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文档简介

如何组织客户见面会会前——筹划与准备

会中——控制与交流会后——跟进与总结会前——筹划与准备

步骤一：确定会议方案样稿:”电脑行业”客户会方案

1．

准备时间：

建议会前30天

2．

方案内容：

◆会议目的

◆会议主题

◆会议时间

◆会议地点

◆预计到会人数

◆会议流程

◆会议辅助物料

◆筹备进度及人员职责

◆费用预算

◆注意事项

步骤二：联系场地、确定日期

1．

准备时间：

建议会前20-30天2．

场地的选择：

细节提示：选择3-4星酒店会场，位于市中心地带，有一定知名度，交通方便

。

3．

时间的选择：

细节提示：不要选择周一或节假日，最好选在周二至周五下午举办。步骤三：邀请客户

1．

准备时间

建议会前15-20天

2.确定目标客户

细节提示：根据预计到会人数的4倍确定邀请人数

3.邀请方式及步骤

◆电话邀请

◆信函邀请

◆登门邀请

（邀请函样稿）

细节提示:会议前一天电话确认,会议当天上午电话提醒

步骤四：确定讲师、主持人，准备演讲PPT确定时间：

建议会前15-20天步骤五：筹备会议物料1．

准备时间

建议会前15-20天

2．

所需物料

背景板、易拉宝、横幅、宣传用品、反馈表会议纪念品、会议奖品、会议串词、公司宣传短片

步骤六：会场布置

1．

准备时间：

会前半天

2．

准备内容：

◆投影仪

◆麦克风

◆音响

◆产品演示机2-4台

◆接待台

◆签到册

◆名片收集盒

◆抽奖箱总结语：细节决定成败

会中——控制与交流

会议过程的控制

１．等待时间的控制２．会议时间的控制３．演讲时间的控制４．纪念品发放的控制５．座位数量的控制会议过程的交流

１．等待时间的交流２．体息时间的交流３．会议中间的交流４．会后的交流总结语：

高效率的令客户焦点

集中到我们的产品上会后——跟进与总结

会后跟进１．意向客户的跟进２．参会客户的回访会后总

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