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文档简介

档案室管理制度及职责一、档案室管理制度档案室作为单位信息管理的重要部门，承担着档案的收集、整理、保管和利用等多项职责。为了确保档案管理工作的高效运作，特制定以下管理制度。1.档案收集与整理档案室应定期收集各部门产生的档案资料，确保档案的完整性和系统性。所有档案资料在收集后需进行分类整理，按照统一的标准进行编号和归档，确保查找的便捷性。2.档案保管档案室应提供适宜的存放环境，确保档案不受潮、不受损。档案的存放应遵循“先来先存”的原则，重要档案应设立专门的保管措施，定期检查档案的保存状态，及时处理可能出现的问题。3.档案利用与借阅档案的利用应遵循“公开、公平、公正”的原则。借阅档案需填写借阅申请表，说明借阅目的，档案室应对借阅情况进行登记，确保档案的安全和完整。4.档案的销毁与移交对于超过保管期限的档案，档案室应按照相关规定进行销毁，销毁前需经过审核，确保不留隐患。对于需要移交的档案，档案室应做好移交记录，确保档案的完整性和可追溯性。5.档案管理人员的职责档案管理人员应具备专业的档案管理知识，定期参加培训，提升自身的业务能力。档案管理人员应遵循职业道德，保守档案秘密，确保档案信息的安全。二、档案室岗位职责1.档案室主任职责档案室主任负责档案室的全面管理工作，制定档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管和利用工作。主任需定期向上级汇报档案管理工作情况，提出改进建议。2.档案管理员职责档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、分类、编号和归档。管理员需定期检查档案的保存状态，确保档案的完整性和安全性。3.借阅员职责借阅员负责档案的借阅管理工作，审核借阅申请，登记借阅情况，确保档案的安全。借阅员需对借阅的档案进行跟踪，及时催还逾期未还的档案。4.信息技术人员职责信息技术人员负责档案管理系统的维护与更新，确保档案信息的数字化管理。技术人员需定期对档案管理系统进行备份，防止数据丢失。5.档案整理员职责档案整理员负责档案的整理与分类工作，确保档案的系统性和可查找性。整理员需定期对档案进行清理，处理过期或无效的档案资料。6.保密员职责保密员负责档案的保密管理工作，确保涉及国家机密和个人隐私的档案不被泄露。保密员需定期对档案进行审查，发现问题及时处理。三、档案管理流程1.档案收集流程各部门应定期将产生的档案资料提交至档案室，档案室应对收集的档案进行登记，确保档案的来源可追溯。2.档案整理流程档案室应按照统一的标准对收集的档案进行整理，分类、编号后进行归档，确保档案的系统性和完整性。3.档案借阅流程借阅者需填写借阅申请表，说明借阅目的，档案室审核后方可借阅。借阅期间，借阅者需妥善保管档案，按时归还。4.档案销毁流程对于超过保管期限的档案，档案室应进行审核，确认无误后进行销毁，并做好销毁记录，确保档案

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