购合同，完成合同签署。项目经理配合采购执行部门确认拟定的采购合同。3、项目经理配合执行付款项目达到付款节点要求，项目经理审查有关供应商执行情况并提供合同条款要求的材料（包括签收单、项目过程确认报告、项目验收报告等），相关材料应由外包实施部门、项目管理工作小组负责人签字确认，由采购执行人按照财务报销及资金管理的有关规定填写并完成审批表单及流程，审批流程结束后，递交财务部支付相应款项。4、附录：外包方案范例引言项目简介本项目建设内容为《气象业务维持类项目》“预报预测”中“流域水资源预测与热浪健康风险”建设内容。针对黄河、长江、淮河、珠江主要水文控制站及其上游集水区，基于观测气候数据、CPSv3气候模式数据以及建立好的HBV、SWAT流域水文模型和健康风险预测模型，开展流域实时径流模拟，定期S2S、季节径流预测，以及定时健康风险预测，形成流域水资源预测与热浪健康风险预测子系统或预测模块，并纳入CIPAS系统。其使用的主要用户为国家气候中心科研业务人员，其服务的主要用户主要包括：国家气候中心公众、应急管理者、水资源管理者、媒体、政府机关等，为相关管理者与用户提供S2S、季节尺度的水资源、健康风险相关预测和风险预估信息。外包原因具体外包原因如下：1）我方技术人员对预测分析等缺少相关经验，时间紧急，没有足够的技术储备来实施此工作；2）客户对此部分任务的质量、进度要求高，我方自行研发存在进度风险。综合评估后，自建成本及风险高于外包。项目建设内容流域水资源预测子系统建。。。热浪健康风险实时预报子系统建设。。。非功能性要求。。。安装、测试机系统集成要求1）负责本项目范围内应用系统的安装部署、集成、测试和调试，保证系统功能、性能要求的实现，提供售后服务。2）在安装时，要求有完整的安装和配置程序，具有详细的系统安装配置和系统维护说明书、用户使用说明书。3）在测试时，要求具有完整的应用软件系统测试计划，包括根据用户需求编写的测试测试方案。4）中标人负责解决系统建设中全部技术问题。培训要求1）中标人必须为采购人提供系统使用和管理维护培训，培训形式包括客户现场培训、课堂培训；投标人必须列明相应的培训课程。2）投标单位应在投标文件中提供详细的培训计划，包括培训对象、培训项目、人数、地点、日程、资料等详细内容，为所有被培训人员提供系统安装配置和系统维护说明书、用户使用说明书和讲义等相关资料。3）技术培训的内容必须包含系统的日常操作和管理维护，以及基本的故障诊断与排错以及必要软件技术开发与管理培训。4）提供各类培训教材，设计制作完成版本发布所需的各类说明手册、彩页等。项目外包管理要求进度要求项目的研制要求完全按软件工程的方法和过程实施，其研制过程主要包括需求分析、技术方案、系统开发、系统初验、稳定性测试、系统终验六个阶段，研制周期为3个月，下表给出了任务各阶段的进度要求，T为外包合同生效时间：项目实施阶段进度要求（月数）基本要求需求分析T+0.5完成任务书中所有软件功能的分析技术方案T+1制定技术路线、完成技术方案设计系统开发T+2完成系统开发工作稳定性测试T+2.5系统完成验证无重大故障试运行系统终验T+3组织开展系统最终验收工作并移交系统在实际实施过程中，有进度调整情况下，以客户调整进度为准。外包交付成果1）中标人负责提出交付程序和交付日程表，报采购人同意后实施。中标人须分阶段递交相应文档。文档资料包括《软件需求说明书》、《概要设计说明书》、《用户操作手册》、《项目测试报告》、《系统部署与维护手册》、《项目工作报告》、《项目技术报告》等内容。项目完成后，中标人应向采购人提供技术文档印刷本和电子文档拷贝各2份（电子文档应包括所有材料）。2）中标人提供本项目的所有软件源代码、安装包、数据集。3）完成软件的在中国气象局和备份区域的部署，并正常运行。4）本项目需要提供培训、交付后3年内的技术支持和系统运维等售后服务。外包管理要求分包商全面协助甲方落实各项工作任务，具体要求包括：1）细化项目各项任务，提出具体技术要求和实施计划要求，组织功能模块的设计和开发工作。2）沟通方式包括：邮件、面对面沟通、电话沟通、日例会等方式。3）针对项目实施过程中难点、风险等及时提出，并给出可行的解决方案。工作量估算模型功能人月数管理与运行流域功能管理0.5气象模型管理0.5气象数据管理0.7空间插值管理0.5回报与特征计算0.8热浪插值数据0.5气象站点提取0.5降水数据文件准备0.5气温数据文件准备0.5子流域出口径流量提取0.5调度模型运行管理0.8可视化展现径流模拟产品0.6径流月预测产品0.6径