2024年度展会现场物料采购合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展会现场物料采购合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.采购物品描述2.1物品名称及规格2.2物品数量2.3物品质量要求3.交货条款3.1交货时间3.2交货地点3.3交货方式4.付款条款4.1付款方式4.2付款时间4.3付款条件5.物料验收5.1验收标准5.2验收时间5.3验收程序6.违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构8.合同生效与终止8.1合同生效条件8.2合同终止条件9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任10.合同附件10.1附件一：采购物品详细清单10.2附件二：技术规格书10.3附件三：相关资质证明文件11.合同变更11.1变更条件11.2变更程序11.3变更通知12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序12.3解除通知13.合同解除后的处理13.1甲方处理13.2乙方处理14.其他约定事项14.1不可抗力14.2合同解释14.3合同份数第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：___________1.1.2甲方地址：___________1.1.3甲方联系人：___________1.1.4甲方联系电话：___________1.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：___________1.2.2乙方地址：___________1.2.3乙方联系人：___________1.2.4乙方联系电话：___________2.采购物品描述2.1物品名称及规格2.1.1物品名称：___________2.1.2物品规格：___________2.2物品数量2.2.1总数量：___________2.2.2分批数量及时间：___________2.3物品质量要求2.3.1质量标准：___________2.3.2质量检测方法：___________3.交货条款3.1交货时间3.1.1首批交货时间：___________3.1.2后续交货时间：___________3.2交货地点3.2.1首批交货地点：___________3.2.2后续交货地点：___________3.3交货方式3.3.1交货方式：___________3.3.2运输责任及费用：___________4.付款条款4.1付款方式4.1.1付款方式：___________4.1.2付款比例：___________4.2付款时间4.2.1首批付款时间：___________4.2.2后续付款时间：___________4.3付款条件4.3.1付款条件：___________5.物料验收5.1验收标准5.1.1验收标准：___________5.2验收时间5.2.1首批验收时间：___________5.2.2后续验收时间：___________5.3验收程序5.3.1验收程序：___________6.违约责任6.1甲方违约责任6.1.1甲方未按时付款的违约责任：___________6.1.2甲方未按时交货的违约责任：___________6.2乙方违约责任6.2.1乙方未按时交货的违约责任：___________6.2.2乙方提供的物料不符合质量要求的违约责任：___________8.合同生效与终止8.1合同生效条件8.1.1本合同经双方签字盖章后生效。8.1.2甲方支付首付款后，合同生效。8.2合同终止条件8.2.1合同履行完毕。8.2.2双方协商一致解除合同。8.2.3发生不可抗力事件，经双方确认无法履行合同。9.保密条款9.1保密内容9.1.1双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。9.2保密期限9.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年。9.3违约责任9.3.1任何一方违反保密条款，导致对方遭受损失的，应承担相应的法律责任。10.合同附件10.1附件一：采购物品详细清单10.1.1附件一应包括物品名称、规格、数量、价格等详细信息。10.2附件二：技术规格书10.2.1附件二应详细描述物品的技术要求、性能指标等。10.3附件三：相关资质证明文件10.3.1附件三应包括乙方提供的相关资质证明文件，如营业执照、税务登记证等。11.合同变更11.1变更条件11.1.1双方协商一致。11.2变更程序11.2.1变更内容应以书面形式通知对方。11.2.2变更内容经双方签字盖章后生效。11.3变更通知11.3.1任何一方提出变更要求，应提前____天书面通知对方。12.合同解除12.1解除条件12.1.1双方协商一致解除合同。12.1.2发生不可抗力事件，经双方确认无法履行合同。12.2解除程序12.2.1提出解除方应以书面形式通知对方。12.2.2双方应在接到解除通知之日起____日内确认解除。12.3解除通知12.3.1解除通知应包括解除原因、解除时间等内容。13.合同解除后的处理13.1甲方处理13.1.1甲方应退还乙方已支付的款项。13.2乙方处理13.2.1乙方应按照合同约定交付剩余物料。14.其他约定事项14.1不可抗力14.1.1不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等。14.2合同解释14.2.1本合同条款如有歧义，应以双方协商一致的解释为准。14.3合同份数14.3.1本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供专业服务、咨询、代理或其他形式协助的任何个人、法人或其他组织。2.第三方介入的情形2.1.1甲乙双方一致同意引入第三方作为项目的监理、审计、咨询等；2.1.2法律法规或合同约定需要第三方介入的情况；2.1.3甲方或乙方主动邀请第三方参与。3.第三方责任限额3.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：3.1.1第三方对甲乙双方及合同的履行过程中的任何损失，其责任限额为____元；3.1.2第三方责任限额不包括因第三方故意或重大过失造成的损失。4.第三方职责与权限4.1.1按照甲乙双方的要求，提供专业服务、咨询或代理；4.1.2对项目进行监理、审计或咨询，提出专业意见和建议；4.1.3在必要时，代表甲乙双方与相关方进行沟通和协调。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的关系为独立第三方，不参与甲乙双方的内部事务，其职责仅限于合同约定的范围。5.2第三方与甲乙双方各自的权利义务关系如下：5.2.1第三方对甲乙双方承担的责任仅限于合同约定的责任；5.2.2甲乙双方对第三方的权利义务仅限于合同约定的权利义务；5.2.3第三方对甲乙双方以外的第三方不承担任何责任。6.第三方介入的程序6.1第三方介入的程序如下：6.1.1甲乙双方协商确定第三方介入的具体事宜；6.1.2甲乙双方与第三方签订书面协议，明确第三方介入的条件、职责、权限及责任；6.1.3第三方按照协议约定的内容和程序履行职责。7.第三方介入的费用7.1第三方介入的费用由甲乙双方按照合同约定承担，具体如下：7.1.1第三方费用的支付方式、时间及金额应在合同中明确；7.1.2第三方费用的变更需经甲乙双方同意。8.第三方介入的终止8.1第三方介入的终止条件如下：8.1.1合同约定的终止条件成就；8.1.2第三方主动退出；8.1.3甲乙双方协商一致终止第三方介入。9.第三方介入的争议解决9.1第三方介入过程中产生的争议，由甲乙双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同约定的争议解决机构提起诉讼或仲裁。10.第三方介入的保密条款10.1第三方在介入过程中知悉的甲乙双方商业秘密、技术秘密等，应遵守保密义务，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。11.第三方介入的其他条款11.1本合同中关于第三方介入的条款，如与法律法规相冲突，以法律法规为准；11.2本合同未尽事宜，甲乙双方可根据实际情况协商补充。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购物品详细清单要求：详细列出所有采购物品的名称、规格、数量、单价、总价等信息。说明：此清单作为合同附件，是合同履行的重要依据。2.附件二：技术规格书要求：详细描述物品的技术要求、性能指标、测试方法等。说明：技术规格书是确保物品质量符合要求的重要文件。3.附件三：相关资质证明文件要求：提供乙方的营业执照、税务登记证、质量管理体系认证证书等。说明：资质证明文件是乙方具备履行合同能力的证明。4.附件四：交货计划表要求：明确每批货物的交货时间、数量、质量要求等。说明：交货计划表是双方协调交货进度的重要工具。5.附件五：付款计划表要求：明确每笔款项的支付时间、金额、支付方式等。说明：付款计划表是双方协调付款进度的重要依据。6.附件六：验收报告要求：详细记录验收时间、验收人员、验收结果等信息。说明：验收报告是确认物品质量是否合格的重要文件。7.附件七：违约责任确认函要求：明确违约事实、违约责任及赔偿金额。说明：违约责任确认函是处理违约行为的重要依据。8.附件八：争议解决协议要求：明确争议解决方式、机构和程序。说明：争议解决协议是解决合同履行过程中争议的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为未按时付款未按时交货提供的物料不符合质量要求1.2乙方违约行为未按时交货提供的物料不符合质量要求违反保密条款2.责任认定标准2.1甲方违约责任逾期付款的，应向乙方支付____%的违约金；逾期交货的，应向乙方支付____%的违约金；物料质量不合格的，乙方有权要求甲方无条件退货或更换，并承担相应的损失。2.2乙方违约责任逾期交货的，应向甲方支付____%的违约金；物料质量不合格的，乙方应承担退货或更换的责任，并赔偿甲方因此造成的损失；违反保密条款的，乙方应承担相应的法律责任。3.违约责任示例3.1甲方违约示例：甲方应于2023年10月1日前支付货款，但至2023年10月10日仍未支付，则甲方应向乙方支付10%的违约金。3.2乙方违约示例：乙方应于2023年9月30日前交付货物，但至2023年10月10日仍未交付，则乙方应向甲方支付10%的违约金。全文完。2024年度展会现场物料采购合同1本合同目录一览1.采购方及供应商基本信息1.1采购方名称及地址1.2供应商名称及地址1.3联系人及联系方式2.采购物资及数量2.1物资名称2.2规格型号2.3数量2.4单位3.采购物资的质量要求3.1物资质量标准3.2检验标准及方法3.3质量保证期4.采购物资的交付时间及地点4.1交货时间4.2交货地点4.3交货方式5.采购物资的验收标准及程序5.1验收标准5.2验收程序5.3验收时间6.采购物资的价格及支付方式6.1物资单价6.2总价6.3支付方式6.4付款时间7.违约责任及赔偿7.1违约情形7.2违约责任7.3约定赔偿金额8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同解除条件10.合同变更及补充10.1合同变更程序10.2合同补充程序11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约责任12.法律适用及管辖12.1适用法律12.2管辖法院13.合同附件13.1附件一：采购物资清单13.2附件二：其他相关文件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.采购方及供应商基本信息1.1采购方名称：公司1.2采购方地址：省市区路号1.3采购方联系人：1.5供应商名称：YY供应商1.6供应商地址：省市区路号1.7供应商联系人：2.采购物资及数量2.1物资名称：展会现场展台搭建材料2.2规格型号：详见附件一《采购物资清单》2.3数量：详见附件一《采购物资清单》2.4单位：套3.采购物资的质量要求3.1物资质量标准：符合国家相关质量标准及行业规范3.2检验标准及方法：详见附件一《采购物资清单》3.3质量保证期：自验收合格之日起6个月4.采购物资的交付时间及地点4.1交货时间：2024年3月15日前4.2交货地点：市会展中心4.3交货方式：供应商负责运输至指定地点5.采购物资的验收标准及程序5.1验收标准：详见附件一《采购物资清单》5.2验收程序：供应商在交货前将货物送达指定地点，采购方在接到通知后3日内进行验收5.3验收时间：交货当天6.采购物资的价格及支付方式6.1物资单价：详见附件一《采购物资清单》6.2总价：详见附件一《采购物资清单》6.3支付方式：合同签订后10个工作日内支付50%预付款，验收合格后10个工作日内支付剩余款项7.违约责任及赔偿7.1违约情形：供应商未能按时、按质、按量交付物资；供应商交付的物资不符合合同约定的质量要求7.2违约责任：供应商应承担违约责任，向采购方支付合同总价10%的违约金7.3约定赔偿金额：因供应商违约导致采购方遭受损失的，供应商还应承担相应的赔偿责任8.争议解决8.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.合同生效及终止9.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。9.2合同终止条件：合同约定的采购物资交付完毕，或因双方协商一致解除合同，或因不可抗力导致合同无法履行。9.3合同解除条件：任何一方违反合同约定，致使合同目的无法实现时，另一方有权解除合同。10.合同变更及补充10.1合同变更程序：任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后签订书面变更协议，作为本合同的组成部分。10.2合同补充程序：双方在履行合同过程中，如需增加或修改合同内容，应按本合同第十条第一款的规定执行。11.保密条款11.1保密内容：双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。11.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止后3年。11.3违约责任：任何一方违反保密义务，泄露对方保密信息的，应承担相应的法律责任。12.法律适用及管辖12.1适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2管辖法院：本合同争议的解决，由合同签订地人民法院管辖。13.合同附件13.1附件一：采购物资清单13.2附件二：其他相关文件14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1定义：本合同中的“第三方”是指除甲乙双方之外的，根据合同约定或法律规定介入合同履行过程的任何个人、组织或机构。1.2介入原因：第三方介入可能因合同履行过程中的特殊情况、争议解决、履行担保等原因产生。2.第三方介入程序2.1介入申请：任何一方如需第三方介入，应提前向对方提出书面申请，说明介入原因、介入目的及介入方式。2.2介入同意：对方收到介入申请后，应在规定时间内给予书面答复，同意或拒绝第三方介入。2.3介入决定：双方同意第三方介入后，应共同确定第三方介入的具体程序、期限及责任。3.第三方介入责任3.1第三方在介入过程中，应遵守合同约定，履行相关义务，承担相应责任。3.2第三方介入过程中，如因自身原因导致合同履行受阻，应承担违约责任。3.3第三方介入过程中，如因甲乙双方原因导致合同履行受阻，甲乙双方应共同承担责任。4.第三方介入争议解决4.1第三方介入期间，如发生争议，甲乙双方应通过协商解决。4.2协商不成时，可请求第三方介入协调，或根据合同约定向仲裁机构申请仲裁。4.3第三方介入协调或仲裁过程中，甲乙双方应积极配合，提供相关证据和资料。5.第三方介入终止5.1第三方介入目的达成或合同履行完毕，第三方应终止介入。6.第三方介入费用6.1第三方介入期间，所产生的费用由甲乙双方根据合同约定分担。6.2若合同未约定费用分担方式，则由提出第三方介入的一方承担。7.第三方介入保密7.1第三方在介入过程中，应对甲乙双方提供的信息予以保密。7.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后3年。8.第三方介入的法律适用及管辖8.1第三方介入过程中，适用中华人民共和国法律。8.2争议解决：如发生争议，双方可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.第三方介入合同附件9.1附件一：第三方介入申请书9.2附件二：第三方介入协议9.3附件三：第三方介入费用分担协议10.其他约定事项10.1本合同第十条所述第三方介入条款，为合同重要条款，双方应充分重视。10.2如有未尽事宜，双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购物资清单详细要求：列明所有采购物资的名称、规格型号、数量、单价、总价等信息。附件说明：本清单为合同附件，是合同的重要组成部分，双方应严格按照清单执行采购。2.附件二：第三方介入申请书详细要求：申请人应详细说明介入原因、介入目的、介入方式等信息。附件说明：本申请书为第三方介入的起始文件，双方应根据申请书内容确定第三方介入的具体事宜。3.附件三：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的具体程序、期限、责任等内容。附件说明：本协议为第三方介入的法律文件，双方应共同遵守。4.附件四：第三方介入费用分担协议详细要求：明确第三方介入期间产生的费用由甲乙双方分担的比例和方式。附件说明：本协议为费用分担的法律文件，双方应严格按照协议执行。5.附件五：验收报告详细要求：详细记录验收时间、验收结果、验收意见等信息。附件说明：本报告为验收过程的记录文件，双方应共同确认。6.附件六：变更协议详细要求：详细记录变更事项、变更原因、变更内容等信息。附件说明：本协议为合同变更的法律文件，双方应共同遵守。7.附件七：争议解决协议详细要求：明确争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等信息。附件说明：本协议为争议解决的法律文件，双方应共同遵守。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1供应商未能按时、按质、按量交付物资；1.2供应商交付的物资不符合合同约定的质量要求；1.3采购方未能按时支付款项；1.4双方未按约定履行保密义务；1.5违反合同约定的其他行为。2.违约责任认定标准：2.1供应商违约：向采购方支付合同总价10%的违约金，并承担因违约给采购方造成的实际损失。2.2采购方违约：向供应商支付合同总价10%的违约金，并承担因违约给供应商造成的实际损失。2.3双方违约：根据实际情况，由双方协商确定违约责任。3.违约责任示例说明：3.1供应商未能在约定时间内交付物资，导致采购方无法按时参展，供应商应支付违约金，并赔偿采购方因此遭受的损失，如参展机会损失等。3.2采购方未能在约定时间内支付款项，供应商有权暂停履行合同，并要求支付滞纳金。3.3双方均违反保密义务，泄露对方商业秘密，应根据泄露的严重程度，由双方协商确定责任。全文完。2024年度展会现场物料采购合同2本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2合同背景及目的1.3合同标的及数量1.4合同价格及支付方式1.5交货时间及地点1.6物料质量标准及验收1.7违约责任及争议解决1.8合同生效及期限1.9违约金及赔偿1.10保密条款1.11不可抗力条款1.12合同解除及终止1.13合同附件及补充条款1.14合同签署及生效日期第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1.1甲方（采购方）名称：__________________1.1.2甲方（采购方）地址：__________________1.1.3甲方（采购方）联系人：__________________1.1.4甲方（采购方）联系电话：__________________1.2.1乙方（供应商）名称：__________________1.2.2乙方（供应商）地址：__________________1.2.3乙方（供应商）联系人：__________________1.2.4乙方（供应商）联系电话：__________________第二条合同背景及目的2.1.1物料名称：__________________2.1.2物料规格：__________________2.1.3物料数量：__________________2.2本合同目的为明确双方权利义务，确保展会物料按时、按质、按量供应。第三条合同标的及数量3.1合同标的：展会现场所需物料，具体详见附件一《物料清单》。第四条合同价格及支付方式4.1物料单价：__________________4.2物料总价：__________________4.3支付方式：甲方于合同签订后5个工作日内，将合同总价支付至乙方指定账户。第五条交货时间及地点5.1交货时间：__________________5.2交货地点：__________________第六条物料质量标准及验收6.1物料质量标准：符合国家相关质量标准及甲方要求。6.2验收标准：甲方将按照附件一《物料清单》中的质量标准进行验收，如发现质量问题，乙方应在接到通知后及时进行整改。第七条违约责任及争议解决7.1乙方未按时、按质、按量交货，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、延迟交付等。7.2如双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条合同生效及期限8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2合同有效期为自合同生效之日起至物料交付完毕之日止。第九条违约金及赔偿9.1乙方未按时交付物料，每延迟一天，应向甲方支付物料总价的1%作为违约金。9.2乙方交付的物料质量不符合约定，甲方有权要求退货或更换，并要求乙方承担由此产生的费用。9.3若因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第十条保密条款10.1双方对本合同内容以及在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。10.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露对方商业秘密。第十一条不可抗力条款11.1因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难的，双方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。11.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。第十二条合同解除及终止12.1在合同有效期内，任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。12.2发生不可抗力事件，经双方协商一致，可终止合同。12.3合同解除或终止后，双方应按照本合同约定处理未履行完毕的义务。第十三条合同附件及补充条款13.1本合同附件一为《物料清单》，作为本合同不可分割的一部分。13.2本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条合同签署及生效日期14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2甲方（采购方）签字（或盖章）：__________________14.3乙方（供应商）签字（或盖章）：__________________14.4签署日期：__________________第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询服务提供商、技术支持方、物流服务方等。15.2第三方介入的目的15.2.1第三方介入的目的是为了协助甲乙双方履行合同，提高合同履行的效率和质量。15.3第三方介入的方式a.提供中介服务，协助甲乙双方达成交易；b.提供咨询服务，为甲乙双方提供专业意见；c.提供技术支持，协助解决合同履行中的技术问题；d.提供物流服务，确保物料的及时交付。15.4第三方责任15.4.1第三方在介入合同履行过程中，应遵守本合同的约定，并对自己的行为承担责任。15.5第三方责任限额15.5.1第三方因履行合同而产生的责任，其责任限额由甲乙双方在合同中约定，或由第三方自行承担。15.5.2若第三方责任限额未在合同中明确约定，则第三方应对其行为造成的全部损失承担责任。15.6第三方与其他各方的划分15.6.1第三方与甲乙双方的关系为独立合同关系，第三方对甲乙双方不承担连带责任。15.6.2第三方仅对甲乙双方负有提供服务的义务，不参与甲乙双方的内部事务。15.7第三方变更与退出15.7.1若第三方需要变更或退出本合同，应提前