物品巡查管理制度

物品巡查管理制度第一章总则第一条为了规范医院内物品的使用和管理，维护医院的正常运行秩序，保障医疗安全和工作效率，订立本物品巡查管理制度。第二条本规章适用于医院内全部科室、病区、办公室及其他相关部门。第三条物品指医院内各类设备、仪器、器械、药品、文档、资料等一切可以被触摸、携带、使用或移动的物质。第四条物品巡查是指通过定期巡察、检查，以及不定时的抽查和核实等方式，对医院内物品的存放、使用、处理等方面进行管理、监督和评估的行为。第五条物品巡查的目的在于确保物品的安全、完整性和合理使用，减少挥霍和损失，营造良好的工作环境，提升医院整体管理水平。第六条全部医院员工都必需遵守本规章的规定，搭配物品巡查工作，不得有任何干扰、拦阻或规避的行为。第二章巡查程序第七条物品巡查工作由医院管理部门负责组织实施。第八条定期巡查：各科室、病区、办公室及其他相关部门每月需至少进行一次全面巡查。具体巡查计划由管理部门依据实际情况订立，并提前通知相关部门。第九条不定时抽查：管理部门可以依据具体情况不定期进行抽查。抽查对象可能包含科室、病区、办公室及其他相关部门，也可能包含特定的物品类别。抽查结果将作为巡查评估的依据。第十条临时检查：在发生重点事件、事故、偷窃、破坏等情况下，管理部门有权进行临时检查，并维护现场秩序，调查事故原因，追责追究。第十一条物品巡查需要有特地的巡查人员执行，巡查人员必需熟识巡查的内容和程序，严守巡查机密。第十二条巡查人员应着正装上岗，佩戴有效的工作证件，严格依照规章制度的要求进行巡查，不得利用职务之便进行侵害员工人身权利和资产权益的行为。第十三条巡查人员应及时向被巡查单位的负责人说明巡查目的和内容，征得被巡查单位的搭配，并在巡查过程中做好记录。第十四条巡查人员应对巡查过程中发现的问题进行登记和报告，并及时采取相应的矫正措施。对于严重违规的情况，应及时报告上级管理部门和相关职能部门。第三章巡查内容第十五条巡查的重要内容包含但不限于以下方面：物品存放：检查各科室、病区、办公室及其他相关部门的物品存放情况，物品是否摆放整齐、清楚标识，防止物品混乱和丢失。物品使用：核查物品的使用情况，确认使用人员是否具备相应的资质和权限，以及是否依照规定的操作流程和标准进行使用。物品维护：检查物品的维护情况，包含定期保养、清洁、消毒等工作是否恰当，是否存在损坏、繁殖细菌等不良情况。药品管理：核实药品的存放位置、数量与记录是否相符，是否符合药品管理规定，防止药品过期或被盗用。文档和资料：审查各科室、病区、办公室及其他相关部门的文档和资料是否归档齐全、存放有序，确保紧要资料的安全与保密。设备和仪器：检查设备和仪器的完好性、功能是否正常，是否依照操作规程进行使用和维护，避开设备故障影响医疗工作。第十六条进行巡查时需订立巡查计划和清单，将巡查内容、巡查时间、巡查人员等信息明确记录，巡查完成后，需及时整理和归档巡查记录，并将问题及时反馈给被巡查单位。第十七条巡查结果应及时进行评估，对发现的问题要及时跟进整改，确保问题的有效解决。第十八条物品巡查工作要与其他相关工作相结合，例如财务审计、质量掌控等，形成协同效应，推动医院整体管理水平的提升。第四章处理措施第十九条对于巡查中发现的违规问题或存在的风险隐患，应依据情况进行相应的处理措施：细小违规：及时口头抄告并提示当事人遵守规定。一般违规：书面通知并记录个人档案，要求当事人做到及时整改。严重违规：书面通知并记录个人档案，视情况予以相应的纪律处分，需依法依规进行调查和处理。风险隐患：立刻采取必需的应急措施，以防止事故发生，并及时汇报上级管理部门和相关职能部门，帮助处理和解决。第二十条巡查工作中，假如巡查人员发现了严重违规行为，应立刻报告上级管理部门，并搭配相关部门进行调查。对不搭配配查或阻碍巡查工作的行为，要依法依规予以处理。第二十一条被巡查单位及时整改巡查中发现的问题，共同维护医院的正常运行秩序和工作环境，促进医疗质量的提升。第二十二条巡查结果应进行记录和归档，作为医院内部巡查评估和管理部门评价的依据。第五章附则第二十三条本规章制度自颁布之日起执行，具体事项由管理部门负责解释。第二十四条对于违反本规章制度的行为，医院将依法依规进行处理，并保存追究责任的权利。第二十五条本规章中的相关术语，除特别说明外，与医院的其他规章制度中的术语解释全都。第二