会议室使用管理制度（2篇）_第1页
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文档简介

会议室使用管理制度1.预约管理：a.预约申请需提前提交，明确会议主题、预计参会人数及具体时间。b.预约可通过内部预订系统或直接联系相关负责人，遵循既定确认流程。c.公司内部使用享有优先权，外部单位需事先申请并获得许可。2.会议室使用规定：a.开放时间为工作日办公时间，非开放时间使用需提前申请。b.使用前，使用者需检查设备完好，按规程操作。c.会议应准时开始和结束，使用者需保持会议室清洁。3.取消预订程序：a.如需取消，需及时通知管理员，或通过预订系统操作。b.建议尽早取消以便释放资源供他人使用。4.禁止行为：a.会议室仅供会议、培训等正规用途，不得用于私人活动。b.严禁吸烟、饮食等违规行为，以维护环境整洁。c.爱护公共设施，不得损坏会议室设备。5.后续工作：a.使用后，使用者需关闭所有设备，保持会议室整洁。b.如发现设备损坏，应立即报告给相关部门。6.应对突发情况：a.预约人应预备备选方案，以应对可能的会议室使用突发状况。以上规则为基本框架，具体实施可依据实际情况进行调整，旨在确保所有使用者明确理解规定，提升会议室使用效率和管理质量。会议室使用管理制度（二）一、适用范围本规定适用于公司内部所有会议室的管理，旨在确保会议室资源的合理利用，提高会议效率。二、会议室预订1.员工应通过内部网络预订系统预订会议室，预订时间应提前3至____个工作日。2.预订时需提供会议主题、预计参会人数、开始和结束时间等详细信息。3.如有特殊需求（如设备配置、电话会议等），应在预订时注明，以便后续协调。4.预订成功后，需将会议信息录入公司日程，并及时通知相关人员。三、使用规定1.会议室的使用时间为早上8点至晚上8点。如需超出此时间，需提前申请并获得批准。2.会议应准时开始和结束，不得占用非预订时间。3.使用期间，请保持会议室整洁，禁止乱丢垃圾。4.使用完毕后，需关闭或归还所有设备，以确保下一位使用者的正常使用。四、冲突解决1.如发生会议室预订冲突，优先权将给予预订时间更早的会议。预订时间相同的情况下，以先申请的会议为准。2.如需调整会议时间，需提前至少24小时通知相关人员，并征得其他相关方的同意。3.未预订而占用会议室的行为，公司将采取相应措施处理。五、维护管理1.会议室将定期进行检查和维修，以确保设备正常运行。2.如发现设备损坏或质量问题，应立即报告维修部门并记录。3.每次会议结束后，需检查无遗留物品，并进行必要的清理。六、安全与节能1.使用会议室时，应合理使用电力，避免超负荷运行。2.离开会议室时，务必关闭空调、灯光等设备，节约用电。七、违规处理1.对于损坏设备、乱丢垃圾等行为，公司将依据内部规定进行处理。2.对于严重违反规定的行为，将影响员工的考核和绩效评估，并可能给予相应的纪律处分。八、其他条款1.公司对本使用管理制度拥有最终解释权。2.如有未涵盖的特殊情况，公司将根据实际需要进行补充和修改。九、执行与监督1.公司设立的会议室使用管理委员会负责设备维护、预订管理等工作，并定期

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