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文档简介
行政人力资源专员的主要工作职责模版行政与人力资源管理专业人员承担着公司内部人力资源管理及协调的重要职责。其核心工作内容涵盖但不限于以下几个关键领域:一、人力资源招聘与员工入职管理:1.依据公司发展规划及岗位具体要求,拟定人才招聘策略,选择合适的招聘途径,并主导招聘流程的实施,同时协助完善招聘流程的优化。2.发布职位招聘信息,筛选应聘者简历,组织并安排面试,对面试结果进行客观评估,并及时给予反馈。3.处理新员工的入职事宜,包括签订劳动合同、建立员工档案、制定薪酬福利标准等。4.实施新员工入职培训,确保新员工熟悉公司的规章制度及岗位职责。二、员工信息管理与档案维护:1.负责员工个人档案的创建、归档与管理,保障个人信息的准确性及隐私安全。2.管理员工薪酬、绩效等信息,并与财务部门及其他相关部门进行数据核对与更新。3.跟进员工福利的发放与管理,如社会保险、住房公积金、健康体检等。4.配合员工调动、晋升等人事变动,更新员工职位及薪酬变动信息。三、员工培训与发展规划:1.结合公司长远规划及人才需求,制订员工培训与发展计划,策划培训课程,整合讲师资源。2.监控培训计划的实施情况,评估培训效果,提出改进意见。3.帮助员工规划个人发展路径,提供必要的资源与支持,促进员工能力与职业成长。四、绩效管理策略:1.协助构建并完善公司绩效管理体系,包括目标设定、绩效评估、激励机制等。2.跟踪绩效考核的执行状况,提供数据分析报告,协助管理层决策。3.对绩效未达标的员工提供辅导与培训,促进其绩效的持续提升。五、劳动关系维护:1.遵循国家劳动法律法规,负责员工合同的签订、终止及变更等事宜。2.处理员工劳动纠纷与投诉,协调解决劳动矛盾。3.组织劳动关系沟通会议,关注员工需求,为管理层提供反馈。六、员工离职管理:1.协助管理层规范离职流程,整理离职资料。2.实施离职面谈,分析离职原因,为公司提供人才流失分析及改进建议。3.关注离职员工动态,保持良好关系,为公司的留才策略提供参考。七、员工关系与文化建设:1.策划员工活动,促进文化建设,提升员工的凝聚力和归属感。2.协助员工解决工作及生活问题,提供必要的支持,维护和谐劳动关系。3.保持与员工的沟通,理解员工需求,助力公司企业文化和员工体验的持续优化。综上,行政与人力资源管理专业人员在公司的人力资源管理体系中扮演着至关重要的角色。他们需具备扎实的人力资源管理专业知识、技能,以及优秀的沟通协调能力,以支持公司的人力资源需求。行政人力资源专员的主要工作职责模版(二)行政与人力资源专员的主要工作任务包括规划、组织、实施和监督公司的人力资源管理活动,以确保人力资源策略和流程的贯彻执行,并向公司提供全方位的人力资源解决方案与支持。具体职责描述如下:1.人才招聘与选拔:制订并执行人才吸引方案,依据岗位要求制定招聘广告、筛选应聘者简历、安排并参与面试,以及进行面试评估,确保引进的员工能够满足岗位要求。协助部门经理进行候选人面试,筛选并沟通面试结果及录用意向。2.职位管理:拟定并更新职位描述及其职责,确保各个职位的工作职责明确,并与部门经理协作,制订职位要求和技能矩阵,以便更有效地吸引和筛选合适人才。3.员工培训与发展:策划并组织员工教育发展计划,定期分析培训需求,收集并评估培训效果反馈,为员工提供多元化的培训资源与发展机遇,如内部讲习、外部研讨以及通过学习发展计划所提供的职业晋升途径。4.绩效管理:协助制订并执行绩效管理策略与流程,支持各部门开展绩效评估与考核,保证评估过程的公正与准确性。协同部门经理制订并执行绩效改进计划及激励机制,旨在提升员工的工作效能与满意度。5.薪资与福利管理:调查市场薪资福利状况,拟定薪资福利政策,管理员工薪酬结构及奖金体系。与财务部门协作,确保薪资福利的合规性并准确发放,并帮助解答员工关于薪酬福利的疑问。6.员工关系管理:协助解决员工关系冲突和问题,如处理员工投诉和纪律问题,保证公司内部良好的劳动关系。保持与员工的畅通沟通,提供必要的支持与指导,以增强员工的参与感和忠诚度。7.人力资源政策与程序:制订并更新人力资源的政策和程序,与各部门协调以确保政策和程序的有效性,并收集分析人力资源数据,为管理层提供决策支持与建议。8.法律合规:熟悉并遵循相关的劳动法律和法规,保证公司的人力资源政策和程序合法合规。及时调整公司的人力资源政策和程序以适应法律变化。9.人力资源项目管理:协助推进人力资源相关的项目,如员工调研、满意度调查等,为管理层提供数据分析和改进建议,优化人力资源管理效率。10.人力资源档案管理:维护员工的人事档案,保证信息准确及时。处理员工的入职和离职手续,包括合同签订、离职等事宜。作为公司人力资源管理的关键职能,行政与人力资源专员的工作对确保公司吸引和保留关键人才、提升员工工作效能与满意度、以及推动公司整体发展起着至关重要的作用。行政人力资源专员的主要工作职责模版(三)行政人力资源管理是企业行政职能中的核心组成部分,该岗位的职责涵盖了多个关键领域。以下是对行政人力资源专员职责的详细阐述。1.招聘管理作为招聘流程的关键参与者,行政人力资源专员负责策划和实施招聘活动。这包括分析职位需求、草拟职位描述和招聘要求、拟定招聘广告并分布于适当的招聘平台。他们需审阅应聘者简历、安排面试、评估候选人以确保其满足职位需求。2.员工培训与发展行政人力资源专员亦负责促进员工的持续发展和培训。他们需根据组织需求规划培训项目,并与外部培训提供者或内部讲师协作,确保培训内容的适用性和有效性。在培训实施过程中,他们负责准备工作、协调资源和跟踪培训成果,以提高员工的工作能力和职业素养。3.绩效管理在绩效考核方面,行政人力资源专员任务包括设计、实施和维护绩效评估体系。这涉及与部门领导合作确定考核指标、权重和流程,并在考核周期内收集和分析员工绩效数据,最终生成绩效报告,为管理层的决策提供参考。4.员工关系维护在员工关系管理职责上,行政人力资源专员致力于构建和谐的劳动关系。他们处理员工咨询和投诉,解决工作中出现的人际纠纷,以及策划和实施员工福利计划,通过各类活动增强员工的凝聚力和归属感。5.人力资源信息系统管理行政人力资源专员还需管理和维护人力资
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