2024年度会场租赁协议标准格式

2024年度会场租赁协议标准格式本合同目录一览1.租赁场地1.1场地描述1.2租赁期限1.3租赁时间1.4场地使用范围2.租金及支付方式2.1租金金额2.2支付期限2.3支付方式2.4租金调整条款3.甲方义务3.1提供场地3.2保证场地安全3.3维护场地设施3.4遵守相关法律法规4.乙方义务4.1按时支付租金4.2合理使用场地4.3保持场地卫生4.4遵守会场秩序5.违约责任5.1甲方违约5.2乙方违约5.3违约处理方式6.保险6.1保险责任6.2保险购买6.3保险理赔7.不可抗力7.1不可抗力事件7.2不可抗力处理8.争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁或诉讼地点8.3适用法律9.合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止9.4合同终止后的处理10.其他条款10.1场地的特殊情况10.2甲乙双方的附加协议11.附件11.1场地平面图11.2租赁物品清单11.3其他相关文件12.签字盖章12.1甲方签字12.2乙方签字12.3日期13.合同副本13.1甲方留存13.2乙方留存14.联系方式14.1甲方联系信息14.2乙方联系信息第一部分：合同如下：1.租赁场地1.1场地描述：甲方同意将位于____市的____场地，面积为____平方米，租赁给乙方使用。场地具体位置、布局和设施等情况详见附件1：场地平面图。1.2租赁期限：本合同租赁期限为一年，自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3租赁时间：租赁时间包括但不限于会议、展览、活动等，具体使用时间由甲乙双方协商确定。1.4场地使用范围：乙方只能在约定的时间和范围内使用场地，不得将场地转租、转让或用于其他目的。2.租金及支付方式2.1租金金额：场地租金为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元/月。2.2支付期限：乙方应在每个租赁周期开始前____个工作日内，将租金支付至甲方指定的账户。2.3支付方式：乙方可通过银行转账、现金等方式支付租金。2.4租金调整条款：如遇市场行情变化，甲方有权在合同到期前一个月内通知乙方对租金进行调整，调整后的租金为____元/月。3.甲方义务3.1提供场地：甲方应保证场地的正常使用，提供符合约定条件和功能的场地。3.2保证场地安全：甲方应对场地进行定期检查和维护，确保场地安全。如因场地设施不安全导致乙方及参会人员人身损害的，甲方应承担相应的法律责任。3.3维护场地设施：甲方负责对场地内设施进行日常维护和保养，确保设施正常运行。3.4遵守相关法律法规：甲方应遵守国家及地方法律法规，不得利用场地从事违法行为。4.乙方义务4.1按时支付租金：乙方应按时支付租金，逾期未付的，每逾期一日，乙方应支付应付租金的__%作为滞纳金。4.2合理使用场地：乙方应合理使用场地，不得擅自改动场地设施，不得在场地内从事违法活动。4.3保持场地卫生：乙方使用场地时，应保持场地卫生，使用完毕后负责清理垃圾，恢复场地原状。4.4遵守会场秩序：乙方在场地内应遵守会场秩序，配合甲方工作人员的管理工作。5.违约责任5.1甲方违约：甲方未按约定提供场地或未履行合同义务的，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。5.2乙方违约：乙方未按约定支付租金或未履行合同义务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，赔偿因此给甲方造成的损失。5.3违约处理方式：对于违约行为，守约方有权要求违约方承担违约责任。双方应友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。6.保险6.1保险责任：为保证乙方在租赁期间的安全，乙方应购买场地租赁期间内的公众责任保险，并将保险单副本提交甲方备案。6.2保险购买：乙方应在租赁开始前购买公众责任保险，保险金额不得低于人民币____万元整。6.3保险理赔：如发生保险事故，乙方应及时通知保险公司进行理赔，并将理赔结果通知甲方。第二部分：其他条款及附件7.不可抗力7.1不可抗力事件：因不可抗力导致一方不能履行或部分履行合同的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。7.2不可抗力处理：受不可抗力影响的一方免于承担由此导致的部分或全部责任。双方应协商调整合同履行计划，尽力减轻不可抗力造成的影响。8.争议解决8.1争议解决方式：双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2仲裁或诉讼地点：本合同的仲裁或诉讼地点为合同签订地。8.3适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2合同变更：合同履行期间，如甲乙双方同意变更合同内容的，应以书面形式签订变更协议，经双方盖章确认8.争议解决8.1争议解决方式：双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2仲裁或诉讼地点：本合同的仲裁或诉讼地点为合同签订地。8.3适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2合同变更：合同履行期间，如甲乙双方同意变更合同内容的，应以书面形式签订变更协议，经双方盖章确认后生效。9.3合同终止：合同到期或者甲乙双方协商一致解除合同时，本合同终止。9.4合同终止后的处理：合同终止后，乙方应立即搬离场地，并将场地恢复至租赁前的状态。甲方有权要求乙方支付因恢复场地所产生的费用。10.其他条款10.1场地的特殊情况：如场地存在特殊使用要求或限制的，甲乙双方应在合同中予以明确。10.2甲乙双方的附加协议：甲乙双方在合同履行期间，就合同内容达成附加协议的，应以书面形式签订附加协议，经双方盖章确认后生效。11.附件11.1场地平面图：详见附件1，展示了场地的具体位置、布局和设施等情况。11.2租赁物品清单：详见附件2，列出了租赁物品的名称、数量和规格等信息。11.3其他相关文件：包括但不限于场地的使用规则、安全指南等。12.签字盖章12.1甲方签字：12.2乙方签字：12.3日期：13.合同副本13.1甲方留存：13.2乙方留存：14.联系方式14.1甲方联系信息：14.2乙方联系信息：第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地平面图详细描述场地的具体位置、布局和设施等情况。包括入口位置、会议室大小、座位布局、音响设备、投影设备等信息。附件2：租赁物品清单列出了租赁物品的名称、数量和规格等信息。包括但不限于桌椅、音响设备、投影设备、灯光设备等。附件3：场地的使用规则详细规定了场地的使用规则，包括使用时间、使用范围、禁止行为等。附件4：安全指南提供了场地的安全指南，包括紧急出口的位置、急救措施、火灾逃生路线等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约：甲方未按约定提供场地或未履行合同义务的，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。示例说明：如果甲方未能在约定时间内提供场地，导致乙方无法按时开始活动，甲方应支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失，如活动推迟导致的额外费用。2.乙方违约：乙方未按约定支付租金或未履行合同义务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，赔偿因此给甲方造成的损失。示例说明：如果乙方未能按时支付租金，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，同时要求乙方赔偿因解除合同而导致的甲方损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。如自然灾害、社会事件等。在本合同中的应用：如果因不可抗力事件导致甲方不能履行或部分履行合同，甲方应立即通知乙方，并在合理时间内提供相关证明文件。2.违约金：违约金是指一方违反合同约定时，应支付给对方的一定金额作为赔偿。在本合同中的应用：如甲方违约，