2024参展协议书范文

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024参展协议书范文本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条参展资格2.1参展商条件2.2参展商责任第三条展位分配3.1展位类型3.2展位面积3.3展位布置第四条参展费用4.1参展费用构成4.2缴费时间及方式4.3参展费用支付凭证第五条参展权益5.1参展商标识5.2参展商宣传5.3参展商展品保管第六条展览期间活动6.1参展商活动安排6.2参展商活动要求第七条展会服务7.1展会现场服务7.2展会期间安保措施第八条违约责任8.1参展商违约8.2主办方违约第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构第十条合同的生效、变更和解除10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同解除第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限第十二条展会广告12.1广告内容12.2广告发布第十三条展会推广13.1推广方式13.2推广费用第十四条其他事项14.1展会期间保险14.2展会期间应急预案14.3展会结束后展品撤离第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年度国际新能源技术与产品展览会1.2展会日期：2024年4月10日至12日1.3展会地点：上海新国际博览中心第二条参展资格2.1参展商条件：从事新能源相关领域的企业、机构、科研单位等，具备一定的知名度和市场影响力。2.2参展商责任：遵守展会相关规定，负责展位内的展品展示、活动组织及现场管理等事务，确保展位秩序井然。第三条展位分配3.1展位类型：根据参展商规模和需求，提供标准展位、豪华展位、特装展位等多种选择。3.2展位面积：参展商可根据需求预订展位面积，具体面积及价格详见展会官方网站。3.3展位布置：参展商可根据自身需求进行展位设计和布置，但需符合展会整体形象和要求，不得影响其他展位和观众通行。第四条参展费用4.1参展费用构成：包括展位费、搭建费、参展人员住宿费、交通费等。4.2缴费时间及方式：参展商应在签订合同后七个工作日内完成缴费，可通过银行转账、等方式支付。4.3参展费用支付凭证：缴费成功后，主办方将出具正规发票，并提供缴费凭证。第五条参展权益5.1参展商标识：参展商可在展位上悬挂企业标识、宣传横幅等，并在展会官方目录、网站、宣传册等载体上展示企业信息。5.2参展商宣传：展会期间，参展商可利用展会官方渠道进行宣传，包括官方网站、、微博等。5.3参展商展品保管：主办方将提供展品保管服务，参展商需按照要求填写展品清单，并交付给主办方进行保管。第六条展览期间活动6.1参展商活动安排：参展商可根据自身需求，在展位内举办新品发布、技术研讨会、产品推介等活动。6.2参展商活动要求：活动内容应符合展会主题，不得侵犯他人知识产权，不得影响展会正常进行。第七条展会服务7.1展会现场服务：主办方提供展位搭建、现场管理、接待、安保等现场服务。7.2展会期间安保措施：主办方将采取必要的安全措施，确保展会期间的人身和财产安全。第八条违约责任8.1参展商违约：如参展商未按约定时间缴费、未按约定要求使用展位、未履行参展义务等，视为违约。违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。8.2主办方违约：如主办方未按约定提供展位、未按约定时间举办展会、未履行合同义务等，视为违约。主办方应承担相应的违约责任，赔偿参展商因此造成的损失。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构：合同签订地人民法院具有管辖权，双方应遵守该法院的判决结果。第十条合同的生效、变更和解除10.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束。10.2合同变更：合同有效期内，如双方同意变更合同内容，应以书面形式签订补充协议，经双方盖章确认后生效。10.3合同解除：在合同有效期内，如一方违约导致合同无法履行，对方有权解除合同。解除合同后，双方应按照合同约定承担相应的责任。第十一条保密条款11.1保密内容：双方在合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，予以保密。11.2保密期限：保密期限自合同生效之日起计算，至展会结束。第十二条展会广告12.1广告内容：参展商可在展会官方网站、宣传册等载体上发布企业广告，广告内容应符合法律法规和展会主题。12.2广告发布：参展商应在规定时间内向主办方提交广告材料，主办方负责审核并在约定时间内发布。第十三条展会推广13.1推广方式：主办方将通过网络、媒体、户外广告等多种渠道进行展会推广。13.2推广费用：参展商无需支付额外推广费用，但如需特殊推广服务，双方可另行协商。第十四条其他事项14.1展会期间保险：参展商应自行办理展品保险，确保展品在展会期间的安全。14.2展会期间应急预案：主办方制定展会期间应急预案，确保展会顺利进行。14.3展会结束后展品撤离：参展商应在展会结束后规定时间内撤离展品，否则视为放弃展品，主办方有权处理。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会平面图附件2：展位搭建标准附件3：参展商手册附件4：展会宣传册附件5：广告发布协议附件6：保密协议附件7：展品保险办理指南附件8：应急预案附件1展会平面图：详细展示展会现场的展位布局、通道分布、设施位置等信息，用于指导参展商布展和参观者参观。附件2展位搭建标准：规定展位搭建的基本要求、材料选择、施工标准等，确保展位安全、美观、实用。附件3参展商手册：提供展会期间的相关信息，包括展会日程、活动安排、参展商服务、现场管理等，帮助参展商顺利参展。附件4展会宣传册：用于宣传展会，包括展会简介、参展商名录、展品类别等，向观众介绍展会内容和价值。附件5广告发布协议：明确广告发布的方式、位置、时间、费用等，确保广告发布符合双方利益。附件6保密协议：规定双方在合同履行过程中获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等需予以保密，违反保密义务的将承担违约责任。附件7展品保险办理指南：指导参展商办理展品保险，确保展品在展会期间的安全。附件8应急预案：为应对展会期间可能发生的突发事件，如火灾、地震、疾病等，主办方制定应急预案，确保展会顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：1.主办方违约行为：1.1未按约定时间提供展位；1.2未按约定时间举办展会；1.3未履行合同义务；1.4未按约定提供展会服务。违约责任认定：2.1主办方应承担相应的违约责任，赔偿参展商因此造成的损失；2.2主办方未能履行合同义务，导致展会无法举行，应退还已收取的费用。2.参展商违约行为：3.1未按约定时间缴费；3.2未按约定要求使用展位；3.3未履行参展义务；3.4未遵守展会规定。违约责任认定：4.1参展商应承担相应的违约责任，赔偿主办方因此造成的损失；4.2参展商违反展会规定，导致展会秩序混乱，主办方有权取消其参展资格。示例说明：如主办方未能在约定时间内提供展位，导致参展商无法按计划布展，参展商可要求主办方退还已收取的展位费，并赔偿因延迟参展而产生的额外费用。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年度国际新能源技术与产品展览会。2.参展商：指符合展会参展资格，参加展会的企业、机构、科研单位等。3.展位：指在展会现场为参展商提供的展示空间。4.展位费：指参展商为取得展位使用权而支付的费用。5.缴费时间：指参展商在签订合同后七个工