小学学校档案管理制度例文（四篇）

小学学校档案管理制度例文小学学校档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强对小学学校档案的管理，保障学校档案的安全性和完整性，提高档案管理的效率和水平，特制定本制度。本制度的制定依据：《中华人民共和国档案法》、《小学办学许可条件》、《小学校档案工作指引》等相关法律法规和文件的要求。第二条适用范围本制度适用于小学学校的档案管理工作。第三条定义1.小学学校档案：指小学学校所有与其业务活动有关的纸质和电子档案，包括学生档案、教职工档案、行政档案、财务档案等。2.档案管理部门：指负责小学学校档案管理的专门机构或岗位。3.档案管理员：指负责具体档案管理工作的人员。第二章档案管理的原则第四条规范性原则小学学校档案管理应遵循法律规定、保密原则、管理规定等的规范性要求。第五条统一性原则小学学校档案管理应统一组织、统一政策、统一管理。第六条实时性原则小学学校档案管理应及时、准确地记录和更新档案信息，并及时处置各类档案业务。第七条完整性原则小学学校档案应保证完整、不可丢失和毁坏。第八条借阅服务原则小学学校档案管理部门应根据需要，提供借阅服务并保障借阅质量。第九条限制性原则小学学校档案管理部门应设定权限和访问控制机制，限制非授权人员的档案访问和操作。第三章档案管理的责任与义务第十条档案管理部门的职责小学学校档案管理部门必须制定档案管理制度，负责档案的收集、整理、存储、检索、保管、借阅、销毁等工作，并做好档案管理的日常监督和督促。第十一条档案管理员的职责小学学校档案管理员必须具备一定的档案管理专业知识和能力，负责档案的具体管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等。第十二条学校领导的责任小学学校领导应高度重视档案管理工作，确保档案管理部门的正常运转，并提供必要的人力、物力支持。第十三条教师和工作人员的义务小学学校的教师和工作人员应积极配合档案管理工作，按照规定的程序和要求提供相关档案资料，不得故意造假或隐藏档案。第十四条档案管理的监督与检查学校校长应定期进行档案管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正并追究相关责任人的责任。第四章档案的归档与管理第十五条档案的归档小学学校档案管理员应按照规定的文件分类和归档标准，对各类档案进行归档工作。归档应按照时间顺序和编号进行，确保档案的完整性和可追溯性。第十六条档案的存储与保管小学学校档案管理员应做好档案的存储和保管工作，确保档案的安全性和可读性。纸质档案应存放在专门的存档室，电子档案应存储在稳定的服务器或云端。第十七条档案的整理与处理小学学校档案管理员应定期对档案进行整理和处理，包括清理、分类、整顿、销毁等工作。销毁档案应经过审批程序，确保销毁的档案符合法定期限和规定。第十八条档案的检索与利用小学学校档案管理部门应建立档案检索系统和查询渠道，方便教职工和外部人员查询和利用档案。同时，应根据档案的保密等级设置相应的访问权限。第五章档案的借阅与保密第十九条档案借阅的程序与要求小学学校档案管理部门应建立档案借阅制度，规定借阅的程序和要求。借阅者应提供合法的申请，经批准后方可借阅档案。借阅档案应在档案管理部门的监督下进行。第二十条档案借阅的期限和次数小学学校档案管理部门应规定档案借阅的期限和次数。借阅者应按时归还档案，不得私自留存或复制档案资料。第二十一条档案借阅的记录与管理小学学校档案管理部门应将档案借阅情况进行记录，并建立借阅档案的管理档案，便于日后查询和审计。第二十二条档案保密的责任与义务小学学校档案管理员应严守档案保密制度，不得泄露档案的内容和借阅者的身份。借阅者应严格遵守档案保密相关规定和要求。第六章档案的移交与闭馆第二十三条档案的移交小学学校档案在校历届短期内由上一学年的管理部门负责移交给下一学年的管理部门；在校历届长期内由上一年度的管理部门负责移交给下一年度的管理部门；在校历届长期外的由校方确定的管理部门负责移交给下一任授权的管理部门。第二十四条档案的闭馆小学学校档案管理部门应定期进行档案闭馆工作，并维护档案闭馆的设备和环境。档案闭馆期间，不得借阅档案和进行其他档案操作。第七章法律责任第二十五条违法违规行为的责任对于故意损毁、篡改、丢失学校档案的人员，将依法追究其法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。第二十六条法律责任的追究小学学校档案管理部门应做好档案管理工作的监督和检查，对违反相关规定的行为，及时发现并追究相应的法律责任。第八章附则第二十七条本制度的解释权归小学学校档案管理部门负责。第二十八条本制度自颁布之日起生效，以后对本制度的修改和补充由小学学校档案管理部门负责。小学学校档案管理制度例文（二）1.目的本制度旨在规范小学学校档案的管理与运用流程，确保档案的安全、完整及易于检索，进而为教育教学工作与决策提供坚实有效的档案信息支持。2.适用范围本制度全面覆盖小学学校的档案管理工作，具体涵盖纸质档案与电子档案的管理。3.主要责任部门及人员3.1校长需全面承担起档案管理工作的组织与领导职责。3.2档案管理部门具体负责档案管理工作的实施，由专职人员负责日常档案的管理与维护工作。3.3各部门需妥善管理本部门档案，确保其及时归档，并积极配合档案管理部门的工作。4.档案的分类与归档4.1档案依据其内容与用途被细分为学生档案、教职工档案、教学档案、行政档案等多个类别。4.2归档时需遵循事项与时间顺序，确保档案的有序性。4.3归档过程中，必须遵循既定的文件命名规则进行命名，并完整填写档案目录。5.档案的保管与存储5.1纸质档案应存放于符合档案保存要求的专门档案室中。5.2电子档案则需存储于专门的电子档案系统中，以保障数据的安全性与可访问性。5.3对于涉密档案与重要档案，需设定密级，并采取严格的保密措施。6.档案的借阅与利用6.1借阅档案需经过审批流程，并填写借阅登记表。6.2档案的利用应严格遵循教育教学与管理工作的需求，严禁私自传播与使用。7.档案的保护与销毁7.1需定期对档案进行检查与整理，确保其完整性与可检索性。7.2档案的销毁需经过审批，并按照规定的销毁程序执行。8.法律责任任何违反本制度规定的行为，均将依法依规追究相应的法律责任与纪律处分。9.附则本制度的最终解释权归小学学校所有，学校有权根据实际情况对本制度进行修改与调整。小学学校档案管理制度例文（三）第一章总则第一条为强化小学学校档案管理工作，规范管理行为，确保档案安全，提升利用效益，特制定本规定。第二条小学学校档案管理应遵循合法性、规范化、保密性和高效性原则，全面保护和管理档案。第三条档案管理工作应与学校日常运营紧密结合，以实现档案与业务工作的相互促进和支持。第四条学校应设立专门的档案管理机构或配置专职人员，所有相关人员需接受专业培训并经过考核。第二章档案分类与管理第五条小学学校档案依据文件性质、形式及目的等差异，分为学生档案、教职工档案、行政档案和业务档案四类。第六条学生档案涵盖个人基本信息、学习记录、评估记录及职务任免等资料。第七条教职工档案包括教师基本信息、聘任晋升记录、教学科研成果及奖惩情况等。第八条行政档案涉及学校行政管理、人力资源、财务及设备管理等领域的文件。第九条业务档案涵盖教学发展、课程建设、学科研究及学生活动等资料。第十条档案应遵循特定规范进行归档、整理、保管和利用。第三章档案归档与整理第十一条档案应根据分类要求进行归档，每份档案需有明确的归档单位和编号。第十二条归档前需进行清点和登记，以确保所有文件记录完整。第十三条档案应按照规定进行整理，保证文件顺序和完整性。第十四条整理后应编制档案目录，便于查阅和管理。第十五条归档和整理工作应由专人负责，确保工作质量和效率。第四章档案的保管和利用第十六条学校应妥善保管档案，防止损坏、遗失和信息泄露。第十七条应设立专门的档案库房，确保档案的安全存储环境。第十八条档案利用应有明确的规则和流程，以保证合法、便捷的使用。第十九条档案利用应遵循法律要求、研究需求和管理规定，确保利用的准确性和有效性。第五章档案的迁移与销毁第二十条如需迁移档案，应按照相关规定办理手续。第二十一条迁移档案应记录内容和去向，确保档案的完整性和安全性。第二十二条达到保存期限的档案需销毁时，应按照规定程序进行。第二十三条档案销毁应由专人负责，确保销毁过程的安全和合规。第六章附则第二十四条对违反本规定的行为，将进行相应处理并追究责任。第二十五条本规定由小学学校档案管理机构负责解释。第二十六条本规定自发布之日起实施。小学学校档案管理制度例文（四）小学学校档案管理制度（二）为有效规范小学学校档案管理工作，确保档案的安全、完整及便捷利用，特制定以下制度：一、档案管理目的1.旨在组织、管理、保管及有效利用小学学校的教学与管理档案。2.充分发挥档案价值，为学校日常运作及决策提供有力支持。3.切实保护和维护档案的完整性与安全性。二、档案管理责任人1.学校领导层负责档案管理工作的总体组织与领导。2.档案管理人员则承担档案的具体管理与维护工作。三、档案管理内容1.教学档案：涵盖学生档案、教师档案及教材档案等。2.行政档案：包括学校章程、各项规章制度及决策文件等。3.经费档案：详细记录学校各项经费的收支情况。4.建设档案：涉及学校的建设规划、工程施工记录等相关资料。四、档案管理原则1.完整性原则：确保档案资料的完整性与真实性。2.有序性原则：建立科学的档案分类与编排系统，实现档案的有序管理。3.保密性原则：对涉密档案实施严格保密措施，限制查阅与使用权限。4.便捷性原则：构建便于查询与利用的档案管理系统，提升工作效率。五、档案管理流程1.档案建立：针对重要教学、管理及经费事项，及时建立相应档案。2.档案整理：对既有档案进行分类、编目与整理工作。3.档案保管：设立安全可靠的档案保管室，确保档案安全无虞。4.档案利用：提供便捷的档案查询与利用服务，满足学校需求。5.档案保密：对涉密档案实施严格保密措施，并详细记录查阅与使用情况。六、档案管理制度的执行1.档案管理人员需熟知并执行相关法律法规与制度要求。2.