巴塘竹二路项目经理部管理制度（1125第一篇、第二篇）

国道215线巴塘竹巴笼至得荣二龙桥段公路改

建工程（苏洼龙至斯闸段）TJ3合同段

项

目

经

理

部

管

理

制

度

2017年n月

目录

第一篇....................................................8

一、行政管理工作守则..........................................9

二、职工管理制度.............................................11

三、工作例会制度.............................................12

四、考勤和请销假制度.........................................14

五、技术岗位培训管理办法.....................................17

六、手机、固定电话使用管理制度...............................20

七、计算机使用管理制度.......................................21

八、办公设备使用管理制度.....................................22

九、行政公章使用管理制度.....................................23

十、文件管理制度.............................................23

十一、工作及物品交接制度.....................................24

十二、食堂管理制度...........................................25

十三、卫生防疫管理制度.......................................25

十五、重大问题决策制度.......................................27

十六、宿舍卫生管理制度.......................................28

十七、环境卫生制度...........................................30

十八、职工个人卫生管理制度...................................31

十九、办公用品管理制度.......................................32

二十、接待工作管理办法.......................................34

二十一、公文处理办法.........................................34

二十二、会议档案管理办法.....................................44

二十三、保密工作管理办法.....................................45

二十四、车辆管理办法.........................................45

二十五、会议管理制度.........................................48

二十六、安全保卫制度.........................................50

二十七、文书档案管理制度.....................................51

二十八、新闻报道纪律.........................错误!未定义书签。

二十九、文物保护制度.........................错误!未定义书签。

三十、业务招待管理办法.......................................51

三十一、文明施工管理办法.....................................56

第二篇..................................................59

一、工程管理体制及职责.......................................60

二、工程测量制度.............................................64

三、施工图纸审查制度.........................................68

四、施工图现场核对制度.......................................69

五、施工技术交底制度.........................................71

六、开工报告申请制度.........................................73

七、编制作业指导书制度.......................................75

八、施工作业要点卡片制度.....................................77

九、内业资料管理制度.........................................78

十、工程进度管理制度.........................................81

十一、工程台账制度...........................................83

十二、施工调查制度...........................................85

十三、施工组织设计管理制度...................................87

十四、工程日志制度...........................................89

十五、项目施工技术总结撰写制度...............错误!未定义书签。

十六、项目竣工文件管理制度...................错误!未定义书签。

十七、工程技术创新管理制度...................错误!未定义书签。

十八、工程技术逐级报告制度...................错误!未定义书签。

第三篇.........................错误！未定义书签。

一、质量责任制度.............................错误!未定义书签。

二、工程质量检测试验制度.....................错误!未定义书签。

三、质量检查、记录闭环管理制度...............错误!未定义书签。

四、质量检查和申报签认制度...................错误!未定义书签。

五、质量例会制度.............................错误!未定义书签。

六、质量资料管理制度.........................错误!未定义书签。

七、原材料管理制度...........................错误!未定义书签。

八、成品保护制度.............................错误!未定义书签。

九、质量回访保修制度............................错误!未定义书签。

十、创建样板工程管理办法........................错误!未定义书签。

十一、质量事故报告制度..........................错误!未定义书签。

十二、混凝土配合比管理制度......................错误!未定义书签。

十三、混凝土拌和站及混凝土生产管理制度.........错误!未定义书签。

十四、项目质量教育培训规定......................错误!未定义书签。

十五、项目质量事故报告、调查和处理制度.........错误!未定义书签。

十六、项目质量信息管理规定......................错误!未定义书签。

十七、项目优质工程管理制度......................错误!未定义书签。

十八、项目质量保证体系运转监控制度.............错误!未定义书签。

十九、项目质量检查、申报、签认制度.............错误!未定义书签。

二十、项目隐蔽工程检查制度......................错误!未定义书签。

二十一、项目质量回访保修制度....................错误!未定义书签。

二十二、项目样板引路制度........................错误!未定义书签。

第四篇......................错误！未定义书签。

一、项目安全生产责任制度.....错误!未定义书签。

二、项目安全生产教育制度........................错误!未定义书签。

三、项目安全技术交底规定........................错误!未定义书签。

四、特种作业人员持证上岗制度....................错误!未定义书签。

五、项目安全检查制度、记录和闭合管理制度.....错误!未定义书签。

六、应急救援预案管理制度........................错误!未定义书签。

七、安全事故报告制度............................错误!未定义书签。

八、安全检查考核制度............................错误!未定义书签。

九、特种作业人员、特殊工作人员管理制度.........错误!未定义书签。

十、工程协作队伍与劳务用工安全管理制度.........错误!未定义书签。

十一、劳动防护用品管理制度......................错误!未定义书签。

十二、尘、毒、噪治理管理制度....................错误!未定义书签。

十三、生产性伤亡事故报告、统计、调查、处理制度错误!未定义书签。

十四、生产安全事故应急救援预案及应急救援制度..错误!未定义书签。

十五、安全生产例会制度..........................错误!未定义书签。

十六、安全生产监督管理制度......................错误!未定义书签。

十七、安全生产一票否决制度...................错误!未定义书签。

十八、安全生产告诫制度.......................错误!未定义书签。

十九、生产安全事故“说清楚”制度.............错误!未定义书签。

二十、危险作业盯控安全管理规定...............错误!未定义书签。

二十一、安全防护管理岗位责任制...............错误!未定义书签。

二十二、项目安全领导小组工作制度.............错误!未定义书签。

二十三、项目施工安全准备工作验收制度.........错误!未定义书签。

二十四、项目安全工作交接制度.................错误!未定义书签。

二十五、项目安全生产教育培训规定.............错误!未定义书签。

二十六、项目使用劳务工安全培训规定...........错误!未定义书签。

二十七、安全质量环保检查执行细则.............错误!未定义书签。

二十八、项目施工班组“三工安全”制度.........错误!未定义书签。

二十九、项目安全事故报告、调查和处理制度.....错误!未定义书签。

三十、项目安全防护工具、防护设施、安全标志管理制度错误!未定义书签。

三十一、项目施工及生活用电管理制度临时用电管理制度错误!未定义书签。

三十二、项目易燃、易爆物品管理制度...........错误!未定义书签。

三十三、项目安全文明工地管理制度.............错误!未定义书签。

三十四、施工现场安全文明施工管理制度.........错误!未定义书签。

三十五、安全生产奖惩制度.....................错误!未定义书签。

三十六、项目安全信息管理规定.................错误!未定义书签。

三十七、项目安全生产奖罚制度.................错误!未定义书签。

三十八、项目安全资料管理规定.................错误!未定义书签。

三十九、消防保卫管理制度和项目消防工作制度....错误!未定义书签。

四十、施工现场消防安全管理制度...............错误!未定义书签。

四十一、项目安全生产例会制度.................错误!未定义书签。

四十二、项目使用劳务工作业安全管理有关规定....错误!未定义书签。

四十三、项目自升式架设设施...................错误!未定义书签。

拆除及检验、验收登记制度.....................错误!未定义书签。

四十四、项目危险岗位书面告知和意外伤害保险制度错误!未定义书签。

四十五、项目“三同时”和“五同时”制度.......错误!未定义书签。

四十六、安全生产检查制度.....................错误!未定义书签。

四十七、安全投入管理制度.....................错误!未定义书签。

四十八、劳保用品管理、发放制度...............错误!未定义书签。

和安全防护管理岗位责任制......................错误!未定义书签。

四十九、施工现场安全生产管理规定..............错误!未定义书签。

五十、特种作业人员安全管理制度................错误!未定义书签。

五十一、治安保卫制度..........................错误!未定义书签。

五十二、施工现场工完场清制度..................错误!未定义书签。

五十三、文明卫生规章制度......................错误!未定义书签。

五十四、作业环境的安全保障制度................错误!未定义书签。

五十五、季节性施工安全管理规定................错误!未定义书签。

五十六、高空作业安全制度......................错误!未定义书签。

五十七、安全隐患报告奖励制度..................错误!未定义书签。

五十八、安全事故报告处理、分析制度............错误!未定义书签。

五十九、安全信息交流管理制度..................错误!未定义书签。

六十、职业病防治制度..........................错误!未定义书签。

六十一、安全资料管理制度......................错误!未定义书签。

六十二、“三宝”（安全网、安全帽、安全带）・・・・错误!未定义书签。

安全使用制度.................................错误!未定义书签。

六十三、隐患排查和治理制度...................错误!未定义书签。

六十四、安全标准工地管理制度.................错误!未定义书签。

六十五、安全风险抵押金管理制度...............错误!未定义书签。

六十六、重大危险源监控管理制度...............错误!未定义书签。

六十七、安全技术措施管理制度.................错误!未定义书签。

六十八、项目环境保护管理制度.................错误!未定义书签。

六十九、环保、水保管理制度...................错误!未定义书签。

七十、施工现场环境保护管理制度...............错误!未定义书签。

第五篇.........................错误！未定义书签。

一、项目合同管理制度.........................错误!未定义书签。

二、项目验工计价管理制度.....................错误!未定义书签。

三、索赔管理制度.............................错误!未定义书签。

四、项目成本核算制度.........................错误!未定义书签。

五、分包合同管理制度.........................错误!未定义书签。

六、财务管理制度.............................错误!未定义书签。

七、民工验工计价管理制度.....................错误!未定义书签。

八、工期管理制度.............................错误!未定义书签。

九、工程进度管理制度.........................错误!未定义书签。

第六篇.......................错误！未定义书签。

一、物资设备招标采购管理制度.................错误!未定义书签。

二、设备管理工作制度.........................错误!未定义书签。

三、设备基础管理制度.........................错误!未定义书签。

四、设备租赁管理制度.........................错误!未定义书签。

五、物资采购、招标管理制度...................错误!未定义书签。

六、物资管理办法.............................错误!未定义书签。

七、材料消耗登记制度.........................错误!未定义书签。

八、材料保管发放制度.........................错误!未定义书签。

第七篇......................错误！未定义书签。

一、试验室管理制度...........................错误!未定义书签。

二、试验室环境卫生、安全管理制度.............错误!未定义书签。

三、试验室人员培训制度.......................错误!未定义书签。

第一篇

综

合

管

理

制

度

一、行政管理工作守则

第一条项目部及各级管理人员，要依照国家法律、法规，和项目部

规章制度认真履行职责，各司其职，各负其责，切实贯彻落实项目部各项

决策和工作部署；要顾全大局，注重协调，密切配合；要遵从办事规则，

规范办事程序；要着力提高工作效率，保证工作质量。

第二条项目部实行项目经理负责制下的分级负责与管理。项目副经

理、总工按照各自分工协助项目经理，或受项目经理委托在一定期限、一

定范围内代表项目经理全权处理授权范围内的事项，凡重大事项、重要部

署，应及时主动向项目经理清示、汇报。

第三条项目部所属各部门实行主任负责制，主任全面负责并处理本

部门职能范围内的各项工作与事项。

第四条项目部所属各部门的重大事项与重要活动，要提前向项目部

分管领导报告。各部门需项目部批复的重要事项，一般应采用书面汇报或

请示形式，报项目部办公室呈项目部领导。

第五条项目部领导对各部门的汇报、请示要及时给予明确的批示。

重大事项或问题，需由项目经理办公会研究决定。

第六条项目部的决定和项目部领导的指（批）示，所属部门必须坚

决服从、认真执行，并按要求定期向项目部办公室通报并及时向有关领导

报告工作进展情况。执行中确有问题或困难需变动时，要及时书面报告，

并提出相应的解决办法和建议；未经批准，不得擅自更改执行或拖延不办。

第七条涉及多个部门的问题，主办部门应主动负责“会办”相互协

商。如协商后仍有分歧，不能取得一致意见，应由主办部门将意见报项目

部办公室，再呈项目部领导决定。

第八条项目部领导外出时，要告知项目部办公室。项目副经理、总

工程师、等人员外出要向项目经理请假，外出时间超过三个工作日，要将

其主管的工作委托其他领导代管，并通知项目部办公室以处理应急事务。

第九条项目部各部门负责人出差、请假时，要向项目部主管领导请

假，并指定部门临时负责人，告知项目部办公室。

第十条项目部办公室负责对项目部决定及项目部领导指（批）示的

落实情况进行督（催）办，并负责将工作进展及时报告项目部领导。

二、职工管理制度

第一条项目部职工必须维护指挥部、项目部和所承建竹二路工程的

利益和形象，不得随意发表有损指挥部、项目部和所承建竹二路工程利益

和形象的言论，要热爱项目部，遵守社会公德和职业道德，做文明职工。

第二条项目部职工必须严格遵守并认真执行项目部的各项管理制

度，服从建设项目部、项目部和主管部门的领导，认真履行各自的工作职

责，按时完成所交办的各项任务。

第三条项目部职工要具备基本的接待礼节，当甘孜州交投领导、集

团公司领导、公司领导、指挥部领导、地方政府及外单位人员来项目部检

查、办事时，接待应热情、得体，并协助解决有关事项。

第四条项目部职工必须遵守作息时间，按时上下班，在做好本职工

作的同时加强业务学习，提高专业水平；职工之间要互相尊重、团结友爱,

严禁发生打架、斗殴等现象。如发生此类事件，视情节轻重，对责任人给

予相应处罚。

第五条项目部职工不得在日常工作及对所属施工队检查过程中发生

吃、拿、卡、要等违纪违规现象，应轻车简从。项目部人员工作时间不得

进入娱乐场所活动，严禁参与赌博等违法乱纪活动，违反者将按照有关规

定和法律法规给予相应处罚。

三、工作例会制度

第一条会议类别

1.项目经理办公会

项目经理办公会，由项目经理、主持，项目部班子成员参加，列席人

员为项目部办公室主任。会议议题包括研究需提交公司决策的重大问题，

项目管理中的重要议题及其它重大议题。项目经理办公会一般每月召开一

次，或者项目经理、认为有必要召开时。会议由项目部办公室负责通知、

会议记录或起草会议纪要。

2.生产办公会

生产办公会，由项目经理、生产副经理或总工程师主持，参加人员原

贝1上有项目部领导、项目副经理、各部门负责人、各施工队负责人。会议

内容主要是讨论和决定项目部施工生产履约中的重要事项，传达贯彻集团

公司、公司、交投港航公司、监理、指挥部的文件精神及其它议题，各部

门和各施工队汇报上一周的工作完成情况及本周的工作安排，下周的工作

干划，以书面形式上报。生产办公会每周的星期五召开，由工程部负责通

知、签到、办公室记录并起草会议纪要。

3.专题会

技术、质量、安全、设备物资等专题会，由分管领导主持，参加人员

有分管领导、总工、相关职能部门负责人。会议议题包括讨论和决定现场

施工管理、施工措施、技术方案、质量控制、安全管理、设备物资管理等

重要事项并附书面报告。专题会根据情况适时召开，会议由主持人指定议

题，相关部门负责通知、签到、会议记录或起草会议纪要。

4.经济活动分析会

会议由分管经营的项目部领导主持，参加人员有分管经营的项目部领

导、计划合同部、财务部、物资设备部负责人。会议主要讨论决定有关经

营管理的重大事项，如合同管理、对业主结算、专业协作和分包结算、索

赔补偿、内部经济关系协调和经济政策、履约信用评价等。经济活动分析

会一般每季度召开一次，由主持人指定议题，相关部门负责通知、签到、

会议记录或起草会议纪要。

5.党群会议

会议由支部书记主持，参加人员项目部党支部委员等相关人员。会议

内容主要是传达贯彻上级党组织的文件、讨论和决定精神文明建设、思想

政治工作、宣传报道、党风廉政和开展劳动竞赛、评先树优、争创文明工

地等各种活动。党群会议一般每季度召开一次，由项目部办公室负责通知、

签到、会议记录或起草会议纪要。

第二条会议议事规则

1.会议坚持民主集中制原则，在研究、审议施工生产、经营管理和党

群工作方面的重大问题时，应充分商议，让与会人员各抒己见，尽量取得

一致。若未能取得一致，项目经理有决断权。

2.对会议做出的决定，领导班子成员必须认真贯彻执行，任何人无权

擅自改变会议决定。如遇确需改变原会议所作重要决定的情况，应重新开

会进行复议。确属紧急变更重要决定而又来不及开会复议的，主要领导同

志应尽可能在领导成员中进行个别沟通后，行使临时处置权，但事后应在

相关会议上做出说明。

第三条会议纪律

1.不能出席或列席会议时，参会人员应向会议主持人请假。

2.与会人员应严格遵守会议纪律，不得迟到早退；未经会议批准传达

公布的事项，不得向任何人泄露。

3.通知要求各部室的正职参加的会议，若正职不在可派副职参加、但

会议精神必须传达到，一切责任由部门正职负责。

第四条会议决定的落实督办

1.凡是会议决定的事项，领导班子成员要积极指导所分管的部门认真

落实，即使对会议决定有不同意见也必须认真执行。个人意见可以通过其

他形式向主要领导说明，或保留个人意见。

2.会议主持人在对议程的事项做出决定的同时，必须明确分工负责的

领导和承办部门、承办时限及办理标准。对重要事项，办理后要有总结，

紧急事项要随时落实，不得延误。

3.各部门按职能范围做好会议决定事项的催办督办工作，项目经理、

授权项目部办公室主任负责对会议决定的事项和项目经理、安排的事项进

行催办、检查，并及时反馈。

四、考勤和请销假制度

第一条考勤据实记录，项目部所有职工无论出差、请假，必须事先

填写《职工出差审批表》或《请（休）假条》，经主管领导审批后方可出差

或请（休）假。离开项目部前，需到项目部办公室登记，并留好联系电话、

通讯地址。凡未审批者，一律不记录考勤。在出差途中，确因工作需要，

需延长出差天数和路途者，必须经主管领导同意。所有职工出差、请（休）

假返回项目部后，要及时销假。无故拖延、绕路、旅游、回家、超假，一

经发现，按旷工处理。

第二条职工无故不上班者，一律按旷工处理。旷工1天，扣发相应

天数的工资及奖金；连续旷工5天及以上者，按项目部有关规定处理。

第三条项目部职工连续工作满6个月，可视工程进展情况，经书面

申请报项目部主管领导批准后，方可轮休探亲假。

第四条一般员工，请（休）假1天以内需经部门负责人批准，3天以

上需经部门负责人同意并报分管领导批准，到项目部办公室门办理手续。

部门负责人及以上人员请（休）假需经分管领导同意，报项目经理批准，

到项目部办公室门办理手续。

第五条为保证考勤制度的公正严明，凡在请（休）假和考勤制度中

出现徇私舞弊、假报乱报者，一经发现严肃处理。

休假申请表

姓名工号

部门休假类别

拟休假时间年月日至年月日共天

请假事由：

通讯地址收件人

联系电话邮政编码：

以上由请假人填写

部门意见负责人：年月日

项目部审批主管领导：年月日

请假须知：

一、休假类别：探亲假、年休假、产假、事假、病假、婚假、丧假

二、员工休假期满要按时返回工作地点，无正当理由超假不归的，依据公司有关

规定按照旷工处理。

三、依据公司劳动合同管理办法的规定，连续旷工超过5天的将解除劳动合同。

四、通讯住址：是指由休假员工提供的，能够准确、有效联系到员工本人的地址，

应当保证此住址的真实性和有效性，否则因此引起的法律后果由员工本人负责。

请假须知本人以阅读。

休假人：年月日

假条

姓名工号

部门休假类别

休假时间年月日至年月日共天

请假须知：

一、休假类别：探亲假、年休假、产假、事假、病假、婚假、丧假等。

二、员工休假期满要按时返回工作地点，无正当理由超假不归的，依据公司有关

规定按照旷工处理。

三、依据公司劳动合同管理办法的规定，连续旷工超过5天的将解除劳动合同。

四、通讯住址：是指由休假员工提供的，能够准确、有效联系到员工本人的地址,

应当保证此住址的真实性和有效性，否则因此引起的法律后果由员工本人负责。

经办人：年月日

销假单

姓名工号

部门休假类别

休假时间年月日至年月日共天

销假情况：

经办人：年月日

休假人：年月日

五、技术岗位培训管理办法

第一条总则

1.为提高项目部全体参建人员的技术素质，增强岗位工作能力，实现

以一流的建设队伍保证建设一流公路的目标，制定本办法。

2.技术岗位培训坚持以人为本、注重实效的原则，以解决现场问题为

重点，以适应本工程建设需要为目的，开展形式多样的技术培训I,切实提

高参建人员的技术水平。

第二条组织机构及分工

1.成立项目部培训领导小组负责公路建设进场队伍管理和技术骨干人

员的培训，项目部项目经理任组长，项目总工程师任副组长，成员由各部

门负责人、各项施工队负责人组成。办公室设在项目部办公室，负责培训

日常工作。

2.项目部办公室牵头，与相关部门共同主管组织培训工作。项目部办

公室负责制定培训计划等工作；项目总工程师及相关部门负责实施审定讲

义内容、授课老师安排等工作。

项目部负责各部门自行培训人员的培训监督、检查工作。

第三条组织实施

1.按项目部一项目部及各工区分层次进行组织实施：

1.1项目部组织各部室主要管理技术骨干及施工队的技术骨干的技术

培训、重要专项技术培训；

1.2项目部组织各工区管理人员、关键岗位人员及劳务人员的技术培

训。

2.项目部根据工程施工进展和需求，适时组织培训。重点做好以下培

训工作：

2.1开工前技术培训，内容主要包括工程概况和技术体系、施工组织安

排、以及安全质量、环保等保证体系和控制标准等培训；

2.2建设过程中技术培训，内容主要包括施工关键技术或通用专项技术

培训I。

3.各项目部根据工作安排和本项目部具体情况，适时组织进行培训。

重点做好以下培训工作：

3.1落实项目部有关人员培训部署，对各工区管理人员、关键岗位人员

及劳务人员进行传达和培训；

3.2建设过程中，有关本项目部内的关键技术或专项技术以及共性问

题。

3.3学习贯彻新标准、新规范、以及“四新”技术；

3.4对特殊工种、工程专业工种等进行岗前和岗中技术培训，及时解决

现场操作中的实际问题。

第四条管理和考核

L项目部成立培训领导小组，设立培训管理机构，使各项培训工作做

到有计划、有措施、有落实、有记录、有效果。

2.实行项目部、工区二级管理和考核制度：

2.1项目部负责组织对各部室技术骨干人员的技术培训进行管理和考

核，由项目部办公室组织，相关部门参加；

2.2项目部负责各工区管理人员及关键岗位人员的技术培训管理和考

核，对劳务人员的培训进行监督、指导和全面核查。

3.参建人员的持证要求，除满足招标文件及投标承诺要求标准、国家

规定岗位资质外，还应组织参加本段专项技术培训和考核，获得培训合格

记。否则，予以清退。

4.项目部要开展经常性的专项技术培训，不断提高作业层的操作技能,

以每道工序质量保证整体质量。

5.以培训合格证和培训记录为依据进行评价，项目部对现场技术实际

应用效果进行考核，并将各些位培训考核结果及现场考核纳入考核评比中。

第五条附则

本办法由项目部办公室会同相关部门负责解释，自发布之日起执行。

六、手机、固定电话使用管理制度

第一条项目部固定办公电话安装由项目部办公室统一实施，并根据部

门职能及工作需要，经项目部办公室报主管领导批准，开通相应数量与功

能。

第二条为便于控制、节省开支，项目部固定办公电话费严格控制使

用。

第三条项目部手机话费实行包干使用其标准：项目总工程师及副经

理每月200元、部门负责人每月100元、部门副职每片150元、其它人员

每月50元。（话费实行包干使用按月随工资中发放）。

第四条享受电话费的所有人员必须保持24小时开机，否则取消项目

部给的电话费资格。

第五条项目部手机话费标准由项目部办公室控制。确因工作需要话

费超支，经项目部办公室审核、分管领导同意，可据实报销当月超支话费。

第六条进行通话时，力求简短扼要、长话短说，不允许长时间占用

电话线路。话费包干后，项目部员工要始终保持业务的联系畅通，不得以

费用不够等借口而影响工作。

七、计算机使用管理制度

第一条项目部配发的台式计算机和笔记本电脑，使用中要建立相关

业务的专用文档，不得在文档中保存与工作无关的内容，过期文档及时清

理，并设置密码。

第二条职工使用计算机时，须正常开关机。要爱护计算机，注意保

持计算机的清洁卫生。要定期整理磁盘，确保各类数据安全有效。

第三条不得在工作时间，使用计算机玩游戏、下载电影等，不得随

意安装与工作无关的各类软件，以免影响计算机正常使用。

第四条项目部配发的计算机保管职责必须落实到部门及具体使用

人，部门及使用人要妥善保管计算机，防止计算机丢失与损坏，无故造成

丢失与损坏的，按照损失金额给予赔偿。

第五条应工作需要单位未给员工配置办公设备电脑，员工自己购买

电脑办公，单位每月给予100元的补助，并根据实际工作日发放。

八、办公设备使用管理制度

第一条传真机、打印机、复印机等办公设备由项目部办公室指派专

人管理，管理人要按照操作程序使用，正常开关机。当天使用完毕要及时

关闭设备，以防设备长期处于带电待机状态影响使用年限。

第二条使用办公设备，要节约纸张、墨盒等耗材。要保养好办公设

备，保持设备清洁卫生。

第三条办公设备耗材由项目部办公室统一采购发放。更换硒鼓、墨

盒等耗材时，要由专人操作，并妥善处理好对环境容易造成污染的各类办

公耗材。

第四条下属工区因工作需要在项目部复印文件资料时，必须征得专

职管理人同意，并登记打、复印张数，按成本价格对下属施工队收费。

第五条清理办公废弃物要注意保密原则，特别是项目部有关重要文件

草稿、报表数据等，不得随意丢弃，要妥善处理、销毁。

第六条发现办公设备出现故障，要按照使用说明书进行操作或请专业

人员前来维修，严禁非专业人员私拆乱卸，造成设备损坏。

九、文件管理制度

第一条项目部所有外来文件、传真等，项目部办公室文书人员必须进

行统一登记，统一编号，统一存档，并要及时呈报相关领导批阅。

第二条项目部本部红头文件的印发，必须主管领导会签，项目部办公

室统一登记编号。文件的格式要符合公文格式的要求，不得随意设置格式,

不得有重号。项目部办公室在保存发文原稿时要附加一份正式文件。

第三条对于传真到其他部门的文件，接收传真的人应及时交到项目部

办公室统一登记，不得放置一边，以免延误工作。

第四条对于一些相关部门重要性文件，项目部办公室保留原件后应复

印下发到各对口部门，并进行登记。

第五条项目部各部门对本部门的文件、资料要注意保密，严禁外传重

要文件、资料内容。重要资料需要打印或复印的，要经分管领导同意后方

可办理，并作好监控登记。发现重要文件、资料泄露，对公司和项目部造

成重大损失的，严肃追究有关人员的责任。

第六条内业资料管理规定

L各部门要将资料分别归类装档案盒保管，档案盒卷背要有标识，盒

内要有“卷内文件目录:

2.卷内文件与“卷内文件目录”必须相一致。”卷内文件目录”要求填

写清楚整齐，卷内文件要依照目录次序在右上角逐一编号标识。

3.各部门要建立总目录台账，以便随时查阅。

4.资料要求及时整理归号，不能丢失。

5.所有资料必须按照保密原则分类保管，废弃资料要及时销毁。

十、工作及物品交接制度

第一条项目部人员因请假、学习、探亲、出差、离职，在离开之前，

需办理有关交接手续。

第二条物品交接。包括和工作有关的一切物品，如办公室、办公桌、

文件柜等的钥匙（不含私人保留的物品）等与工作有关的一切物品，必须

进行交接。在交接过程中，交接人和接收人必须详细填写物品交接清单，

并逐一核对与登记，并在双方签字后方可生效。

第三条工作交接。日常工作管理，每月所需上报的总结、报表、报告、

台账及相关事项，需经部门负责人或分管领导指定专人进行交接，交接采

用书面形式。

第四条在交接人离开期间，如遇到一些临时性的工作，非特定的上报

资料等，接收人应认真对待，不清楚的必须和交接人及时联系，详细了解

情况，以免延误工作。

第五条交接人回到项目部后应及时和接收人进行交接，如发现有物

品遗失或工作上的失误，部门负责人应查明原因，明确责任，报分管领导

把准，对交接人或接收人进行批评教育或处罚。

表1:物品交接清单（样表）

序号名称单位数量备注

交接人:接收人:交接日期:年月日

十一、食堂管理制度

第一条项目部食堂管理人员严格执行《食品卫生法》，严把食品卫生

关，保证食品安全。炊管人员要爱岗敬业，加强学习，掌握烹饪知识，熟

练烹饪技法，为职工提供周到的服务。

第二条食堂工作人员要持证上岗，定期体检，确保身体健康，无传染

疾病。餐具要认真清洗、按时消毒，定期请地方防疫部门抽检，保证安全

卫生。

第三条采购人员要货比三家，尽量不采购成品，禁止购买腐烂变质食

品，杜绝食物中毒现象的发生。

第四条保管员要认真填写出（入）库日报单，为管理员记账提供依据。

要建立食堂明细账，做到日清月结，收支平衡。要定期进行伙食账务公示。

第五条炊管人员要准确掌握就餐人数，做到每天按人按量烹调供应，

减少浪费。要制订每日食谱，认真做到荤素搭配，营养科学。

第六条食堂加工间要保持地面干燥、通风。厨具摆放有序、整洁、美

观，做到一刷二冲三消毒。非工作人员严禁进入工作间，禁止随意拿要食

品和餐具等物品。

第七条食堂卫生要做到代前擦拭，饭后集中清扫，不残留纸屑和残渣,

创造良好的就餐环境。

第八条就餐人员要遵守公共秩序，自觉刷卡、排队。就餐时，不准脚

踏桌凳、敲碟打碗、高声喧哗。要按需所取，避免浪

费。

十二、卫生防疫管理制度

第一条项目部进场后，应及时掌握就近医院及急救中心基本情况、联

系方式等信息。

第二条项目部宿舍必须设置可开启式窗户，宿舍内的床铺不得超过两

层，严禁使用通铺。

第三条食堂应设置在远离厕所、垃圾站、有毒有害场所等污染源的地

方。炊事人员必须持身体健康证上岗，并穿戴洁净的工作服、工作帽和口

罩上岗操作，不得穿工作服出入食堂，非炊事人员不得随意进入操作间。

食堂的炊具、餐具和公用饮水器具必须清洗消毒。

第四条生活区应设置开水炉、电热水器或饮用水保温桶。淋浴间内设

置淋浴喷头，并设置储衣柜或挂衣架。

第五条办公区和生活区应设置密闭式垃圾容器。办公区应设专职或兼

职保洁员，负责卫生清扫和保洁。办公区和生活区应定期设置和喷洒消毒

药物。

第六条项目部职工发生传染病、食物中毒或急性职业中毒时，必须按

照相关应急预案进行抢救、治疗，并在2小时内向所在主管部门和有关部

门报告，积极配合调查处理。

第七条职工患有法定传染病时，应及时进行隔离，并由卫生防疫部门

进行医治。

十三、党风廉政工作制度

第一条项目部党支部对项目部党风廉政建设全面负责，并按照公司党

风廉政各项规章制度开展工作，项目部办公室负责管理党风廉政建设的具

体业务工作，项目部均遵照执行本工作制度。

第二条项目部党风廉政建设工作，要注重惩防体系建设，加强检企共

建，要做到明确分工、落实责任，一级抓一级，层层抓落实，谁主管谁负

责；做到有纪必依、违纪必纠、执纪必严。

第三条项目部党风廉政建设工作的有关规定。

项目部所有工作人员在其工作人员交往过程中，必须严格执行国家、

地方、建设单位及公司廉洁自律等相关规定；在与项目部及其工作人员交

往中，必须做到：

1.不向施工作业处（队）违规推荐施工队伍和工程材料、设备等生产

厂家、供应商等。

2.不参加施工作业处（队）组织的有可能影响公正执行公务的宴请等

活动。

3.不在施工作业处（队）报销应由项目部或个人承担的费用。

4.在设备、物资、办公用品的采购业务中，要加强计划和调查，货比

三家，个人不得以任何形式从中谋取私利。

5.组织公务活动，要坚持勤俭节约的原则，注重实效，倡导简朴，防

止讲排场、比阔气；接待要按标准执行，不得奢侈浪费。

第四条项目部对党风廉政建设工作进行不定期的检查。对执行好的

单位和个人，予以表彰和奖励；对违反规定的单位和个人，视其情节予以

处理。

十四、重大问题决策制度

第一条项目部重大问题要坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会

议决定”的方针，认真执行以下原则：

1.科学决策的原则。坚持实事求是，运用科学方法，符合经济和社会

发展规律，符合铁路建设发展要求。

2.民主决策的原则。坚持集体领导，充分发扬民主，集中集体智慧，

防止个人或少数人说了算。

3.依法决策的原则。重大问题决策必须法律法规，按照规定的权限和

程序进行。

第二条坚持和落实重大问题决策制度，保证决策科学和有效贯彻执

行，是项目部领导班子成员的共同责任。党政正职应当以身作则、当好表

率，其他领导班子成员应当履行职责、正确作为。

第三条重大问题决策的内容包括：对外签订合同的审批；项目部重要

管理制度的制定、修改和废止；项目履约计划、资金筹措方案、年度财务

预决算；重大责任事故的处理建议；其他重大问题。

第四条项目部重大问题的决策程序应由项目经理办公会议集体讨论

决定。并应遵循以下程序：一是提出议案；二是确定议题；三是会议讨论;

四是会议表决；五是形成纪要；六是决策实施。

十五、宿舍卫生管理制度

为进一步规范项目部宿舍管理工作，为职工提供安全、整洁、舒适的

居住环境，结合项目经理部实际，制定本办法。

第一条住房标准按照有关规定执行。已在项目部安排住宿的职工，原

贝］上不允许在外租房，确因特殊情况需要在外租房，须经部门负责人及分

管领导同意，租房费用由个人承担。

第二条统一配发的宿舍生活用品不准擅自搬动、带走、损坏或丢失，

否则照价赔偿。

第三条卫生间、浴室、盥洗间内的公共设施和电器，住宿人员应细心

使用，注意安全，保持卫生，人为损坏的，照价赔偿。

第四条爱护宿舍内的公物，保持室内外卫生，坚持每日清扫制度，日

常用具要干净整齐、摆放有序。起床后被褥叠放整齐，换洗衣物不得堆积

在室内，暂不用的衣、鞋要放入柜内。

第五条不得在床头吸烟，烟灰、烟蒂不得丢弃在室内。节约用电，节

约用水，住宿人员出门时，应关闭空调、电视及其它电源，关闭水管。

第六条离开宿舍时须锁好房门，以免丢失财物。贵重物品应避免携入,

违反规定放入室内而致丢失者责任自负。

第七条保持宿舍安静，不制造噪音，使用电视机或其它电器不得妨碍

他人休息。按照项目经理部就寝时间准时休息。

第八条宿舍内禁止私自接配电线或接装电器，禁止使用电炉、电饭锅,

预防火灾事故；不得使用或存放危险、易燃及违禁物品。

第九条因事外出，须告知同室人员或部门负责人，应做到早出早归，

不在外留宿，最迟应于晚上十一点前返回宿舍。宿舍禁止外人留宿，严禁

在宿舍内聚餐、喝酒、打麻将或从事其它不健康活动。

第十条住宿人员迁出宿舍，应将床位、衣柜内等个人物品清理干净，

将公共物品交还项目部办公室，带出物品应与项目部办公室宿舍管理人员

核对后，再办理相关退房手续。

十六、环境卫生制度

第一条讲究公共卫生，保持办公区环境整洁，不乱扔果皮、纸屑，不

乱倒垃圾污物，不随地吐痰。

第二条办公楼、走廊、责任区，每天要做好值日工作，特别是楼梯、

厕所、走廊等地带要每日清扫2次。做到地面无污物、无纸屑，桌面无灰

尘，室内无杂物，屋顶无悬尘，围墙边无臭水、无污物。

第三条各部门对卫生责任区每月一大扫，每日有小扫，做到干净整洁。

第四条各部门值日人员，每天应把垃圾箱中的废纸认真清理，倒入指

定地方。

第五条责任区环境卫生做到一周一检查，每月有评比小结，一季度有

讲评，做到奖罚分明。

十七、职工个人卫生管理制度

第一条重视职工个人卫生健康情况，经常开展有益身心健康的文体活

动等，并经常进行检查督促，使个人卫生形成制度。

第二条项目部职工要提高个人卫生修养，养成良好个人卫生习惯，始

终保持健康向上的精神面貌。

第三条重要活动、会议要统一着装，工作服装要整洁，保持个人良好

形象。

第四条要定期参加健康体检，凡是患有活动性肺结核、痢疾、伤寒、

传染性肝炎、化脓性或渗出性皮肤病以及其它传染性疾病的，应离岗休息

和及时医治；新参加工作或临时参加工作的人员必须经健康检查合格后方

可上岗。

十八、办公用品管理制度

为进一步加强项目部办公用品管理工作，为各项工作提供有力保障，

结合项目部实际，制定本制度。

第一条计划及审批

1.办公用品购置先由各部门上报计划，并填写月度“办公用品计划审

业表“，经主管领导审核后，于每月5日之前报项目部办公室。

2.特殊情况下急需购买的办公用品须经主管领导批准方予办理。同时

购置部门应将该用品列入下月办公用品计划。

3.各部门提报办公用品计划应精打细算，遵循“必需、节俭、从严控

制”的原则。

第二条采购

1.办公用品由项目部办公室根据经理批准的计划按月集中一次性采

购。对于特殊办公用品，项目部办公室可委托相关部门自行采购。

2.采购办公用品要货比三家，追求最佳性能价格比。

第三条保管

1.采购办公用品到贷后，办公用品管理人员应同经办人员一起，依据

首划、合同、发货凭证，核对货物数量、质量、价格等是否符合要求，然

后做好入库登记手续。

2.项目部办公室每半年清点一次库存物品，做到入库、出库账目清楚。

严格执行审批计划。

第四条领用及移交

1.办公用品每月10日前按批准计划一次性发放给各部门。

2.办公用品领用要填写“办公用品领用清单”，履行签收手续。

3.工程结束或提前退场，应及时到项目部办公室办理移动硬盘、照相

机、录音笔等有关办公用品移交手续，做好办公用品移交登记并核实无误

后，方可办理退场手续。

第五条报销

1.办公用品购置费用由项目部办公室统一报销，每季一次，报销单据

应附经理批准的计划审批单和所购物品清单。

2.本制度所指办公用品，包括单价在2000元以下的各种办公用具，分

为消耗品和管理消耗品两类，消耗品包括：复印纸、笔记本、铅笔、签字

笔芯、墨水、胶水、钉书钉、曲别针、直别针、涂改液、复写纸、台历、

一次性水杯等；管理消耗品：包括复印机（打印机）硒鼓、打印机（传真

机）墨盒、计算器、U盘、移动硬盘、订书机、电话、裁纸刀、文件夹、

台历架、电池、灯管、拖布、暖瓶、脸盆、纸篓等。

3.通用办公印刷品，如信纸、信封等由项目部办公室统一办理印刷、

保管、发放事宜。部门特殊印刷品，由部门提供规格、标准，项目部办公

室统一办理印刷，部门自行管理。

第六条本制度自下发之日起执行。

附表1：办公用品计划审批表（样表）

部门：年月日

序号品名规格单位数量备注

主管领导：部门负责人：编制人:

附表2：办公用品领用（移交）清单（样表）

部门：年月日

序号品名规格单位数量单价金额

合计

发放（接收）人：领用（移交）人：

十九、接待工作管理办法

为进一步加强项目部接待工作的管理，确保项目部日常接待工作有序

高效运转，特制定本办法。

第一条项目部办公室负责管理对外接待，全面负责对外接待的组织、

审核、协调和实施。凡有关正式来访的传真、电话记录、信函等，一律送

项目部办公室作收文处理，并按领导意见办理；凡直接到项目部且需要有

关领导出面接待的来宾，各部门应提前通知项目部办公室统筹安排。

第二条大型和重要的接待任务，项目部办公室须制定接待工作方案，

各相关部门须在项目部统一组织领导下，顾全大局，各司其职，严守纪律,

相互配合，以确保接待任务的圆满完成。

第三条在日常接待工作中，各部门应密切协作，坚持内外有别的原贝L

统一宣传口径，不得泄漏工程建设和其他有关企业机密。

第四条凡属较高级别业主单位领导、地方领导或重要来宾来访及重要

新闻机构记者的采访，项目部项目经理原则上出席或委托有关领导出面接

待。其他级别人员来访一般由项目部相关部门领导及有关人员出面，实行

业务对口接待，尽量减少不必要的应酬和接待开支。

第五条接待费用标准要严格按照公司和项目部相关管理办法，特殊情

况需经主管领导批准；来访宾客的用餐、住宿、交通车辆等原则上由项目

部办公室统一安排。

二十、公文处理办法

第一条总则

1.为使项目部公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理

的质量和实效，保证政令畅通，促进工程履约，特制定本办法。

2.公文管理范围：生产经营活动中所形成的具有法定效力和规范性体

式的公务文书，包括文件、公函、传真、便函、合同、会议资料等。

3.公文处理是指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系

列相互关联、衔接有序的工作。

4.公文处理要遵守程序，过程受控，精简高效，做到及时、准确、安

全、规范。

5.公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保

确保公司及项目商业秘密的安全。

6.要保证公文的严肃性，克服形式主义和文牍主义，行文要少而精，

对没有多大实际效用的公文要坚决压缩。

7.项目部办公室是项目部公文的管理机构，应指定专人管理公文，负

责收发、分办、传递、催办、立卷、归档等，做到公文处理准确、安全、

及时。

第二条公文种类

项目部常用的公文种类主要有：

1.决定

适用于对重要事项做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下

属单位不适当的决定事项。

2.通知

适用于发布规章制度；批转的公文，转发上级机关及不相隶属单位的

公文，传达需要项目部办理或有关部门周知的事项，任免人员。

3.通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

4.报告

适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级

单位的询问。

5.请示

适用于向上级单位请求指示、批准。

6.批复

适用于答复作业队的请示事项。

7.函

适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准

和答复审批事项。

8.会议纪要

适用于记载和传达会议情况和议定事项。

9.意见

适用于对某项工作提出建设性意见，对重要问题提出见解和处理办法；

答复对方征求对某项工作的意见。

第三条公文格式

1.公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号