软件资产管理规定范文（2篇）

软件资产管理规定范文企业软件资产管理作为企业资源管理的关键组成部分，对于增强企业的信息化建设、保证软件合法合规使用以及减少运营开支起着至关重要的作用。为了使企业软件资产的管理工作更加有序和高效，制订一套既科学又合理的管理规定是十分必要的。本文旨在提供一份软件资产管理规定的初级模板，以供各企业参考和借鉴。第一章总则1.1为了加强对企业软件资产的规范化管理，提升资产的使用效率，确保软件的合法合规使用，特制定本规定。1.2本规定适用于企业所有软件资产的相关管理工作。1.3软件资产管理应恪守科学性、合理性、公平性、公正性以及规范性原则。1.4对于本规定中涉及的术语，以下定义为准：1.1软件资产：指企业用于商务目的的所有软件及其相关的衍生产品和技术。1.2软件管理人员：指被正式授权负责软件资产管理工作的职员。1.3软件使用者：指经授权可使用软件的员工。第二章软件资产采购管理2.1企业软件资产的采购必须经过软件管理人员的审核，并依照采购流程执行。2.2软件采购应基于企业实际需求，并保证所购软件的合法性和正版性。2.3采购过程中应选择稳定且可靠的软件供应商，并签订合同以明确双方的权利与责任。2.4软件采购的付款应遵循合同条款中规定的支付方式和时间表，并保存所有相关凭证和记录。第三章软件资产登记管理3.1企业内部所有软件资产必须完成注册登记，包括软件名称、版本号、授权信息等关键数据。3.2应设立专门的软件资产登记台账，由指定管理人员进行维护和记录。3.3资产登记信息应根据实际使用状况进行定期更新和维护，以保证信息的准确性和完整性。第四章软件资产使用管理4.1软件资产的使用应严格遵守相应的授权许可协议，并在规定的权限和方式下进行。4.2软件使用者应掌握所使用软件的操作规程，并对其使用行为承担相应责任。4.3软件使用者不得从事任何侵犯软件知识产权的活动，如私自复制、传播、修改或倒卖软件。第五章软件资产维护管理5.1软件资产应定期接受维护和更新，以保障其安全性、稳定性及效能。5.2维护工作应由具备专业资质的员工执行，包括补丁安装、病毒扫描、数据备份等。第六章软件资产报废管理6.1当软件资产达到废弃标准时，应依照规定进行废弃处理。6.2废弃软件资产时应详尽记录相关信息，并确保软件被彻底卸载和销毁，以保障信息安全。第七章软件资产管理监督7.1软件资产管理应接受定期内部审计，并将审计结果报告给上级管理部门。7.2任何违反软件资产管理规定的行为都将受到相应的处罚和纪律处分，触犯法律的将移交司法部门处理。附件：软件资产管理责任分配表附件：软件资产管理流程图本规定自发布之日起正式实施。本规定由公司管理部门负责解释。本规定范本旨在为企业提供一个规范化及科学的软件资产管理框架，在实际应用中，企业应根据自身具体情况对规定进行适宜的调整与优化。软件资产管理规定范文（二）为了加强企业软件资产的管理，提升软件资产运用效率与安全性，维护软件资产的合法权益，特制定本办法。本办法旨在为企业软件资产的管理提供规范化与标准化的指导。本办法规定了软件资产管理应遵循的基本原则：1.严格遵守国家法律法规及政策规定，保障管理活动的合法性与规范性。2.企业须建立统一的软件资产管理机构，制订并执行统一的软件资产管理制度，以实现软件资产的统一管理与高效应用。3.企业应对软件资产进行全面监管，涵盖软件的购买、安装、使用、维护及淘汰等环节，确保软件资产的完整性及安全性。4.企业应依据业务需求，合理配置与利用软件资产，提升软件资产的使用效益与经济效益。5.企业须采取必要的安全措施，保护软件资产的安全性与保密性，防止软件资产的泄露与不当使用。6.企业应建立完善的信息共享机制，增强软件资产管理透明度与有效性。软件资产管理的主要内容包括：1.软件购买管理：企业需制定购买计划并根据实际需求采购软件，选取正规供应商并签订有效购买合同，建立采购台账，及时验收所购买软件。2.软件安装管理：企业应制订统一的软件安装程序与标准，由专业人员进行安装，安装完成后需进行测试与验证，并建立安装记录。3.软件使用管理：企业须制订软件使用管理制度，监控与记录软件使用情况，加强软件培训与指导，提升软件使用效率。4.软件维护管理：企业应定期对软件进行维护与升级，由专业人员进行维护，并建立维护记录。5.软件报废管理：企业需定期盘点与清理不使用的软件，经相关部门审批后进行报废，并建立报废台账。企业应设立软件资产管理的监督与检查制度，定期对软件资产管理活动进行检查与评估