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文档简介
课程顾问工作流程一、制定目的及范围为提升课程顾问的工作效率,确保客户咨询服务的专业性与规范性,特制定本工作流程。该流程适用于所有课程顾问在客户咨询、课程推荐、后续跟进等环节的工作,旨在提供清晰的操作指引,确保每位顾问能够高效、准确地完成工作任务。二、工作原则1.客户至上,始终以客户需求为导向,提供个性化的课程推荐。2.信息透明,确保客户在咨询过程中获得充分的信息,做出明智的选择。3.持续学习,课程顾问需不断更新专业知识,以适应市场变化和客户需求。三、工作流程1.客户接待1.1初步沟通:通过电话、在线咨询或面对面方式接待客户,了解客户的基本需求和背景信息。1.2信息记录:将客户的基本信息及需求记录在系统中,确保后续跟进时能够快速查阅。1.3建立信任:通过专业的态度和热情的服务,建立与客户的信任关系,增强客户的咨询意愿。2.需求分析2.1深入交流:与客户进行深入沟通,了解其具体需求、学习目标及时间安排。2.2评估能力:根据客户的背景和需求,评估其学习能力和适合的课程类型。2.3记录分析结果:将需求分析的结果详细记录,作为后续课程推荐的依据。3.课程推荐3.1课程匹配:根据客户的需求和能力,匹配适合的课程,确保推荐的课程能够满足客户的期望。3.2提供详细信息:向客户详细介绍推荐课程的内容、时长、费用及授课方式,确保客户充分了解。3.3解答疑问:针对客户的疑问进行详细解答,消除客户的顾虑,增强其对课程的信心。4.签约与付款4.1确认意向:在客户确认选择课程后,进行意向确认,确保客户的选择是经过深思熟虑的。4.2签署合同:准备并与客户签署课程合同,明确课程内容、费用及相关条款。4.3付款流程:指导客户完成付款流程,确保款项及时到账。5.课程实施5.1课程安排:根据客户的时间安排,协调课程的具体时间和地点,确保课程顺利进行。5.2跟进反馈:在课程进行过程中,定期与客户沟通,了解其学习进展和反馈,及时调整课程安排。5.3问题解决:针对客户在学习过程中遇到的问题,提供及时的支持和解决方案,确保客户的学习体验良好。6.后续服务6.1满意度调查:课程结束后,进行客户满意度调查,收集客户的反馈意见。6.2持续跟进:根据客户的反馈,进行后续的跟进服务,了解客户的进一步需求。6.3建立长期关系:通过定期的沟通和关怀,建立与客户的长期关系,促进后续的课程推荐和销售。四、备案与文档管理所有客户的咨询记录、课程推荐、合同及反馈意见需进行系统化管理,确保信息的完整性和可追溯性。定期对文档进行整理和归档,以备后续查阅和分析。五、工作纪律1.顾问职责:课程顾问需保持专业形象,遵循公司规定,确保服务质量。2.客户信息保密:严格遵守客户信息保密原则,未经客户同意不得泄露其个人信息。3.持续学习:课程顾问需定期参加培训,提升自身专业素养和服务
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