2024年度展会服务与展品运输协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展会服务与展品运输协议本合同目录一览1.定义与解释1.1合同定义1.2术语解释2.双方信息2.1服务方信息2.2客户方信息3.展会服务内容3.1展位搭建与拆除3.2展品展示与维护3.3宣传推广活动3.4技术支持与咨询服务4.展品运输服务4.1运输范围4.2运输方式4.3运输时间安排4.4运输费用及支付5.展会筹备与现场管理5.1展会筹备工作5.2现场管理职责5.3展位分配及调整6.展品安全与保险6.1展品安全责任6.2展品保险条款6.3保险费用及支付7.展品退换货规定7.1退换货条件7.2退换货流程7.3退换货费用8.展会现场设施与服务8.1展馆设施介绍8.2展馆服务项目8.3展馆设施使用费用9.展会宣传与广告9.1宣传推广方案9.2广告费用及支付9.3宣传材料制作与分发10.展会违约责任10.1服务方违约责任10.2客户方违约责任10.3违约责任承担方式11.展会合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3合同解除或终止后的处理12.展会争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决期限13.合同生效与修改13.1合同生效条件13.2合同修改程序13.3合同修改后的生效日期14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同附件效力14.3合同附件说明第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同定义本合同是指服务方与客户方就2024年度展会服务与展品运输事宜所签订的协议。1.2术语解释“展会”指2024年度举办的特定行业展会；“展品”指客户方在展会上展示的产品或样品；“运输服务”指服务方为客户方提供的展品运输及相关服务；“现场服务”指服务方在展会上提供的展位搭建、拆除、维护、技术支持等服务。第二条双方信息2.1服务方信息服务方全称：_______服务方地址：_______联系电话：_______联系人：_______2.2客户方信息客户方全称：_______客户方地址：_______联系电话：_______联系人：_______第三条展会服务内容3.1展位搭建与拆除服务方负责按照客户方要求，在展会规定的时间内完成展位的搭建与拆除工作。3.2展品展示与维护服务方负责确保展品在展会期间的展示效果，并对展品进行必要的维护。3.3宣传推广活动服务方负责制定并执行展会宣传推广方案，包括但不限于展前、展中、展后宣传。3.4技术支持与咨询服务服务方提供展会期间的技术支持与咨询服务，确保客户方展位正常运行。第四条展品运输服务4.1运输范围服务方负责将客户方展品从指定地点运输至展会现场，以及从展会现场运输至指定地点。4.2运输方式运输方式包括但不限于公路、铁路、航空等，具体运输方式由双方协商确定。4.3运输时间安排运输时间安排根据展会时间及客户方需求进行，服务方将提前与客户方确认运输时间。4.4运输费用及支付运输费用包括但不限于运输费、保险费等，具体费用由双方协商确定，并由客户方支付。第五条展会筹备与现场管理5.1展会筹备工作服务方负责与客户方沟通，了解其需求，并制定详细的筹备计划。5.2现场管理职责服务方负责展会期间的现场管理工作，包括展位分配、现场协调等。5.3展位分配及调整展位分配及调整由服务方根据展会规定及客户方需求进行。第六条展品安全与保险6.1展品安全责任服务方负责确保展品在运输和展示过程中的安全，如因服务方责任导致展品损坏，服务方应承担相应责任。6.2展品保险条款展品保险由客户方自行办理，服务方提供必要的协助。6.3保险费用及支付保险费用由客户方支付，具体费用由双方协商确定。第七条展品退换货规定7.1退换货条件客户方如因产品质量问题或其他原因需要退换货，应在展会结束后3个工作日内提出申请。7.2退换货流程退换货流程包括申请、审批、退换货、费用结算等环节。7.3退换货费用退换货费用包括但不限于运输费、鉴定费等，具体费用由双方协商确定。第八条展会现场设施与服务8.1展馆设施介绍8.2展馆服务项目8.3展馆设施使用费用展馆设施使用费用将根据实际使用情况计算，并在合同中明确具体收费标准。第九条展会宣传与广告9.1宣传推广方案服务方将制定详细的宣传推广方案，包括但不限于线上推广、线下活动、媒体合作等。9.2广告费用及支付广告费用将根据宣传推广方案的实际执行情况进行计算，并由客户方支付。9.3宣传材料制作与分发服务方将负责宣传材料的制作与分发，具体内容需由客户方提供。第十条展会违约责任10.1服务方违约责任如服务方未能按照合同约定提供展会服务或运输服务，应向客户方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。10.2客户方违约责任如客户方未能按照合同约定支付费用或未能按时提供展品，应向服务方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。10.3违约责任承担方式违约责任承担方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失、解除合同等。第十一条展会合同解除与终止11.1合同解除条件（1）一方严重违约，另一方给予书面通知后，违约方未在规定期限内纠正；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致。11.2合同终止条件（1）展会举办方宣布展会取消；（2）双方书面同意终止合同。11.3合同解除或终止后的处理第十二条展会争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构如双方同意仲裁，争议将提交至_______仲裁委员会仲裁。12.3争议解决期限争议解决期限为自争议发生之日起_______个工作日内。第十三条合同生效与修改13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同修改程序任何修改本合同内容的协议，均需双方签字盖章后方可生效。13.3合同修改后的生效日期合同修改后的生效日期为双方签字盖章之日起。第十四条其他约定事项14.1合同附件本合同附件包括但不限于展会服务明细、运输服务明细、宣传推广方案等。14.2合同附件效力合同附件与本合同具有同等法律效力。14.3合同附件说明合同附件的具体内容应以书面形式为准，如有冲突，以本合同为准。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义在本合同中，第三方是指除服务方和客户方以外的，根据本合同约定参与合同履行或提供相关服务的任何个人、企业或其他组织。1.2第三方范围（1）中介方：协助服务方和客户方进行合同洽谈、签订合同或其他相关事宜的第三方；（2）供应商：提供展品、设备、材料或其他服务的第三方；（3）运输公司：提供展品运输服务的第三方；（4）保险机构：提供保险服务的第三方；（5）其他根据本合同约定参与合同履行的第三方。第二条第三方介入的审批与程序2.1第三方介入审批任何第三方介入本合同，需事先经服务方和客户方书面同意。2.2第三方介入程序（1）服务方或客户方提出第三方介入的申请；（2）服务方和客户方就第三方介入事宜进行协商；（3）协商一致后，服务方和客户方签署书面同意第三方介入的文件；（4）第三方根据本合同及服务方和客户方的授权，参与合同履行。第三条第三方责权利划分3.1第三方责任（1）按照合同约定提供相关服务；（2）保证其提供的服务符合合同要求；（3）遵守相关法律法规和行业规范；（4）因自身原因导致的服务瑕疵或违约，承担相应的违约责任。3.2第三方权利（1）根据本合同约定，收取相应的服务费用；（2）要求服务方和客户方提供必要的配合；（3）根据合同约定，享受相应的权益。3.3第三方义务（1）按照合同约定，提供优质、高效的服务；（2）保守服务方和客户方的商业秘密；（3）在合同约定的范围内，不得损害服务方和客户方的合法权益。第四条第三方责任限额4.1责任限额定义本合同中的责任限额是指第三方因违约或侵权行为，对服务方和客户方造成的直接经济损失，第三方应承担的最高赔偿金额。4.2责任限额计算第三方责任限额为合同总金额的_____%。4.3责任限额调整如因法律法规变更或其他原因，导致第三方责任限额无法适用，双方可协商调整责任限额。第五条第三方介入合同条款5.1第三方介入合同第三方介入本合同，需另行签订第三方介入合同，明确第三方介入的具体事宜。5.2第三方介入合同效力第三方介入合同与本合同具有同等法律效力，与本合同冲突的，以第三方介入合同为准。第六条第三方介入的争议解决6.1第三方介入争议因第三方介入而产生的争议，应由服务方、客户方和第三方进行协商解决。6.2第三方介入争议解决方式协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向合同约定的仲裁机构申请仲裁。第七条第三方介入的其他规定7.1第三方介入变更第三方介入后，服务方和客户方应根据第三方介入的具体情况，对本合同进行必要的调整。7.2第三方介入终止第三方介入合同终止后，服务方和客户方应继续履行本合同约定的义务。第八条第三方介入的保密义务7.1保密义务服务方、客户方和第三方对本合同内容以及涉及的商业秘密负有保密义务。7.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后_______年。第九条第三方介入的法律法规适用本合同及第三方介入合同的解释、履行、违约、争议解决等适用中华人民共和国法律法规。第十条第三方介入的合同解除10.1合同解除条件如第三方违反本合同约定或相关法律法规，服务方和客户方有权解除第三方介入合同。10.2合同解除程序第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会服务明细要求：详细列出展会服务内容、服务标准、服务费用等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展会服务的具体内容和费用。2.运输服务明细要求：详细列出运输服务范围、运输方式、运输时间、运输费用等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展品运输服务的具体内容和费用。3.宣传推广方案要求：详细列出宣传推广方式、推广内容、推广时间、推广费用等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展会宣传推广的具体方案和费用。4.第三方介入合同要求：详细列出第三方介入的具体事宜、责任、权利和义务。说明：本附件作为合同附件，用于明确第三方介入的具体条款。5.展品清单要求：详细列出展品名称、数量、规格、产地等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展品的具体信息。6.展位分配表要求：详细列出展位位置、面积、展位号等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展位的具体分配情况。7.运输保险单要求：详细列出保险金额、保险范围、保险期限等。说明：本附件作为合同附件，用于证明展品运输过程中的保险情况。8.展会现场设施清单要求：详细列出展馆设施名称、数量、规格等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展馆设施的具体情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：服务方未能按照合同约定提供展会服务。责任认定标准：服务方应向客户方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。示例说明：如服务方未能按照合同约定时间完成展位搭建，应向客户方支付违约金。2.违约行为：客户方未能按照合同约定支付费用。责任认定标准：客户方应向服务方支付违约金，违约金为未支付费用金额的_____%。示例说明：如客户方未按时支付展位搭建费用，应向服务方支付违约金。3.违约行为：第三方提供的服务不符合合同约定。责任认定标准：第三方应承担违约责任，向服务方或客户方支付违约金。示例说明：如第三方提供的展品运输服务不符合合同约定，应向服务方或客户方支付违约金。4.违约行为：因不可抗力导致合同无法履行。示例说明：如因自然灾害导致展会无法举办，双方互不承担违约责任。5.违约行为：泄露商业秘密。责任认定标准：违约方应承担相应的法律责任，赔偿损失。示例说明：如服务方泄露客户方商业秘密，应承担相应的法律责任。全文完。2024年度展会服务与展品运输协议1本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3联系人及联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会规模3.展品运输服务内容3.1展品包装与标识3.2运输方式与路线3.3运输时间安排3.4运输保险4.展品运输费用4.1费用构成4.2付款方式4.3付款期限5.展品运输质量保障5.1运输安全措施5.2展品损坏赔偿5.3保险理赔流程6.展会现场服务6.1现场布置协助6.2展品安装与拆卸6.3展会期间服务支持7.展会宣传推广7.1宣传材料制作7.2展会现场宣传7.3媒体报道协调8.展会现场管理8.1展位分配与使用8.2展品展示规范8.3安全保卫措施9.展会现场人员安排9.1工作人员职责9.2培训与考核9.3工作时间与休息10.展会后续服务10.1展品回收与运输10.2展会效果评估10.3资料归档与保管11.合同期限11.1合同生效时间11.2合同有效期11.3合同续签条件12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约赔偿标准13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.其他约定14.1合同附件14.2合同未尽事宜14.3合同生效条件第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3联系人及联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]甲方联系方式：[甲方联系电话]乙方联系人：[乙方联系人姓名]乙方联系方式：[乙方联系电话]2.展会基本信息2.1展会名称[展会名称]2.2展会地点[展会具体地点]2.3展会时间[展会开始日期]至[展会结束日期]2.4展会规模[展会规模描述，如：国际性、行业性等]3.展品运输服务内容3.1展品包装与标识3.1.1展品包装标准应符合运输安全要求。3.1.2乙方负责对展品进行适当包装，并在包装上注明甲方名称、展会名称、展位号等标识信息。3.2运输方式与路线3.2.1运输方式：[具体运输方式，如：公路、铁路、航空等]3.2.2运输路线：[具体运输路线]3.3运输时间安排3.3.1乙方应在[具体时间]前将展品送达甲方指定的地点。3.3.2乙方应确保在展会期间展品能够及时运输到位。3.4运输保险3.4.1乙方应购买运输保险，并将保险单副本提交甲方。4.展品运输费用4.1费用构成4.1.1运输费4.1.2包装费4.1.3保险费4.2付款方式4.2.1甲方应在合同签订后[具体时间]内支付全部费用。4.2.2付款方式：[具体付款方式，如：银行转账、现金等]4.3付款期限4.3.1乙方应在收到甲方支付的全部费用后[具体时间]内完成运输任务。5.展品运输质量保障5.1运输安全措施5.1.1乙方应采取必要的安全措施，确保展品在运输过程中的安全。5.1.2乙方应定期检查运输车辆及设备，确保其处于良好状态。5.2展品损坏赔偿5.2.1如在运输过程中发生展品损坏，乙方应负责修复或赔偿。5.2.2甲方应在发现损坏后[具体时间]内通知乙方，乙方应在[具体时间]内予以处理。5.3保险理赔流程5.3.1如发生保险理赔情况，乙方应按照保险公司的要求办理理赔手续。6.展会现场服务6.1现场布置协助6.1.1乙方应在展会开始前[具体时间]内完成展位布置工作。6.1.2乙方应按照甲方要求进行展位布置。6.2展品安装与拆卸6.2.1乙方应负责展品在展位上的安装与拆卸工作。6.2.2乙方应确保展品安装牢固，拆卸方便。6.3展会期间服务支持6.3.1乙方应在展会期间提供必要的服务支持，如：展品维护、设备调试等。8.展会现场管理8.1展位分配与使用8.1.1展位分配：甲方将根据展会规模和参展商的需求进行展位分配。8.1.2展位使用：参展商应按照甲方指定的展位号使用展位，不得私自更改或转让。8.2展品展示规范8.2.1展品展示应遵循展会相关规定，不得展出违规产品或违反公序良俗的物品。8.2.2展品展示应保持整洁，不得乱扔垃圾，保持展位周围环境整洁。8.3安全保卫措施8.3.1甲方负责展会现场的安全保卫工作。8.3.2乙方应遵守展会现场的安全规定，确保自身及他人的人身和财产安全。9.展会现场人员安排9.1工作人员职责9.1.1甲方安排专门工作人员负责展会现场的管理和服务。9.1.2乙方负责展位工作人员的安排和管理。9.2培训与考核9.2.1甲方对展位工作人员进行展会相关知识的培训。9.2.2乙方应确保展位工作人员具备相应的业务能力和服务意识。9.3工作时间与休息9.3.1展会期间，展位工作人员应按照甲方规定的时间安排进行工作。9.3.2甲方将确保展位工作人员有适当的休息时间。10.展会后续服务10.1展品回收与运输10.1.1展会结束后，乙方应在[具体时间]内完成展品的回收和运输。10.1.2展品回收运输费用由甲方承担。10.2展会效果评估10.2.1展会结束后，甲方将组织对展会效果进行评估。10.3资料归档与保管10.3.1双方应将展会相关的资料进行归档和保管。10.3.2归档资料应包括但不限于：合同、参展商名单、展会照片等。11.合同期限11.1合同生效时间11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同有效期11.2.1本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。11.3合同续签条件11.3.1如双方同意，可在合同到期前[具体时间]内协商续签。12.违约责任12.1违约情形12.1.1任何一方违反本合同约定，均构成违约。12.2违约责任承担12.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。12.3违约赔偿标准12.3.1违约赔偿标准将根据实际情况进行协商确定。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方发生争议时，应友好协商解决。13.2争议解决机构13.2.1如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3争议解决程序13.3.1诉讼程序应遵循相关法律规定。14.其他约定14.1合同附件14.1.1本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。14.2合同未尽事宜14.2.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3合同生效条件14.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，是指本合同签订后，经甲方或乙方同意，参与本合同执行过程中的任何个人、法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于：运输服务提供商、展会组织者、展会现场服务公司、广告宣传代理、法律顾问等。15.2第三方介入条件15.2.1甲方或乙方在必要时，可邀请第三方介入本合同的执行。15.2.2第三方介入需经另一方书面同意，并签订相应的合作协议。15.3第三方责任限额15.3.1第三方的责任限额应根据其合作协议或相关法律规定确定。15.3.2第三方责任限额应在合作协议中明确，并作为本合同的附件。15.4第三方权利和义务15.4.1第三方在协议中应享有相应的权利，包括但不限于：a)根据协议约定提供服务的权利；b)获得合理报酬的权利；c)在合同执行过程中获得必要的信息和协助的权利。15.4.2第三方应承担相应的义务，包括但不限于：a)按照协议约定提供优质服务的义务；b)保守商业秘密的义务；c)在合同执行过程中遵守相关法律法规的义务。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲方、乙方之间的关系由合作协议约定。15.5.2第三方与甲方、乙方在合同执行过程中的权利义务划分如下：a)第三方应向甲方或乙方提供合同约定的服务，并对其服务质量负责。b)甲方或乙方应向第三方支付合同约定的服务费用。c)第三方在执行合同过程中，如因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任。16.第三方介入时的额外条款16.1第三方介入时，甲方或乙方应确保第三方具备完成合同约定任务的资质和能力。16.2第三方介入时，甲方或乙方应向第三方提供必要的