2024年度公司印章授权协议

2024年度公司印章授权协议本合同目录一览1.印章授权协议的定义与范围1.1定义1.2范围2.授权印章的种类与数量2.1种类2.2数量3.授权印章的使用范围与条件3.1使用范围3.2使用条件4.授权印章的使用期限4.1期限4.2续约条件5.授权印章的管理与保管5.1管理责任5.2保管措施6.授权印章的使用权限与责任6.1使用权限6.2使用责任7.授权印章的监督与检查7.1监督机制7.2检查频率8.授权印章的撤销与回收8.1撤销条件8.2回收程序9.授权印章的违约责任9.1违约情形9.2违约责任10.授权印章的争议解决10.1争议类型10.2解决方式11.授权印章的保密义务11.1保密内容11.2保密期限12.授权印章的法律法规遵守12.1法律法规12.2遵守要求13.授权印章的合同修改与终止13.1修改条件13.2终止程序14.授权印章的其他条款14.1其他事项14.2附加协议第一部分：合同如下：1.印章授权协议的定义与范围1.1定义本协议是指甲方将其持有的公司印章授权给乙方使用，乙方在授权范围内合法使用印章的协议。1.2范围本协议授权的印章范围包括但不限于：合同专用章、财务章、人事章等公司常用印章。2.授权印章的种类与数量2.1种类授权印章的种类包括：圆形章、方形章、椭圆形章等。2.2数量根据公司实际需要，授权乙方使用的印章数量为枚。3.授权印章的使用范围与条件3.1使用范围乙方只能在授权范围内使用印章，包括但不限于：签订合同、开具发票、办理银行业务等。3.2使用条件乙方在使用印章时，必须遵守国家法律法规，确保印章使用的合法性、合规性。4.授权印章的使用期限4.1期限本协议的有效期为2024年度，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。4.2续约条件如需续约，双方应在合同到期前30日内协商达成一致，并签署新的授权协议。5.授权印章的管理与保管5.1管理责任乙方应对授权使用的印章进行严格管理，确保印章的安全与合规使用。5.2保管措施乙方应采取有效措施保管印章，防止印章被盗用、伪造或损坏。6.授权印章的使用权限与责任6.1使用权限乙方只能在授权范围内使用印章，不得擅自将印章转借、转让给第三方。6.2使用责任乙方在使用印章过程中，如发生印章丢失、被盗用、伪造等情况，应承担相应的法律责任。7.授权印章的监督与检查7.1监督机制甲方有权对乙方使用印章的情况进行监督与检查，确保印章使用的合法性与合规性。7.2检查频率甲方应定期对乙方使用印章的情况进行审查，审查频率不低于每季度一次。8.授权印章的撤销与回收8.1撤销条件1)乙方在使用印章过程中出现严重违规行为；2)乙方未经甲方同意，将印章转借、转让给第三方；3)乙方因经营不善导致破产或解散；4)法律法规规定的其他撤销条件。8.2回收程序甲方在撤销印章授权时，应书面通知乙方，并要求乙方立即停止使用授权印章。乙方应在接到通知后五个工作日内将授权印章交回甲方。9.授权印章的违约责任9.1违约情形1)未经甲方同意，超出授权范围使用印章；2)未妥善保管印章，导致印章丢失、被盗用或损坏；3)使用印章进行非法活动或违法行为；4)违反本协议其他约定的行为。9.2违约责任乙方应承担违约责任，包括但不限于：1)赔偿甲方因违约行为所造成的直接经济损失；2)支付甲方因处理违约行为而产生的相关费用；3)承担甲方因违约行为而遭受的间接经济损失。10.授权印章的争议解决10.1争议类型本协议履行过程中发生的争议包括但不限于：1)印章使用范围的争议；2)印章使用条件的争议；3)印章撤销与回收的争议；4)违约责任的争议。10.2解决方式双方应友好协商解决本协议履行过程中的争议。如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。11.授权印章的保密义务11.1保密内容乙方应对本协议的内容、印章的使用情况等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。11.2保密期限保密义务自本协议签订之日起生效，至协议终止或履行完毕后五年内有效。12.授权印章的法律法规遵守12.1法律法规乙方在使用授权印章时，应严格遵守中华人民共和国相关法律法规，包括但不限于《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等。12.2遵守要求乙方应按照法律法规的要求，进行印章的使用、管理和保管，确保印章使用的合法性和合规性。13.授权印章的合同修改与终止13.1修改条件任何一方均有权在本协议有效期内提出修改建议，经双方协商一致后，可签署书面修改协议。13.2终止程序本协议的有效期届满或双方协商一致终止本协议时，本协议即行终止。协议终止后，乙方应立即停止使用授权印章，并将印章交回甲方。14.授权印章的其他条款14.1其他事项本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。14.2附加协议双方可就本协议的实施签订附加协议，附加协议与本协议冲突的，以本协议为准。附加协议经双方签署后生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：公司印章样本详细要求：包含所有授权印章的样本，包括但不限于合同专用章、财务章、人事章等。说明：乙方在使用印章时，应确保使用的印章与附件一中的样本一致。2.附件二：印章使用申请表详细要求：填写内容包括申请单位、申请人、使用理由、使用时间、审批人等。说明：乙方在使用印章前，应填写该申请表，并经甲方审批同意后方可使用。3.附件三：印章保管制度详细要求：明确印章的保管责任人、保管措施、使用登记等相关制度。说明：乙方应遵守附件三中的印章保管制度，确保印章的安全与合规使用。4.附件四：印章使用记录表详细要求：记录印章的使用情况，包括但不限于使用时间、使用人、使用事由等。说明：乙方应按照附件四的要求，详细记录印章的使用情况。5.附件五：印章撤销与回收通知书详细要求：包含印章撤销与回收的原因、时间、收回印章的证明等。说明：甲方在撤销印章授权时，应向乙方发出该通知书。6.附件六：违约行为记录表详细要求：记录乙方违约行为的具体情况，包括但不限于违约时间、违约行为、责任认定等。说明：甲方应按照附件六的要求，记录乙方违约行为。7.附件七：争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、地点、时效等。说明：双方在发生争议时，应按照附件七的规定进行解决。说明二：违约行为及责任认定：1.未经甲方同意，超出授权范围使用印章责任认定：乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的直接经济损失。示例说明：乙方在未经甲方同意的情况下，使用授权印章签订了一份超出授权范围的合同，导致甲方承担了额外责任。2.未妥善保管印章，导致印章丢失、被盗用或损坏责任认定：乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的直接经济损失。示例说明：乙方未按照规定将印章妥善保管，导致印章丢失，甲方因此遭受了经济损失。3.使用印章进行非法活动或违法行为责任认定：乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的直接经济损失，并承担相应的法律责任。示例说明：乙方使用授权印章进行非法活动，导致甲方因此受到法律追究。4.违反本协议其他约定的行为责任认定：乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的直接经济损失。示例说明：乙方未按照约定时间交回授权印章，导致甲方无法正常开展业务。说明三：法律名词及解释：1.合同专用章：指用于签订合同、开具发票等特定用途的印章。应用：本合同中，合同专用章用于乙方在授权范围内签订合同。2.财务章：指用于办理银行业务、财务报销等财务相关事务的印章。应用：本合同中，财务章用于乙方办理财务相关事务。3.人事章：指用于人事管理、员工入职离职等人事相关事务的印章。应用：本合同中，人事章用于乙方办理人事相关事务。4.法律法规：指中华人民共和国相关法律法规，包括但不限于《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等。