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文档简介

电子邮件与通讯工具使用制度1.前言为了规范企业内部的电子邮件及通讯工具的使用，提高工作效率、保护企业信息的安全性和保密性，特订立本制度。本制度适用于全体员工，包含全职、兼职与临时工作人员。2.电子邮件使用规定2.1.电子邮件账户与密码每位员工都会被调配一个公司电子邮件账户和密码，只能由指定人员进行设置和更改。员工应妥当保管个人电子邮件账户和密码，严禁向他人供应或泄露。如有密码被盗、遗失或泄露的情况，请尽快向信息技术部门报告，以便及时采取措施保护企业信息安全。2.2.电子邮件内容员工发送的电子邮件内容应符合公司的相关规定和道德准则，不得包含违法、淫秽、诽谤、鄙视、侵害他人隐私等内容。在电子邮件中引用他人的信息或资料时，必需标注出处并获得相关人员的授权。假如收到可能属于公司机密的电子邮件，请立刻向上级报告，并在未获得授权前，严禁将该信息传递给他人。2.3.电子邮件发送和接收邮件主题应明确、简洁，以便快速了解邮件内容。当邮件涉及公司内部信息或紧要事务时，务必抄送相关部门或领导，以确保及时汇报和备案。员工应保持良好的邮件沟通礼仪，避开使用不雅语言或大写字母表示发怒、急迫等情绪。2.4.电子邮件附件附件应仅包含与邮件主题相关的文件，并确保文件格式兼容性。避开发送过大的附件，以免影响网络带宽和邮箱存储空间。在发送附件前，务必使用杀毒软件扫描，确保文件不含有病毒或恶意代码。3.通讯工具使用规定3.1.办公室电话办公室电话仅限于工作用途，而且不得私自外借给他人使用。使用办公室电话时，应注意沟通效率和礼仪，避开长时间的无关谈话。在任何情况下，不得使用办公室电话进行营销推广或从事违法活动。3.2.移动通讯工具公司领导人员和特定部门员工可获得移动通讯工具，以便在必需时与外部合作伙伴或紧急情况下联系。使用移动通讯工具应遵守公司的通信安全规定，不得泄露机密信息或传播未经授权的信息。移动通讯工具的遗失、损坏或偷窃，应立刻向信息技术部门报告，并按规定进行处理。4.监督与违规处理公司将对员工的电子邮件和通讯工具使用行为进行定期或随机监督，以确保其符合相关规定，并保护企业信息的安全性。发现违反本制度的行为，将依据违规情节轻重采取相应的纪律处分措施，包含口头警告、书面警告、扣除奖金、降级、停职或解雇等。对于有意泄露公司机密信息的行为，将追究法律责任，并要求赔偿造成的损失。5.附则本制度的修改和解释权归企业管理负责人全部。本制度自颁布之日起生效，并应及时通知全体员工。任何修改或增补本制度的提案，需经企业管理负责人审批后方可实施。以上是公司的电子邮件与通讯工具使用制度

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