采购管理要项

演讲人:日期：采购管理要项目录CONTENCT采购管理概述采购计划与预算供应商选择与评估采购执行与监控采购验收与结算库存管理与采购协同01采购管理概述定义重要性采购管理定义与重要性采购管理是企业为了实现生产或销售计划，在确保品质的前提下，从适当的供应商那里，在适当的时期，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动。采购管理直接影响到企业的成本结构和产品质量，是企业价值链中的重要环节；同时，有效的采购管理可以提高企业的竞争力，降低经营风险。0102030405适价适时适质适量适地多渠道获取报价，比价，议价，定价，以求降低采购成本。充分掌握时间需求，确保供应及时。正确处理质量与价格的关系，注重质量验收与保证。合理确定采购数量，避免呆料和过多占用资金。选择距离近，交通便利的供应商以节省运输成本和时间。采购管理基本原则01020304战略采购电子化采购全球化采购绿色采购采购管理发展趋势利用全球资源，寻找更优质、更低成本的供应商。利用信息技术提高采购效率和透明度。从关注单价到更多地关注总成本，建立长期合作关系。注重环保和社会责任，推动可持续发展。02采购计划与预算分析企业生产经营需求评估供应商能力制定采购策略根据企业生产计划、销售计划、库存状况等，确定所需采购的物资品种、规格和数量。了解供应商的生产能力、产品质量、交货期等，确保供应商能够满足企业的采购需求。根据采购需求和市场行情，制定合理的采购策略，如集中采购、分散采购、长期协议等。采购需求分析80%80%100%采购计划制定根据采购需求分析结果，编制详细的采购清单，包括物资名称、规格、数量、价格等信息。根据采购策略和实际情况，确定合适的采购方式，如招标采购、询价采购、直接采购等。根据生产计划和供应商交货期，合理安排采购时间，确保物资按时到货。编制采购清单确定采购方式安排采购时间编制采购预算审核采购预算与财务部门沟通采购预算编制与审核对采购预算进行审核，确保预算合理、准确，防止预算超支。与财务部门保持沟通，确保采购预算与企业整体财务预算相协调。根据采购清单和价格信息，编制采购预算，包括物资成本、运输费用、税费等。03供应商选择与评估了解供应商所在市场的规模、增长率和竞争态势。市场概况分析收集潜在供应商的基本信息，包括企业背景、产品范围、生产能力等。供应商信息收集评估潜在供应商的市场风险，如价格波动、供应中断等。市场风险评估供应商市场调查选择标准制定初步筛选深入评估最终选择供应商选择标准与程序根据采购需求，制定供应商选择标准，如质量、价格、交货期等。根据选择标准对潜在供应商进行初步筛选，缩小选择范围。对初步筛选后的供应商进行深入评估，包括现场考察、样品测试等。根据评估结果，选择最符合采购需求的供应商。绩效评估体系建立绩效评估实施绩效反馈与改进供应商关系管理供应商绩效评估与持续改进建立科学的绩效评估体系，对供应商的绩效进行全面评估。将绩效评估结果反馈给供应商，并督促其进行改进。定期对供应商的绩效进行评估，了解供应商的实际表现。加强与供应商的沟通与协作，建立长期稳定的合作关系。04采购执行与监控确保合同条款清晰、明确，包括商品规格、数量、价格、交货期限、付款方式等关键信息。合同签订合同管理合同履行建立合同档案，对采购合同进行分类、归档和保管，便于后续查询和跟踪。监督供应商按照合同约定履行义务，确保采购活动的顺利进行。030201采购合同签订与管理03订单变更如遇订单变更需求，及时与供应商沟通协商，确保双方对变更内容达成一致。01订单下达根据采购计划向供应商下达采购订单，明确订单内容、交货期限等要求。02订单跟踪实时跟踪订单状态，了解供应商生产、发货等进度情况，确保按时交货。采购订单下达与跟踪对采购过程进行全面监控，确保采购活动符合公司政策和法律法规要求。过程监控识别采购过程中的潜在风险，如供应商信誉风险、交货期风险等，并采取相应措施进行防范和控制。风险控制定期对采购过程进行风险评估，分析风险来源和影响程度，为制定风险应对策略提供依据。风险评估采购过程监控与风险控制05采购验收与结算验收准备现场验收验收记录验收报告采购物品验收流程与标准01020304熟悉采购物品规格、质量要求，准备验收工具和设备。对采购物品进行数量、外观、质量等方面的检查，确保符合采购要求。详细记录验收结果，包括合格品数量、不合格品数量及处理情况等。撰写验收报告，对验收情况进行总结和分析，提出改进建议。结算方式根据采购合同约定，选择合适的结算方式，如货到付款、预付款、分期付款等。结算周期确定采购结算的周期，如月结、季结、年结等，确保按时与供应商进行结算。结算审核对采购结算单据进行审核，确保结算金额、数量等信息准确无误。结算纠纷处理如遇结算纠纷，积极与供应商协商解决，维护企业利益。采购结算方式与周期ABCD采购成本控制与优化成本控制通过市场调研、供应商比价等方式，控制采购成本在合理范围内。优化供应商选择定期评估供应商的产品质量、价格、服务等方面，选择性价比高的供应商进行合作。成本分析对采购成本进行分析，找出成本高的原因，提出降低成本的措施。长期合作与战略采购与优质供应商建立长期合作关系，实现战略采购，降低采购成本。06库存管理与采购协同根据物品的重要性和价值，将库存物品分为A、B、C三类，对不同类别物品采用不同的管理和控制策略。ABC分类法定量订货法定期订货法经济订货批量模型当库存量下降到预定的最低库存量时，按规定数量进行订货补充的一种库存管理方式。按预先确定的订货间隔时间进行订货补充库存的一种管理方式。通过平衡采购进货成本和库存持有成本，确定一个最佳的订货批量，以实现总库存成本最低的目标。库存控制策略与方法精准需求预测通过市场调研和数据分析，准确预测未来需求，避免库存积压和浪费。优化库存结构合理调整库存结构，降低呆滞库存，提高库存周转率。加强供应链管理与供应商建立紧密合作关系，实现信息共享和协同计划，提高供应链响应速度。采用先进先出原则确保先入库的物品先出库，避免物品过期和积压。库存周转率提升途径制定协同计划根据市场需求和库存情况，制定采购、生产、销售等协同计划，确保各部门之间的顺畅运作。