行政文员兼出纳的主要工作职责范文（2篇）

行政文员兼出纳的主要工作职责范文行政文员兼出纳岗位职责说明如下：1.办公事务管理负责办公室日常事务，如接听电话、接待访客、邮件收发及文件归档，确保事务及时处理。2.文档管理与协助整理、归档、备份文件，编制和编辑，维护文件机密性和完整性。协助起草和编辑会议纪要、报告、表格等文档。3.行政支持与协助协助行政主管完成行程安排、会议室预定、物品采购、差旅安排等行政工作，并按时提交行政报告。4.文字处理与编辑负责文字材料输入、打印、复印、扫描，整理装订文件。处理和编辑需修改、润色的文件和报告。5.财务管理与出纳依据公司规定和财务制度，进行财务管理和会计核算，包括收付款项、往来账款结算和对账，及时记录财务事项。6.票据管理与报销管理公司票据，审核、登记各类票据，协助员工处理差旅费用报销，进行报销审核。7.银行业务处理办理公司银行相关业务，如开设账户、贷款、存取款，及时处理银行对账和日常金融结算报告。8.库存管理及采购支持监控库存量、质量、效期，预测和计划采购需求，及时采购办公用品和设备。9.数据录入与统计分析负责数据录入、整理，进行统计分析，编制报告，为决策提供数据支持和分析。10.外勤与会议协助组织会议、培训等活动，预订会议室，准备会议材料，记录会议内容，协助外勤活动和企业文化建设。11.保密与安全执行公司保密工作，保护公司信息，遵守安全规定，确保财产和人员安全。12.工作台账与档案管理建立和维护工作台账和档案系统，保证行政工作规范性和记录准确性，便于审计查询。13.部门协调积极配合各部门工作，主动沟通合作，支持行政工作组织和执行。14.行政事务改进学习行政管理新动态，提出改进建议，提高工作效率和质量。15.其他临时工作接受并按时完成临时工作，确保相关工作顺利进行。总结：行政文员兼出纳负责一系列工作，包括文档管理、行政支持、财务管理、采购支持、数据处理、会议协助等，通过这些工作的有效执行，为公司运营提供必要支持，保证公司正常运作。行政文员兼出纳的主要工作职责范文（二）公司行政文员兼出纳岗位描述1.文档与档案管理：本岗位负责维护公司文档和档案的完整性及安全性。具体职责包括收集、整理公司文件、合同、报表及其他业务材料，确保资料的准确归档，便于检索，并采取必要措施维护其安全。2.日常办公事务支持：为保证公司日常运营的高效，行政文员兼出纳需提供必要的办公支持。这涉及办公用品及设备的采购、维护管理，会议和活动安排协助，来访客人及电话接洽处理等。3.财务管理与出纳工作：承担公司财务管理工作，包括日常的财务活动，如现金收付、报销处理及账目记录。确保所有财务操作符合相关法律法规及公司政策，并保持财务记录的准确无误。还需配合会计师完成月度和年度财务报表的编制工作。4.办公环境维护：监督公司办公设施和设备的维护工作，确保其正常使用和日常清洁。与供应商及维修团队保持良好沟通，及时处理各类设施设备的维护和故障问题。5.文件处理与快递管理：负责处理文件分发、复印、归档和传递等工作。同时管理公司快递服务，包括快递的接收、分发和寄送，确保文件和货物的及时、安全传递。6.行政支持与服务：为公司各部门和员工提供行政支持，处理行政申请和需求，如请假、出差、奖励福利等。同时协助执行公司行政政策和程序，提供相应培训和指导。7.数据录入与报表制作：根据公司需求，负责数据录入和报表生成。必须熟悉应用办公软件，如MicrosoftOffice套件，以及电子表格软件，以准确及时地处理数据和制作报表。8.其他行政工作与项目支持：执行其他与行政工作相关的任务，包括组织公司活动和庆典，支持项目实施，协