行政内勤工作职责工作职（2篇）

行政内勤工作职责工作职一、文书管理与归档作业1.执行文件与资料的传递、分配、搜集及归档任务，保障文件流程的时效性、正确性与安全性。2.负责撰写与编辑行政文件、公告、会议记录等文种，确保文件格式的规范性与可读性。3.维护企业档案管理系统，妥善执行文件与资料的管理、分类、整理及归档工作，以便利日后的检索与应用。二、行政与后勤支援服务1.负责企业内部办公用品、设备及资产的采购、维护与监管，确保公司运作的连续性。2.策划与执行会议室、培训和活动场地的预定、物资准备、设备配置及后续服务工作，保障活动流程的无缝对接。3.协助安排员工出差与差旅事宜，包括行程规划、交通安排、住宿协调及费用报销等环节。三、信息管理及统计分析1.对企业运营中的各类业务数据进行搜集、整合与分析，并撰写统计与分析报告，为企业决策提供数据支持。2.管理员工出勤情况，包括请假、加班、出差等记录，确保出勤数据的准确性与及时性。3.协助上级开展绩效评估工作，收集团队绩效数据，并制作绩效报告及分析。四、行政工作协调1.辅助上级管理者进行日常办公活动的安排与调度，如会议规划、行程安排、客户接待等任务。2.促进跨部门之间的合作与沟通，解决日常行政工作中遇到的问题与冲突。3.参与公司行政管理制度和规章制度的制定与优化，强化公司运作的规范性与有序性。五、文件审查与合规监督1.审查企业文件与合同，确保合同内容的合法性、合规性，符合公司规定。2.监督各部门的行政行为和工作流程，及时纠正违规行为，维护公司政策的一致性。3.协助开展内部审计和合规检查，识别问题并提出改进建议。六、其他行政内勤任务1.协助组织和管理行政会议，负责会议材料的准备和会议室的布置等工作。2.提供行政服务，解决各种行政问题，为员工提供高质量的服务和支持。本职位描述的职责和工作职能是典型的行政内勤工作范围，但并不涵盖所有工作内容。根据公司具体情况和部门需求，行政内勤的工作职能可能有所调整。具体工作职责应根据实际工作情况做出相应的调整和补充。行政内勤工作职责工作职（二）行政内勤工作人员在组织中扮演着至关重要的角色，其职责和功能大致可分类如下：1.办公室管理：行政内勤人员负责维护办公室的日常运作，这包括处理文件和邮件的收发、管理信息资料、执行公文处理、管理邮件系统以及负责接听和转接电话等。2.日程与会议管理：他们需要协助高层管理人员规划日程，安排会议场所，拟定会议议程，并通知相关的参会人员。行政内勤人员还需协调会议流程，并记录会议内容以形成纪要。3.文件与档案管理：行政内勤人员负责各类文件、合同以及协议的分类、整理和储存工作，确保这些资料的安全性和完整性。4.人事支持服务：他们协助人事部门处理员工档案的管理、薪资和福利的计算工作。还负责新员工的入职、离职手续以及调职安排，并参与员工培训和评估的组织活动。5.办公资源管理：行政内勤人员负责办公设备和用品的采购、维护以及管理，这涵盖了电脑、打印机、传真机等电子设备，以及日常办公用品的采购和库存控制。6.行政协调：他们为公司的各个部门提供必要的行政支持，并协调不同部门之间的合作，解决日常运营中可能出现的问题和挑战。7.证照办理：行政内勤人员须处理公司所需的各类许可和证照的申请和续办工作，例如工商营业执照、税务登记证等。8.客户服务：他们负责接待来访客户、接听电话和回复邮件咨询，并提供相应的服务支持和后续跟进。总体