中学档案室主任岗位职责模版（2篇）

中学档案室主任岗位职责模版岗位职责：中学档案室主任一、规划与组织档案工作1.制定并实施档案工作的长期发展规划，确保其与学校整体发展目标相一致。2.负责构建并优化档案管理制度、规范和流程，确保档案工作的科学性、规范性和有效性。3.组织编制档案管理手册和操作规程，培训档案工作人员并监督其工作执行情况。二、实施档案管理工作1.承担学校档案资料的收集、整理、分类和归档职责，确保档案资料的完整性和真实性。2.制定并执行档案保管措施，保障档案文件的安全、完整，制定应急预案和档案迁移计划，以应对各种风险。3.定期组织对档案资料的检查和清理工作，消除冗余和重复文件，维护档案的简洁和整洁。4.为教职工和学生提供档案查询和复印服务，确保档案查询和复印过程的安全与保密。5.负责档案借阅和归还的管理工作，制定借阅制度，确保借阅档案的合法性和规范性。三、推动档案数字化建设1.积极推动档案数字化进程，实现纸质档案向电子档案的转变，提升档案管理的效率和便捷性。2.建设和维护档案管理系统，确保电子档案的安全、可靠和可检索性。3.为教师和学生提供电子档案管理和利用的技术支持与培训。四、参与档案评估工作1.组织并参与学校档案的定期评估，确保档案质量，提供评估报告和改进建议。2.积极参与区级和市级档案评估活动，争取优秀档案荣誉，提升学校档案管理水平。五、培训与指导档案工作人员1.对档案工作人员进行日常管理和指导，确保其工作符合规定要求。2.组织并参与档案培训和学习活动，提升档案工作人员的专业素养和能力。3.指导档案工作人员开展档案工作的日常记录和统计，并定期进行工作总结和经验分享。六、协同合作1.与学校各部门保持密切沟通，协调解决档案工作中的问题。2.参与学校各类会议和活动，为档案工作提供必要支持。3.与其他学校的档案室主任进行交流与合作，共同推动档案管理工作的发展与创新。七、其他职责1.完成上级领导交办的其他工作任务。2.参与档案学术研究和论文撰写，提升个人和学校档案管理水平。中学档案室主任岗位职责模版（二）一、档案管理1.负责学校档案管理制度的制定与完善，确保档案工作规范有序运行；2.组织并编制学生档案资料，进行维护、整理与更新，以保障档案的准确性和时效性；3.负责档案馆的建设与维护，确保档案存放环境的安全稳定；4.依照需求，提供学生档案信息的查询与复印服务，同时确保档案的保密性；5.参与学校各类档案资料的归档与存储工作，实施档案的分类与整理，以便于查找与利用。二、学生信息管理1.负责学生信息系统的管理与维护，确保学生信息数据库的安全准确；2.协助学校进行学生信息的采集与整理，保障学生信息的完整性与及时性；3.组织学生信息的录入与更新，及时反馈给相关部门和教师，为教学与管理提供参考依据；4.推动学生档案的电子化管理，助力学校信息化建设的发展。三、档案教育1.组织档案教育活动，提升学生和教师对档案管理重要性的认识；2.开展档案知识的宣传与培训，提高学校教职工的档案管理水平；3.协助学校开展档案文化建设，营造优良的档案管理氛围；4.参与学生档案评审工作，确保评审结果的公正与透明。四、文件及信函管理1.负责学校文件的登记、分发与归档，确保文件管理的规范与顺畅；2.编制各类文件和信函的模板，以提升工作效率与便捷性；3.负责紧急文件和信函的传递与催办，确保工作的及时性与紧密性；4.对过期文件和信函进行清理与销毁，保证档案管理的系统性与规范性。五、协助其他工作1.参与学校的各类会议与活动，提供档案相关的支持与服务；2.协助其他部门、班级与教师进行档案查询与资料提供；3.定期向上级汇报工作情况及遇到的问题，并提出相关建议；4.完成上级交办的其他工作任务。中学档案室主任岗位职责涵盖档案管理、学生信息管理、档案教育、文件及信函管理以及协助其他工作等