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文档简介

展会场地租用合同合同编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方在乙方举办的展会中租用场地事宜,达成如下协议:

一、合同目的

本合同旨在明确甲方在乙方举办的展会中租用场地所涉及的双方权利义务,确保展会顺利进行,保障甲乙双方的合法权益。

二、合同签订背景

鉴于甲方有意参加乙方举办的展会,为提高甲方的品牌知名度及市场竞争力,甲方决定租用乙方提供的展会场地。经甲乙双方友好协商,达成一致意见,特订立本合同。

三、合同主体

(一)甲方:__________

(二)乙方:__________

四、合同内容

1.展会名称:__________

2.展会时间:__________

3.展会地点:__________

4.场地面积:__________

5.场地租金:__________

6.付款方式:__________

7.场地使用期限:__________

8.场地交付及验收:__________

9.甲方应遵守展会规定,不得损害展会形象及他人合法权益。

10.乙方应保证场地设施完好,为甲方提供必要的场地服务。

11.甲方在使用场地过程中,如因自身原因造成场地设施损坏,应承担相应赔偿责任。

12.双方应遵守国家法律法规,维护展会秩序。

五、违约责任

1.甲方未按时支付场地租金,应向乙方支付滞纳金。

2.乙方未按时交付场地,应向甲方支付违约金。

3.双方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担相应赔偿责任。

六、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

八、其他约定

1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜,按国家有关法律法规执行。

甲方(盖章):__________

乙方(盖章):__________

代表人(签字):__________

代表人(签字):__________

主要条款:

一、服务内容

1.乙方应确保提供的展会场地符合甲方参展需求,包括但不限于展位布局、照明、通风、电力供应等基础设施。

2.乙方应提供展会期间的安全保障,包括但不限于消防、安保、卫生等。

3.乙方应协助甲方进行展位搭建、拆除等工作,确保甲方展位在规定时间内搭建完毕。

4.乙方应提供必要的现场咨询服务,协助甲方处理参展事宜。

二、质量标准

1.展会场地设施应保持整洁、安全,符合国家相关安全标准。

2.展位搭建应牢固、稳定,能够承受正常使用中的荷载。

3.乙方应确保提供的电力供应稳定、充足,满足甲方参展需求。

4.乙方应保证展会的照明、通风设施正常运作,确保参展效果。

三、价格支付

1.甲方应按照合同约定的金额和支付方式支付场地租金。

2.甲方支付场地租金后,乙方应向甲方提供相应的收据或发票。

3.如有其他费用(如水电费、清洁费等),甲方应按照乙方提供的费用清单支付。

4.乙方在展会结束后,应及时向甲方提供结算清单,甲方应在收到清单后十个工作日内支付相关费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及展会期间所涉及的商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露本合同内容或展会期间所获得的信息。

3.保密义务在本合同终止后仍继续有效。

五、违约责任

1.乙方未按合同约定提供场地或服务,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

2.甲方未按合同约定支付租金或费用,乙方有权要求甲方承担违约责任,包括但不限于追讨欠款、支付滞纳金等。

3.双方违反保密条款,造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.双方对本合同履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.诉讼过程中,双方应继续履行合同约定的义务。

七、合同解除

1.双方协商一致,可以解除本合同。

2.如有下列情况之一,任何一方均可单方面解除本合同:

a.乙方未能按合同约定提供场地或服务;

b.甲方未按合同约定支付租金或费用;

c.发生不可抗力事件,致使合同履行成为不可能;

d.合同约定的其他解除条件。

八、合同变更

1.本合同签订后,如需变更合同内容,双方应书面协商一致,并签订变更协议。

2.变更协议与本合同具有同等法律效力。

九、合同终止

1.本合同履行完毕或双方协商一致解除合同后,合同终止。

2.合同终止后,双方应按照约定处理剩余事宜。

十、法律适用与管辖

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同履行过程中发生的争议,由合同签订地人民法院管辖。

双方权利与义务的进一步详细说明:

一、甲方权利与义务

1.权利:

a.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的展会场地及服务;

b.甲方有权要求乙方提供展位搭建、拆除等必要的技术支持;

c.甲方有权在展会期间享有场地使用权益,包括但不限于展位摆放、宣传等;

d.甲方有权要求乙方在展会结束后提供相关费用结算清单。

2.义务:

a.甲方应按照合同约定支付场地租金及相关费用;

b.甲方应遵守展会规定,不得擅自更改展位布局,不得损害他人合法权益;

c.甲方应保证展位搭建、拆除等工作的顺利进行,不得影响其他参展商;

d.甲方应按时提交展位设计图及宣传资料,配合乙方进行场地布置;

e.甲方应配合乙方进行展会期间的现场管理,维护展会秩序。

二、乙方权利与义务

1.权利:

a.乙方有权要求甲方按照合同约定支付场地租金及相关费用;

b.乙方有权要求甲方遵守展会规定,维护展会秩序;

c.乙方有权对甲方展位进行合理布置,确保展会整体效果;

d.乙方有权对甲方在展会期间的行为进行监督,确保其合法合规。

2.义务:

a.乙方应按照合同约定提供符合标准的展会场地及服务;

b.乙方应确保场地设施完好,为甲方提供必要的设施维护;

c.乙方应提供展位搭建、拆除等技术支持,确保甲方展位在规定时间内搭建完毕;

d.乙方应协助甲方处理展位搭建、拆除等过程中出现的问题;

e.乙方应提供必要的现场咨询服务,协助甲方处理参展事宜;

f.乙方应保证展会期间的安全保障,包括但不限于消防、安保、卫生等;

g.乙方应在展会结束后及时向甲方提供结算清单。

三、合作方式

1.双方应通过书面形式进行沟通,确保信息传递的准确性和及时性。

2.双方应定期召开会议,讨论展会相关事宜,共同推进展会筹备工作。

3.双方应相互配合,共同维护展会秩序,确保展会顺利进行。

4.双方在合作过程中应保持诚信,履行合同约定的各项义务。

5.双方在合作过程中如出现分歧,应及时协商解决,避免影响展会效果。

四、其他

1.双方在合作过程中应遵守国家法律法规,不得从事任何违法活动。

2.双方在合作过程中应尊重对方合法权益,不得损害对方利益。

3.双方在合作过程中应保护商业秘密,不得泄露对方商业秘密。

4.本条款未尽事宜,双方可另行协商补充。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明:

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至展会结束之日止,合同期限为__________天。

2.如展会因不可抗力原因延长,经双方协商一致,合同期限可相应延长,并签订补充协议。

二、合同的变更

1.本合同签订后,如需变更合同内容,双方应书面协商一致,并签订书面变更协议。

2.变更协议与本合同具有同等法律效力,对双方均有约束力。

3.任何一方未经对方同意,不得单方面变更合同内容。

三、合同的终止条件

1.展会按照合同约定完成,且双方无未了事宜,合同自然终止。

2.任何一方违约,经对方书面通知后,违约方未在合理期限内纠正违约行为的,另一方有权解除合同。

3.发生不可抗力事件,致使合同履行成为不可能,双方协商一致后可解除合同。

四、合同的解除

1.双方协商一致,可以解除本合同。

2.如出现合同终止条件或解除条件,任何一方均可书面通知对方解除合同。

3.解除合同后,双方应按照约定处理剩余事宜,包括但不限于费用结算、场地归还等。

五、争议解决机制

1.双方对本合同履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.诉讼过程中,双方应继续履行合同约定的义务。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同履行过程中发生的争议,由合同签订地人民法院管辖。

3.双方应遵守中华人民共和国法律,不得从事任何违法活动。

七、合同效力

1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,具有法律约束力。

2.本合同一式两

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