人事后勤工作职责（2篇）

人事后勤工作职责1.办公设备购置与维护：承担办公设备（如计算机、打印机、传真机等）的采购任务，确保设备正常运行，对故障设备进行及时报修或替换。2.办公用品采购与管理：负责办公用品的购置，根据员工需求适时补充，并执行库存管理和定期盘点。3.办公环境维护与整理：负责办公区域的日常管理，包括卫生清洁、公共区域的整理、植物养护等工作。4.餐饮服务协调与管理：协调并管理员工餐饮服务，涵盖餐厅或食堂运营、员工用餐安排以及食材采购等事务。5.车辆管理：负责公司车辆的调度与管理，包括车辆保养维修、燃油费用的核算等。6.文件管理：负责公司文件和档案的整理、归档、保密及备份工作，以保证文件安全并便于检索。7.员工活动组织与协调：组织各类员工活动，如年会、节日庆祝、员工培训等，以提升员工工作积极性和团队凝聚力。8.日常行政事务处理：处理和协调日常行政事务，如邮件收发、访客接待安排等。9.安全与保卫工作：制定并执行公司安全规定，确保公司安全及员工人身安全，及时处理突发情况。以上概述了典型的人事后勤职责，具体职责可能因公司规模和业务特性而有所差异。人事后勤工作职责（二）一、部门协调与管理1.统筹部门内部工作协调与管理，确保人事后勤事务顺畅进行。2.制定及完善人事后勤管理制度、流程与标准，实现工作规范化与系统高效运行。3.定期组织部门例会与工作会议，有效沟通并协调部门内外事务。4.监督部门成员遵循工作计划与目标，确保各项任务按时高质量完成。二、人事招聘与录用1.精心策划并执行招聘计划，确保人才招聘工作高效有序。2.拓展招聘渠道，如举办招聘会、参与校园招聘等，吸引优秀人才加入。3.撰写并发布招聘广告，筛选应聘者并进行初步面试，提升招聘质量。4.与招聘渠道及猎头公司建立稳固合作关系，保障招聘渠道畅通无阻。5.负责新员工入职流程，包括合同签订、手续办理等，确保入职顺畅。6.协助新员工培训与适应期管理，促进其快速融入公司环境。三、人事档案管理1.建立、存档并保密员工档案，确保档案完整性与安全性。2.定期整理归档员工档案，实现档案规范化管理，便于查阅。3.办理员工离职手续，包括审核与归档，确保流程规范。4.维护员工档案数据库，确保信息准确及时，支持决策需求。5.协助其他部门调阅档案资料，提供必要人事信息支持。6.持续优化人事档案管理制度，提升档案管理效率与质量。四、员工关系管理1.维护与管理员工关系，及时解决员工问题，塑造良好公司形象。2.组织员工活动，增强团队凝聚力与归属感，营造积极工作氛围。3.监督考勤情况，处理违纪行为，维护员工纪律。4.公正执行奖惩政策，确保员工权益与公司利益平衡。5.协助管理员工福利待遇，提升员工满意度与忠诚度。6.倾听员工心声，反馈至管理层，持续优化工作环境与福利。五、绩效考核与培训1.建立并优化绩效考核制度，确保考核科学公正。2.组织年度绩效考核工作，提供评估依据与参考指标。3.定期评估反馈员工绩效，制定激励与改进措施。4.制定员工培训计划，满足发展需求，安排培训课程。5.组织内部培训活动，提升员工专业技能与工作能力。6.提供职业规划与发展指导，拓宽晋升与职业发展渠道。六、招聘市场调研与薪酬管理1.调研分析招聘市场，掌握人才供求与薪酬水平动态。2.制定并调整薪酬政策，保持竞争力与激励性。3.准确核算发放员工薪资，确保薪酬管理准确无误。4.监督薪酬政策执行效果，协调相关部门管理薪资福利。5.及时解决薪酬福利问题投诉，维护公司与员工利益。6.与外部薪酬管理机构合作，紧跟行业薪酬趋势。七、人力资源信息系统管理1.更新管理人力资源信息系统，确保信息准确无误。2.保障员工档案与信息安全性，防止泄露与滥用。3.协助开发维护系统，提升稳定性与用户体验。4.分析汇总人事数据与报表，为决策层提供支持。5.培训指导其他部门使用系统，促进资源有效利用。八、保密管理1.制定保密制度规章，提升保密管理水平。2.