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第四章大学生就业准备了解大学生就业准备的内容01"理解大学生笔试和面试应遵循的原则02"掌握简历、求职信的写作原则和技巧03"通过本章的学习使大学生在就业前做好各种就业准备01"知识目标能力目标主要讲授内容第一节就业准备的原则第二节就业的思想、心理和信息准备第三节就业自荐材料准备第三节笔试与面试准备1就业准备的原则随着社会主义市场经济的发展,高校毕业生就业制度已改变“统包统分”和“包当干部”的就业模式,实行少数毕业生由国家安排就业,多数由学生“自主择业”的就业制度。与此相配套,各地区及高等学校相继开办“供需见面会”和“毕业生就业市场”,组织毕业生与一定用人单位进行“双向选择”,通过竞争落实就业单位。为此,面临就业的大学生,必须增强竞争意识,树立正确的择业观念,在就业之前做好多方面的准备。就业准备,是指未就业者为了能从事某种职业或获得某种职位,在一个相当长的时期内所做的准备工作,它是就业的基础和前提,对于大学生来说非常重要。
一方面,就业准备是大学生求职、择业的基础。大学生只有进行了必要的就业准备,才有可能产生相应的求职、择业行为;做好充分的就业准备还有助于大学生选择一个理想的、合适的职业,实现就业目标。
另一方面,就业准备是社会发展的客观需要。随着社会经济的繁荣、科技的进步,社会职业对从业者的身体素质、心理素质、思想素质、科学文化素质等提出了新的要求。这就决定了大学生只有做好充分的就业准备,才能适应社会发展对人才的客观需要,更好地为社会做贡献。一、就业准备的含义二、就业准备的原则(一)适应社会的原则(二)客观评价自己原则(三)主动出击原则(四)发展性原则(五)争取及时就业的原则2就业的思想、心理和信息准备一、就业思想准备(一)加强思想道德修养当代大学毕业生要成为社会所需要的优秀人才,除了要正确的认识自我、努力学习以外,还要解决一个非常重要的现实问题,即做人的问题。做人成才,首先是人文修养问题。今天是经济全球化的时代,市场经济需要道德、法制去调控,经济全球化需要多种文化、价值观念相互融合、和谐发展,需要人与人之间的理解与协作,而这一切都以个人品质为基石。做人成才,更需要有高尚的品格。因为一个人所具备的品格对于其成长极其重要,一个人的事业越有成就,他所处的位置就可能越高,他所面对的利益的诱惑力就越大,道德的冲突性就越激烈,对一个人的品格要求就越高。(二)树立正确的求职择业观1.以大局为重,服从国家需要2.立足求真务实,合理制定就业目标3.勇于面对挫折,积极参与竞争4.面向基层就业,牢固树立服务意识5.积极参加灵活就业,挑战非本专业领域6.树立自主创业和终身学习的观念二、就业的心理准备(一)做好角色转换的心理准备在大学生活即将结束时,大学生们面临着由一个无忧无虑、令人羡慕的大学生,转变为一个现实的社会求职者,这种身份的转变,也就是所谓的角色转换。要想正确的选择职业,就必须转变角色,不能把学校、家庭、亲友及同学所给予的关心、呵护、尊重当成是社会的最终认可,而要摆正自己的位置,客观、冷静地进入求职状态,认识社会,了解社会,以自身的实力积极主动地去适应社会需要,在选择社会职业的同时,也接受社会的选择,正确地迈出人生这关键一步。角色的转变需要大学毕业生抛开幻想,面对自主择业这一社会现实,及时地进行角色调整。只有这样,大学生才能有充分的心理准备去应对激烈的就业竞争。(二)积极主动竞争的心理准备
竞争是市场经济的法则。在就业过程中,竞争是不可避免的,必须做好充分的思想准备。毕业生就业引进“双向选择”,必然是机遇与竞争并存。在相同的机遇面前,谁更具有竞争能力,谁就能占主动,赢得机遇。竞争能力主要表现在两个方面:一是实力,这是求职的资本,属于硬件,如学习成绩,成长阅历,工作能力,身体条件等,是就业成功与否的决定性因素。二是就业活动能力,如获得信息能力、自荐能力等,是择业成功的重要因素。硬件过硬,就业活动能力强的人,就业成功率一般比较高。我们时常把当今的世界成为竞争的时代,大到国与国之间的对抗,小到人与人之间的竞争。竞争充斥着人们的事业和生活,冲击着人们的意识和思想。要敢于竞争并善于竞争(三)遭遇挫折的心理准备求职择业时一个竞争激烈的过程,有竞争就会有失败者。由于受多种因素的影响,大学毕业生的就业理想与现实可能会出现一定的差距。这时,大学生往往会产生自卑、自负、恐惧、焦虑、报复、逃避等消极的心理,其实这都是有的大学生没有对求职做好遭遇挫折的心理准备而造成的。当前就业形势非常严峻,作为即将毕业走向社会的大学生,对目前的就业形势应有充分的认识,做好求职过程中将可能非常艰辛和曲折的心理准备,预想到可能出现的障碍和挫折,不怕失败,及时总结经验和教训,直至找到自己最满意的工作。(四)做好“先就业,后择业,再创业”的心理准备如今竞争上岗、人才流动和再就业已成为普遍现象。职业是可以变化的,就业是一个动态过程,大学生要以平常心对待第一次就业,即使初次就业不理想,以后也可以重新择业。有的同学不能实现一次性就业,这与其就业观念有很大关系。以专业口味择业标准的这种画地为牢的观念,确实制约着一部分毕业生的就业。“从一而终”、“一步到位”的就业观念已不能适应社会发展需要,更不利于个人发展。经过系统学习,基本素质较高的大学生应具备转业意识,树立“先就业,后择业,再创业”的观念,避免“在一棵树上吊死”。(五)做好超越所学专业的心理准备
“学以致用”是大学生就业的一个重要原则,但在就业过程中往往会遇到“专业不对口”的情况。第一,有些专业设置的分类过细,社会对这种细化专业的需求量是有限的,真正的专业对口有一定的难度。第二,学生在校期间所学的专业是基础知识和初步的专业知识,与实际应用还有一定的距离。同时,任何知识都是要逐步更新、发展的,今天学到的新知识,明天随着科技的进步和社会的发展而“过时”。第三,由于边缘学科、交叉学科的广泛兴起,需要有更广博的知识面,仅凭所学的专业知识是不够的。所以,大学毕业生在学好专业知识的同时,还要努力拓宽自己的知识面,以适应社会对复合型人才的需求。三、就业信息准备高校就业指导中心各种类型的大学毕业生就业市场利用各种“门路”社会实践、实习或兼职打电话、写求职信或登门拜访有关就业指导的媒体、报刊、书籍网络资源(一)搜集就业信息的主要途径(二)就业信息的分析就业信息的分析就业信息的有效性评估信息的分类与筛选真实性评估准确性评估时效性评估针对性评估可变更性评估要按信息本身的性质进行分类、筛选要对信息按不同内容进行分类、筛选分类排队,分清主次(三)就业信息的使用就业信息的使用使用信息的注意事项使用信息的途径要及时,即要注意用人信息的发出时间、有效时间。要针对招聘单位的性质、精品岗位的特点、应聘人员的情况,发挥个人优势,充分发现自己的特长,满足用人单位的需求,去争取竞聘的成功。不为一时一事的失利而苦恼,要充分相信自己的实力,及时转向新的选择。忌讳拖泥带水。及时运用有价值的信息去选择适合于自己的工作。根据筛选出来的职业信息要求,找到自己的差距,发现自己的不足,调节自己的知识、技能机构,提高自己的工作能力。及时输出对他人有用的信息。3就业自荐材料准备一、封面多数应届毕业生会选择印有毕业院校校徽或学校主要建筑的封面作为材料的封皮,但这样的封皮并非适合每一个毕业生。
一流高校的毕业生,选择印有母校校徽或主要建筑的封皮,可以提高自己的身价,增强竞争力;普通高校的毕业生选择这样的封皮,却可能效果不佳,有时反而会弄巧成拙。
因此,学校知名度不高的毕业生在制作求职材料时,可以选择能凸显自己风格的图案做封面,或者以自己的姓名、毕业院校、所学专业、联系电话和E-mail等简单信息作为封面,以给用人单位留下良好的初步印象。二、自荐信自荐信也叫求职信,是求职者以书面形式向用人单位提出求职请求的信函,是求职材料中必不可少的一部分。求职信样例如右图所示:(一)自荐信的内容称呼引言主题客套话结尾落款(二)求职信撰写技巧◆应聘不同的雇主和行业,你的求职信要量体裁衣,不能以不变应万变。◆事先细心阅读招聘广告,搜集有关资料,针对每一项要求来撰写。◆自我推销,尽量突出自己的优点和长处。不要夸大其辞吹嘘自己的工作能力;也无须妄自菲薄,过分谦卑,以免雇主会觉得你缺乏自信。◆内容要精简,直奔主题,段落要分明,条理要清晰。◆集中精力于具体的职业目标。◆提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么。◆语气诚恳,不卑不亢,表现出自信及积极的态度。◆注意正确的文法,切勿写错别字。◆不要说不着边际的大话、不要写煽情的话、不要写没有实力的空话。◆不应超过一页,除非你所应聘的公司索要进一步的信息。◆对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。(三)撰写求职信的注意事项不要“饥不择食”避免简写引歧义不能眉毛胡子一把抓做到“适度推销”,绝不可夸大其辞称呼要恰当,如不恰当会显得俗气三、求职简历简历,就是反应求职者个人的简要经历,也可以说是一个人生活、学习、工作经历与成绩的概括总结,它提供给阅读者的信息应该是全面而直接的,用人单位从求职者的简历中,能够看出他的业绩、能力、性格、经验方面的综合表现,是用人单位对求职者进行分析、比较、筛选、最终决定录用的主要依据。我们到任何一个招聘单位要做的第一件事就是投递简历,简历是用人单位了解你的第一扇窗户,可以视为第一次面试。一份成功的简历,可以在众多求职简历中脱颖而出,能够引起用人单位对你的兴趣,瞬间抓住用人单位的心,赢得招聘人员的关注和青睐。求职简历是自荐材料中最重要的部分,所以,无论是在格式上还是在内容上都要做到最好。1.表格式2.文章记述式3.小册子式这种格式综述了多种资料,易于阅读。这一格式通常适用于年轻、缺乏工作经历,但具有各种诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时工作经验等背景的大、中专院校毕业生求职者。这种格式以较长资料的文字记载为主,可同时加入简单的表格,特别适合年长的和资历丰富的应聘者,因为他们的科研成果、主持某项工程的工作经验或在某项工作上的专长,通过文章形式表达出来,更能引起用人单位的重视。时序式。功能式。创造式。(一)求职简历的基本格式(二)求职简历的基本内容标题个人基本信息受教育情况技能和特长社会实践和课外活动实习和相关成果所获荣誉求职照片求职目标或意向自我评价(三)求职简历的写作原则●简历不要太长●简历中不要含有水分,一定要真实客观●简历上要写上求职的职位●在文字、排版、格式上不要出现错误●简历不必做得太花哨●简历言辞要简洁直白,不要过于华丽●不要写上对薪水的要求●不要写太多的个人情况●不要在发送简历后不断询问结果●不要只有简历,没有求职信(四)简历样例4笔试与面试准备一般而言,毕业生应聘一家单位,其中的程序往往是:递交简历、参加笔试、参加面试。许多用人单位在进行面试之前要参加笔试,笔试能够比较客观正常地反映一个人的真实水平。它主要适用于应试人数较多,需要考核的知识面较广或需要重点考核文字能力的情况。大企业、大单位大批量用人,国家机关选聘公务员,往往采用此种考核形式。笔试作为一道重要的关口,将淘汰许多应聘者。鉴于笔试这种形式的重要性,在选择职业时就应加以重视,做好应试准备,顺利地跨越笔试关。一、笔试准备(一)笔试的种类专业能力测试心理测试命题写作综合能力测试(二)笔试前的准备笔试前的知识准备笔试前的身心准备1.要适当减轻思想负担,不可给自己施加过大的压力,否则适得其反。2.笔试的前一天要注意休息,避免考试时精神不振,影响正常思维。3.适当参加文体活动,从而使大脑得以放松,以充沛的经历去参加考试。1.学以致用,理论联系实际。2.提纲挈领,系统掌握。3.多读多练,提高阅读能力。4.正确理解,提高语言转换能力。5.敏锐思考,提高快速答题能力。有些试题的设计,从理论和实践两方面检查考生的基础知识和技能,并以综合运用为主,检验考生的实际水平和学习灵活性。因此,有的试题是具有一定难度的。考试时要积极思考,努力回忆学过的知识,并进行联想,将已学过的有关内容相互联系起来比较分析,积极思考,找出正确答案。4.掌握题型,答题精细在具体答题时,必须认真审题,切实弄清题目要求,逐字逐句分析题意,按要求进行回答。书写时,力求做到字迹清楚,卷面整洁。格式、标点正确,不写错别字。3.积极思考,回忆联想笔试题型很多,内容多,又要限时答好,必须合理安排答题时间。拿到考卷,应以最快的速度将试卷扫视一遍,先要看清注意事项,答题要求,然后从头到尾大略看一下试题,了解题目类型,难易程度,根据先易后难、先简后繁的原则确定答题步骤。2.精心审题,字迹清楚(三)笔试的方法和技巧(5)再生题是指听写、默写、记录等一类用以检验考生对某些知识的掌握和应用能力的试题。答题时要明确这类题目的内容是所学课程的重点和精华,解答的基础在于平时对字、词、句、段、章的理解和记忆。下笔前,应迅速在脑中默念一遍,写完后必须读一遍,检查是否有漏字、错字。(3)选择题是对试题从已给的几个备选答案中,选择一个唯一正确、恰当的答案。要答好这种题型,可用经验法,凭所掌握的知识做经验性填写;可用假设法,假设某选择答案正确,代以验证以获取正确答案;可用排斥法,对于题目中的选择项,采取逐一排除的方法,最后确定正确的答案;也可用计算法,通过计算来确定正确答案。(7)作文题要求在规定的时间和位置写好。审题要果断正确,迅速地扣住作文题目的关键词,确定写作中心。写作提纲应简略,不要太费时间,只要能反映文章的基本思路、段落层次即可。行文时要正确计时,合理分配时间,对需要修改加工的词语,可先跳过去,留待最后解决。写好后注意检查,理顺句序,检查标点符号及是否有错别字等。(1)填空题是一般试卷不可缺少的基本题型,用以检查考生对这些知识掌握的情况。答题必须看清题目要求,是填词还是填句,填词语还是填符号,是填写一个词、短语或句子,还是填写几个。(4)判断题要求对所给的命题做出明确的是或非的回答。一般判断题只有一个误点,最多两个,较多出现在基本知识中易混淆、易误解的常识性知识部分,必须将解题集中在这些部分上。(6)应用题要求考生运用所学的知识解决实际问题。应根据题目的要求,选择适当的方法,予以解决。解题时先找出关键词,理解题意,再认真仔细的做,确保正确无误。(2)问答题要求考生对试题提出的问题作出回答,较多的是要求用简单的语句回答简单的问题。答题时要对准中心,抓住重点,开门见山,简明扼要。落笔前先理顺思路,按要求、顺序回答。5.保持卷面整洁特别值得注意的是,卷面必须做到字迹端正,保持整洁。因为招聘单位往往从卷面上联想应聘者的思想、品质、作风。字迹潦草、卷面不整洁的人,招聘单位先不看你答的内容,单从你的卷面就觉得你不可靠;而那些字迹端正,答题一丝不苟的人,招聘单位会认为你态度认真,作风细致,对你更加青睐。1.先易后难,先简后繁面试是招聘者对应聘者的口头测试过程。所谓面试,是指为了更深入了解应聘者的情况,判断应聘者是否符合工作需要而进行招聘人员与应聘者之间的面对面的接触。
随着就业市场化进程的发展,面试越来越成为人们职业选择过程中的必经之路。二、面试准备(一)面试的基本类型1.单独面试与集体面试2.一次性面试与多次面试3.结构化面试与非结构化面试4.常规面试与情景面试(二)认识自己,了解对方通过跟家人和熟悉自己的老师、亲友倾谈,征询他们的意见,促进自我了解,从而做好自我介绍。自我介绍一般包括:工作模式、优点、技能、突出成就、专业知识、学术背景等,所做的介绍应与单位有关,同时,话题所到之处,必须突出自己对该单位或职位可以做出的贡献。为了使面试取得预期满意的效果,求职者首先要对用人单位的工作性质、业务范围以及发展态势等做好充分了解,尤其是对用人单位招聘的工作岗位是否适合自己做到心中有数。
1.认识自己
2.了解对方
3.面试资料准备
(1)要把自己的求职材料、简历、各种证书、奖状、证明材料、推荐表、成绩单等的原件、复印件、照片准备好,按顺序排好、装订,整齐有序的放在书包或文件夹中。(2)要带记录本和笔,以备急需。(3)要准备一个大小合适的公文包或书包。
4.面试心理准备
(1)思想上充分重视。(2)树立求职面试的自信心。(3)增强面对挫折的心理承受能力。(4)端正求职心态。对这些可能提及的问题先进行认真思考,考虑怎样回答和什么时候提出,然后将其要点写下来,反复说几遍,并模拟正式面试的场景,自问自答进行演练。经过如此认真的准备之后,就能胸有成竹地去参加面试。练习处理对你面试不利的事情。即使曾有一些不愉快的挫折经历,即使自己曾经犯过错误,也可作为一段可供学习的经验加以陈述。务必用积极的事情抵消消极的事情,最好不要说有损自己形象的话。工作动机与愿望工作经验经营意识知识水平专业特长经历、活力兴趣、爱好思维能力、分析能力语言表达能力反应能力应变能力工作态度诚实性纪律性自知能力自控能力5.面试问题准备(1)了解面试的问题。(2)应对问题的准备。(3)面试时要提出的问题。第一,把问题限制在询问应聘单位职位的范围内。第二,回避敏感性问题。第三,不要问特别简单和特别复杂的问题。6.面试礼仪遵守时间耐心等待敲门进入办公室坐姿
要端正集中注意力注意聆听适时发言心态平和7.面试中的交流与语言技巧⊙适当克制自己的语言,不要刻意装饰。⊙谈话应注意分寸。■诚实坦率,“知之为知之,不知为不知”是最好的态度。■坦然面对回答问题的失误。■确认所提问题,切忌答非所问。■有独立见解,有个人特色。■用大众化的观点回答某些热点、敏感问题。克服紧张的技巧打破沉默的技巧⊙注意良好的语言习惯。⊙不直接对抗对方观点。⊙
留意对方反应。◆尽量不问工资待遇问题。◆注意提问的水平。◆提问要围绕企业及个人发展情况。■详略得当,紧扣主题,思路清晰。■遇到不便回答的问题可以拒绝回答。⊙自然诚实,口齿清晰,语言流利,文雅大方,语速适中,修辞美妙。⊙语气平和,简明扼要,通俗易懂。⊙语言应含蓄、机智、幽默。首先,应密切注意主试者的面部表情。其次,要注意观察主试者的目光。最后,注意主试者的反应传达的信息。(1)倾听的技巧(2)语言表达技巧(3)应答技巧(4)提问技巧(5)交谈技巧(6)摆脱面试困境的技巧主考官的身份不同,它的用人观念和价值标准也会不同。如果主考官是技术干部,则可能注重专业知识和技能;如果主考官是人事干部,则会注重了解应试者的社会意识和处事能力。主考官的性格不同,采取的策略也不同。无论遇到何种类型的主试者,都应做到文明礼貌,遵守最起码的面试礼仪,态度不卑不亢,绝不能有失礼的举动,但也不能过分殷勤。因为用人单位需要的是有作为、人品好、能为单位发展做出贡献的有用人才,对人品有问题甚至不惜出卖人格的应聘者是绝不会考虑的。(7)应对主考官的技巧8.面试中的非语言交流技巧眼睛面试中,正确的注视方式应该是望着对方额头的上方,在和对方谈到共同感兴趣的话题时才有自然的视线接触,目光要柔和、亲切、真诚,但不要死盯
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