【大学课件】庫存管理系統

庫存管理系統库存管理系统是企业的重要组成部分，它可以帮助企业更好地管理库存，提高效率，降低成本。by前言：庫存管理的重要性11.降低成本有效管理庫存可以減少過時、損壞、和浪費。22.提升效率通過合理的庫存管理，可以提高訂單履行速度和準確性。33.滿足客戶需求確保有充足的庫存可以滿足客戶的訂單，提升顧客滿意度。44.改善現金流優化庫存可以減少資金占用，提高資金周轉率，改善企業現金流。2.庫存管理的目標滿足客戶需求確保及時供應商品或服務，滿足客戶訂單需求。降低庫存成本通過有效管理減少庫存持有成本、訂購成本和缺貨成本。提高營運效率優化庫存流動，提高供應鏈效率，縮短交貨時間。提升競爭優勢通過合理的庫存管理，提高客戶滿意度，增强市場競爭力。3.主要的庫存管理策略經濟訂購量(EOQ)策略計算最佳訂購數量，以最小化總體成本。考慮訂購成本、持有成本和缺貨成本。安全庫存策略保持額外的庫存，以應對需求波動和供應鏈中斷。降低缺貨風險，確保滿足客戶需求。周期性審查策略定期檢查庫存水平，並根據需求進行補貨。適用於較低價值、需求穩定的商品。持續審查策略持續監控庫存水平，並在達到預設的再訂購點時進行訂購。適用於高價值、需求波動的商品。4.經濟訂購量模型1總成本最小化結合訂購成本和持有成本2需求預測準確預測未來需求3成本分析計算訂購成本和持有成本4經濟訂購量計算公式：EOQ=√(2DS/H)經濟訂購量模型是一種用於計算最佳訂購量的數學模型。模型的目的是通過平衡訂購成本和持有成本來最小化總體庫存成本。它基於對未來需求的預測，通過計算不同訂購量的成本來找出最經濟的訂購量。5.安全庫存模型需求波動预测不准确或突发事件导致需求突然增加。供应延迟供应商交货时间延迟，例如，运输问题或生产问题。库存不足风险安全库存可以防止因需求波动或供应延迟导致缺货。安全库存计算计算安全库存需要考虑需求波动率、交货时间和服务水平等因素。优缺点安全库存可以降低缺货风险，但也增加了库存持有成本。6.周期性審查模型1設定審查週期定期檢查庫存水平。2計算需求根據歷史數據和預測進行估計。3訂購量計算確定需要訂購的商品數量。4訂購執行提交訂單並安排交付。周期性審查模型是一種簡單且易於實施的庫存管理方法，它在定期時間點檢查庫存水平，並根據需求預測和設定的庫存水平進行訂購。7.持續審查模型1持續監控持續審查模型需要頻繁地監控庫存水準，通常每天或更頻繁地更新。2自動化系統此模型通常依賴於自動化系統來跟踪庫存水準，並在需要時自動觸發訂購。3優勢持續審查模型有助於減少缺貨風險，並允許更精確地管理庫存。4適用場景適用於快速周轉的產品，或對庫存水準有嚴格限制的產品。ABC分類法高价值商品A类商品占库存价值的很大一部分，但数量较少。例如，高端电子产品、精密设备等。中等价值商品B类商品占库存价值的中间部分，数量也适中。例如，办公用品、常用零件等。低价值商品C类商品占库存价值的较小部分，但数量最多。例如，螺丝钉、螺母等。9.XYZ分類法需求頻率XYZ分類法是根據商品需求的頻率進行分類。穩定性X类商品需求量稳定，而Z类商品需求量不稳定。控制程度XYZ分类法有助于企业更有效地管理库存，并降低成本。10.庫存管理的相關成本訂購成本订购成本指每次订购商品发生的成本，包括运输费、订购处理费和人工费用。持有成本持有成本指将商品储存起来的成本，包括仓储成本、保险费、损耗和折旧等。缺货成本缺货成本指由于商品短缺而产生的成本，包括失去销售额、客户不满和信誉损失。訂購成本訂購成本與每次訂購相關聯的固定成本。範例電話、傳真、發票、運費。訂購成本的重要性訂購次數越多，訂購成本越高。持有成本持有成本是指企業為了持有庫存而發生的相關成本。這些成本通常與庫存的數量和時間長度成正比。10%仓储成本仓库租赁费用、设备维护成本、人工工资等5%资金成本资金占用成本、保险费用、税费等3%损耗成本货物损坏、报废、过期的成本2%管理成本库存管理人员的工资、办公费用等持有成本是影响库存管理决策的重要因素之一，企业需要通过合理的库存管理策略来降低持有成本。缺貨成本缺貨成本是企業因無法滿足客戶需求而產生的損失。例如，客戶可能會轉向競爭對手，或企業可能需要加急生產或運輸，導致成本增加。缺貨成本會影響企業的盈利能力，因此企業應盡可能減少缺貨情況。例如，企業可以提高庫存水平，或者優化訂購流程。損失銷售生產成本增加客戶忠誠度下降信譽損害庫存管理方案的評估1成本效益評估方案成本，包括初期投資、運營成本、維護成本等。2效率評估方案效率，包括庫存周轉率、準確度、準時交貨率等指標。3可行性評估方案可行性，包括是否符合企業現有條件、是否能有效解決問題等。4可擴展性評估方案的可擴展性，是否能滿足企業未來發展需求。總體成本最小化減少庫存成本通過優化庫存管理系統，減少過時的商品、運輸和儲存成本。精簡物流流程改善物流配送流程，減少運輸和運輸成本，並提高配送效率。精確預測需求通過數據分析，預測需求，降低庫存過剩或不足的風險，減少相關成本。服務水準最大化客戶滿意度滿足客戶訂單需求，準時交貨，提高客戶滿意度。降低缺貨成本減少因庫存不足導致的銷售損失，降低缺貨成本。提升市場競爭力通過高服務水平吸引更多客戶，提高市場競爭力。17.庫存管理系統的類型手動庫存管理系統手動庫存管理系統依賴於人工記錄和跟蹤庫存。使用紙質表格和電子表格來記錄庫存水平，並跟踪訂單和收貨。手動系統通常用於小型企業或庫存量少的企業。電子庫存管理系統電子庫存管理系統使用軟體和硬體來自動化庫存管理過程。它們能夠跟踪庫存水平、管理訂單和發票、生成報告和分析等。電子系統適用於中小型企業，並能提高效率和準確性。18.手動庫存管理系統手動庫存管理系統使用紙質表格、手動計算和人工記錄來跟踪庫存水平。這是一種傳統方法，通常用於小型企業或倉庫規模較小的企業。手動系統通常需要大量的人力資源，並且容易出現錯誤或延誤。它們缺乏自動化功能，難以實現實時庫存可視化和分析。手動系統也可能效率低下，因為數據收集和更新需要時間。電子庫存管理系統電子庫存管理系統是一種自動化的庫存管理工具。它使用計算機來跟踪庫存水平、訂購和發貨。電子庫存管理系統可以帮助企业提高效率、降低成本并提高客户满意度。电子系统通常比手动系统更准确，因为它消除了人为错误的可能性。企業資源規劃(ERP)系統ERP系統是集成的企業管理軟體，涵蓋多個業務部門，例如財務、銷售、生產、庫存和人力資源。ERP系統可以自動化業務流程，改善數據管理和分析，提高效率並降低成本。21.庫存管理系統的實施1需求分析了解企業的特定需求，例如產品種類、銷售模式、庫存策略等等2系統選擇評估不同的庫存管理系統，例如手動、電子或ERP系统3系統配置根據企業的需求，定制系統的參數設定，例如库存单位、库存阈值4系統培訓確保所有相關人員接受系統操作和功能的培训實施庫存管理系統需要一個循序渐进的过程，从需求分析到系统配置，再到培训和测试22.需求預測1定性預測歷史數據不足時使用2定量預測根據歷史數據建立模型3時間序列分析基於歷史數據的趨勢和季節性變化4回歸分析建立需求與其他因素的關係模型5市場調查收集市場信息，分析潛在需求需求預測是指預測未來一段時間內產品或服務的需求量。這在庫存管理中非常重要，因為它可以幫助企業計劃生產、採購和倉儲。準確的需求預測可以降低成本，提高效率和客戶滿意度。23.採購計劃1需求預測準確的預測有助於制定合理的採購計劃，避免過多的庫存積壓或缺貨。2供應商評估評估供應商的質量、價格、交貨期、信譽等因素，選擇可靠的供應商。3訂購數量和時間根據需求預測和經濟訂購量模型計算訂購數量，並制定合理的訂購時間表。4採購合同與供應商簽訂採購合同，明確雙方的責任和義務，確保採購流程的順利進行。5採購跟蹤定期跟蹤採購進度，確保供應商按時交貨，並解決採購過程中遇到的問題。24.倉儲管理庫存存放安全存放商品，防止損壞或損失。庫存管理使用條碼掃描儀等技術，跟踪庫存的移動，並進行定期的庫存盤點。庫存優化優化庫存布局和空間使用，以提高效率。物料搬運使用叉車等設備，安全有效地移動商品。環境控制控制倉庫的溫度、濕度和通風，確保商品質量。安全保障建立安全措施，防止盜竊和火災等事件發生。25.監控和控制1庫存水平实时监控库存水平2需求变化追踪需求变化3供應鏈效率评估供应链效率4績效指标设定和跟踪关键绩效指标库存管理系统需要定期监控库存水平、需求变化和供应链效率。通过设定和跟踪关键绩效指标，可以评估库存管理的有效性。績效評估庫存週轉率衡量庫存商品的銷售速度，反映庫存管理的效率。庫存準確率反映庫存數據的準確性和可靠性，影響庫存管理的有效性。庫存成本控制評估庫存管理成本的控制水平，包括訂購成本、持有成本和缺貨成本。28.案例分析實施前案例分析，以闡述庫存管理系統實施前，企業面臨的挑戰、痛點和問題。實施後案例分析，以闡述庫存管理系統實施後，企業在效率、成本、服務等方面取得的提升和改進。案例選取案例選取應具有代表性，涵蓋不同行業、不同規模的企業，並展示庫存管理系統的應用價值。案例分析例如，一家大型電子商務公司可以利用庫存管理系統來優化其供應鏈，並降低