学校会议室价格管理制度

学校会议室价格管理制度第一章总则

为确保学校会议室的高效使用，合理分配资源，规范会议价格管理，特制定本制度。以下内容适用于学校内所有会议室的使用及价格管理工作。

一、目的与原则

1.本制度旨在建立公平、公正、透明的会议室价格管理体系，提高会议室使用效率，保障学校教学、科研、管理等各项工作的顺利进行。

2.会议室价格管理遵循合理定价、分类管理、优惠与奖励相结合的原则。

二、适用范围

1.本制度适用于学校内所有会议室的使用及价格管理工作。

2.本制度适用于学校各部门、各单位及师生举办的各类会议。

三、会议室分类

1.根据会议室面积、设施设备、容纳人数等因素，将会议室分为以下几类：

a.大型会议室

b.中型会议室

c.小型会议室

d.临时会议室

2.各类会议室的具体配置及价格标准，由学校会议室管理部门另行制定。

四、价格制定与调整

1.会议室价格由学校会议室管理部门根据市场行情、学校实际情况及成本核算等因素制定。

2.会议室价格调整需经学校相关部门审批，并提前向社会公示。

五、优惠政策

1.学校内部单位及师生举办的教学、科研、管理等公益活动，可享受会议室使用优惠。

2.学校会议室管理部门可根据实际情况，对部分重要会议给予免费或优惠政策。

六、监督管理

1.学校会议室管理部门负责对本制度的执行情况进行监督检查，确保各项规定落实到位。

2.学校各部门、各单位应严格遵守本制度，共同维护会议室价格管理秩序。

七、责任与处罚

1.未经批准，擅自提高会议室价格或变相收费的，一经查实，严肃处理。

2.会议室管理部门工作人员玩忽职守、徇私舞弊的，依法依规追究责任。

本制度的解释权归学校会议室管理部门所有。自颁布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。后续章节内容待补充。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下是学校会议室的会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：会议发起人需明确会议的主题、目标和预期成果，以便于后续会议通知和筹备工作。

2.提交会议申请：会议发起人需提前向会议室管理部门提交会议申请，内容包括：会议名称、时间、地点、参会人数、所需设备等。

3.会议审批：会议室管理部门收到申请后，进行审批，确保会议时间、地点无冲突，并安排相应的会议室。

4.发布会议通知：会议发起人收到审批通过后，需及时发布会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

二、会议签到

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会议室，进行签到。

2.签到方式：可采用电子签到、纸质签到或其他便捷方式。

3.会议主持人确认参会人员到齐后，宣布会议开始。

三、会议议程

1.会议主持人介绍会议主题、目标和议程安排。

2.各部门、单位或个人按照议程发言，分享观点和经验。

3.会议讨论：针对会议议题展开讨论，充分听取各方意见。

4.形成共识：会议主持人引导参会人员就议题达成共识，形成会议决议。

四、会议记录

1.指定专人负责会议记录，记录会议议程、讨论内容、决议等。

2.会议记录要求真实、准确、完整。

3.会议记录需在会议结束后及时整理，并发送给会议主持人及相关部门。

五、会议总结

1.会议主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作计划。

2.参会人员对会议效果进行评价，提出改进意见和建议。

3.会议主持人宣布会议结束。

六、会议资料的归档

1.会议结束后，会议记录、决议等资料需及时归档。

2.会议室管理部门应妥善保管会议资料，以备查阅。

本章节详细阐述了会议流程的各个阶段，旨在为学校会议室的使用提供规范和指导。后续章节内容待补充。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决议的跟踪落实至关重要。以下是对会议纪要跟踪落实的具体规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应尽快整理会议纪要，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论主题、决议事项等关键信息。

3.会议纪要需经会议主持人审核批准后，及时发布给参会人员及相关单位。

二、决议事项的责任分配

1.根据会议纪要中的决议事项，明确责任人和完成时限。

2.将决议事项分解为具体的任务，分配给相关部门或个人。

3.责任人需对决议事项的落实负责，确保按时完成。

三、跟踪监督与进度反馈

1.设立专门的跟踪监督机制，对会议决议的执行情况进行定期检查。

2.责任人需定期向会议主持人或相关部门报告任务进展情况。

3.对于执行过程中出现的问题，应及时反馈，并寻求解决方案。

四、会议决议的评估与改进

1.在决议事项完成后，进行评估，总结经验教训。

2.根据评估结果，对会议决议的实施效果进行评价，提出改进措施。

3.对改进措施进行跟踪，确保会议决议的持续优化。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要需按照学校档案管理规定进行归档，以备后续查阅。

2.会议室管理部门应建立会议纪要管理台账，便于监督决议事项的落实情况。

3.定期对会议纪要进行整理、归档，确保资料齐全、便于检索。

本章规定了会议纪要的跟踪落实流程，旨在确保会议成果得到有效执行，提高学校会议效率。后续章节内容待补充。

第四章会议室管理规定

为确保会议室资源的高效利用，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门或个人需提前向会议室管理部门提交预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、预计参会人数、所需设施设备等详细信息。

3.会议室管理部门根据预订情况进行审批，并在会议前做好相应准备工作。

二、会议室使用规范

1.会议室使用应遵循预定时间，不得提前占用或延迟退场。

2.使用期间，应保持会议室整洁，爱护设施设备。

3.严禁在会议室吸烟、进食或进行其他与会议无关的活动。

4.会议室内音量适中，避免影响其他会议室或办公区域。

三、会议室设施设备管理

1.会议室管理部门负责定期检查、维护会议室设施设备，确保其正常运行。

2.使用部门或个人如发现设施设备故障，应及时报告会议室管理部门进行维修。

3.会议室内的设施设备不得随意搬动或带出，确需借用应办理相关手续。

四、会议室安全保障

1.会议室管理部门负责会议室的安全管理，确保消防设施、安全通道等符合规定。

2.会议期间，参会人员应遵守安全规定，不得私拉乱接电源线，不得使用明火。

3.遇紧急情况，应及时启动应急预案，确保人员安全。

五、会议室清洁卫生

1.会议室管理部门负责会议室的日常清洁卫生工作，确保会议环境整洁。

2.使用部门或个人应在会议结束后，将垃圾带走，保持会议室卫生。

3.定期对会议室进行深度清洁，确保空气质量。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在为学校会议室的高效运行提供保障。后续章节内容待补充。

第五章附则

为确保本制度的贯彻执行，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归学校会议室管理部门所有。

二、本制度自颁布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

三、学校各部门、各单位及