公司数据管理与保护制度

公司数据管理与保护制度第一章总则第一条宗旨为了规范公司的数据管理和保护工作，保障公司数据的安全和可靠性，提高公司的运营效率和竞争力，订立本《公司数据管理与保护制度》（以下简称“本制度”）。第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门、员工以及与公司有业务关系的外部合作伙伴。第三条定义公司数据：指公司在业务活动中所产生或接收的各类信息、文件、记录、文档、图表、图纸、照片、音频、视频、电子邮件、电话录音等形式的数据。数据管理：指对公司数据进行分类、归档、存储、备份、编辑、传输、共享、销毁等操作的活动。数据保护：指保障公司数据的机密性、完整性、可用性和可追溯性的措施和操作。数据安全：指对公司数据进行防泄密、防窜改、防丢失、防病毒等安全保护的措施和操作。第二章数据分类与标识第四条数据分类原则公司数据应依据其紧要性和保密程度进行分类，并进行相应的标识。第五条数据分类级别高级别数据：指对公司核心业务和战略决策具有紧要意义的数据，包含财务报表、战略计划、市场调研报告等。中级别数据：指对公司运营和管理具有肯定意义的数据，包含客户信息、员工信息、销售数据等。低级别数据：指对公司业务运营影响较小的数据，包含日常办公文件、会议记录等。第六条数据标识要求高级别数据应使用明显的标识，标明“高级别数据”字样，并指定责任人。中级别数据应使用合适的标识，标明“中级别数据”字样，并指定责任人。低级别数据可以使用简单的标识，标明“低级别数据”。第三章数据存储与备份第七条存储要求高级别数据和中级别数据应存储在公司指定的安全存储系统中。低级别数据可以存储在员工个人电脑或公司共享文件夹中，但需确保数据的备份和安全性。第八条备份要求对于高级别数据和中级别数据，应定期进行完整备份，并存储在备份服务器或云存储平台上。备份周期和备份策略应依据数据的紧要性和更新频率确定。备份数据应进行加密，并保证备份数据的机密性和完整性。第九条存储设备与介质管理公司应对存储设备和介质进行分类、编号、登记和管理，确保管储设备和介质的有效存储和使用。存储设备和介质的申领和归还应经过相关部门或人员的审批和记录。第四章数据传输与共享第十条数据传输要求在进行数据传输时，应使用安全加密的通信方式，保障数据的机密性和完整性。对于涉及高级别数据和中级别数据的传输，应采取更加安全可靠的通信方式，如VPN、加密邮件等。传输过程中应严格掌控数据的访问权限，并记录传输操作日志。第十一条数据共享原则数据共享应经过相关部门或人员的授权和审批，明确共享范围和目的。对于涉及高级别数据和中级别数据的共享，应签订数据共享协议，并明确责任及保密义务等内容。第五章数据销毁与丢失挽救第十二条数据销毁要求对于不再需要的数据，应依照公司的数据保存期限规定，及时进行销毁。数据销毁应采用可靠的方式，如数据擦除、磁盘破坏等，以保证数据的不行恢复性。数据销毁过程应记录相关信息，并由指定人员负责监督和审查。第十三条数据丢失挽救原则在发现数据丢失或损坏时，应及时采取挽救措施，并找寻数据丢失或损坏的原因和责任。数据丢失挽救应由专业人员进行，确保数据的完整性和可用性。第六章数据安全管理第十四条数据安全策略公司应订立针对不同级别数据的安全策略，包含数据防泄密、数据防窜改、数据防丢失等方面。数据安全策略应定期评估和更新，以适应信息安全技术的发展和威逼的变动。第十五条数据安全掌控公司应采用合理的措施和技术，确保数据的安全掌控，包含访问掌控、身份验证、安全审计等。数据安全掌控应依据数据的紧要性和访问权限进行规划和实施。第十六条数据安全意识培训公司应定期组织和开展数据安全意识培训，提高员工的信息安全意识和本领。新员工入职时应进行必需的数据安全培训，并签订保密协议。第七章数据违规惩罚第十七条违规行为类型未经授权查看、复制、修改高级别数据和中级别数据。未经授权将高级别数据和中级别数据传输给外部人员。未经授权将高级别数据和中级别数据共享给非相关部门和人员。未经授权销毁数据或使用不合规的方式进行数据销毁。第十八条惩罚措施对于违反本制度的行为，公司将采取相应的惩罚措施，包含口头警告、书面警告、记过处分、降职、开除等。对于涉及高级别数据和中级别数据的违规行为，公司将依法追究法律责任，包含民事赔偿和刑事惩罚等。第八章附则第十九条制度宣教公司应做好本制度的宣传工作，确保全体员工充分了解和遵守本制度。第二十条监督与评估公司应建立相应的监督和评估机制，对本制度的执行情况进行监督和评估，并及时发现和矫正问题。第二十一条本制度的解释权和修订本制度的解释权归公司负责人全部，并可依据需要进行修订