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文档简介

学校档案管理制度建设指南第一章总则为加强学校档案管理，确保档案信息的安全、完整和有效利用，依据教育部相关规定及国家档案法，特制定本制度。学校档案是记录学生、教师、课程及学校管理等各类信息的重要文件，是学校发展、管理和决策的基础依据。通过科学的档案管理，可以提升学校管理水平，保障教育质量和效率。第二章目标与适用范围本制度旨在规范学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。适用于所有学校的教职员工、学生及相关部门。档案范围包括但不限于学生档案、教师档案、教学档案、行政档案以及其他与学校工作相关的文件资料。第三章档案管理任务学校档案管理的主要任务包括：1.统一管理与维护所有档案，确保档案的完整性与准确性。2.规范档案的收集、整理和归档流程，确保档案的可追溯性。3.提供档案查阅、借用与使用的服务，保障信息的及时性与有效性。4.定期进行档案的审查与评估，提升档案管理的科学化与现代化水平。第四章档案的收集与归档档案的收集与归档由学校档案管理部门负责，具体措施包括：1.各部门需定期上报与其工作相关的档案材料，内容应包括学生入学登记、成绩单、教师聘用合同、教案、会议纪要等。2.收集到的档案材料需按照统一标准进行整理，确保格式一致，内容完整。3.档案材料应在规定时间内归档，归档后需进行编号及分类，便于后续查阅与管理。第五章档案的保管档案的保管由专门档案管理人员负责，具体要求包括：1.档案应存放在专用的档案室，确保环境适宜，防潮、防虫、防火，具备良好的安全防护措施。2.档案室应设置出入登记制度，非档案管理人员不得随意进入，确保档案安全。3.定期对档案进行检查与清理，及时修复破损的档案材料，防止信息丢失。第六章档案的查阅与借用档案的查阅与借用需遵循以下程序：1.需查阅或借用档案的人员，应向档案管理部门提出申请，并填写相关登记表。2.档案原则上不外借，特殊情况需经校领导批准。借用档案时，需签署保密协议，承诺不泄露档案内容。3.查阅档案时，必须遵循相关保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。第七章档案的转递与销毁档案的转递和销毁需严格按照规定进行：1.档案转递时，应由档案管理部门负责，确保档案密封包装，禁止个人携带。2.转递档案应填写详细的转递单，记录转递时间、地点及接收人信息。3.对于达到保存年限或不再需要的档案，需按照相关规定进行销毁，销毁前须经校领导审核，并做好销毁记录。第八章监督与评估机制为确保档案管理制度的有效实施，需建立监督与评估机制：1.每年进行一次档案管理工作评估，检查各部门档案管理的落实情况。2.设立档案管理监督小组，由校领导、教师代表及学生代表组成，定期召开会议，听取各方意见。3.对于档案管理中的问题，及时进行整改，形成反馈机制，确保制度的持续改进。第九章附则本制度由学校档案管理部门解释，自发布之日起实施。制度的修订与完善应根据实际情况和相关法律法规的变化进行调整

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