秘书部的工作计划七篇

秘书部的工作计划七篇秘书部的工作计划篇1新的学期，新的化工系，新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作，特制订本计划。鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质，在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门，以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下：认真做好系办公室的值班工作，努力为老师提供帮助，减轻老师的工作量。认真管理好所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。加强本部门的文化建设设，让全体成员能够劲往一处使。并在平时的日常工作中，使每位成员得到锻炼。及时准确做好各种会议的通知、传达工作，帮助布置会场，认真做好会议的记录。做好各项工作的值班工作安排，使每人的值班时间不与上课时间冲突。预计目标通过秘书部的全体成员的共同努力，我们的工作效益有所提高，启示来者。我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到锻炼，让他们为自己成为秘书部的一员而感到骄傲。秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥，各项工作能够统一、协调、有序的开展。在本计划执行的过程中，我部将会根据实际情况作出适当的调整，尽量将各项工作做到尽善尽美，为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。愿学生会的明天更辉煌。秘书部的工作计划篇2第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。3、关于优秀干部评比表上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。4.关于评比表在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。第二、团组织生活会1、时间的安排上上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。2、生活会总结的安排上我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。1、整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导了解最近活动的经费支出情况。5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。秘书部的工作计划篇3一、总体工作计划1、做好前期的纳新工作。2、掌握学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。4、做好办公室的值班工作的安排，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。二、具体工作安排事项1.纳新工作秘书部是一个特殊的、综合的部门，在新学期里的’招新计划人数在8—10人，适当的人数可以合理分配干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤：1、对纳新事宜进行宣传。2、打印表格发给各班有意向的同学填写。3、统一进行招新咨询，面试。4、提交新干事资料给主席团审核。2.通知、通讯工作通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、准确的消息。通讯方面这是我们与他人交流的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。3.档案收集管理工作1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。2、从新学期开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获奖情况、工作态度等，以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。4.办公室值班工作今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。5.活动方面针对秘书部的工作性质，运用office的机会还比较多，可以举办office技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。6.后续工作1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的情况如实的反映给主席团。2、积极配合主席团及各部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协议，有序的开展。三、部门展望鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力量。秘书部的工作计划篇4秘书部作为一个非职能部门，需要与学生会各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，必须全面提高部门成员的工作能力，必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质，树立全局性观念。因此，秘书部这一学期的工作计划如下：一、部门职能。1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。2、对其他部门举行的活动积极参加，做好活动的文字及图片记录。3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴，并认真审核。二、部门工作。1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作，将其整理并存档。会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等，做好存档工作。并参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。3、加强本部门与其他部门的沟通和联系，多听取其他部门对本部门的建议，积极配合其他部门的工作，从中汲取经验使本部门工作不断改进。4、收集学生会各成员学生信息，制作学生会联系表。5、积极配合老师和系部以及学院的工作。三、部门管理。1、培养部门干事对工作的热爱，积极完成所分配的任务。2、定期召开部门会议，做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。4、积极帮助不同部门的同学，做到分工不分力。秘书部的工作计划篇5新学年，我们将升入大二，学生会的重任将落在我们11级学生会干事身上，为了使新学年的工作更加有条理，有计划的完成，我制定了一份关于我个人的工作计划，现计划如下：一、迎新一开学，12级新生将陆续来我院报道，我将配合好学生会做好迎新工作，在迎新期间，我会尽自己最大的努力完成工作，帮助新生顺利办理报名等手续，让12级新生感受到大众传媒系学生会的热情与友好。二、纳新迎新工作结束后，开始纳新的工作，为学生会选出更好更优秀的人才，纳新期间，认真负责得为大众传媒系选拔出新的优秀人才并用心的培养他们，会以自己一年来所学到的知识以及工作经验，好好地带他们。三、基本工作新学年，我们还会认真负责的做好秘书部的基本工作。1.用飞信传达老师、主席团下达的通知。2.做好上传下达的工作。在做好下达工作的同时，也要做好上传的工作，把学生会各部的意见建议及时传达给老师和主席团。3.整理审核材料。老师、主席团需要整理的资料，会认真按时的完成。4.会议考勤、记录。每周一次例会，我们会认真记录下会议的主要内容以及考勤人数。在学生会工作一年的时间，在工作中，也出现了许多失误的地方，在新学年，我会做到犯过的错误不再犯第二遍，认真的完成工作。在新学年，秘书部会更加积极的组织参加一些活动，在做好本职工作的同时，让秘书部在学生会发展的更好！秘书部的工作计划篇6新的一学期又到来了，在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的认识，有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加出色的完成任务，我也制定了一些工作计划：第一、在秘书部，团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐，但是这些都是需要我们成员之间团结起来，互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契，要有高度的团队意识，这样才能有效的提高我部的工作效率。第二、我们在工作中要认真仔细的去做，不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作，相互协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作，我们要做到“上传下达”。将自己的工作情况上传给部长、老师、主席团，将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学，做好老师与同学之间的纽带。第四、我部门可以开展一次小活动，让各部门的同学都加入其中，跳动同学们的积极性，还可以普及一下电子档格式问题，规范文档、表格的格式，这样就可以减少我部的工作量，随之提高工作效率。第五、我们要做好会议记录，并且要详细具体。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查，不齐全的要及时去收齐。第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力，为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加熟练的掌握工作要领。第七、在工作中除了认真仔细以外，还有就是提高自身修养，加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的，其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有你礼貌的对待别人，尊重别人，别人才会尊重你，对你影响深刻。秘书部的工作计划篇7一份耕耘，一份收获，一份拼搏，一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学，在这里同学们找到了许多展示自己的平台，也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒，岁月如梭秘书部工作计划工作计划。在这样一个充满生机的地方，转眼间新的半学年即将结束，下学期的各项工作又将开始。新的一学年开启新的希望，新的空间承载新的梦想。在经过了20xx20xx年一个学期的历练后，新的学期里相信我们院学生会秘书部每一个成员都将继续努力，全力以赴的坚持自己的工作，相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新，为院学生会的发展献出自己的一份效力一，秘书部日常工作1.认真做好各部门的会议记录，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通，交流，方便工作顺利进行;2编制学生会值班制度，值班表，联系表;3每周一下午召开秘书部例会，一方面总结上周工作，另一方面，对本周工作进行计划和安排;4积极配合老师和学院的工作，将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门;5对各部门的经费进行审查，并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相应发展;6严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动总结;7整理学生会成员的档案，以便他日工作需要时及时查阅;二.学年工作计划1.9月初，为保证迎新工作的顺利进行，秘书部积极参与迎新工作，配合迎新工作的顺利进行;2.9份中旬为筹办迎新晚会，秘书部将审核各项经费，人员和安排;3