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文档简介

物业管理招投标流程一、制定目的及范围为规范物业管理招投标工作，提高招投标的透明度和公正性，确保物业管理服务的质量与效率，特制定本流程。本流程适用于物业管理项目的招投标，包括新建物业、既有物业的管理服务及相关配套服务的招标。二、招投标原则1.招投标活动应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保所有参与者在同等条件下竞争。2.招标文件应明确服务要求、评标标准及合同条款，确保投标人充分了解招标内容。3.评标过程应由专业人员组成的评标委员会进行，确保评标的客观性和公正性。三、招投标流程1.招标准备阶段1.1需求分析：物业管理部门根据实际需求，明确招标项目的范围、服务内容及预算。1.2编制招标文件：招标文件应包括项目概况、服务要求、投标人资格条件、评标标准及合同条款等。1.3确定评标委员会：由相关部门负责人及专业人员组成评标委员会，负责评审投标文件。2.招标公告阶段2.1发布招标公告：通过官方网站、行业网站及其他媒体发布招标公告，公告内容应包括招标项目名称、投标截止时间、联系方式等。2.2接受投标报名：投标人根据公告要求，提交报名材料，物业管理部门对报名材料进行审核。3.投标阶段3.1发放招标文件：审核通过的投标人可领取招标文件，招标文件应详细说明投标要求及注意事项。3.2投标准备：投标人根据招标文件要求，准备投标文件，包括技术方案、报价单及相关资质证明。3.3投标提交：投标人按规定时间将投标文件递交至指定地点，逾期提交的投标文件不予受理。4.开标阶段4.1开标会议：在规定时间召开开标会议，评标委员会成员及投标人代表参加。4.2公开开标：由评标委员会对所有投标文件进行公开开标，记录投标人名称及报价。4.3初步评审：评标委员会对投标文件进行初步评审，确认投标人资格及文件完整性。5.评标阶段5.1详细评审：评标委员会对符合要求的投标文件进行详细评审，依据评标标准进行打分。5.2确定中标人：根据评审结果，确定中标人，并形成评标报告，报公司领导审批。5.3公示中标结果：在官方网站及相关媒体上公示中标结果，接受社会监督。6.合同签署阶段6.1签署合同：中标人与物业管理部门签署合同，明确双方权利义务及服务内容。6.2合同备案：将签署的合同进行备案，确保合同的合法性及有效性。7.项目实施阶段7.1服务启动：中标人根据合同要求，启动物业管理服务，物业管理部门进行监督。7.2定期评估：物业管理部门定期对中标人服务质量进行评估，确保服务符合合同要求。四、备案与档案管理所有招投标活动应进行详细记录，包括招标公告、投标文件、评标报告及合同等，确保档案完整，便于日后查阅与审计。五、招投标纪律1.投标人责任：投标人应如实提供资质材料，不得虚假宣传，违者

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