领导带班下井记录档案管理制度模版（2篇）

领导带班下井记录档案管理制度模版为了加强领导带班下井记录档案的管理，确保记录档案的准确性、完整性和可靠性，特制定本制度。本制度适用于领导带班下井过程中的记录档案管理工作。以下是对相关术语的定义和缩写：1.领导：指在下井过程中负责带班工作的主管领导。2.记录档案：指领导在下井过程中产生的各类记录文件和资料。3.管理：指对记录档案进行合理分类、整理、保存和利用的工作。管理职责分配如下：1.领导带班下井的领导需对记录档案的管理工作负责，并指定专人具体实施。2.管理人员负责编制并执行下井记录档案管理制度，并进行监督落实。3.部门主管领导负责监督和检查记录档案管理工作的执行情况。档案管理内容主要包括：1.下井前：填写《领导带班下井记录表》，检查下井所需物资和工具，了解任务要求和安全规定，进行安全防护准备，并与相关部门沟通。2.下井过程中：记录重要事件、工作进展情况和其他部门联络沟通情况。3.下井后：整理归档，及时汇报重要事件，清理废品和杂物。管理要求包括：真实、准确、完整、规范的记录档案，按照规定程序保存并定期备份，明确保密措施，指定保管人员，按时限销毁或归档。对于记录档案管理工作中的违规行为，将依照公司规定进行行政或纪律处分，造成较大影响或损失的行为将依法追究法律责任。本制度的解释权归本单位负责人所有，自颁布之日起生效，如有需要修改的内容，应经主管领导批准后进行。希望本制度对您有所帮助。领导带班下井记录档案管理制度模版（二）第一章总则第一条为了规范化领导带班下井记录档案的管理工作，保障安全生产，提升工作效能，特制定本管理规程。第二条领导带班下井记录档案包括领导带班期间形成的与下井情况、工作安排及问题解决相关的记录资料。第三条领导带班下井记录档案的建立与管理应当遵循科学性、准确性、完整性及及时性的原则。第四条领导带班下井记录档案分为纸质档案及电子档案两种形式，二者均拥有同等的法律效力。第五条领导带班下井记录档案的管理职责由各单位的安全生产部门承担，相关工作人员需协助执行档案建立与管理任务。第六条领导带班下井记录档案的保密工作必须严格遵守国家保密法律、法规及规定，确保档案的安全。第七条领导带班下井记录档案管理规程的修订及解释权属于各单位的安全生产部门。第二章档案的建设第八条领导带班下井记录档案的建设应满足以下要求：（一）构建健全的档案管理机构，明确各级领导的职责与分工；（二）明确建档内容与标准，确保档案的完整性与准确性；（三）建立档案管理流程，涵盖档案的收集、整理、归档等环节，保障档案的及时性；（四）配置必要的档案管理设施与工具，确保档案的安全性；（五）开展档案管理培训，提升档案管理人员的专业技能。第九条领导带班下井记录档案的收集应满足以下要求：（一）设立专用的收集点，确保相关记录能及时收集；（二）明确记录的内容与格式，包括时间、地点、人员、工作内容、问题解决等；（三）配备必要的工具与设备，如摄像机、录音笔等，用于记录重要情况。第十条领导带班下井记录档案的整理应满足以下要求：（一）建立严格的整理流程，包括筛选、分类、归档等环节；（二）确保整理工作的准确性与规范性，做到档案的有序排列与统一编号；（三）修复与加固档案，保障长期保存的安全性与可读性；（四）建立完善的借阅与查阅机制，以便需要使用档案的人员。第三章档案的管理第十一条领导带班下井记录档案的归档应满足以下要求：（一）确定档案存放的地点与条件，如专门的档案室或保管柜等；（二）制定档案的存放期限，根据实际需要确定档案的留存时间；（三）建立档案的借阅与归还制度，确保档案的使用与保管的安全性；（四）定期进行档案的盘点与整理，确保档案的完整性与准确性；（五）建立档案的移交与销毁制度，根据实际需要进行档案的移交与销毁工作。第十二条领导带班下井记录档案的查阅与利用应满足以下要求：（一）建立档案的查询系统，方便需要查阅档案的人员进行查询工作；（二）确保档案的可读性，包括抄录、翻拍、扫描等方式；（三）按照相关规定，提供档案复印和提取服务；（四）确定档案的开放范围与方式，例如对内使用、对外公开等。第四章档案的安全保密第十三条领导带班下井记录档案的安全保密应满足以下要求：（一）建立档案的安全管理制度，涵盖档案的存放、借阅、复制等环节；（二）设立专门的保管人员，负责档案的安全保管；（三）建立档案的备份与恢复机制，确保数据安全；（四）定期进行档案的安全检查，排查漏洞与问题；（五）对违反安全保密规定的行为实施必要的处罚。第十四条领导带班下井记录档案的电子化应满足以下要求：（一）建立档案的电子化管理系统，包括数据采集、传输、存储等环节；（二）确保档案的数据安全与可靠性，采用加密、防病毒等技术手段；（三）开展档案的电子化培训，提升相关人员的电子化操作能力；（四）确保电子档案的备份与恢复，建立完善的灾备机制。第五章附则第十五条本规程自颁布之日起生效。