2024年企业合同用章审批办法3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年企业合同用章审批办法本合同目录一览1.总则1.1合同用章审批办法的适用范围1.2合同用章审批办法的目的1.3合同用章审批办法的依据2.定义和解释2.1合同用章2.2合同审批2.3相关部门及职责3.审批权限和流程3.1审批权限划分3.2审批流程3.1.1合同起草部门提交用章申请3.1.2审批部门审核3.1.3领导审批3.1.4用章执行4.用章申请4.1申请内容4.2申请格式4.3申请提交时限5.审批部门职责5.1审核用章申请5.2审批结果通知5.3审批记录归档6.用章执行6.1用章人员6.2用章程序6.3用章记录7.用章监管7.1监管部门7.2监管措施7.3违规处理8.合同用章的变更和撤销8.1变更条件8.2撤销条件8.3变更和撤销流程9.合同用章的保管9.1保管责任9.2保管要求9.3保管期限10.合同用章的销毁10.1销毁条件10.2销毁程序10.3销毁记录11.知识产权保护11.1知识产权归属11.2知识产权使用11.3知识产权保护措施12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约赔偿13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决程序13.3争议解决地点14.附则14.1合同用章审批办法的生效日期14.2合同用章审批办法的解释权14.3合同用章审批办法的修订程序第一部分：合同如下：1.总则1.1合同用章审批办法的适用范围1.1.1本办法适用于本企业内部所有合同用章的审批和管理。1.1.2本办法适用于所有涉及企业重要利益和对外签订的合同。1.1.3本办法不适用于内部行政性文件、内部协议及临时性文件等。1.2合同用章审批办法的目的1.2.1确保合同用章的合法性和规范性。1.2.2防范合同风险，保障企业合法权益。1.2.3提高合同管理效率，优化企业内部流程。1.3合同用章审批办法的依据1.3.1国家有关法律法规。1.3.2企业内部管理制度。1.3.3企业实际情况。2.定义和解释2.1合同用章2.1.1指企业对外签订合同、协议等文件时使用的公章、合同专用章等。2.1.2合同用章代表企业对外承诺和承担法律责任。2.2合同审批2.2.1指企业内部对合同内容、用章等进行审核和批准的过程。2.2.2合同审批包括合同起草、审核、审批和用章等环节。2.3相关部门及职责2.3.1合同管理部门：负责合同用章审批办法的制定、实施和监督。2.3.2法务部门：负责合同法律风险审查和用章审批。2.3.3财务部门：负责合同用章的财务管理。2.3.4各业务部门：负责合同起草、执行和用章申请。3.审批权限和流程3.1审批权限划分3.1.1合同用章审批分为初级审批和高级审批。3.1.2初级审批：由合同管理部门负责人或授权人负责。3.1.3高级审批：由企业领导或授权人负责。3.2审批流程3.2.1合同起草部门提交用章申请。3.2.2法务部门进行法律风险审查。3.2.3合同管理部门进行审核。3.2.4初级审批通过后，提交高级审批。3.2.5高级审批通过后，通知合同起草部门执行用章。4.用章申请4.1申请内容4.1.1合同名称、编号、起草部门。4.1.2合同主要内容、金额、签订日期。4.1.3用章类型、数量、用途。4.2申请格式4.2.1使用统一的合同用章申请表格。4.2.2表格内容应完整、准确、清晰。4.3申请提交时限4.3.1合同起草部门应在合同签订前5个工作日内提交用章申请。4.3.2特殊情况需延后提交的，需说明原因。5.审批部门职责5.1审核用章申请5.1.1检查申请内容是否完整、准确。5.1.2审查合同内容是否符合法律法规和公司制度。5.1.3审查合同用章的必要性和合规性。5.2审批结果通知5.2.1审批通过后，通知合同起草部门。5.2.2审批未通过，说明原因并退回申请。5.3审批记录归档5.3.1将审批记录妥善归档，以便查阅和追溯。6.用章执行6.1用章人员6.1.1用章人员需具备一定的合同管理知识和能力。6.1.2用章人员需经过培训，取得用章资格。6.2用章程序6.2.1用章人员根据审批结果，进行合同用章。6.2.2用章时，需核对合同内容、金额等信息。6.3用章记录6.3.1用章人员需填写用章记录，包括用章时间、地点、用章人等信息。6.3.2用章记录需妥善保管，以便查阅和追溯。8.用章监管8.1监管部门8.1.1合同管理部门负责对合同用章进行日常监管。8.1.2法务部门负责对合同用章的法律合规性进行监管。8.1.3内部审计部门负责对合同用章的执行情况进行审计。8.2监管措施8.2.1定期检查合同用章的审批和执行情况。8.2.2对用章人员进行培训和考核。8.2.3对违规用章行为进行调查和处理。8.3违规处理8.3.1对未按规定审批或执行用章的，责令改正并通报批评。8.3.2对造成经济损失或不良影响的，依法依规追究责任。9.合同用章的变更和撤销9.1变更条件9.1.1合同内容发生变化，需要调整用章类型或数量。9.1.2合同用章审批权限发生变化。9.2撤销条件9.2.1合同因故终止或解除。9.2.2合同用章审批过程中发现重大错误或违规行为。9.3变更和撤销流程9.3.1提交变更或撤销申请。9.3.2经审批部门审核批准。9.3.3通知相关部门和用章人员执行变更或撤销。10.合同用章的保管10.1保管责任10.1.1用章人员对合同用章负有保管责任。10.1.2保管责任人在离职前应将合同用章交还。10.2保管要求10.2.1合同用章应存放在安全、保密的地方。10.2.2未经批准，不得擅自复制、转借或泄露合同用章信息。10.3保管期限10.3.1合同用章的保管期限自合同生效之日起至合同终止或解除之日止。11.合同用章的销毁11.1销毁条件11.1.1合同用章保管期满。11.1.2合同用章因故需销毁。11.2销毁程序11.2.1提交销毁申请，经审批部门批准。11.2.2由指定的专人负责监督销毁过程。11.2.3销毁后，应填写销毁记录并存档。11.3销毁记录11.3.1记录销毁时间、地点、人员、原因等。11.3.2销毁记录应妥善保管，以备查验。12.知识产权保护12.1知识产权归属12.1.1合同用章的知识产权归企业所有。12.1.2企业对合同用章的知识产权享有使用权、收益权和处分权。12.2知识产权使用12.2.1企业应合理使用合同用章，不得侵犯他人知识产权。12.2.2企业应加强对合同用章的知识产权保护，防止侵权行为。12.3知识产权保护措施12.3.1建立知识产权管理制度。12.3.2加强员工知识产权教育。12.3.3及时处理侵权纠纷。13.违约责任13.1违约情形13.1.1未按规定审批或执行用章。13.1.2擅自复制、转借或泄露合同用章信息。13.1.3保管不善导致合同用章丢失或损坏。13.2违约责任承担13.2.1违约责任人应承担相应的法律责任。13.2.2给企业造成经济损失的，应予以赔偿。13.3违约赔偿13.3.1赔偿金额根据损失情况进行评估。13.3.2赔偿方式包括但不限于金钱赔偿、恢复原状等。14.附则14.1合同用章审批办法的生效日期14.1.1本办法自发布之日起生效。14.2合同用章审批办法的解释权14.2.1本办法由合同管理部门负责解释。14.3合同用章审批办法的修订程序14.3.1本办法的修订需经企业领导批准后发布。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念15.1.1本办法中的第三方指非甲乙双方的独立第三方，包括但不限于中介机构、咨询服务提供商、技术支持方、监管机构等。15.1.2第三方应具备相应的资质和能力，能够履行合同约定的职责。15.2第三方介入目的15.2.1提高合同执行效率。15.2.2增强合同的专业性和公正性。15.2.3降低合同执行风险。16.第三方介入程序16.1第三方选择16.1.1甲乙双方协商确定第三方。16.1.2第三方应具备相关资质和良好信誉。16.2第三方职责16.2.1第三方应根据合同约定履行相关职责。16.2.2第三方应遵守国家法律法规和企业内部规章制度。16.3第三方介入流程16.3.1甲乙双方与第三方签订合作协议。16.3.2第三方参与合同执行过程，提供专业服务。16.3.3第三方对合同执行情况进行监督和评估。17.甲乙双方额外条款17.1第三方介入时的甲方额外条款17.1.1甲方应确保第三方具备履行合同的能力。17.1.2甲方应与第三方保持沟通，及时解决合同执行中出现的问题。17.1.3甲方应对第三方的工作成果进行验收。17.2第三方介入时的乙方额外条款17.2.1乙方应配合第三方的工作，提供必要的支持和协助。17.2.2乙方应向第三方提供必要的资料和信息。17.2.3乙方应对第三方的工作成果进行验收。18.第三方责任限额18.1第三方责任范围18.1.1第三方的责任限于其职责范围内的事项。18.1.2第三方对其提供的专业服务承担责任。18.2第三方责任限额18.2.1第三方责任限额根据合同约定或第三方提供的保险额度确定。18.2.2第三方责任限额应在合作协议中明确。18.2.3如第三方责任超出责任限额，由甲乙双方根据实际情况分担。18.3第三方责任免除18.3.1因不可抗力导致的责任免除。18.3.2因甲乙双方未履行合同义务导致的责任免除。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分19.1.1第三方应向甲方负责，确保其提供的服务符合合同约定。19.1.2甲方对第三方的行为承担监督责任。19.2第三方与乙方的划分19.2.1第三方应向乙方负责，确保其提供的服务符合合同约定。19.2.2乙方对第三方的行为承担监督责任。19.3第三方与监管机构的划分19.3.1第三方应遵守国家法律法规，接受监管机构的监督。19.3.2甲乙双方应配合监管机构的检查和调查。20.第三方变更和退出20.1第三方变更20.1.1第三方变更需经甲乙双方同意。20.1.2第三方变更后，原合同条款仍适用于新第三方。20.2第三方退出20.2.1第三方退出需提前通知甲乙双方。20.2.2第三方退出后，甲乙双方应根据合同约定继续履行合同义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同用章申请表详细要求：表格应包含合同名称、编号、起草部门、主要内容、金额、签订日期、用章类型、数量、用途等信息。说明：用于提交合同用章审批申请。2.审批记录表详细要求：记录审批时间、审批人、审批意见、审批结果等信息。说明：用于记录合同用章审批过程。3.用章记录表详细要求：记录用章时间、地点、用章人、用章类型、数量、用途等信息。说明：用于记录合同用章执行过程。4.销毁记录表详细要求：记录销毁时间、地点、人员、原因、销毁方法等信息。说明：用于记录合同用章销毁过程。5.第三方合作协议详细要求：协议应包含合作内容、双方权利义务、责任划分、保密条款、争议解决等。说明：用于明确第三方在合同中的角色和职责。6.合同用章审批办法详细要求：办法应包含适用范围、定义、审批权限、流程、监管、变更撤销、保管销毁、知识产权保护、违约责任、争议解决等。说明：作为合同用章审批的指导性文件。7.法律意见书详细要求：由法务部门提供，对合同内容、用章合法性等进行审查。说明：用于确保合同用章的合法性。8.用章人员培训记录详细要求：记录培训时间、内容、参加人员、培训效果等信息。说明：用于确保用章人员具备履行职责的能力。9.用章人员考核记录详细要求：记录考核时间、内容、考核结果等信息。说明：用于评估用章人员的能力和业绩。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1未按规定审批或执行用章。责任认定：责令改正，通报批评，造成损失的，承担赔偿责任。示例：未经审批使用合同用章签订合同。1.2擅自复制、转借或泄露合同用章信息。责任认定：立即停止违法行为，赔偿损失，构成犯罪的，依法追究刑事责任。示例：泄露合同用章信息，导致企业遭受损失。1.3保管不善导致合同用章丢失或损坏。责任认定：赔偿损失，造成严重后果的，追究刑事责任。示例：因保管不善导致合同用章丢失。1.4第三方未履行合同约定的职责。责任认定：第三方应承担相应的违约责任，甲方有权解除合同并追究第三方责任。示例：第三方未按时提供专业服务。1.5甲乙双方未履行合同约定的义务。责任认定：根据合同约定承担相应的违约责任。示例：甲方未按约定支付费用。全文完。2024年企业合同用章审批办法1本合同目录一览1.合同用章审批原则1.1审批权限1.2审批流程1.3审批时限2.合同用章使用范围2.1合同用章适用对象2.2合同用章适用合同类型2.3合同用章适用审批流程3.合同用章申请条件3.1合同用章申请主体3.2合同用章申请材料3.3合同用章申请程序4.合同用章审批流程4.1审批部门4.2审批权限4.3审批程序4.4审批时限5.合同用章审批材料5.1申请报告5.2合同用章使用说明5.3合同用章使用范围说明5.4合同用章申请审批表6.合同用章审批结果6.1审批通过6.2审批不通过6.3审批结果通知7.合同用章使用规范7.1合同用章保管7.2合同用章使用7.3合同用章收回7.4合同用章销毁8.合同用章审批责任8.1审批部门责任8.2审批人员责任8.3使用部门责任9.合同用章审批监督9.1监督机构9.2监督内容9.3监督方式10.合同用章审批变更10.1变更申请10.2变更审批10.3变更实施11.合同用章审批争议处理11.1争议提出11.2争议调解11.3争议处理结果12.合同用章审批保密12.1保密原则12.2保密措施12.3违规责任13.合同用章审批附则13.1解释权13.2生效日期13.3修订程序14.合同用章审批附件14.1相关法律法规14.2审批表格14.3审批流程图第一部分：合同如下：1.合同用章审批原则1.1审批权限公司总经理具有合同用章审批的最高权限；人力资源部负责人负责审批一般性合同用章；部门负责人负责审批本部门合同用章。1.2审批流程合同用章申请需填写《合同用章申请表》；申请表经申请部门负责人签字后提交至人力资源部；人力资源部负责人审核申请表并签字；申请表经总经理审批后生效。1.3审批时限人力资源部在收到申请表后的2个工作日内完成审核；总经理在收到审核后的1个工作日内完成审批。2.合同用章使用范围2.1合同用章适用对象公司内部各部门签订的正式合同；公司与外部单位签订的正式合同；公司授权代表签订的正式合同。2.2合同用章适用合同类型购销合同；技术合作合同；服务合同；其他经公司认可的合同类型。2.3合同用章适用审批流程合同用章使用需按照本合同用章审批办法执行；合同用章使用前需提交申请，经审批后方可使用。3.合同用章申请条件3.1合同用章申请主体合同用章申请主体为公司内部各部门；合同用章申请主体为授权代表。3.2合同用章申请材料《合同用章申请表》；合同文本；合同双方主体证明材料；其他相关证明材料。3.3合同用章申请程序提交申请；审核申请；审批申请；使用合同用章。4.合同用章审批流程4.1审批部门人力资源部为合同用章审批部门；人力资源部负责人为审批部门负责人。4.2审批权限人力资源部负责人对一般性合同用章具有审批权；总经理对重大合同用章具有审批权。4.3审批程序提交申请；审核申请；审批申请；发放合同用章。4.4审批时限人力资源部在收到申请后的2个工作日内完成审核；总经理在收到审核后的1个工作日内完成审批。5.合同用章审批材料5.1申请报告申请报告需包括合同用章使用原因、合同类型、合同双方信息等；申请报告需由申请部门负责人签字确认。5.2合同用章使用说明使用说明需包括合同用章的使用范围、使用方式、保管责任等；使用说明需由申请部门负责人签字确认。5.3合同用章使用范围说明使用范围说明需明确合同用章适用合同类型、适用对象等；使用范围说明需由申请部门负责人签字确认。5.4合同用章申请审批表申请审批表需填写合同用章申请的相关信息；申请审批表需由申请部门负责人签字确认。6.合同用章审批结果6.1审批通过审批通过后，人力资源部将合同用章发放给申请部门；申请部门需在收到合同用章后的1个工作日内完成合同签订。6.2审批不通过审批不通过后，人力资源部将书面通知申请部门；申请部门需在收到通知后的1个工作日内提交修改后的申请。6.3审批结果通知审批结果将通过书面通知或电子邮件形式告知申请部门。8.合同用章审批责任8.1审批部门责任人力资源部负责合同用章审批工作的组织实施；人力资源部负责人对审批工作的合规性负责。8.2审批人员责任审批人员需严格按照审批权限和流程进行审批；审批人员对审批材料的真实性和完整性负责。8.3使用部门责任使用部门需妥善保管合同用章；使用部门对合同用章的使用行为负责。9.合同用章审批监督9.1监督机构公司内部审计部门负责对合同用章审批工作进行监督；公司法律事务部门对合同用章审批的法律合规性进行监督。9.2监督内容审批流程的合规性；审批权限的执行情况；审批材料的真实性；合同用章的使用情况。9.3监督方式定期审计；不定期抽查；接受举报。10.合同用章审批变更10.1变更申请任何一方认为合同用章审批办法需要变更的，应向人力资源部提出书面申请；申请需说明变更的理由和预期效果。10.2变更审批人力资源部收到变更申请后，组织相关部门进行评估；评估通过后，提交总经理审批。10.3变更实施经总经理批准的变更，由人力资源部负责组织实施；变更内容应及时通知相关部门和人员。11.合同用章审批争议处理11.1争议提出任何一方对合同用章审批结果有异议的，应在收到审批结果后的3个工作日内提出；争议提出应以书面形式提交至人力资源部。11.2争议调解人力资源部负责组织争议调解；调解应在收到争议后的5个工作日内完成。11.3争议处理结果调解结果应以书面形式通知争议双方；争议双方应遵守调解结果。12.合同用章审批保密12.1保密原则合同用章审批过程中涉及的商业秘密和公司内部信息应严格保密；未经授权，任何人员不得泄露保密信息。12.2保密措施审批人员需签署保密承诺书；保密信息存储和使用需符合公司信息安全规定。12.3违规责任违反保密规定的，公司将依法追究其法律责任。13.合同用章审批附则13.1解释权本合同用章审批办法由公司人力资源部负责解释。13.2生效日期本合同用章审批办法自发布之日起生效。13.3修订程序本合同用章审批办法的修订需经总经理批准。14.合同用章审批附件14.1相关法律法规《中华人民共和国合同法》；《中华人民共和国公司法》；其他相关法律法规。14.2审批表格《合同用章申请表》；《合同用章审批表》；其他相关审批表格。14.3审批流程图合同用章审批流程图。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义第三方是指除甲乙双方以外的，在合同执行过程中可能介入的任何个人、法人或其他组织。15.2范围第三方可能包括但不限于中介方、担保方、评估方、咨询方、监管机构等。16.第三方介入的条件与程序16.1条件第三方介入需符合合同约定或法律要求；第三方介入需经甲乙双方同意；第三方介入需具备相应的资质和条件。16.2程序甲乙双方协商确定第三方介入事宜；签订《第三方介入协议》；第三方介入后，按照协议约定履行职责。17.第三方责任限额17.1责任范围第三方的责任限于其在《第三方介入协议》中约定的范围；第三方的责任不包括因甲乙双方自身原因造成的损失。17.2限额第三方的责任限额应在本合同中明确约定；限额可根据第三方提供的担保或保险确定。17.3争议解决第三方责任争议应通过协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。18.甲乙双方的责任18.1甲方的责任甲方应按照合同约定履行其义务，确保第三方介入的合法性和正当性；甲方应承担因其自身原因造成的第三方责任。18.2乙方的责任乙方应按照合同约定履行其义务，确保第三方介入的合法性和正当性；乙方应承担因其自身原因造成的第三方责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分第三方对甲方直接承担责任，甲方对乙方承担责任；甲方与第三方之间的争议，由双方自行解决。19.2第三方与乙方的划分第三方对乙方直接承担责任，乙方对甲方承担责任；乙方与第三方之间的争议，由双方自行解决。19.3第三方与甲乙双方的共同责任若第三方因甲乙双方共同原因造成损失，甲乙双方应根据各自过错承担相应责任；具体责任划分应在《第三方介入协议》中明确。20.第三方介入协议的签订20.1协议内容第三方介入的目的和范围；第三方介入的期限和方式；第三方介入的职责和权限；第三方的责任限额和免责条款；争议解决方式。20.2协议生效《第三方介入协议》经甲乙双方和第三方签字盖章后生效；协议生效后，甲乙双方应按照协议约定履行各自义务。21.第三方介入的变更与解除21.1变更若甲乙双方认为有必要变更《第三方介入协议》的内容，应经三方协商一致；协议变更需签订《第三方介入协议变更协议》。21.2解除若甲乙双方或第三方认为有必要解除《第三方介入协议》，应提前通知其他方；协议解除后，三方应按照协议约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同用章申请表要求：填写完整，包括合同用章使用原因、合同类型、合同双方信息等；说明：申请表用于申请合同用章的使用，需由申请部门负责人签字确认。2.合同用章审批表要求：填写完整，包括审批部门、审批人员、审批意见等；说明：审批表用于记录合同用章审批过程，需由审批人员签字确认。3.合同用章使用说明要求：说明合同用章的使用范围、使用方式、保管责任等；说明：使用说明用于指导合同用章的正确使用，需由申请部门负责人签字确认。4.合同用章使用范围说明要求：明确合同用章适用合同类型、适用对象等；说明：使用范围说明用于界定合同用章的适用范围，需由申请部门负责人签字确认。5.第三方介入协议要求：包括第三方介入的目的、范围、期限、职责、责任限额等；说明：协议用于规范第三方介入行为，需由甲乙双方和第三方签字盖章。6.第三方介入协议变更协议要求：包括变更内容、变更原因、变更生效日期等；说明：协议用于变更第三方介入协议的内容，需由甲乙双方和第三方签字盖章。7.第三方介入协议解除协议要求：包括解除原因、解除生效日期、后续处理等；说明：协议用于解除第三方介入协议，需由甲乙双方和第三方签字盖章。8.违约行为处理记录要求：记录违约行为发生的时间、地点、当事人、处理结果等；说明：记录用于跟踪和监督违约行为的处理过程。9.争议解决记录要求：记录争议解决的时间、地点、当事人、解决方式、结果等；说明：记录用于跟踪和监督争议的解决过程。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为未按合同约定履行合同用章审批流程；违反合同用章使用规范；未按照《第三方介入协议》履行义务；提供虚假材料或隐瞒重要事实；未能及时解决违约行为。2.责任认定标准违约行为的严重程度；违约行为对合同履行的影响；违约行为的故意或过失。3.违约责任示例违约行为：未按合同约定履行合同用章审批流程；责任认定：根据合同约定，甲方需承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。违约行为：违反合同用章使用规范；责任认定：根据合同约定，使用部门需承担违约责任，包括但不限于赔偿因此造成的损失和承担相应的法律责任。违约行为：未按照《第三方介入协议》履行义务；责任认定：根据协议约定，第三方需承担违约责任，包括但不限于赔偿因此造成的损失和承担相应的法律责任。全文完。2024年企业合同用章审批办法2本合同目录一览1.定义与解释1.1合同用章的定义1.2审批流程的定义1.3相关术语的解释2.审批权限与责任2.1审批权限的划分2.2审批责任的具体规定2.3审批权限的变更与调整3.合同用章的申请与提交3.1申请流程的说明3.2申请材料的提交要求3.3申请材料的审查与核实4.审批程序4.1审批的流程步骤4.2审批的时限要求4.3审批的驳回与修改5.审批结果的通知与反馈5.1审批结果的通知方式5.2审批结果的反馈机制5.3审批结果的不确定情况处理6.审批档案的管理与保存6.1审批档案的建立6.2审批档案的保存期限6.3审批档案的查阅与使用7.审批费用的计算与支付7.1审批费用的计算方法7.2审批费用的支付方式7.3审批费用的退还与减免8.审批权限的监督与检查8.1审批权限的监督机制8.2审批权限的检查程序8.3审批权限的违规处理9.合同用章的使用与管理9.1合同用章的使用规定9.2合同用章的管理职责9.3合同用章的保管与维护10.合同用章的回收与销毁10.1合同用章的回收程序10.2合同用章的销毁程序10.3合同用章的回收与销毁记录11.审批办法的修订与废止11.1审批办法的修订程序11.2审批办法的废止程序11.3审批办法的修订与废止通知12.违反审批办法的处理12.1违反审批办法的认定12.2违反审批办法的处理措施12.3违反审批办法的追责与赔偿13.争议解决13.1争议解决的原则13.2争议解决的途径13.3争议解决的法律适用14.其他14.1合同用章审批办法的生效日期14.2合同用章审批办法的解释权14.3合同用章审批办法的补充与附件第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同用章的定义本合同所指的合同用章是指在企业合同签署过程中，用于加盖在合同文本上的公章、合同专用章或者其他具有同等法律效力的印章。1.2审批流程的定义本合同所指的审批流程是指对合同用章申请进行审核、批准的整个过程，包括申请提交、审批、反馈等环节。1.3相关术语的解释“申请人”指提出合同用章申请的单位或个人；“审批人”指具有合同用章审批权限的单位或个人；“合同文本”指需要加盖合同用章的合同原始文件；“合同用章记录”指记录合同用章申请、审批过程的相关文件。第二条审批权限与责任2.1审批权限的划分合同用章审批权限根据企业内部管理权限和岗位职责进行划分，具体如下：（1）合同用章申请：由合同签署部门或个人提出；（2）合同用章审批：由具有审批权限的部门或个人进行；（3）合同用章备案：由合同管理部门负责。2.2审批责任的具体规定审批人应按照审批权限和职责，对合同用章申请进行认真审核，确保合同用章的合规性。如审批人未履行审批职责，导致合同用章出现违规情况，审批人应承担相应责任。2.3审批权限的变更与调整企业可根据实际情况对合同用章审批权限进行变更与调整，变更与调整需经企业内部管理层的批准。第三条合同用章的申请与提交3.1申请流程的说明（1）申请人填写合同用章申请表；（2）合同签署部门或个人将申请表及相关材料提交至审批人；（3）审批人对申请材料进行审核；（4）审批人签署审批意见并返回申请表；（5）合同管理部门根据审批意见办理合同用章事宜。3.2申请材料的提交要求（1）合同用章申请表；（2）合同文本；（3）申请人身份证明；（4）其他相关材料。3.3申请材料的审查与核实审批人对申请材料进行审查，确保其完整、真实、合法。如发现申请材料存在疑点，审批人有权要求申请人提供补充材料。第四条审批程序4.1审批的流程步骤（1）申请人提交申请；（2）审批人审核申请；（3）审批人签署审批意见；（4）合同管理部门办理合同用章事宜。4.2审批的时限要求审批人应在收到申请之日起5个工作日内完成审批工作。4.3审批的驳回与修改如审批人认为申请不符合要求，应驳回申请并说明理由。申请人可根据审批意见对申请材料进行修改后重新提交。第五条审批结果的通知与反馈5.1审批结果的通知方式（1）直接送达；（2）邮寄送达；（3）电子送达。5.2审批结果的反馈机制申请人如有疑问，可在接到审批结果通知后3个工作日内向审批人提出反馈。5.3审批结果的不确定情况处理如审批结果不确定，审批人应在收到申请之日起10个工作日内通知申请人。第六条审批档案的管理与保存6.1审批档案的建立合同用章审批档案应建立完整的档案，包括申请表、审批意见、合同文本等材料。6.2审批档案的保存期限合同用章审批档案的保存期限为5年。6.3审批档案的查阅与使用审批档案的查阅与使用应严格按照企业内部规定执行。第七条审批费用的计算与支付7.1审批费用的计算方法合同用章审批费用按实际发生的人工成本、材料成本和设备使用成本计算，具体费用标准由企业财务部门制定。7.2审批费用的支付方式（1）由申请人直接支付；（2）从合同签署部门的预算中支付；（3）其他经企业财务部门认可的支付方式。7.3审批费用的退还与减免如因审批错误导致合同用章无效，审批费用将全额退还申请人；如审批过程中出现特殊情况，经企业财务部门审核后可予以减免。第八条审批权限的监督与检查8.1审批权限的监督机制企业设立审批权限监督小组，负责监督审批权限的执行情况，确保审批流程的合规性。8.2审批权限的检查程序审批权限的检查程序包括：（1）定期对审批权限的执行情况进行检查；（2）对审批过程中的违规行为进行调查；（3）对审批权限的变更进行备案。8.3审批权限的违规处理（1）警告；（2）通报批评；（3）取消审批权限；（4）其他法律、法规规定的处理措施。第九条合同用章的使用与管理9.1合同用章的使用规定合同用章仅限于加盖在经审批通过的合同文本上，不得用于其他用途。9.2合同用章的管理职责合同用章的管理职责由合同管理部门负责，具体包括：（1）合同用章的保管；（2）合同用章的发放与回收；（3）合同用章的登记与备案。9.3合同用章的保管与维护合同用章应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。使用后应及时收回并妥善保存。第十条合同用章的回收与销毁10.1合同用章的回收程序合同用章的回收程序如下：（1）使用人使用完毕后，将合同用章交还至合同管理部门；（2）合同管理部门对回收的合同用章进行清点、登记；（3）对长期未使用的合同用章进行回收。10.2合同用章的销毁程序合同用章的销毁程序如下：（1）合同用章达到报废标准或因其他原因需销毁时，由合同管理部门提出销毁申请；（2）企业内部审批通过后，由合同管理部门负责销毁；（3）销毁过程中应确保合同用章的完整性和保密性。10.3合同用章的回收与销毁记录合同用章的回收与销毁情况应详细记录，包括回收日期、销毁日期、责任人等信息。第十一条审批办法的修订与废止11.1审批办法的修订程序审批办法的修订程序如下：（1）合同管理部门根据实际情况提出修订建议；（2）企业内部审批通过后，正式发布修订后的审批办法；（3）修订后的审批办法自发布之日起生效。11.2审批办法的废止程序审批办法的废止程序如下：（1）合同管理部门提出废止建议；（2）企业内部审批通过后，正式发布废止通知；（3）废止后的审批办法不再执行。第十二条违反审批办法的处理12.1违反审批办法的认定（1）未经审批擅自使用合同用章；（2）伪造、变造、篡改合同用章；（3）滥用审批权限；（4）其他违反审批办法的行为。12.2违反审批办法的处理措施（1）警告；（2）罚款；（3）取消审批权限；（4）其他法律、法规规定的处理措施。12.3违反审批办法的追责与赔偿违反审批办法的责任人应承担相应责任，如给企业造成损失的，还应进行赔偿。第十三条争议解决13.1争议解决的原则争议解决应遵循公平、公正、公开的原则。13.2争议解决的途径（1）内部协商；（2）调解；（3）仲裁；（4）诉讼。13.3争议解决的法律适用争议解决的法律适用根据争议的性质和具体情况确定。第十四条其他14.1合同用章审批办法的生效日期本合同用章审批办法自发布之日起生效。14.2合同用章审批办法的解释权本合同用章审批办法的解释权归企业合同管理部门所有。14.3合同用章审批办法的补充与附件本合同用章审批办法的补充与附件与本办法具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方的定义与范围15.1第三方的概念本合同所指的第三方是指在本合同执行过程中，因甲方或乙方的需要而介入合同关系的外部主体，包括但不限于中介方、顾问方、技术支持方、评估方等。15.2第三方的范围（1）中介方：在合同交易过程中提供信息、联系、协调服务的第三方机构或个人；（2）顾问方：为企业提供专业咨询意见的第三方专家或机构；（3）技术支持方：为合同执行提供技术支持、设备、服务的第三方企业或个人；（4）评估方：对合同执行情况进行评估、鉴定的第三方机构或个人。16.第三方的选择与介入条件16.1第三方的选择甲方或乙方根据合同需要和实际情况，有权选择合适的第三方介入合同关系。16.2第三方的介入条件（1）第三方具备相应的资质和条件；（2）第三方同意遵守本合同的约定；（3）介入内容不影响合同各方的合法权益。17.第三方的责权利17.1第三方的责任第三方在合同关系中的责任包括但不限于：（1）按照合同约定提供相应的服务或产品；（2）保证提供的服务或产品符合约定的质量