2024专业会议室租赁协议书样本

2024专业会议室租赁协议书样本本合同目录一览第一条租赁会议室的基本情况1.1会议室名称1.2会议室地址1.3会议室面积1.4会议室设施与配置第二条租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期第三条租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付周期3.3租金支付方式第四条租赁用途4.1租赁方使用会议室的目的4.2租赁方使用会议室的时间第五条租赁方的权利与义务5.1租赁方的权利5.2租赁方的义务第六条出租方的权利与义务6.1出租方的权利6.2出租方的义务第七条会议室内设施的使用7.1设施使用范围7.2设施使用时间7.3设施损坏及赔偿第八条会场布置与撤离8.1会场布置要求8.2会场撤离时间8.3会场撤离标准第九条安全保障9.1租赁方安全保障措施9.2出租方安全保障措施第十条违约责任10.1租赁方违约责任10.2出租方违约责任第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决地点第十二条合同的变更与解除12.1合同变更条件12.2合同解除条件第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3违约泄露的赔偿第十四条其他约定14.1合同的生效条件14.2合同的终止条件14.3附加条款第一部分：合同如下：第一条租赁会议室的基本情况1.1会议室名称：专业会议室A1.2会议室地址：市区路号大厦层1.3会议室面积：200平方米1.4会议室设施与配置：1.4.1设施包括：会议桌、椅子、投影仪、音响设备、无线网络等。1.4.2配置要求：会议桌为长形，椅子数量满足参会人员需求，投影仪清晰度不低于1080P，音响设备确保无杂音，无线网络信号稳定。第二条租赁期限2.1租赁开始日期：2024年1月1日2.2租赁结束日期：2024年12月31日第三条租金及支付方式3.1租金金额：人民币100,000元/年3.2租金支付周期：每季度支付一次3.3租金支付方式：银行转账第四条租赁用途4.1租赁方使用会议室的目的：举办专业会议、培训、活动等。4.2租赁方使用会议室的时间：会议及活动开始前2小时至活动结束后2小时。第五条租赁方的权利与义务5.1租赁方的权利：5.1.1使用会议室进行会议、培训、活动等。5.1.2要求出租方提供会议室设施的正常维护和保养。5.2租赁方的义务：5.2.1按照约定的时间和用途使用会议室。5.2.2妥善保管会议室内的设施，如有损坏，需照价赔偿。5.2.3遵守会议室的使用规定，不得擅自改变会议室的布局和设施配置。第六条出租方的权利与义务6.1出租方的权利：6.1.1按照约定的时间和方式收取租金。6.1.2对会议室进行日常的维护和保养，确保设施的正常使用。6.2出租方的义务：6.2.1保证会议室设施的正常运行，如遇故障，应在24小时内修复。6.2.2确保会议室的安全，提供必要的安全保障措施。第八条会场布置与撤离8.1会场布置要求：8.1.1租赁方应在会议开始前2小时内完成会场的布置工作。8.1.2会场布置不得影响会议室内的设施和消防设施的正常使用。8.1.3租赁方应在会议结束后2小时内完成会场的撤离工作。8.2会场撤离时间：会议结束后2小时内。8.3会场撤离标准：8.3.1会场内不得有遗留物品，垃圾需清理干净。8.3.2设施设备需恢复至初始状态，不得有损坏。8.3.3撤离后的会场应保持整洁，不影响下一场会议的使用。第九条安全保障9.1租赁方安全保障措施：9.1.1租赁方应对参会人员进行安全教育和培训，确保会议期间的安全。9.1.2租赁方应对会场内的设施进行定期检查，确保设施的正常运行。9.2出租方安全保障措施：9.2.1出租方应确保会议室的消防设施齐全且正常运行。9.2.2出租方应定期对会议室进行安全检查，确保会议室的安全。第十条违约责任10.1租赁方违约责任：10.1.1租赁方未按约定时间支付租金的，应支付迟延履行违约金，违约金金额为应付款项的1%。10.1.2租赁方未按约定用途使用会议室的，出租方有权解除合同，并要求租赁方支付违约金，违约金金额为租金总额的20%。10.2出租方违约责任：10.2.1出租方未按约定时间提供会议室的，应支付迟延履行违约金，违约金金额为应付款项的1%。10.2.2出租方提供的会议室设施不符合约定的，出租方应负责修复或更换，并支付因此给租赁方造成的损失。第十一条争议解决11.1争议解决方式：双方同意通过协商解决合同履行过程中的争议。11.2争议解决地点：市区人民法院。第十二条合同的变更与解除12.1合同变更条件：12.1.1合同变更需双方协商一致。12.1.2合同变更内容应书面签署，并经双方签字盖章。12.2合同解除条件：12.2.1租赁方提前终止合同的，应支付提前终止违约金，违约金金额为租金总额的20%。12.2.2出租方提前终止合同的，应支付提前终止违约金，违约金金额为租金总额的20%。第十三条保密条款13.1保密内容：双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。13.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。13.3违约泄露的赔偿：泄露方应承担泄露造成的损失赔偿责任。第十四条其他约定14.1合同的生效条件：14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。14.2合同的终止条件：14.2.1租赁期满，双方未续签的，合同自然终止。14.2.2双方协商一致提前终止合同的，合同提前终止。14.3附加条款：14.3.1双方应遵守国家的法律法规，不得从事违法活动。14.3.2合同未尽事宜，双方可另行协商补充。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室设施清单详细列出会议室内的所有设施和设备，包括品牌、型号、数量等信息。附件二：租金支付凭证提供租金支付的银行转账凭证或者其他支付方式的证明。附件三：会议室使用申请表租赁方在使用会议室时需填写此表，内容包括会议时间、会议主题、参会人数等。附件四：会议室布置要求说明详细说明会议室布置的具体要求，包括桌椅摆放、投影仪位置等。附件五：安全保障措施清单列出双方应采取的安全保障措施，包括消防设施检查报告、安全培训记录等。附件六：违约金计算公式提供计算违约金的详细公式和计算方法。附件七：保密协议详细列出需要保密的信息范围、保密期限以及违约泄露的赔偿标准。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.租赁方未按约定时间支付租金。2.租赁方未按约定用途使用会议室。3.出租方未按约定时间提供会议室。4.出租方提供的会议室设施不符合约定。5.双方未按约定时间完成会场布置或撤离。6.租赁方未妥善保管会议室内的设施，导致损坏。7.双方未遵守保密协议，泄露对方商业秘密等信息。违约责任认定：1.迟延履行违约金：按应付款项的1%计算。2.提前终止合同违约金：按租金总额的20%计算。3.泄露对方商业秘密等信息：承担泄露造成的损失赔偿责任。示例说明：若租赁方未按约定时间支付租金，则需支付迟延履行违约金，计算方式为：租金总额×1%。若租赁方未按约定用途使用会议室，则出租方有权解除合同，并要求租赁方支付违约金，计算方式为：租金总额×20%。说明三：法律名词及解释：1.租赁合同：指出租方将会议室提供给租赁方使用，租赁方支付租金的合同。2.租金：指租赁方为使用会议