IC卡管理系统用户手册

IC卡管理系统用户手册

管理系统

用

户

手

册

目录

第一章系统概述1

1系统运行环境1

1.1硬件环境1

1.2软件环境1

1.3其他制证设备1

2系统安装及运行1

2.1系统构成1

2.2软件安装3

2.3读写器安装3

2.4印卡机安装3

3关于升级版3

3.1升级版的特点3

3.2关于证号4

3.3关于作业类别及准操项目4

3.4数据文件4

3.5使用帮助5

4关于IC卡5

4.1特种作业操作证IC卡加密方案5

4.2新版IC卡特点8

第二章系统功能模块9

1［设置］模块9

1.1通讯口9

1.2证件版面11

1.3报表设置12

1.4用户登记12

1.5类别项目12

1.6证件时限13

1.7扫描仪14

1.8其他设置14

2［数据］模块14

2.1寸£•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••14

2.2数据编辑16

2.3数据导出17

2.4数据导入17

2.5制作报表19

2.6统计排序21

2.6成绩管理22

3［证件］模块23

3.1制新证23

3.2创建序列26

3.3读卡28

3.4复审28

3.5处理旧证29

3.6低级写卡30

3.7制新证工作流程30

3.8换补证工作流程31

3.9复审工作流程32

4［其他］模块32

5［系统］模块32

6［权限］模块33

笫三章疑难问题处理34

1如何修复受损文件34

2如何清洗印卡机34

3印章的创建、连接35

4补证时，证件发证日期的确认37

5关于右键快捷荚单、工具栏等的使用38

6证号的修改方法38

7通讯口的设置方法38

第一章系统概述

1系统运行环境

1.1硬件环境

考虑到各地区使用计算机的差异性，“特种作业IC卡管理系统”要求计算机

的硬件配置并不高。但是，随着全国特种作业人员记录的不断增加，要求计算机

配置至少达到下列要求：

主板：PHI及以上；CPU：800MHz以上

内存：128兆以上；硬盘：20G以上

1.2软件环境

“特种作业IC卡管理系统”使用VFP数据库编程及C语言与DELPHI等多

种语言编程而成，主程序编译成EXE运行文件。要求用户计算机安装了完整的

WIN98及以上的操作系统，以确保程序的正确运行。

1.3其他制证设备

印卡机:使用EvolisPebble或者EltronP310CardPrinter印卡机。

打印机：用于煤监部门，纸张平进平出的各类彩色及激光打印机均可。

读写器：统一使用佛山市安讯智能科技有限公司提供的Q-D8U读写器。

2系统安装及运行

2.1系统构成

“特种作业作业IC卡管理系统”由三部分构成：证件、软件、读写器。该

系统集人员培训、证件管理、数据管理为一体，为特种作业人员的考核、发证、

监察、复审等工作提供了即科学乂方便的手段。

1）证件部分:

因新软件升级后使用非接触式Ml卡，故所有安监部门的证件就只有一张1C

卡。卡上打印又持卡人基本资料、照片及发证机关公章，卡内存储有持卡人的全

面资料。而煤监部门的证件除了以上的IC卡正记外，还有一张副证。副证上有

计算机自动打印有持卡人的基本资料、照片，盖有发证机关公章。

2）软件部分：

对特种作业人员进行数据与IC卡信息管理。由七个模块构成：

①设置模块：要紧功能是串口初始化、证件版面

的设置、各类报表格式的设置、用户登记、工种与操作项目设定、证件的时限设

定、扫描仪的设定及其他关于培训点、文化程度等的设定。

②数据模块：要紧功能是特种作业记录的输入、修改、数据备份、数据追

力口、照片导入、学员成绩管理、各类报表的打印、关于数据的统计排序.

③证件模块：要紧功能是特种作业证件的制作、复审及关于旧证的处理。

④其他模块：要紧功能是安全资格证、危化品、安全生产资格证件的管理。

⑤系统模块：提供一个文件修复、命令编写平台。

⑥权限模块：关于用户权限、密码的设定与修改。

⑦帮助模块：要紧功能是针对用户遇到的疑难问题提供帮助信息。

3）读写器部分：

分为Q-D8U读写器与便携式读写器，Q-D8U读写器直接与电脑USB接

口相连，用于接触式Ml的复审操作。便携式读写器用于安全监督人员现场检查

及各培训点检验证件用，也能够用于劳务市场招工检验证件。

4）印卡机部分：

EltronP310CardPrinter印卡机。P310是目前最普及的一款证卡打印机,

自96年进入国内市场以来，在制K行业一直占据主导地位。该产品设计精巧，

操作方便，支持全版打印，不管是数字、文字信息还是条形码、彩色照片，都能

够轻松打印。令卡片更美观、更耐用；配备写磁与IC初始化模块，能方便快捷

地实现数据处理功能。P310能轻松满足用户的办证要求。

2.2软件安装

“特种作业IC卡管理系统”配有一张安装光盘，将光盘放入光驱中，通常

计算机都会自动运行安装程序，假如长时间没有弹出密码提示框，能够在“我的

电脑”中的光驱中直接运行“setup”，在密码提示框中输入密码：ANSURE-2007,

将安装路径改成用户的目标路径后按默认单击“下一步”即可完成安装。

安装完成后，在WINDOWS的桌面L出现了“特种作业IC卡管理系统(7.0)”

的快捷方式图标，在程序菜单中也有“特种作业IC卡管理系统(7.0)”项目。

2.3读写器安装

Q-D8U型读写器直接跟USB口连接即可使用，无需任何驱动程序。

2.4印卡机安装

将P310驱动光盘放入光驱，程序运行后，单击击“WindowsDriver”后，

在弹出的对话框中选择“P310CardPrinter"。接着选择并口打印线后单击“下一

步”即可完成安装。

对印卡机的设置如下：在“操纵面板”一“打印机与传真”中，右键单击“Ekron

P310CardPrintern图标，在“打印首选项”一“高级”中，单击“Card”前的

“十二将"180relation”的值由“none”改成“front”即可。

3关于升级版

3.1升级版的特点

1)IC卡改用PHILIPS公司的非接触式Ml卡，即安全乂美观。

2)可用任一扫描仪来扫描照片，照片录入更方便、清晰。

3)文件修复功能增强，增加了智能修复、覆盖修复、万能修复等功能。

3.2关于证号

新版特种作业操作证证号使用身份证号码。往常的证号一律用于做证件标

识，即识别证件的工种类别、来源地。

3.3关于作业类别及准操项目

1）作业类别

根据国家安监总局文件，作业类别可分成18大类。

作业类别能够在［设置］—［类别项目］中做修改及增删操作。

2）操作项目

操作项目是将同一作业类别分成不一致的操作范围，比如将电工作业分成安

装、维修、运行等。操作项目的设定国家没有同一的标准，由各地自行决定。设

定的方法是进入［设置］一［类别项目1中，使用增、删、改功能即可。

3.4数据文件

“特种作'也IC卡管理系统”的数据全部使用VFP独立表形式，为方便用户

操作，下面将重要的数据文件列表出来。如用户对VFP数据库操作不熟悉的话,

请不要随意打开数据表，以免丢失数据及损坏文件。

AQSC

DBF以DBF格式备份数据

Excel以电子表格形势备份数据

Text以文本格式备份数据

Error_Mess存储错误消息

Foxdala存储数据库文件

Foxdata_Bak数据库文件的备份

Label存储印章信息的表

Mail存放数据邮件文件

P-alP-A1型扫描仪驱动

TS660TS660型扫描仪驱动

Photos存储照片

Photos_Bak照片的备份

Picture存储软件中使用的图片

qualification安全管理等其他证书的有关设置文件

Rar_Temp临时存放邮件压缩文件

SetUp存储软件中的各类设置信息

Setup_Bak备份软件中的各类设置信息

TEMP_DATA存储临时数据

User_Tablc存储用户自定义数据表

WHP存储危化品证书有关信息

其中，各类.dhf文件为VFP表文件：.exe为可执行文件：/川为动态链接库c

3.5使用帮助

本程序具备完善的联机帮助。在程序的主界面、各功能模块中，均有“帮助”

按钮，用户可随时使用来获得操作指导。

4关于IC卡

4.1特种作业操作证IC卡加密方案

1C卡即智能卡的简称，是广泛应用于金融、证件、交通等范畴的一种电子

产品。

IC卡的种类很多，按结构可分成接触式与非接触式。根据国家安监总局要

求，本公司使用的是先进的非接触式IC卡。

新标准特种作业操作证IC卡使用PHILIPS公司的MifareMFICS50芯片（即

Ml卡）。S50分为16个扇区，编号为0〜15,每个扇区分为4块，编号为0〜63,

每个块为16个字节，地址为。〜15,其中每个扇区的第4块为密码写入区与操

纵字节。每个扇区的密码分为keyA与keyB,keyA地址为0〜5字节，keyB地

址为10〜15字节，6〜9个字节为读写条件操纵区。KeyA、keyB的出厂初始值

为OXFFFFFFFFFFFF,任何条件下，读密码操作返回值均为0,即密码为不可见。

Ml卡不管读写均须首先核对密码，否则无法进行任何操作。每个扇区可独

立操作，该扇区密码核对成功即可对该扇区进行读写操作，但不能对任何其他扇

区进行操作。读写操作务必在核对本扇区密码后立即进行，不能核对完全部扇区

密码后再进行读写操作。

特种作业IC卡数据记录写入时占用了第1-10扇区，第0扇区作为MAC

码核对区。因此IC卡初始化只对()〜1()扇区更换密码，第15扇区留给用户制卡

时更换密码，作为本地区发证验证之用。为提高IC卡处理速度，操纵字节设置

为只启用密码A即keyA(已经足够)。

为防止操作软件被破译(反编译)及计算机与读写器通讯过程中信息被截获

而导致加密方案泄密，除。扇区外其它加密操作全部由PSAM卡完成。PSAM卡

为CPU卡，内设置有特殊的文件处理机制，安全性极高。PSAM卡由母卡与母

卡认证卡生成，无法单独复制，母卡与母卡认证卡由20字节的发散因子随机生

产32套密钥计算因子，供S50的16个扇区keyA、keyB使用。PSAM卡又分为

认证PSAM卡与用户PSAM卡，前者供IC卡初始化使用，后者内置在读写器供

各发证机关制卡用。两者的区别在：前者能计算并返馈MAC码，而后者只能比

较MAC码，只返回是否比较成功的逻辑值。

Ml卡在出厂时有唯一序列号，序列号对外开放，随时可读。序列号为4字

节的16进制数，IC卡初始化时作为计算密码的发散因子使用，因此，每张卡初

始化后的每个扇区的每个密码都不一致，每张卡的密码也不一致，使得破译一张

IC卡的密码变得毫无意义。

为了防止PSAM式通讯函数被破译后利用我们向用户提供的用户PSAM卡

计算密码，Ml卡增加了MAC码认证。MAC码在IC初始化时由认证PSAM卡

计算并写在第。扇区的第1、2块内，MAC码的计算因子也是卡序列号，因此每

张卡的MAC码均不相同。MAC码在。扇区的密码核对成功后可读。Ml卡第0

扇区的密码由程序计算，取序列号的后6位十六进制字符进行“与或者”及“移

位”运算得出。制卡前务必核对MAC码成功后才能通过PSAM卡计算扇区密码。

处理流程如下:

4.2新版IC卡特点

与接触式IC卡相比较,非接触式卡具有下列优点：

⑴可靠性高

非接触式IC卡与读写器之间无机械接触，避免了由于接触读写而产生的各

类故障。此外，非接触式卡表面无裸露芯片，无须担心芯片脱落，静电击穿，弯

曲损坏等问题，既便于卡片印刷，又提高了卡片的使用可靠性。

⑵操作方便

由于非接触通讯，读写器在10CM范围内就能够对卡片操作，因此不必插、

拨卡，非常方便用户使用，大大提高了每次使用的速度。

⑶防冲突

非接触式卡中有快速防冲突机制，能防止卡片之间出现数据干扰。因此，读

写器能够“同时“处埋多张非接触式IC卡。这提高了应用的并行性，无形中提高

系统工作速度。

⑷加密性能好

非接触式卡的序列号是唯一的，制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化，

不可再更换。非接触式卡与读写器之间使用双向验证机制，即读写器验证IC卡

的合法性，同时IC卡也验证读写器的合法性。

非接触式卡在处理前要与读写器之间进行三次相互认证，而且在通讯过程中

所有的数据都加密。此外，中各个扇区都有自己的操作密码与访问条件。

第二章系统功能模块

为了方便操作，用户能够在程序的任何界面里边通过鼠标右键弹出快捷菜

单。在此菜单中，可实现如下功能：

I复制、粘贴文字信息。

II查找、输入冷僻字。

m打开电脑操纵面板、打印机面板、电脑与显示属性、修改电脑系统时间。

IV设置通讯口、报表、正证与副证版面。

v打开数据表、查找记录、定义数据源。

VI自定义数据源。即，用户自己定义一个数据源，以方便统计、显示，

vn截取图片。即捕获图片，以便技术服务。

vm接收数据邮件。

1［设置］模块

［设置］模块的要紧功能是：串口的初始化、证件版面的设置、各类报表设置、

用户登记、工种与操作项目设定、证件的时限设定、扫描仪的有关设定。

1.1通讯口

在［通讯口］子模块中，能够对读写器与印卡机进行设置：

a）读写器：

1.首先在“在这里选择设备与通讯口”框内左侧的“读写器类型”根据用户的

实际情况在单选框中选择HJW（人工弹卡式）、M&W（自动弹卡式）或者Q-D8U（非

接触式）读写器，

2.在“连接通讯口”单选框内根据用户的实际情况选择通讯口。

3.在“PSAM卡安装位置”的单选框内选择PSAM的安装位置。

设置完成后，点击［测试通讯口］按钮进行连道性测试，若一齐设置正确则会

提示“测试成功”。

若出现“读写器初始化失败，，的提示窗口，则说明通讯口设置出现问题，重新

回到步骤2选择正确的通讯口。

若出现“PSAM卡上电初始化失败”的提示窗口，则说明PSAM卡的安装位

置选择错误，重新回到步骤3选择正确的PSAM卡安装位置。

假如通讯口是COM口的话，在通讯口设置没有问题的前提下，依旧出现“读

写器初始化失败”的提示窗口，能够尝试在“波特率”的下拉框中，选择比现有设

置稍小的波特率，再进行测试。

假如还是无法测试通过。则再次检查读写器的硬件连接是否正确与稳固，电

源是否开启，有条件的话可尝试更换一台读写器进行测试，假如用户的电脑有两

个以上通讯口，能够尝试使用其他通讯口，假如问题依IH存在，那么请与本公司

联系。

b）在连接好印卡机，确认印卡机的电源开启并已装好印卡机驱动的前提下：

1.在“选择印卡机”框内左侧的“印卡机类型”中据实际情况选择Fvolies

或者EltronP310型印W机。

2.在“选择印卡机”框内右侧能够见至心打印卡面时间”，这个时间是根据印

卡机的实际打印卡面时间来进行设置的，假如设置时间太短，则会出现上一个打

印任务还没有结束，机器不能进卡，从而造成向后的打印操作中断。因此，我们

建议用户最好将这个时间设置得比实际打印时间硝长1、2秒以保证连续打印工

作的正常进行，通常为20秒即可。

3.在程序界面中点击鼠标右键进入右键快速入口，选择“设置IC卡页面”

或者“设置副卡页面”进入标签设计器，之后选择“文件”菜单下的“页面设置”

选项，在弹出的窗口中检查"primer”下方的文本框中的打印机型号是否与用户

所安装的打印机型号一致，不一致则点击［Pagesetup］,进入进一步设置，在弹

出的窗口中点击［打印机］,在下拉菜单中选择用户使用的打印机型号，之后点击

［确定］即可。

在完成以上步骤的设置后，点击［测试印刷］按钮进行印卡机的测试，若进卡

正常，并打印测试信息正确则表示印卡机设置良好，若印卡机无法响应，则说明

印卡机类型选择错误或者印卡机安装有问题。请重新回到步骤1进行选择或者检

查印卡机的硬件连接是否正确与稳固，印卡机的驱动程序是否正确，假如问题依

旧存在，那么请用户与本公司联系。

注意：为了方便广大用户操作，在［通讯口设置］功能中，用户可依次把“使

用EVOLIS全自动制卡”、“使用Q-D8U读卡/复审/单写卡”、“复审IFI卡”这三种

工作模式下的通讯口先后设置、测试好，测试通过之后，程序会将各工作模式下

的每个通讯口的有关设置储存好。这样的话，用户以后在全自动制卡、读卡、复

审新卡、旧卡等操作时，无须再次设置通讯口。程序会自动使用在各工作模式下

测试通过的通讯口来进行有关操作。

亦即：用户只要在三种工作模式中将其各自使用的通讯口测试通过后，以后

操作就不需要更换通讯口设置了。

1.2证件版面

针对证件页面、印章与打印内容的设置。

在“设置证件页面”的单选框中选择证件类型：正卡（IC卡）或者副卡（A4纸）,

然后单击［设置页面］按钮进入页面设置子模块。

I正卡（IC卡）版面的调整：单击［设置页面］按钮后，程序弹出“标签设

计器”窗口，窗口中有标签的内容及所处的位置，共分十个子对象及一张图片，

分别对应正证上需要打印的十条信息及照片与印章的位置，这十个子对象及图片

可单独移动以调整位置，也能够多个对象（或者整幅）同时移动以调整位置：

⑴、单个子对象（单独一行）调整方法：鼠标左键单击需要调整位置的子对象,

然后按住鼠标左键不放，移动鼠标，将子对象拖至目标位置松手即可或者者在选

择对象后，直接用键盘方向键进行位置的调整。

（2）、多个子对象调整方法：按住键盘上的SHIFT键不放，用鼠标单击每个

需要调整的子对象（选择整幅的方法为用这种方法选择所有元素或者直接用按住

鼠标左键不放，用移动鼠标所拉出的方框将所有元素圈选即可），对他们予以全

部选定，选择完毕后，按住鼠标左键不放，移动鼠标，将所选子对象拖至目标位

置松手即可，或者者在选择好对象之后，直接用键盘的方向键进行位置的调整。

II副卡（A4纸）版面的调整：与正卡（IC卡）的调整方法一样。

m设置印章：关于设置印章，本系统提供了两个解决方法：

⑴使用自己制作的印章：

按［连接图形］,指向用户做好的印章电子图确认即可链接印章。

（2）通过本系统制作的印章：

按［创建印章］,输入印章文字，据实际情况调整字体、位置后储存印章。具

体调整方法参照第三章疑难问题处理中的印章的创建、连接。

1.3报表设置

报表中的打印内容、样式、字体等的设置。

a）打印内容及宽度的设定：

将需要打印的字段名相应的“是否打印”这一栏的复选框中通过鼠标单击打

上“J"。调整该字段名所对应的“打印宽度”这一栏中的数字（偶数）即可。

bi）报表样式及字体的设定：

据实际需要对“总概”、“页面”、“字体”、“线框”4个页面进行有关调整。

每次修改之后，务必按［创建报表模板］（重要），将模版创建好才能生效。

1.4用户登记

“用户登记”子模块实现对用户信息的登记。

在“注册你的单位名称”的文本框中填入用户的单位名称后，选择贵单位的

性质（安监或者煤监；发证或者培训）。

在窗口左下方的“省、市、区”列表中，找到用户所在的地区，用鼠标单击

代表选定，其后在窗口右下方的列表框中选择用户所在的地区（市）。击I6I即

可选中。如地区名称、编码与实际不符，可作相应调整。

1.5类别项目

［类别项目］子模块实现对工种、项目的编辑、增删与对数据源的操作。

I操作类别与准操项目：能够增加、删除、修改作业类别与准操项目，但

是作业类别的代码是不能重复的。

假如修改了作业类别的代码，则务必重索引。以使得对应的准操项目与之建

立关联。对作业类别的任何改动，均需重新启动软件才生效。

II数据源：软件中的数据源可分成三种：系统数据源、派生数据源、刍定

义数据源。

⑴系统数据源：即软件中各工种数据库。在状态栏中可选择是否启用，如

禁用，则在软件的有关操作不可能显示其相应的工种数据库。

⑵派生数据源：即根据系统数据源派生而来的数据文件。它包含系统总库、

换补证数据库、本地及异地复审库、新发证数据等。

（3）自定义数据源：用户自己定义的数据文件。用户能够在“来自”中从系

统数据源、派生数据源中选择一个或者多个数据源，在“筛选”中输入筛选条件,

在“分组”与“排序”中选择排列的方式,将“状态”选为“启用”后，点击“刷

新”即可创建一个新的数据源文件。

1.6证件时限

设置特种作业证件的各类有关时限。

可分成：

I.有关复审

复审期的计算方法有两种：

⑴“在原基础上增加”：即在复审时直接在原“下次复审期”上增加两年。

⑵“从今天算起”：即在当前电脑的系统日期上增加两年作为下次复审期。

复审间隔时限的计算方法也有两种（视各地复审政策而定）。

a“全按2年”即所有人都是按照每两年复审一次。

b“10年工龄按4年”即工龄达到10年者每四年复审一次。

II.有关初领日期及发证日期

初领日期与发证E期均有两种方法生成：

⑴“按系统时间”即直接以电脑所的系统匚期为发证日期或者初领日期。

⑵手工输入即在数据录入时手工输入发证日期与初领日期。

m.有关使用期

使用期即证件的使用期限。应设置两个方面:

⑴“从何时算起”即证件从什么时候开始生效，有三种日期可供选择：系

统日期、发证日期或者复审日期。通常选择“以发证日期为基准二

⑵“到何时止”即证件到何时失效。软件会根据复审间隔计算方法来自动

选择，无需用户手工修改。

IV.有关本工种工龄

工龄即从事本行业的时间。

“录入时”：即选绎计算工龄的起始时间。可选择“按初领日期计算”也能

够选择“手工输入”。

“计算方法”：即选择计算工龄的方法。能够选择“只算年份”也能够选择

“严格算到月份“。

1.7扫描仪

为了提高照片打印效果与方便客户，本程序可利用市面上任何扫描仪扫描照

片。

“选择设备”：选举用户使用的扫描仪或者摄像头型号。

“参数设置”：据三描仪说明适当修改其设置。

1.8其他设置

设置文化程度、单位类型、培训点单位名称、编号等信息。

设置好这些信息的目的是利于统计。同时，在录入数据需要这些信息的时候

能够直接选择而非逐个输入。

2［数据］模块

数据的导入、编辑、导出、报表的制作、统计排序、成绩管理等跟特种作业

数据有关的操作均在此模块中完成。

2.1数据录入

点［新增1即可增加新记录。用户能够在［输入模式］中选择那些字段沿用上一

条记录信息及那些日期自动使用电脑的系统日期。新版软件使用身份证证号作为

特种作业操作证证号，而往常的证号则改为证件标识。故，左上角红色字体“证

件标识分配模式”中，有三种可供选择：⑴、按培训单位分类：马上培训点的编

号作为证件标识的第7、8位（共14位，前六位为省市代码，后六位为相对应的

培训点所培训的人数）。此种分类方法便于发证点对各培训点数据的进行统计；

⑵、最大证件标识+1：即，新增数据的证件标识是在原有证件标识的基础上再加

lo此方法则可使证件标识连贯起来；（3）、最后一条记录+1：即，新增数据的证

件标识是在上一条记录的基础上加1的。假如用户想对各培训点的数据进行精

确、有效的管理。我们建议使用第一种分配方法。选中“输入身份证时检测地区

代码”，则在输入身份证时，程序会检测身份证号码中的地区代码是否正确。新

版证号为身份证号码，在各项中填写其有关内容C其中，性别是根据身份证自动

计算的，工龄、复审期、使用期都是根据用户的时限设置来自动计算的，其他字

段都是沿用上一记录。如遇有冷僻字，可通过鼠标右键快捷菜单中的“冷僻字”

查找功能，找到所需的汉字。使用方法如下：

据偏旁部首的笔画数目找到并点击相对应的偏旁、部首，接着按整个汉字的

笔画数找到相应偏僻字，用鼠标左键框住后复制到输入框中即可。

同时，用户在左下角能够输入照片。照片扫描方法如下：

进入“输入照片”，在“证照数码通”里边按“选择设备”，选中用户使用的

扫描仪或者摄像头，按“扫描/拍照”获得照片后。用鼠标拉一个虚线框框住头

像后点“文件”一“储存照片并退出”即可储存好照片。储存记录信息时，程序

会自动检测身份证校验码等信息是否正确及给与提示，假如提示错误，可认真检

查后修改证号即可。

利用图象识别器载入数据：

在［数据H数据录入］中，点［图象识别将身份证放入图象识别器中后，单

击［识别］,程序会显示证号、姓名、住址等有关信息。如有错误之处，能够直接

修改，单击即可储存所作修改。确定无误后，不需退出程序，直接放入另一身

份证，再次识别、修改。这时，程序窗口右边会显示一个信息列表。单击任意一

条记录后，可再次对其有关信息进行修改，需删除当前记录，单击图标即可。

如想清除所有记录，单击［清除列表］（慎用，此功能会清除此批次所有识别记录）。

识别完成之后，单击［储存退出］。同理.，在储存记录信息时，程序会自动检

测身份证校验码等信息是否正确及给与提示，假如提示错误，可认真检查后修改

证号即可。

在数据录入窗口单击［载入］。在数据载入窗口中，用户可对识别的记录信息

进行检查、修改，在“文化程度”、“单位”、“单位类别”、“培训单位”、“准操项

目”中输入相对应的信息，注：这些信息是同时载入到所有列表记录中去的，而

非载入到某单条记录。故，最好是将同一单位、同一培训单位、同一准操项目的

学员分成一组来识别。如文化程度等信息，每个人均不一致的选项，能够不输入

信息。之后，选择“重复证号的记录将被忽略”（即重复记录不载入）或者者“重

复证号的记录将被载入“（即重复记录也载入）。单击［载入］即可将学员个人信息、

照片载入到软件中来C

利用身份证二代证读取工具载入数据

在［数据H数据录入］中，点［二代证将身份证放到身份证读取设备上边，

单击［读二代证］,程序会显示身份证证号、姓名、性别、住址等有关信息。在下

边的“文化程度”、“单位”、“培训单位”、“单位类别”等字段中，选择相对应的

信息后，单击［载入］即可将读取的身份证里边的所有信息载入到特种作业软件中

来。利用此工具读取的信息是完仝准确的，由于它是直接读取身份证卡内信息，

而非利用识别器识别身份证表面信息。

2.2数据编辑

数据编辑即对数据的不符之处及照片进行修改、调整或者删除数据。

为了方便用户操作，软件中特增加了一个独立工具栏。利用工具栏，能够快

速正确的完成定位数据、定义区间、创建序列、查看记录详情、检索年龄或者成

绩、更换显示框字体等操作。

I删除操作：利用工具栏定位数据及范围后可直接删除其相应记录。

II修改操作：按“开启修改”即可修改记录。“全程修改”即对本工种所有

数据或者区间内的数据进行批量修改。

m照片录入：利用工具栏定位数据后，能够连接扫描仪或者摄像头录入或

者修改照片。

IV身份证及照片检测：利用工具栏中身份证检测与照片检测功能即可险测

证号是否有误与检测什么记录没有照片。

2.3数据导出

数据导出马上软件数据库的数据备份出来以方便存储•、传输。

I数据备份：使用工具栏定位记录，利用'•区间备份”或者“向后备分”

功能即可将选中的数据备份出来。

II数据邮件：定位记录后制作邮件，利用outlook即可将数据发到对方邮箱

或者从对方邮箱接收数据到本地数据库。

m数据短信：定位记录后，利用数据短信功能，能够将考证信息、成绩、

复审、换证情况等信息发到持证人手机上。

2.4数据导入

数据导入模块用于对外部数据的追加、恢复与转换旧版软件中的数据。

I数据追加：数据追加是数据备份的逆过程，就是将备份盘上的数据追加

到用户的系统中来，也能够将录入单位送来的数据追加之后用于制证，数据追加

分几种情况：

打开数据源：将鼠标移至［数据追加］,单击自弹式菜单中的［打开数据源］按

钮，然后选择数据源的路径并在该窗口的“文件类型”下来菜单中选择要进行追

加的数据的文件类型，打开了要追加的数据源后，窗口中部会显示所有的数据出

来。如今，可利用工具栏中的身份证检测功能对数据的证号进行检测，同时，可

利用照片检测功能检查什么记录没有照片。将错误之处修改之后，如全部追加，

将鼠标移至第一条记录，单击［向后追加］即可。若不追加部分数据，则利用工具

栏定义区间，再单击［区间追加］将所选区间中的记录导入。或者先通过鼠标定好

第一条记录的位置后，使用［向后追加］将当前及以后的记录追加到本地数据库

中。

修改后追加：假如送来的数据中包含本地数据库中已经有的数据，能够点击

［查看重复记录］按钮，在列表框中利用工具栏中的［删除当前记录］来删除重复记

录。假如有信息错误或者证号不对的，能够直接在列表框中修改数据，修改完毕

后，再使用数据追加功能将数据追加进来。在“追加选项”中，用户要注意：假

如这些数据还未经考试，发证机关可将此批数据先追加到报批数据库中临时存储

起来作为待考试数据。如今，应选择“数据追加到报批数据库”；假如这些数据

已经通过考试且合格，不需对其进行考试、成绩等管理。可在“追加选项”中选

择“数据追加到系统数据库”而直接将数据追加到软件的数据库中，作为待制证

数据。

报班数据源：即培训点将未考试的数据送与发证机关审查。发证点可单击［外

部数据源］,打开外部未考核数据，之后，可选择将这些数据追加，在追加选项

中选择“数据追加到报班数据库二在“将数据导入至报班数据区”窗口中输入

对应信息。接着，可在［成绩管理］中对报班数据进行成绩管理。单击［报班数据源］,

选择相对应的数据批次，导出空成绩表，由阅卷老是输入成绩，之后，发证机关

可直接将此批次的所有成绩导入到报班数据源中，执行成绩过滤后，可将合格记

录导入到特种作业软件系统数据库中成为正式发证数据。（至今，此项功能只有

广州市在使用）

II数据恢复：从系统总库或者从外部数据源中恢复丢失的数据。

从系统总库中恢复：单击［打开系统总库］按钮，程序将系统总库中的数据显

示在窗口，用户自行选择要从系统总库中恢复的数据。

从外部总库中恢赁；单击［打开外部总库］按钮，选择数据源盘的路径，数据

会显示在窗口中，用户自行选择要恢复的数据。

恢复被删除的记录：单击［打开回收站］按钮，程序会将以往删除了的数据显

示在窗口，用户能够从回收站内选择要恢复的数据（注：被删除的照片不在此回

收站内，要去WIN自带的回收站内恢复）；

清空回收站：单击［清空回收站］,程序将会清空回收站（软件）中的记录。

m数据转换：因07版软件的数据库结构在以往的基础上做了修改。因此需

要通过此特定的转换模块才能将旧版数据转换到新版软件中来。对旧版数据库的

转换分为下列两种情形：

⑴从2005版（及往常的版本）中转换证件数据及复审数据：

证件数据：在【数据转换］,单击自弹式菜单中的［从2005版转换原始数据］

按钮，检查无误后，单击“我确认以上信息准确”的单选框，才会出现［下一步］

的按钮（注：用户在此一定要认真确认信息，由于这信息将直接影响待转换数据

转换结果），点击该按钮后进入“从2005版中转换数据”的窗口。

单击［选择2005版路径］按钮选择数据源盘的路径；选择完毕后，程序右边

窗口会显示出旧版数据的工种与其编号顺序，注：请认真核对两边的工种编号是

否一致，如有不一致，将新操作类别中的工种编号，修改成与老版本一致的编号。

单击［开始转换］按钮，数据即开始转换（注：数据比较多时，可能时间会较长一些,

请耐心等待）。

数据转换结束后，请单击［退出］按钮退出“从2005版中转换数据”窗口。

复审数据：在［数据转换］,单击自弹式菜单中的［从2005版转换复审数据］

按钮后进入“选择目录”的窗口，选择到旧版数据的安装位置后点击［确定］按钮

则开始自动转换，转换结束后会自动返回数据导入窗口并提示转换成功。

⑵从2006版软件中转换证件数据及复审数据：

证件数据：在|数据转换］,单击菜单中的［从2006版转换原始数据］按钮，进

入“从2006版中转换数据”窗口。单击［选择2006版路径］按钮选择2006版软

件根目录，选择完毕后，程序右边窗口会显示出旧版数据的工种与其编号顺序。

认真核对两边的工种编号是否一致，如有不一-致，以06版软件中的工种序号为

标准修改新版软件中的工种序号。再确认是否追加照片，设置完毕后，单击［开

始转换］按钮，数据开始转换。

复审数据：单击［数据转换1，单击菜单中的［从2006版转换复审数据］按钮，

进入“选择目录”窗口，选择到06版数据的安装位置后点击［确定］按钮则开始

自动转换，转换结束后会自动返回数据导入窗口并提示转换成功。

2.5制作报表

此子模块能够实现各类报表、报考表、准考证的输出。

I制作报表：利用工具栏选定要输出的记录后，有如下几种输出方式：

［向后输出］:输出当前记录及以后的所有记录。在“输出报表”窗口中用户

首先能够在单选框中选择“预览”选项，然后点击［开始］按钮来查看效果，假如

满意则关闭预览窗口，在“输出报表”窗口中选择“打印”单选项，点击［开始］

按钮即可开始打印工作；假如用户要取消本次操作只需要直接关闭“输出报表窗

口即可”。

［区间输出］:输出区间中的记录。在“输出报表”窗口中用户首先能够在单

选框中选择“预览”选项，然后点击［开始］按钮来查看效果，假如满意则关闭预

览窗口，在“输出报表”窗口中选择“打印”单选项，点击［开始］按钮即可开始

打印工作；假如用户要取消本次操作只需要直接关闭”输出报表窗口即可”。

［生成电子表格】：马上用户在设计报表时，选择的各个字段（而非全部字段）

中相对应的信息导出到EXCEL中，用户可在此电子表格中对导出的信息进行各

项修改，用户利用此功能能够方便的制作任何样式的报表。

［设计报表］:对报表格式进行修改。设计报表请参考本章1.3报表设置。

II制作报考表：利用工具栏选定记录后，在［制作报表］选择：

［向后输出］：输出当前记录及其之后的所有数据。

［区间输出］：输出区间选定的记录。

［设计报考表］:请参考本章L2证件版面中的证件页面的调整方法。

in其他报表；“准考证”与“学籍表”的输出。

准考证：利用工具栏选定待输出的记录，在“输出准考证”窗口中，填入考

试时间、考试地点、试室、准考证起始号与座号起始号等信息，检查填写的信息

后能够先选择“预览”单选项，然后点击।输出准考证］按钮进行预览，假如预览

没有问题的话，则关闭预览窗口，选择“打印”单选项，再次点击［输出准考证］

按钮即可开始打印操作；假如暂时不希望进行输出准考证表的操作只需直接关闭

该窗口即可；

（注：考试包含理论考试与实操考试因此对应的时间与地点之间请用分号隔

开，同时不能用全角下的分号）

学籍表：利用工具栏选定待输出的记录，在“输出学籍表”窗口中，填入入

学时间与结业时间，检查填写的信息后能够先选择“预览”单选项，然后点击［输

出学籍表］按钮进行预览，假如预览没有问题的话，则关闭预览窗口，选择“打

印”单选项，再次点击［输出学籍表］按钮即可开始打印操作；假如暂时不希望进

行输出学籍表的操作只需直接关闭该窗口即可。

2.6统计排序

［统计排序］模块可实现统计数据及排序等操作。

I记录排序：利用工具栏定位数据后，派讯的步骤可分成：

选择排序根据：排序的根据分为“主”与“辅”两个（注：设置主、辅两个

关键字要紧是用于在主关键字相同的情况下可根据不一致的辅关键字将其按一

定规律排序）。

选择排序方式：排序方式有两种，即“升序”与“降序”（注：“升序”关于

数字是按从小到大顺序排列，关于文字是按字的拼音字母排列；“降序”则相反）；

选择排序操作方式：即是否储存排序结果，如选择“改变物理顺序”则程序

会根据排序的结果将数据库内的记录重新整理并储存；假如选择“仅共本次浏览”

单选框，则在排完序后，仅将结果显示在一个新窗口中，供用户浏览但并不改变

数据库内原本的排序情况。

开始排序：单击［开始排序］按钮，程序即开始排序。

II日期统计：对发证日期、初领日期、复审日期、有效期及复审办理数量

进行统计操作。

选择统计项目：在“统计项目”菜单中选择要统计的项目。

选择统计范围：选择“按年”统计或者“按月”统计。假如按月份统计，还

需在“选择年份”的下拉菜单中对需要进行统计的年份进行选择。

开始统计：单击［开始统计1按钮，程序将统计结果显示出来。

在弹出的窗口中可点击［设计统计表］按钮来自行设计统计表，设计方法请参

考［证件版面］中的证件页面的调整方法；假如想以更直观的方式来浏览结果也能

够通过点击［图形］按钮进行图形方式的浏览，如要将统计结果打印出来，也能够

点击窗口下方的［打印］按钮执行打印操作。

m其他统计：可对作业类别、工龄分布、年龄结构、文化程序、单位类别、

培训单位、操作项目进行统计操作。

选择统计项目：在“统计项目”菜单中选择要统计的项目（注：假如要对作

业类别的进行统计，首先要将作业类别栏选择为总库才可进行操作）。

选择统计方式：选择“全部”或者“分年”统计，若分年则还需在“发证年

份”的下拉菜单中选择需要进行统计的年份并在“基准”下拉菜单中选择按照什

么来做统计基准。

开始统计：单击［开始统计］按钮，程序会将统计结果显示出来。

2.6成绩管理

［成绩管理］模块能方便用户对记录的成绩导入导出。导出的是空成绩表或者

已经有成绩的记录表格，格式为电子表格。要紧是提供给老师阅卷后填入成绩使

用及查询，导入是从已填入成绩的电子表格中将成绩自动填入相应记录。

I导出空成绩表：将培训单位送来的新考证盘插入电脑，点［外部数据］按

钮，在自弹式菜单中单击［打开数据源］按钮，然后选定培训单位送来的盘上的新

考证数据表，并打开它。

程序会将盘上的数据显示在窗口中，用户能够对报来的数据进行审查与修

改，或者者删除不合法的记录（使用工具栏）。

在进行上一步操作后，将鼠标移至［外部数据］按钮，单击I数据源另存为］按

钮，程序进入“外部数据另存”窗口，手工输入一个办理号（以办理日期最好，

如07061901,即代表07年6月19号第一批），再在复选框中选择“是否储存照

片”，然后单击［另存］按钮，培训单位送来的数据会自动储存到以办理号为名称

的文件夹下，当然照片也一并储存，另存的目标地址为：'安装目录\TEMP_DATA\

办理号\,以办理号为文件夹的名称要紧是为了以后导入成绩与数据追加时便于

查找。

将鼠标移至［成绩导出］,在自弹式菜单中单击［导出空XLS］按钮，程序弹出

空成绩表选项，用户能够根据需要，对理论成绩与实操成绩的科目进行增减。先

在下拉菜单中选择理论成绩或者实操成绩，然后单击“分科数目”的微调按钮进

行增减，假如科•目有增加，请在“分科名称”栏内添加入新科目的名称，名称之

间请用分号（英文输入状态的;号）隔开。最后单击［开始导出］按钮，程序会导出

一张空成绩表到用户指定的目标，格式为电子表格，文件名后会附有办理号，储

存结束后用户还能够选择是否打印该成绩表，若不打印则点击［否］退出。

在［外部数据］中，单击菜单中的［刷新数据源］按钮，程序会将用户对数据的

修改刷新到培训单位的盘上，假如用户没有作任何改动就不必刷新。

II成绩导入：成绩出来后，将鼠标移至［成绩导入］，点菜单中的［新考证导

入］按钮，将成绩导入到指定办理号的文件中，注意如今数据只是另存于电脑里,

并没有真正追加入用户的本程序数据库中。

下面退出成绩管理子模块，进入数据导入子模块，将鼠标移至I数据追加］,

单击自弹式菜单中的［打开数据源］按钮，选择刚才导入了成绩的数据表，注意数

据表的位置为：'安装目录\TEMP_DATA\办理号

再一次使用工具栏中的成绩检索，将不合格成绩的记录进行审查及删除；

点击第一条记录，然后移动鼠标至女数据追加］…单击自弹式菜单中的［向后追

加］按钮，将数据追加到数据库中。

最后进入证件模块，进行制证。

3［证件］模块

3.1制新证

［制证］模块可制作正证（1€＞枚）与副卡（A4纸）。

I制IC卡：

在制卡开始前应检查印卡机是否连接正确、有无开启电源。点击［制IC卡］,

在菜单中有4个按钮：

［单制卡］:即对鼠标所选的当前记录进行制卡操作。

［区间制卡］:即对通过工具栏设定的区间内的记录进行制卡操作。

［向后制卡卜即对当前记录及其以后的记录进行制卡操作。

［调整IC卡版面］:调整方法同［证件版面］中的正卡（IC卡）的调整方法。

制证选项介绍：点击［制IC卡］后，会弹出“制证选项”窗口，在这个窗口

中用户能够对证件的有关信息进行设置：

是否重新刷新发证日期：假如用户希望对该证件重新刷新发证FI期，则选取

其前面的复选框，选取后将激活下方的“发证刷新方法”设詈栏，用户能够在其

中的单选框中选择一种方式来定义新的发证日期。

是否重新刷新复审期及有效期：假如用户希望对该证件重新刷新复审期及

有效期，则选取其前面的复选框，选取后将激活下方的“有效期刷新方法”设置

栏，用户能够在其中的单选框中选择一种方式来定义新的有效期。制证选项说明

如下：

在“制证选项”选上“是否重新刷新发证日期”与“重新刷新复审期及使用

期”。即可实现对发证日期等信息的修改（系统E期或者在“以****为发证日期

或者使用期从”中输入具体的日期）。在“重新刷新复审期及有效期”时，应特

别注意“以身份证尾数确定复审月份，尾数为X时放到月”选项。此功能是参

照驾照复审方法：尾数为3—9的则在它对应的月份复审，尾数为（）的所有证件

将在10月份复审，1与2则分别在11与12月份复审，尾数为X的则在您所选

择的月份复审°春节期间（1、2月）则不复审证件-但是，这会影响到证件的

有效期限。比如：某人的身份证尾数为3,取证时间为2007年12月31号，则

按照以上方式作出的证件的使用期限为2007年12月31号到2013年3月31号,

而非2013年12月31号。因此，用户应根据本单位实际情况决定是否选用此功

能。

发证日期的定义方式：在窗口中间的单选框中提供了两个选项“让初领日期

等于发证日期”与“初领日期照原始记录”。

有关成绩对发证的关联：用户能够通过鼠标选取其前方的复选框，在选取后

将激活“成绩及格线”与“成绩检测方法”框，能够自行调整及格线与在单选框

中选择成绩的检测方式。

当所有设置完成后，用户应对马上发证的数据进行审批。审批过程如下：

⑴发证点有审批证件的权力：

单击［审批］,在“报批数据来源”中选择“默认数据源”（默认）即可。单

击［导入］,可查看右上角记录总数与实际是否相符，或者在记录列表框中逐条查

看、确认记录信息。

如用户初次使用本程序，未制作好印章。可单击［制作文本印章］,假如用户

想先查看制作后的印章效果，可选择“创建样本章”。这样创建的印章，打印时,

照片上会有“样本章”字样，不能用于制作证件。假如用户觉得印章效果完美，

可接着选择“创建正式章”。单击［上一次印章I或者在文本输入框中输入印章汉

字后，对印章做适当修改，制作适合用户单位的印章（制作方法参照后边附件）。

之后，单击［锁定图片］一［储存印章］。这时，程序会提示：“创建印章务必慎重，

由于每个U-KEY只能创建一个印章，您确定要储存吗？"。单击［是］即可储存印

章。即一个U-Key只能创建一个印章，因此，用户在创建正式文本印章的时候,

一定要慎重！创建好之后，一定将此印章备份，单击［备份印章］,选择一个印章

备份文件的存储位置后单击［选择］，程序即可完成对印章的备份。形成的印章备

份文件应妥善保管，当遇到重装电脑、审批软件或者程序故障等问题时，能够利

用印章备份文件来恢复，而不需要重新购买一个U-Kcy（由于一个U-Kcy只能

创建一个印章，如印章丢失，只能另行购买U-Key）。假如用户已有电子印章图

案（须为白色透明背景图案），可单击［连接图形印章］,如想查看效果，可选择

“连接为样本章”，单击［选择］,指向图章，连接即可.假如想连接正式印章，

可选择“连接为正式章”，指向卬章图片连接即可。连接好印章之后，应将印章

图片备份好，以便日后恢复印章。印章正式制作或者连接之后，再次运行审批程

序时均不需要对此进行修改（也不能修改）。可直接进入下一步骤。

单击［盖章］,关于印章与照片合成方式，如用户在本程序中制作印章，程序

会自动选择“文本合成印章”；假如用户连接外部制作的印章，则为“图形合成

印章”。单击［开始盖章］,程序会自动逐个将公章盖在照片之上。

盖完之后，单击［生成审批文件］。在［输入审批密码］框中，输入任意的八位

字符作为审批机关密码。单击［开始生成］,当提示“审批文件创建成功”后，单

击［确定H退出H退出］,退出审批程序。

⑵发证点没有证件审批权力：

假如发证点没有证件的审批权力，则可按如下步骤来操作：

㈠在［数据备份］中，将准备制证的数据备份出来（一定应备份照片；以本

程序格式（DBF格式）备份），送与审批机关。

㈡审批机关审批数据后，返还审批的数据。发证点工作人员单击［审批］,

当程序提示“U-Key状态错误，可能你没有审批权限，要到外部寻找审批文件

吗？”时，选择“是”，指向审批机关审批之后交还的审批文件（文件名为数据

源名称+时间+审）后单击［打开］即可将审批信息导入特种作业软件中。

在审批完成之后选择进行预览或者直接制证：假如需要预览，请用鼠标选取

“预览（临时刷新数据）”单选框，然后点击［开始］按钮进行预览，假如想假如直

接制证，请用鼠标选取“制证（永久刷新数据）”单选框，然后点击［开始］按钮进

行制正证：

i、全自动制卡：利用印卡机对Ml卡进行数据的写入与表面信息的刷。

ii＞仅印刷IC卡表面：即仅印刷Ml卡的表面信息。

出、仅将数据写入芯片：利用D8读写器将信息写入IC卡中，而非利月自

动印卡机。

假如希望取消制证，点击［退出］。即可退出制证窗口。

II打印副证：适用于煤监局特种证件的制作。点［打印副证］,能够看到在

菜单中有4个按钮：

［单个打印］:只打印当前记录的副卡（A4纸）。

［区间打印卜通过工具栏定位数据后区间打E】副卡。

［向后打印］:从当前记录开始向后打印副卡。

［调整副卡版面］:调整方法同证件版面中的副卡（A4纸）