公司办公室日常管理制度（3篇）

公司办公室日常管理制度为确保公司内部办公活动的有序与高效运行，以下列出了一些基本的公司办公室日常管理准则：1.工作时间安排：设定明确的上班、下班及午餐休息时间。所有员工应按指定时间开始和结束工作，不得无故迟到或早退。2.考勤制度：公司实施考勤管理系统，员工需按时签到。对于迟到、早退或旷工等行为，将采取相应的纪律处分措施。3.办公环境规定：为维护良好的办公环境，员工需遵守行为准则，包括但不限于禁止大声喧哗、禁止在办公区内吸烟、禁止使用非公司提供的电器设备。员工应对办公设施和环境进行妥善使用和保护。4.文件管理：规定了公司内部文件的管理流程，包括存储、归档、保密及销毁等，以确保文件的准确、完整和安全。5.会议管理：明确了公司会议的组织和执行规范，包括会议的召集、议程设定、会议纪要的记录和分发等环节。6.资源使用规定：员工应合理使用公司提供的资源，如电脑、打印机、电话等，并需妥善保管，不得擅自挪用、遗失或滥用。7.工作安全与保障：设定工作场所的安全标准，涵盖防火、防盗、防雷等措施，以确保员工的人身安全，并提供必要的保险和福利保障。8.效率与质量管理：设定员工工作标准和期限，包括工作产出的质量和完成时间。对于工作中遇到的问题，需进行记录并采取改进措施。以上为一般性的公司办公室日常管理制度，不同公司可能根据自身运营特点制定相应的具体规定。公司办公室日常管理制度（二）一、总则本规定旨在规范公司办公室的日常管理，提升工作效率及员工的工作积极性。所有员工应严格遵守其条款。二、工作时间管理1.标准工作时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30，期间包含一小时午休。2.员工应按时到岗，并在工作时间内保持专注，不得擅自离岗。3.如有特殊情况需提前离开或延迟到岗，需提前向上级领导申请，并填写请假表格。三、办公设备使用管理1.所有设备（如电脑、打印机、传真机等）使用前，员工应详细阅读使用手册，按照规定正确操作。2.各部门主管应定期检查设备运行状况，并负责设备的维护保养。3.未经许可，禁止私自拆卸、更换或移动办公设备。四、文件管理1.文件应按照规定的分类、编号和归档方式进行管理，注明文件名称、日期及保管人信息。2.机密文件不得泄露或随意借阅，如需借阅需经上级领导批准，并完成借阅登记。3.文件传递应以书面形式记录，包括传递时间及人员信息。五、会议管理1.会议应提前规划，书面通知参会人员，包括会议时间、地点、议题及参会名单。2.会议结束后，应迅速整理会议纪要，并分发给参会人员。3.会议期间，参会者应保持专注，积极参与讨论，不得干扰会议进程。六、办公室秩序管理1.保持办公桌整洁，文件和办公用品应有序摆放。2.办公室内禁止吸烟，个人物品不得随意摆放。3.保持办公环境安静，不得大声喧哗或播放音频。七、考勤管理1.公司采用电子考勤系统，每位员工需完成每日签到和签离。2.迟到、早退、未打卡等将影响绩效考核和薪资发放，员工应严格遵守考勤规定。八、员工行为规范1.员工在办公室内应保持专业的工作态度和行为，禁止进行不文明行为。2.不得私自处理公司文件和资料，不得擅自使用公司资源或擅自处理公司业务。3.员工离职前，需归还所有公司财产和文件。九、违规处理1.对违反本规定者，公司将根据情节轻重采取相应纪律处分，包括警告、停职、解雇等措施。十、附则1.本规定自发布之日起生效，如有修改需求，需经公司领导批准，并通知所有相关人员。2.对于未涵盖的情况，可参照公司其他管理制度进行处理。公司办公室日常管理制度（三）一、工作时间规定1.标准工作时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午餐及休息时间。2.如需请假，员工需提前向直属上级提交书面申请，并在获得批准后方可休假。3.加班需事先向上级主管申请并获得批准，不得擅自进行。二、工作纪律要求1.员工在办公时间内应保持专注，禁止进行与工作无关的活动，如闲聊、游戏等。2.禁止在办公区内吸烟或大声喧哗，以维护良好的工作环境。3.保持个人办公桌整洁，不得随意摆放私人物品，以免影响办公秩序。4.不允许携带宠物进入办公区，同时应保持环境清洁，正确分类投放垃圾。5.使用办公设备和耗材时，应遵循节约原则，避免滥用。三、文件管理规定1.文件管理采用电子化方式，员工需定期整理并按指定规则命名和存储文件。2.文件传递需明确传递人、接收人和日期，附详细清单，确保信息准确无误。3.对重要文件进行备份存储，以防止信息丢失，确保数据安全。4.文件归档应遵循规定的分类和编号系统，便于检索和管理。四、设备维护准则1.使用办公设备时，员工应按照操作手册操作，确保设备正常运行。2.使用后应及时清洁保养，保持设备整洁，以便于后续使用。3.发现设备故障，应立即报告维修部门，禁止私自拆修。4.保持办公环境整洁，确保通道畅通，预防意外事故。五、安全管理制度1.保护好门禁系统和安全设备，禁止未经授权的人员进入办公区域。2.保持办公环境整洁，避免堆放杂物，预防火灾等安全隐患。3.使用电器设备时，确保安全使用，防止电源过载引发火灾。4.发现潜在危险或安全问题，应立即报告并配合采取相应措施。六、办公礼仪标准1.员工应保持得体的仪容仪表，穿着整洁，避免过于暴露或不适宜的着装。2.与同事交往应保持礼貌和尊重，避免言语攻击或不当行为。3.禁止在办公区内食用有